Bynets.ru

Журнал финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Организация управления инвестиционным проектом

Управление инвестиционным проектом

Инвестор обязан все тщательно продумывать и давать оценку своим будущим шагам, дабы не потерять собственный капитал.

Производится анализ будущего актива на предмет уровня инвестиционных рисков, рассчитывается объём требуемых инвестиционных ресурсов, оценивается величина положительного эффекта, которого возможно достичь по окончанию вложений.

Воплощение в жизнь практического любого инвестиционного проекта это тяжелый труд. Это организация взаимодействия большого числа участников между собой, это выстраивание способов и методов достижения необходимых целей и задач, это обеспечение проекта всем необходим.

Очевидно, что такой многогранный процесс требует контроля, а самое главное управления.

Управление инвестиционным проектом это процесс налаживания взаимодействия между всеми участниками деятельности, а также обеспечение их нужными ресурсами.

Вообще, управлением называют конкретные шаги, методы и способы воздействия и взаимодействия на определенный объект от которого требуется получение конкретных результатов. Управление служит сохранению и поддержанию стабильного функционирования объекта.

Основные функции управления:

  • контроль над технической и технологической составляющей производства
  • контроль над процессом покупки, продажи и обмена товарно-материальными ценностями
  • финансовая деятельность
  • осуществление учета (бухгалтерского, материального, ведение статистики и т.п.)
  • страхование
  • административ.

Для того чтобы процесс управления инвестиционным проектом был успешен, а инвесторы и собственники получили желаемое, следует придерживаться следующих основ управления:

  • учитывать интересы всех участников
  • брать во внимание особенности каждого из этапов жизненного цикла инвестиционного проекта
  • учитывать все виды рисков на всем этапе реализации
  • поддерживать положительные результаты деятельности, производить глубокий анализ результатов деятельности и способов их достижения
  • рассматривать инвестиционный проект как единую сложноорганизованную систему, требующую гибкого подхода
  • осуществлять постоянное финансовое моделирование денежных потоков.

Методы управления

Методы управления раскрывают суть всей управленческой деятельности на предприятии. Они являются стимулом и мотивирующим фактором для всех участников проекта.

Чем эффективнее метод, тем выше конечные результаты деятельности. Таким образом от того, какой метод управления будет выбран на предприятии во многом будет зависеть его эффективность.

На сегодняшний день выделяют следующие методы управления инвестиционными проектами:

  • метод сетевого планирования (построение понятных и взаимосвязанных действий по реализации проекта и предоставление полученной информации в графическом виде путем использования математических моделей и вычислительной техники)
  • метод линейных графиков (выделение временных промежутков времени (этапов), относящихся к ним видов работ и ответственных за их выполнение лиц).

Система управления

Для эффективного управления нужна отлаженная система. Система это цельная структура всех элементов, задействованных в одном процессе.

Система управления инвестиционными проектами это организованная структура способов и методов достижения инвестиционных целей.

Далее рассмотрим несколько существующих подходов к управлению проектами, а именно:

  • функциональный (планирование, анализ, контроль, регулирование и стимулирование деятельности, организация всех производственных и финансовых процессов, контроль над их исполнением)
  • динамический (корректировка принятых управленческих решений над всеми процессами по реализации проекта в моменте «здесь и сейчас»)
  • предметный (управление осуществляется не над всеми текущими процессами одновременно, а отдельно над каждым. Особое внимание уделяется производственному сегменту, финансовому, рекламному и т.п.).

Формы управления

Также существует оперативное и текущее управление. Различия заключается в том, что под оперативным управлением проекта понимается контроль над всеми ключевыми показателями чуть ли не в режиме реального времени (как правило, это день, неделя), а в текущем управлении контроль идет строго по отчетным периодам (месяц, квартал, год) и, соответственно, осуществляются необходимые корректировки.

Управлением рисками

Процесс управления над деятельностью инвестиционных проектов очень сложен и многогранен. Он может занимать как краткосрочный, так и долгосрочный промежуток времени. Случается, что не все идет по плану и некоторые нюансы могут претерпевать корректировки.

Например, может измениться конъюнктура рынка, налоговое законодательство, политический строй, пройдёт техногенная, экологическая или природная катастрофа, изменятся стандарты в производстве продукции и т.д. В таком случае с точки зрения управления рисками инвестиционных проектов, руководитель может произвести изменения в целях и задачах проекта, во временных промежутках по достижению конкретных результатов, пересмотреть финансовый план, а также состав участвующих в проекте участников.

И так, управление рисками инвестиционных проектов это процесс принятия управленческих решений и действий, направленных на уменьшение вероятности возникновения неблагоприятных событий и эффектов, способных негативно отразиться на результатах инвестиционной деятельности.

Также управление рисками это поддержание баланса между возможностью получения желаемого блага и риском неосуществления этого.

Как известно, жизненный цикл инвестиционного проекта проходит несколько фаз реализации. Эффективность осуществления каждой из фаз очень важно в достижении конечного результата и, конечно, каждая фаза обладает собственными уникальными рисками, правильное управление которыми приведём проект к успеху.

На инвестиционном этапе существуют следующие виды рисков:

  • срыв сроков реализации
  • повышение стоимости проекта
  • неудовлетворительное качество работ.

Эксплуатационный этап обладает рисками:

  • сбыта продукции
  • производства (достаточность сырья, энергоресурсов, достаточность технологических ресурсов для производства и т.д.)
  • изменения степени платежеспособности предприятия (изменение курса валют, процентных ставок, налогообложения и т.п.)

При ликвидации проекта можно столкнуться со следующей группой рисков:

  • исполнением гражданской ответственности (если проект нанёс экологический, социальный или другой вред, собственникам необходимо будет всё исправить либо возместить ущерб)
  • рефинансирование работ.

Так при риск-менеджменте необходимо учитывать группы рисков, относящихся ко всем фазам реализации инвестпроектов, а именно:

  • политические риски
  • административные
  • юридические
  • управленческие
  • форс-мажорные обстоятельства.

Выявив основные проблемы и трудности, которые могут помешать реализации инвестиционной идеи необходимо знать, какими методами можно ими контролировать и управлять:

  • самым простым будет отказаться от реализации проекта, несущего риски
  • наличие «подушки безопасности» способной покрыть непредвиденный ущерб
  • использование процедуры страхования и хеджирования
  • распределение риска между всеми участниками проекта (происходит на прединвестиционном этапе проекта).

Основы управления инвестиционным проектом

Введение

Курс «Управление инвестиционным проектом » рассматривает принципы и методы проектного менеджмента. Курс начинается с определения понятий «проект» и » инвестиционный проект «, рассмотрения классификации инвестиционных проектов . В курсе изучается содержание стадий жизненного цикла проекта и особенности управления на каждой стадии. Подробно рассмотрена методика экономической оценки инвестиционного проекта , включающая в себя оценку общественной эффективности, коммерческой эффективности, финансовой реализуемости и эффективности для каждого отдельного участника проекта. Приводятся формулы для расчета основных показателей эффективности и примеры расчета.

Кроме того, в курсе рассмотрены процессы формирования капитала предприятия, включающего в себя основной, оборотный капитал и трудовые ресурсы (человеческий капитал). Приводятся основные показатели, характеризующие производственную и финансовую деятельность предприятия, и позволяющие оценить промежуточные и итоговые результаты инвестиционного проекта .

Цель лекции: изучить основные понятия дисциплины «Управление инвестиционным проектом «.

Современная жизнь предполагает постоянное прогрессивное движение во всех сферах, будь то экономика, техника, технология, образование, экология, культура. Прогресс складывается из реализации множества отдельных замыслов, планов, идей. Конкретный план достижения какой-либо определенной цели называется проектом. Для достижения прогресса в любой области всегда необходимо приложить некоторые усилия: требуется материально-техническая база, трудовые ресурсы, знания, опыт и многое другое. Кроме того, все вышеперечисленные факторы должны быть удачно скомбинированы, то есть их сочетание должно быть подобрано таким образом, чтобы каждый отдельно взятый фактор использовался максимально эффективно. Организация процесса достижения цели проекта должна быть четкой и понятной каждому участнику, оставаясь при этом достаточно гибкой, то есть способной меняться при изменении внешних условий. Управление проектом призвано обеспечить достижение конечной цели проекта наиболее эффективным способом.

Читать еще:  Методы определения эффективности инвестиционных проектов

Структура проекта состоит из трех основных элементов:

  1. Задача.
  2. Средства решения.
  3. Результат.

Проанализируем отдельные компоненты, составляющие структуру проекта, более подробно. Компонент «задача» представляет собой цель проекта. Компонент «средства решения» включает в себя все имеющиеся возможности достижения цели проекта, которые обычно обозначают термином «ресурсы проекта«. Компонент «результат» — это достигнутое решение поставленной задачи. В идеальном варианте оно должно абсолютно точно совпадать с целью проекта. При реализации реальных проектов это условие выполняется не всегда, однако проект может считаться успешно завершенным даже в случае небольших отклонений фактически достигнутого результата от изначально поставленной цели [ 1 ] .

Пример. Предприниматель открыл крупный торговый центр. Собираясь открывать магазин, он рассчитывал получать прибыль в размере 110 млн. руб. в год . Фактически он получает 105 млн. руб. в год . Представить в табличной форме структуру проекта и оценить успешность его реализации в процентах.

Решение. Структура проекта представлена в таблице 1.1 .

Оценим успешность реализации проекта открытия торгового центра в процентах. Для этого составим пропорцию:

Ответ: проект открытия крупного торгового центра можно считать успешным, так как фактический результат соответствует поставленной цели на 95,5%.

Как уже было отмечено выше, проекты реализуются в совершенно различных сферах жизнедеятельности. По этой причине компоненты структуры проекта могут носить как количественный, так и качественный характер, причем количественные показатели могут иметь различные единицы измерения. Однако такая ситуация допустима лишь при проведении простейшего проектного анализа. Серьезная работа по управлению проектом требует перехода к единой размерности. В подавляющем большинстве случаев в качестве такой размерности выступают денежные единицы (рубли, доллары, евро и т.д.). В рассмотренном нами примере два компонента структуры проекта (задача и результат) имеют количественный характер и выражены в млн. руб. Компонент «средства решения» определен качественно. Попробуем исправить эту ситуацию. Для этого нужно найти количественный показатель, который будет соответствовать каждому элементу, входящему в компонент «средства решения» ( таблица 1.2).

  • затраты на набор персонала (проведение собеседований, оформление трудовых договоров и т.п.);
  • затраты на обучение персонала;
  • затраты на оплату труда на начальном этапе работы;

Мы видим, что практически любому элементу может быть поставлен в соответствие количественный показатель. Когда речь идет о компоненте «средства решения», таким показателем, как правило, являются затраты на приобретение этих средств. Эти затраты называются инвестициями. Итак, инвестиции – это долгосрочное вложение капитала с целью его приумножения. При этом под капиталом понимаются не только финансовые ресурсы и материальные ценности, но и знания (человеческий капитал), и благоприятная экологическая обстановка (природный капитал), и вообще все, что приносит или может принести пользу человеку. Инвестиционный проект – это проект, для реализации которого необходимы инвестиции. Инвестиционный проект как документ представляет собой комплекс материалов, служащих для обоснования целесообразности осуществления определенного объема капитальных вложений в определенный срок. Инвестиционный проект включает в себя технико-экономическое обоснование инвестиций и бизнес-план.

Традиционно в экономической литературе выделяется три основных типа инвестиций – капиталообразующие инвестиции, портфельные инвестиции и инвестиции в нематериальные активы . При этом под капиталообразующими инвестициями понимаются инвестиции в объекты искусственного капитала, то есть в основные фонды (такие инвестиции называются капитальными вложениями) и в первоначальный оборотный капитал . Портфельные инвестиции – это инвестиции в ценные бумаги, а инвестиции в нематериальные активы – это вложения в приобретение знаний, опыта, а также программных продуктов, лицензий и других активов, не имеющих материально-вещественной формы. Однако такая типология инвестиций не отвечает современному пониманию термина «капитал». Ценные бумаги – это финансовый капитал их держателя. Знания и опыт – это человеческий капитал лица, которое ими обладает. Прочие нематериальные активы (программные продукты, лицензии и т.п.) могут быть отнесены к объектам искусственного капитала. Фактически это уже сделано в одной из самых живых и динамичных областей экономической жизни – в бухгалтерском учете. В основном отчетном документе – бухгалтерском балансе – нематериальные активы учитываются в разделе «внеоборотные активы » наряду с прочими видами имущества предприятия. В этой связи практически все инвестиции можно отнести к капиталообразующим. Типологию инвестиций удобно представить в табличной форме ( таблица 1.3):

Все об управлении инвестиционными проектами

Инвестиционные проекты в своем большинстве являются сложными системными объектами с большим количеством внутренних и внешних связей, значительным количеством ресурсов, включая трудовые ресурсы. Даже если предположить, что в инвестиционных документах прописаны все действия для исполнителей и их взаимодействие в процессе его исполнения, все равно могут возникнуть «нештатные ситуации», в которых потребуется «ручное управление». Тем более что часть принимаемых и принятых решений базируется на неполной информации, такие решения могут пересматриваться в процессе реализации инвестиций. Поэтому требуется управление инвестиционными процессами на всех этапах их формирования и реализации.

Принципы управления

В своей деятельности управленческие структуры инвестиционными процессами руководствуются общими принципами управления, среди которых наиболее важными для инвестиций являются:

  • целеполагание и руководство достижения поставленных целей в кратчайшие сроки с минимумом используемых ресурсов;
  • единая методология управления на протяжении всего жизненного цикла инвестиционного процесса;
  • соотнесение управления инвестиционными процессами с общей стратегией развития объекта инвестирования;
  • мониторинг управленческих решений и их результатов на всех этапах реализации инвестировани;
  • обратная связь управленческих решений с их результатами и организация коррекции этих решений в случаях отклонения от генеральной линии;
  • использование экспертных сообществ для оценки управленческих решений с позиций общества или внешней среды (учет социальных, экологических и иных факторов общественного признания).

Преобразовывая эти общие принципы в конкретные положения управления инвестиционными проектами, обозначим их ниже:

  1. Инвестиционный проект, как объект управления, рассматривается как целостная система, состоящая из различных элементов, объединенных одной целью – достижение эффективного увеличения капитала.
  2. Финансовое моделирование денежных потоков осуществляется на протяжении всего жизненного цикла.
  3. Обеспечение условий сопоставимости различных проектов на одном объекте инвестирования.
  4. Результирующие денежные потоки должны быть в итоге положительными, при возможных изменениях в отрицательную область в отдельные периоды жизненного цикла инвестиционного процесса.
  5. Учет фактора времени, дисконтирование денежных потоков с учетом внешних факторов и внутренних условий для инвестируемого объекта.
  6. Учет влияния интересов всех участников инвестиционного процесса.
  7. Многоэтапность оценки процесса инвестирования и его результатов.
  8. Учет особенностей каждого этапа инвестирования при оценке результатов.
  9. Учет инвестиционных, эксплуатационных и рыночных рисков в процессе управления жизненным циклом.
Читать еще:  Учет инвестиционных проектов

Этапы инвестиционного проекта

Инвестиционный проект с точки зрения управления следует разделить на этапы, каждый из которых имеет собственную специфику управления.

Этапы инвестиционного процесса:

  • этап инициализации,
  • этап планирования,
  • этап реализации,
  • этап эксплуатации,
  • этап закрытия.

Иногда начальные два этапа объединяют, и называют прединвестиционным этапом. Внутри каждого этапа могут быть несколько подцелей, например, в этапе реализации можно выделить подэтапы:

  • строительство инвестиционного объекта;
  • создание инфраструктуры инвестиционного объекта;
  • закупка, доставка, монтаж и пусконаладка оборудования.

Каждый из этих подэтапов является самостоятельным объектом управления, при сохранении общего графика его запуска в эксплуатацию.

Этап планирования проекта содержит основу управления проектом – разработку стратегии реализации, разработку всех этапов в виде дерева целей и алгоритма последовательного или параллельного достижения каждой цели.

Этап эксплуатации инвестиционного объекта состоит в основном из оперативного управления производством, включающего все его элементы: управление трудовыми ресурсам; запасами; организация вспомогательного производства и т.д.

Этап закрытия проекта состоит из разработки процедуры ликвидации объекта, для осуществления которой требуется создание специальной структуры управления этим процессом.

По существу процесс управления инвестиционным проектом представляет собой взаимодействие субъекта и объекта управления. Обозначив на этапе инициализации проекта объект управления, сразу создается субъект управления со структурой под данный объект. В практике часто происходит реализация нескольких инвестиционных проектов, их координацию осуществляет структура более высокого уровня. Такая структурная единица создается в виде совета по управлению инвестициями, в который входит основное руководство предприятием или корпорацией и руководители специализированных подразделений, связанных с реализацией инвестиционных процессов, такие как руководители маркетингового подразделения, инженерных служб, сбытовых подразделений, планово-экономических служб. Руководит таким советом генеральный директор или директор по развитию. В задачу совета входит утверждение стратегии развития предприятия, утверждение инвестиционных проектов, определение очередности их реализации, распределение ресурсов между проектами и мониторинг их исполнения.

Управление инвестиционными проектами

Разработка инвестиционного проекта поручается специально созданной группе специалистов с куратором во главе. Группа отвечает и координирует все этапы разработки и реализации проекта.

Структура управления инвестиционными проектами выглядит следующим образом:

В данной схеме служба обеспечения инвестиционного проектирования отвечает за разработку для команд аналитических материалов по теме проекта, технико-экономических обоснований и разработку критериев отбора, разработку бизнес-планов на каждом этапе проектного инвестирования. То есть, данная служба предоставляет команде инструменты для разработки проекта и аналитику для его оценки.

Служба обеспечения реализации инвестиционных проектов:

  • подготавливает финансовую базу для инвестиционного проекта;
  • участвует в выборе инвестора или в поиске финансовых ресурсов для его реализации;
  • анализирует имеющиеся ресурсы и производит их сравнение с необходимыми ресурсами для реализации;
  • подбирает источники получения недостающих ресурсов;
  • проводит тендеры среди поставщиков ресурсов;
  • проводит тендеры на строительство инвестируемого объекта;
  • совместно с командой, курирует строительство, закупку оборудования и пуск производства.

Команда проекта разрабатывает алгоритм реализации проекта, проводит все согласования, экспертизы, получает разрешения от соответствующих структур власти на строительство инвестируемого объекта, курирует строительство и сдачу объекта в эксплуатацию, оценивает эффективность производства и реализации продукции.

На этапе сбыта рынком проверяется реальность всех расчетов проекта, рынок является окончательным мерилом эффективности выбранного варианта инвестирования и эффективности реализации проекта.

Если продукция «не пошла» на рынке, то вся система инвестирования на предприятии работает в ошибочном алгоритме. Аналитики при совете по управлению инвестициями должны выявить для руководства предприятия причины провала и дать рекомендации по исправлению ситуации с данным проектом и провести работу по остальным проектам с позиций полученных материалов о провале. Эта служба носит название: служба постинвестиционного анализа. Она оценивает не только негативные примеры инвестиций, но и позитивные. Данная служба, на основании проведенных аналитических исследований, предоставляет руководству предприятия рекомендации по улучшению процесса инвестирования на предприятии, и в первую очередь, по учету и минимизации рисков инвестиционного проектирования.

Надо отметить, что для практики управления инвестициями разработано большое количество моделей и алгоритмов, свои услуги предлагают десятки компаний специализирующиеся на разработке систем управления инвестиционными проектами.

Это связано с тем, что многие компании, предприятия и организации не имеют возможности создавать структуры управления инвестициями из-за отсутствия ресурсов и специалистов этого профиля.

Зачастую оказывается дешевле прибегнуть к помощи специализированной компании, которая разработает весь алгоритм реализации инвестиций, оценит экономическую целесообразность проекта и поможет с поиском инвестора, поставщиков оборудования и технологий. Компании останется реализация инвестиционных проектов и стадия эксплуатации.

Все про управление реальными и финансовыми инвестициями.

Сущность мультипликатора инвестиций и пример его действия.

Виды эффективности инвестиций и основные методы их оценки.

По каким критериям следует оценивать инвестиционную привлекательность проекта.

Управление инвестиционным проектом

Осуществление инвестиционного проекта обычно делят на 3 фазы: -прединвестиционную

Каждая фаза содержит несколько этапов. Прединвестиционная фаза включает:

1) поиск инвестиционных концепций и рождение замысла (идей) — происходит анализ направле­ний эффективного вложения свободного капитала и отбор наиболее целесообразных бизнес-идей;

2) предварительная подготовка инвестиционного проекта: на данном этапе составляется бизнес-план;

3) формулировка проекта и оценка его технико-экономической и финансовой приемлемости и осуществимости. Здесь производится детальное технико-экономическое и финансовое обоснование проекта с альтернативным рассмотрением различных вариантов его реакции, в т.ч. с различными ис­точниками потребности в ресурсах, участниками финансирования;

4) окончательное рассмотрение проекта и принятия решения об его осуществлении. Дается итого­вая оценка проекта по целям, предполагаемым рискам, предстоящим затратам и доходам. Осуществля­ется экономическая и экологическая экспертиза инвестиционных проектов, которые предшествуют принятию решения об его осуществлении.

Инвестиционная фаза включает следующие этапы:

1) проведение переговоров и заключение контрактов, в т.ч. с проектной организацией, с подрядной строительно-монтажной организацией, с поставщиками технологического и другого необходимого обо­рудования, технологической оснастки, приспособлений, инструмента, сырья, энергии, горючего, с пус-ко-наладочными организациями, с организациями сервисного обслуживания и др.;

2) проведение инженерных изысканий и проектирование. Под изысканиями понимаются инженер­но-геологические, гидро-геологические и др., которые необходимы для принятия инженерно-строительных решений и разработки проектной документации. Затем разрабатывается рабочий проект строительства или рекомендации предприятия и детальные рабочие чертежи;

3) производство строительных и монтажных работ по возведению (реконструкции, модернизации) зданий и сооружений в соответствии с рабочими чертежами;

4) предпроизводственный маркетинг состоит в том, что разработчики новой продукции, ее произ­водители и службы сбыта работают согласованию по снижению производственных издержек, получе­нию наибольшей прибыли, обеспечению оптимального объема продаж;

Читать еще:  Паспорт инвестиционного коммерческого проекта

5) обучение и подготовка кадров, необходимых для созданного по проекту производства в соот­ветствии с требующимся уровнем квалификации и профессиональной подготовки;

6) пусконаладочные работы, опробование технологического оборудования и сдача в эксплуатацию построенных вновь Ии реконструированных производственных мощностей;

Эксплуатационная фаза представляет собой четко организованный технологический процесс по производству и сбыту продукции.

Состав и содержание этапов реализации инвестиционного проекта определяют содержание про­цесса управления им.

Управление инвестиционным проектом — это процесс управления финансирования, материальны­ми, трудовыми ресурсами на протяжении всего цикла осуществления проекта с целью обеспечения мак­симальной экономической и социальной эффективности инвестиционных вложений.

Эффективное управление реализацией проекта предполагает сочетание следующих периодов: функционального, динамического и предметного.

Функциональный подход означает регламентацию и организацию осуществления всех функций управления: планирования, организации производства и труда, координации работ всех подразделений и систем, анализа и контроля деятельности, регулирования и стимулирования.

Динамический подход предполагает рассмотрение всех процессов и работает по их реализации во времени. При данном подходе необходимо создание соответствующей управленческой структуры, сис­темы сбора, обработки и хранения информации о ходе реализации проекта, методов принятия решений.

Предметный подход определяет объекты непосредственного управления. Таковыми в инвестици­онном проекте является: во-первых, объекты, подлежащие строительству, реконструкции, модерниза ции; во-вторых, материальные ресурсы для производства продукции; в-третьих, финансовая, маркетин­говая, сбытовая и другая деятельность, связанная как с управлением проектом, так и с достижением планируемых экономических и социальных результатов.

Продолжительность и сложность реализации проекта связана не только с его масштабами, но и с рядом таких факторов, как экономическая освоенность региона, состояние транспортной инфраструкту­ры, ложность природно-климатических условий.

Система управления инвестиционным проектом представляет собой организационную структуру управления, методы и инструментарий управления, которые обеспечивают реализацию функций управ­ления, а также систему информационного обеспечения процесса управления.

Главным лицом, ответственным за реализацию инвестиционного проекта, является будущий вла­делец объекта инвестирования и его пользователь, т.е. заказчик. Он определяет основные требования к проекту, его характер, масштаб, обеспечивает его финансирование, заключает договора с различными участниками проекта, несет ответственность за финансовые результаты его осуществления. Заказчиком может быть юридическое или физическое лицо им несколько лиц, объединяющих свои усилия по реа­лизации проекта.

В осуществлении проекта особыми полномочиями наделяется его руководитель (менеджер). Ему заказчик (инвестор) передает полномочия по руководству всеми работами планированию, организации, координации и контролю деятельности всех его участников. Руководитель инвестиционного проекта организует и координирует всю деятельность по его осуществлению от идеи (замысла) до выпуска про­дукции с выводом предприятия на заданную мощность.

Организационные структуры управления проекта различают трех видов.

1. Функциональные организационные структуры.

Предусматривает использование существующей функциональной структуры управления предпри­ятием. Работы по проекту распределяются между функциональными подразделениями аппарата управ­ления фирмой. Руководители этих подразделений обеспечивают выполнение заданий.

Недостаток такой формы управления в том, что менеджеры и специалисты разных отделов и служб могут по-разному понимать приоритеты в реализации проекта, что может внести несогласован­ность в выполнение работ отдельными исполнителями.

2. Проектный подход к формированию организационной структуры управления проектом состоит в создании самостоятельной команды управления, которой руководит менеджер проекта, а руководите­ли функциональных отделов непосредственно не участвуют в управлении реализацией проекта и не влияет на работников структуры управления проектом.

Недостаток в том, что невозможно оптимально загрузить работников (членов команды проекта) в соответствии с их квалификацией и опытом работы, поскольку объем и содержание управленческих ра­бот в течение времени реализации проекта существенно меняются. Постоянное количество исполните­лей в команде проекта может быть недогружено или перегружено работой.

Каждый подход по отдельности недостаточно гибок, поэтому предпочтительна их комбинация. Так возникает третья форма организационной структуры управления проектом — матричная.

3. Матричная организационная структура отличается тем, что все сотрудники аппарата управления предприятия в соответствии со специальностью и квалификацией в определенные периоды осуществ­ления инвестиционного проекта могут привлекаться к управлению им, а руководитель проекта имеет возможность более целесообразно привлекать и использовать нужных специалистов. Он отвечает за по­казатели стоимости и временные параметры реализации проекта. Руководители функциональных отде­лов предприятия отвечает за качество и сроки выполнения заданий по проекту.

Одной из важнейших функций управления является планирование. Планирование охватывает все этапы осуществления проекта. Выделяют следующие виды планов: концептуально — стратегические; текущие; детальные оперативные планы.

На концептуально — стратегическом уровне планирования намечаются цели и задачи проекта, рас­сматриваются альтернативные варианты их достижения, определяются сроки и стоимость реализации проекта, участники проекта, потребные ресурсы.

На этапе текущего (тактического) планирования определяются сроки выполнения конкретных ра­бот и их комплексов, потребность в необходимых ресурсах для каждого вида работ, планируется прове­дение переворотов по поводу выполнения изыскательных, проектных, строительных и других работ и заключения соответствующих договоров.

К тактическому уровню планирования инвестиционного проекта относится и составление деталь­ных оперативных планов проведения конкретных видов работ по этапам осуществления проекта.

Под текущим планированием и управлением осуществления инвестиционных проектов понимает­ся годовое и квартальное планирование, учет, анализ, контроль и регулирование процесса его реализа­ции. Осуществляет инвестор — заказчик проекта.

Под оперативным планированием и управлением осуществления проектов понимается месячное, декадное и недельно-суточное планирование, учет, контроль и регулирование процесса реализации ин­вестиционного проекта. В большей степени оперативное планирование осуществляет сами участники проекта, т.е. организации, производящие строительные, монтажные, проектные, пусконаладочные рабо­ты, службы по приобретению и поставке технологического оборудования.

По результатам анализа временных параметров, затрат и стоимости фактически выполненных ра­бот по инвестиционному проекту его руководитель принимает решения.

1) по преодолению отстаивания от графика реализации проекта или ускорению реализации с уче­том выявленных возможностей;

2) по снижению неоправданных затрат, снижению стоимости отдельных работ и проекта в целом. Однако в практике реализации проектов не всегда возможно уменьшить запланированные сроки и

стоимость выполнения работ. Наоборот, распространены ситуации, когда сроки и стоимость осуществ­ления проекта увеличиваются. Тогда руководитель проекта принимает решения по пересмотру стоимо­сти, срока и состава работ. Управленческие решения тщательно обосновываются с тем, чтобы реализа­ция проекта обеспечена устраивающую инвестора должность инвестиций.

В целом в процессе управления инвестиционным проектом корректировки могут быть подвергну­ты:

— цели и содержание проекта;

— план-график его реализации;

— контракты с подрядчиком и поставщиками;

Причинами корректировки могут быть как субъективные факторы неудовлетворенного плана, так и объективные факторы, в частности:

— изменение рыночной конъюктуры;

— цен намечаемой к выпуску продукции;

— изменения налоговой политики;

— изменения финансово-кредитной политики;

— изменения в экологических требованиях;

— изменения в стандартах производственной продукции;

— влияние осуществления других аналогичных проектов.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector