Bynets.ru

Журнал финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оклад в валюте

В каких случаях выплачивается зарплата в иностранной валюте

Новая редакция ст. 131 ТК РФ позволяет выплачивать работникам-резидентам заработную плату от работодателя-резидента в иностранной валюте. Соответствующие изменения вступили в силу с 16-02-2018 г., они введены в действие на основании ФЗ №8 от 05-02-2018 г. Изменения затронут лишь небольшую часть сотрудников: тех, кто выполняет трудовые обязанности за пределами России.

Возможны ли выплаты заработной платы в валюте внутри страны? Какие риски существуют для руководства и финансово-экономической службы фирмы в этом случае? Поговорим об этом подробнее.

Резиденты, работающие за границей

Предыдущая редакция ст. 131 Трудового кодекса позволяла производить оплату труда только в рублях. Похожие нормы содержали и другие законодательные акты РФ. В декабре минувшего года были внесены изменения в ФЗ №173 «О валютном регулировании…», в соответствии с которыми работники дипмиссий и иных аналогичных служб смогли получать заработную плату в валюте (с 1-01-2018 г.), но только через счета в уполномоченных банках вне территории РФ.

Изменения в ТК РФ окончательно решили проблему противоречий в законодательстве: сотрудникам за рубежом можно открывать счета в российских банках и получать оплату за труд в валюте.

Под действие поправок попадают следующие категории граждан-резидентов за рубежом, сотрудничающих с организациями-резидентами:

  • работники дипмиссий, консульств;
  • работники представительств при международных организациях за рубежом;
  • работники представительств федеральной исполнительной власти РФ за рубежом;
  • представители РФ при международных организациях или представители федеральной исполнительной власти РФ при международных организациях;
  • работники госучреждений за рубежом;
  • военнослужащие и другие работники, выполняющие свои обязанности за рубежом, по направлению федеральных властей;
  • работники НКО за рубежом;
  • журналисты за рубежом и т.д.

На заметку! Работники за рубежом могут получать по новым правилам не только заработную плату, но и денежное довольствие (содержание), любые другие выплаты, предусмотренные трудовыми отношениями. Начисления производятся согласно трудовым договорам (контрактам) и дополнительным соглашений к ним.

Резиденты внутри страны

Возможно ли начисление и выплата заработной платы в валюте, если и работник, и работодатель являются резидентами? Согласно ст. 9 ФЗ №173 валютные операции между резидентами, в том числе и по выплате заработной платы, запрещены. Исключения рассмотрены выше. Они не касаются взаимоотношений работников и работодателей-резидентов внутри страны.

Согласно законодательству РФ физические лица-резиденты — это:

  • граждане РФ;
  • иностранцы и лица без гражданства, имеющие вид на жительство в РФ (см. ст. 1-6 ФЗ №173).

Некоторые работодатели, стремясь сохранить ценные кадры компании-резидента внутри страны, дают указание финансово-экономической службе устанавливать и начислять заработную плату и иные выплаты, касающиеся трудовых отношений, работникам-резидентам в иностранной валюте, а выплату, согласно трудовому законодательству, производить традиционно – в рублях. Они мотивируют свою позицию тем, что в трудовом законодательстве отсутствует прямой запрет устанавливать оплату труда в валюте, а до момента выплаты сумм такая операция не является валютной операцией между резидентами, соответственно, под нормы ФЗ №173 не подпадает.

Позиция сама по себе шаткая, с точки зрения трактовки законодательных норм, может привести вместо ожидаемого положительного эффекта к реальным финансовым потерям для работодателя. Сотрудники Трудовой инспекции не раз отмечали, что начисление заработной платы в валюте может негативно сказаться на положении работника, если курс этой валюты падает, а не растет (см., например, Письмо №1810-6-1 Роструда от 24-06-09 г.).

Кроме того, последствия такого решения могут выражаться и в других негативных моментах:

  1. Постоянное изменение условий уже заключенного трудового договора за счет изменения валютного курса без согласия одной из сторон. Согласно ТК РФ, такая ситуация является грубым нарушением законодательства (ст. 72 ТК РФ).
  2. Необходимость отслеживать курс и контролировать изменения путем подписания дополнительных соглашений. Это неизбежно, если фирма не хочет нарушать закон. Указанные процедуры в разы увеличивают документооборот и нагрузку на кадровую службу фирмы. С учетом ежедневного изменения валютного курса, такую работу выполнить без упущений и нарушений практически невозможно.
  3. Проблема при расчете пенсии для работника в будущем.

Резидент и не резидент

Ситуация, с точки зрения регулирования валютных операций, двоякая. С одной стороны, иностранная фирма-нерезидент может нанимать на работу россиян-резидентов в филиал или представительство на территории РФ. С другой стороны, и в российских компаниях, являющихся резидентами, трудятся работники – не резиденты, иностранные граждане. И в том и в другом случае возможны начисление и выплата заработной платы, аналогичных выплат, в иностранной валюте.

ФЗ №173 (ст. 9-1) предусматривает ограничения только том в случае, если две стороны трудового договора, контракта являются резидентами, а ст. 6 прямо говорит о возможности валютных операций между резидентами и нерезидентами. Исключения по этой статье не касаются трудовых отношений и сумм оплаты труда.

Рассмотрим ситуацию, при которой иностранный гражданин является сотрудником российской фирмы-резидента. В общем случае возможны два варианта:

  • сотрудник имеет вид на жительство и является резидентом РФ;
  • сотрудник имеет иные документы, дающие ему право находиться на территории РФ временно, и является нерезидентом.
Читать еще:  Продажа валюты бухгалтерские проводки

Правовые нормы запрещают начислять и выплачивать заработную плату в валюте постоянно проживающему на территории РФ иностранцу (лицу без гражданства) – обладателю вида на жительство. В то же время они дают возможность, если это не противоречит законодательству, выплачивать валютный эквивалент заработной платы иностранным гражданам-нерезидентам.

На заметку! Вид на жительство может быть выдан как иностранному гражданину, так и лицам, не имеющим гражданства. Документ подтверждает право его владельца проживать на территории РФ постоянно (ст. 2-1 ФЗ №115 «О правовом положении иностранных граждан…»).

При выплате заработной платы работнику фирмы-резиденты, согласно ст. 14-1 ФЗ №173, имеют право открывать валютные счета в уполномоченных банках, если это не противоречит законодательным нормам, о которых шла речь выше. При этом в ст. 14-2 говорится о ведении валютных выплат через такие счета по правилам Центробанка. Контролирующие органы нередко делают вывод об обязательности выплат валютного эквивалента заработной платы исключительно посредством банковских операций. Они считают нарушением выплату этих же сумм через кассу.

Между тем арбитражные суды поддерживают в этом вопросе работодателя и считают, что выплата через кассу заработной платы в валюте работнику-нерезиденту вполне законна (определение №19914/13 27- 01-14 г. ВАС РФ и ряд аналогичных документов). Сотрудник-нерезидент, не высказавший желания получать оплату труда через банковский счет, может получить ее в кассе. Со стороны работодателя-резидента нарушений в этом случае нет, поскольку исполнение требований трудового законодательства вменяется ему в обязанность.

Главное

Поправки в ТК РФ, принятые в этом году, решают вопрос выплат заработной платы и аналогичных ей сумм в валюте, в случае если и работник, и работодатель являются резидентами РФ, а получатель находится за пределами страны. Теперь подобную операцию можно провести через счет, открытый в российском банке.

Прочих категорий резидентов и нерезидентов нововведения не коснулись: в трудовых отношениях по схеме «резидент-резидент» на территории России валютные выплаты под запретом. Если же хотя бы одна из сторон трудовых отношений является нерезидентом, проблем в выплатах, согласно законодательству, не возникает.

Зарплата в валюте вернулась

Новые правила выдачи заработной платы

С 16.02.2018 вступили в силу поправки в статью 131 Трудового кодекса РФ, которые позволяют в некоторых случаях платить сотрудникам заработную плату в иностранной валюте. Нововведения предусматривают возможность получения определенными категориями проживающих и работающих за пределами Российской Федерации граждан РФ (по нормам валютного законодательства — физические лица-резиденты) положенного им денежного содержания, денежного довольствия, заработной платы и иных выплат ‎непосредственно в иностранной валюте.

Выплата зарплаты в валюте по новым правилам возможна для физических лиц-резидентов, которые выполняют трудовые обязанности, возложенные на них юридическими лицами-резидентами и оговоренные в трудовых договорах, за пределами Российской Федерации. К таким лицам относятся, в первую очередь:

  • работники дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации;
  • сотрудники представительств Российской Федерации при международных организациях (в иностранных государствах), а также представительств Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти за рубежом;
  • представители (постоянные представители) Российской Федерации или представители (заместители представителей) федеральных органов исполнительной власти при международных организациях;
  • представители федеральных органов исполнительной власти и их заместители за рубежом;
  • работники расположенных за пределами территории Российской Федерации государственных учреждений;
  • лица, направленные федеральными органами исполнительной власти за пределы территории Российской Федерации для оказания технического содействия и исполнения иных обязанностей (например, военнослужащие);
  • иные граждане, которые работают за пределами страны (к примеру, собственные корреспонденты, представители коммерческих организаций).

Выплата зарплаты в иностранной валюте должна осуществляться в рамках заключенных контрактов (служебных контрактов, допсоглашений к ним) или трудовых договоров. При этом перечислять деньги позволят на открытые в уполномоченных банках на территории РФ счета.

К чему готовиться работодателям

Для тех, кто осуществляет свою трудовую деятельность на территории РФ, ничего не изменится. Очевидно, что поправки в ТК РФ касаются довольно узкого круга работодателей: тех, у кого есть сотрудники за рубежом. Для них выплата заработной платы в валюте очень выгодна, поскольку бизнес, фактически имеющий валютную выручку, сможет избежать потерь от двойной конвертации. Она возникает, когда компания, имеющая валютную выручку и выплачивающая заработную плату в рублях, сначала конвертирует валюту на своих счетах и перечисляет рубли в качестве заработной платы сотрудникам, а потом рубли вновь конвертируются в валюту, чтобы эти средства могли использовать работники, находящиеся в другом государстве, объясняет управляющий филиалом АКБ «ФОРА-БАНК» в г. Санкт-Петербург Наталия Яшева. Эксперт уверена, что подобная лояльность со стороны государства — это один из шагов к глобализации, позволяющий расширить возможности компаний и сократить ряд их издержек, связанных, в том числе, с волатильностью на рынке валют.

Те, кто захочет платить зарплату в валюте, должны будут открыть валютный счет (если его еще нет), а в дальнейшем отчитываться по нему так же, как и сейчас, предполагает г-жа Яшева. По ее мнению, никаких новых обязанностей у работодателей не появится. Вся нагрузка по предоставлению отчетности ляжет на уполномоченные банки. Соответствующие изменения и пояснения должен будет дать Центральный банк.

Читать еще:  Можно ли выставить счет в валюте

Заместитель генерального директора компании «Кадис Плюс» Елена Ноздрюхина, в свою очередь, отмечает, что если работодатель намерен воспользоваться новым правом и будет выплачивать зарплату в иностранной валюте, он должен помнить о корректном оформлении отношений с сотрудником. В частности, в трудовом договоре обязательными являются условия оплаты труда, т. е. указывается размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Изменяя условия об оплате труда, нужно составлять допсоглашение к трудовому договору с работником. Поскольку законодатель намерен внести изменения в статью ТК РФ о формах оплаты, можно предположить, что изменится система оплаты труда таких работников. А значит, без допсоглашения к трудовому договору не обойтись.

Возможны ли злоупотребления

Послаблениями при проведении валютных операций, конечно, могут воспользоваться недобросовестные предприниматели. Это может выразиться, например, в попытках незаконного вывода средств за границу. Но масштабы этих афер вряд ли будут крупными и, скорее всего, останутся именно попытками, поскольку Центральный банк уполномочит агентов валютного контроля (т. е. банки) тщательно отслеживать данный вид операций, включать их в определенные формы отчетности в целях формирования платежного баланса и контроля за оттоком денежных средств за границу, уверена Наталия Яшева.

Кроме того, польза от расширения списка разрешенных операций с валютой намного больше, говорит эксперт. Поэтому Минфин не побоялся выступить с такой инициативой.

Можно ли назначать сотрудникам «валютную» зарплату?

Автор: Алена Боченкова
директор Департамента бухгалтерских услуг WiseAdvice

Не удивительно, что один из самых популярных вопросов у наших клиентов-иностранных компаний: можно ли в трудовом договоре привязывать зарплату сотрудников к валюте своей страны или к условным единицам (у.е.)? Если зарплата установлена в долларах или зарплата указана в евро, не будет ли в этом случае проблем с российскими контролирующими органами?

Конечно, если опираться на позицию чиновников, ответ на этот вопрос однозначен: валютная зарплата в России не предусмотрена, устанавливать и выплачивать зарплату сотрудникам компаний на территории РФ можно только в рублях.

Однако в России недаром существует поговорка: «если нельзя, но очень хочется – то можно».

Почему зарплата в валюте под запретом?

Федеральная служба по труду и занятости обозначила свою позицию несколько лет назад в Письме N 1688-6-1 от 10.10.2006 .

Чиновники посчитали, что непрогнозируемые колебания курсов валют приведут к понижению зарплаты (при падении курса), а это в свою очередь является ущемлением прав работников. Причем даже в том случае, если сотрудник согласился с указанием зарплаты в валюте (или по курсу в у.е.), поставив свою подпись под соответствующим условием в трудовом договоре.

Правила ст. 72 Трудового кодекса РФ, позволяющие менять условия трудовых договоров «по соглашению сторон», по мнению чиновников, в данном случае не применимы, поскольку противоречат ст. 135 Трудового кодекса РФ, согласно которой условия оплаты труда не могут быть ухудшены.

И почему зарплата в валюте возможна?

Однако письмо Роструда – не истина в последней инстанции.

Во-первых, прямое прочтение ст. 131 и 136 Трудового кодекса РФ позволяет сделать вывод, что закон не запрещает работодателю устанавливать размер зарплаты в иностранной валюте (у.е.), а выплату производить в рублях по курсу того дня, который указан в трудовом договоре (например, по курсу на последний рабочий день месяца).

Во-вторых, письмо Федеральной службы по труду и занятости носит разъясняющий характер и не может считаться нормативным документом, обязательным к исполнению.

Зарплата в валюте – как подстраховаться?

Если вы все-таки хотите снизить свои риски, советуем подстраховаться следующим образом.

Указать в трудовом договоре, что зарплата сотрудника составляет определенную сумму в условных единицах (у.е.) и тут же расшифровать методику определения дохода:

какая валюта принимается за у.е.

как рассчитывается курс для определения выплат (например, — курс валюты на день расчета / выплаты зарплаты сотруднику)

каков рублевый эквивалент суммы в у.е.

И обязательно указать, что «валютная» зарплата сотрудника не может быть ниже определенной суммы в рублевом эквиваленте (чтобы избежать возможных обвинений в ухудшении условий оплаты труда).

В трудовом договоре можно прописать оклад в долларах/ евро и уточнить, что:

сумма выплат определяется по курсу ЦБ РФ на день расчета /выплаты зарплаты;

в компании установлен внутренний фиксированный курс, исходя из которого работнику возмещается разница в случае падения официального курса валюты (опять же во избежание претензий в ухудшении условий оплаты труда).

За свои слова отвечаем

Мы знаем, что многие бухгалтерские фирмы, обслуживающие иностранные компании, боятся спорить с чиновниками и не только отговаривают, но даже прямо запрещают своим клиентам привязывать зарплату к валюте или у.е. (даже если это зарплата валютного нерезидента).

Читать еще:  Расчеты между нерезидентами в валюте

Однако мы всегда на стороне клиента!

При этом мы не просто разъясняем клиентам их права, но в случае возникновения претензий со стороны гос. органов – готовы защищать их интересы во всех инстанциях всеми законными способами.

Что, кстати, мы и делаем!

Обращайтесь! Мы всегда рядом с Вами!

Выплата зарплаты в валюте

Законодательство не запрещает работодателям устанавливать заработную плату в иностранной валюте, однако выплачивать в валюте зарплату можно только в строго ограниченных случаях. В статье рассмотрим, когда возможна выплата зарплаты в валюте.

Кто может получать зарплату в валюте

Работодатель согласно трудового законодательства (131 ТК РФ), вправе установить заработную плату в российских рублях, либо в любой иностранной валюте. Но выплачивать зарплату в валюте он вправе только в тех случаях, которые предусмотрены законом 173-ФЗ от 10.12.2003.Согласно закона, к лицам, которые вправе получать зарплату в валюте относят:

  • сотрудников российских организаций, имеющих статус нерезидента;
  • российские работники, работающие по трудовому договору за пределами РФ, включая представительства и филиалы российских организаций, дипломатические представительства, а также консульские учреждения.

В всех иных случаях работодатели вправе устанавливать заработную плату в иностранной валюте, однако выплачивать ее они должны только в рублях.Кроме того, они обязаны принимать необходимые меры для того, чтобы исключить возможность уменьшения заработной платы в связи с изменением курса валют. При значительном уменьшении курса валют может возникнуть ухудшение условий оплаты труда работников. Помимо того, когда работодатель принимает на работу нового сотрудникам, он сталкивается к тем, что в унифицированных формах первичных документов, предусмотренных постановлением Госкомстата России, напрямую предусматривается установление заработной платы рублях. Так как данные документы должны заполняться в соответствии с Трудовым кодексом, то установление зарплаты в иностранной валюте будет признано несоответствующим законодательству (Читайте также статью ⇒ Выплата зарплаты раньше срока (за декабрь в декабре, приказ)).

Трудовой договор

Таким образом, правом работодателя является возможность установления заработной платы в иностранной валюте, но только с соблюдением условий, исключающих уменьшение зарплаты при изменении курса валюты. В этом случае работодатель вправе сделать следующее:

  1. Установить в трудовом договоре фиксированный курс валюты, либо усредненный курс, по которому будет производиться выплата зарплаты. В процессе работы курс валют может пересматриваться в зависимости от экономической ситуации в стране.
  2. В трудовом договоре, либо в Положении об оплате труда может предусматриваться порядок возмещения разницы, которая возникает в размере зарплаты в зависимости от колебания курса валют.
  3. Постоянно вести учет колебания курса иностранных валют, составленного в виде таблицы и графика. По результатам такого учета можно возмещать работникам разницу в размере заработной платы.

Важно! Если в трудовой договор включаются условия, исключающие уменьшения размера заработной платы работников в зависимости от колебания курса валют, то использованы могут быть следующие формулировки:

  1. «Работнику устанавливается ежемесячный оклад в размере 1000 (Одна тысяча) долларов США. При этом выплата заработной платы работнику производится в эквивалентной сумме в рублях по курсу 60 (Шестьдесят) рублей за 1 (Один) доллар США. В связи с нестабильной экономической ситуацией указанный курс валюты подлежит пересмотру и изменению раз в квартал. Данные изменения оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору.».
  2. «Работнику устанавливается ежемесячный оклад в размере 2000 (две тысячи) долларов США. При этом заработная плата Работнику выплачивается в эквивалентной сумме в рублях в соответствии с официальным курсом валют, уставленным ЦБ РФ на дату выплаты заработной платы. В течение двух недель после окончания очередного квартала Работодатель сравнивает общий размер заработной платы Работника за такой квартал с общим размером зарплаты, полученной Работником за предшествующий квартал. Полученная разница в указанных суммах Работодатель выплачивает Работнику в день очередной выплаты зарплаты.».

К заработной плате относят все выплаты, получаемые работником на выполняемую ими работу (в том числе, оклады, надбавки, премии и т.д.) (129 ТК РФ). Работодатель обязан перечислять заработную плату работнику как минимум два раза в месяц. При этом выплата зарплаты должна производиться только в рублях, но к назначению оплаты труда это не относится.Таким образом, выплачивать зарплату в иностранной валюте нельзя, а назначать можно.

В трудовом договоре, заключаемом с работником в обязательном порядке должны быть включены такие пункты, как условия по оплате труда, включающие в себя тарифную ставку (оклад) сотрудника, выплачиваемые ему премии и поощрительные выплаты. Кроме того, в договоре должны прописываться и иные доплаты, положенные работникам. К ним относят надбавку за профессионализм, за учетную степень и прочее. В трудовом договоре прописываются дни выплаты зарплаты, а также порядок ее выплаты. Кроме того, в договоре также предусматриваются и порядок выплаты зарплаты: через кассу работодателя или на карту работнику (Читайте также статью ⇒ Как рассчитать зарплату при повременной системе оплаты труда в 2020 году).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector