Bynets.ru

Журнал финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Журнал учета картриджей образец

учет картриджей

Valёna сказал(-а): 05.03.2009 23:15

учет картриджей

Dmitriy V. сказал(-а): 06.03.2009 08:59

Приобретение: 10506340 30222730
Заправка 40101226 30209730
Списание 40101272 10506440

Я правильно понял, речь ведь идет о картриджах к принтерам?

Valёna сказал(-а): 06.03.2009 11:18

Valёna сказал(-а): 06.03.2009 11:29

sеlena сказал(-а): 06.03.2009 12:58

Dmitriy V. сказал(-а): 06.03.2009 13:00

Аноним223 сказал(-а): 06.03.2009 13:19

MAV_Nn сказал(-а): 20.05.2009 08:42

Попросите написать правильно:
«Замена барабана» или хотя бы дописать в скобочках.

Потому что при такой формулировке как у них получается что вы купили барабан и установили его в картридж самостоятельно (а это уже был бы 340 КОСГУ), в данном случае это будет ложь.

Sergofan_ сказал(-а): 07.06.2009 03:36

Sergofan_ сказал(-а): 07.06.2009 04:06

Считаю, что картриджи надо списывать после их установки. В документах на заправку писать: заправка картриджа в принтере (таком-то) инв. №(такой-то). Более подробный учет для целей именно бюджетного учета не нужен.
Если возникает вопрос об исполнении контрольной функции главбуха за целесообразностью и обоснованностью расходования средств бюджета, то можно обязать технарей (или назначить «жертву» в случае отсутствия технарей) дополнительно вести учет заправок каждого установленного картриджа в разрезе: картридж (такой-то), установлен (тогда-то и там-то), заправлен (тогда-то), количество отпечатанных листов перед заправкой (такое-то, многие модели оргтехники имеют встроенные счетчики отпечатанных страниц).

На сколько мне известно возможность заправки картриджей производителями оргтехники не предусмотрена (по крайней мере я про обратное не слышал). Использование не оригинальных или восстановленных картриджей может повлечь отказ в работе устройства (так пишут во многих руководствах пользователя к оргтехнике) и как следствие отказ в гарантийном ремонте сервисной организацией.
Заправлять картриджи — придумка отечественных Кулибиных. От бедности или из соображений экономии (кому как угодно).

Поэтому вопрос о правомерности расходования бюджетных средств на выполнение работ, которые могут привести к порче имущества, остается открытым.

BorisG сказал(-а): 07.06.2009 08:10

Да уж.
Примеры чиновничьей бюрократии не дают покоя в бюджете.
Неужели ты всерьез думаешь, что картридж неизменно должен возвращаться именно в тот принтер, с которого его сняли.
Да и на кой этот бред поставщику услуг?

Да уж.
Фантазии. тотальный учет всего и вся. это, конечно, хорошо, но хоть иногда нужно знать меру.
В своем неуемном желании контроля тебе осталось только предложить писать объяснительные, почему картридж не «прошел» заявленного числа страниц.

Да уж.
Если берешься судить о данном вопросе, тогда уж будь добр учить матчасть.
Например, Xerox продает комплекты с тонером и принадлежностями для заправки некоторых своих моделей оргтехники, y Lexmark доступны картриджи с возможностью заправки.


Ты явно не являешься представителем производителя, чтобы заниматься рекламой оригинальной расходки, так что эту сказку оставь для форумов производителей, и не мути тут народ.


А не нести откровенную чушь. никак?
Тонеры для заправки производят ведущие мировые производители, о Xerox, поставляющем на рынок тонеры под оригинальной маркой, я уже упомянул, в тех же США, например, есть известная и в России фирма Static Control Components, основной рынок которой составляет именно рынок восстановления тонерных картриджей для лазерных принтеров.
Эта фирма известна еще и тем, что в 2004 году выиграла у Lexmark суд, отстояв свое право на производство чипов для замены в картриджах Lexmark.
Более того, в некоторых странах, и в первую очередь тех же США, лозунг производителя об использовании только огигинальных расходных материалов запросто может привести к разборкам с антимонопольным органом.
Так что. учи матчасть, перед тем, как тут мутить народ.

Журнал учета картриджей образец

Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору У нас учёт заправленны/пустых картриджей ведётся очень хитрым преспособлением: «СТЕЛАЖ».
Там есть две полки — пустые картриджи/полные картриджи

Раньше тоже были всякие таблицы там. невостребовано оказалось.

Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору у меня притеров и копиров в сумме наверное штук 40, НО они почти все однотипные, и это большой +
покупая новые катриджи я не выбрасываю от них коробки, а подписываю на них маркером чтобы было видно название принтера и составляю на стелаж в запас. как только заканчивается какой то, беру из запаса, а старый или заправляю или покупаю новый.
Расход с точки зрения экономической просто веду в екселе.

Читать еще:  Пбу учет расходов будущих периодов

З.Ы. есть у меня прога в аксесе, но как то не прижилась, могу залить куда нить если надо

Программа для ведения учета расходных материалов.

Программа для ведения учета расходных материалов для принтеров и ксероксов. Содержит информацию: откуда что получено, когда, кому что выдано, что осталось на складе, количество принтеров, их марка, тип и местонахождение. Выбор картриджей для принтеров.

В начале свой программистской карьеры я пришел в организацию, где мне, как самому молодому, поручили обслуживание принтеров. Обслуживание включало в себя, кроме всего прочего, так же заказ тонера, картриджей и лент для принтеров и их замену. После того, как я понял, что в голове всё не удержишь (у нас было одних LX-1050+ — 22 шт., матричных принтеров — 4 типа, струйных — фирмы Epson — 9 модификаций, HP струйных — 3 мод., HP лазерных — 2 мод., Lexmark струйных — 2 мод., Lexmark лазерный — 1 мод. Общее кол-во принтеров приближалось к 50) , я решил написать небольшую программу учета принтеров и картриджей. Тем более, начальство считало, что на расходные материалы тратится слишком много денег, и с меня требовали каждый месяц отчет: кому, что и сколько.
Программа написана на Access 97, легко конвертируется в Access 2000 и XP. Позволяет вести учет принтеров: где, у кого, и сколько; картриджей: у кого купили, кому выдали, сколько на складе. По марке картриджа определить к каким принтерам он подходит, и по марке принтера выбрать картриджи.
Программа писалась для себя, поэтому справки к ней нет. Но разобраться довольно легко. Можно подстроить под себя, добавить требуемые формы и отчеты.
Как я и писал выше, база была написана в начале моей программистской деятельности, так что прошу строго не судить.

GLPI — учет картриджей для принтеров и МФУ в организации

Интересным и полезным бонусом, который предлагается при использовании системы GLPI является возможность учета картриджей для принтера. Это является важнейшим моментом в работе, практически, любой организации. Задача, казалось бы, простая, однако если у вас в работе более пяти принтеров, то этот процесс нужно как-то контролировать. Постараемся выделить ключевые пункты, которые должен держать на контроле ответственный за работу офисного оборудования:

  1. Сколько картриджей есть в запасе.
  2. Сколько картриджей нужно закупить на следующий год (особенно если вы работаете в бюджетной организации).
  3. Сколько, в среднем, служит один картридж на конкретном принтере.
  4. Сколько уже страниц распечатал принтер за весь период работы и т.д.

В предыдущих статьях мы рассказывали как установить, настроить и начать работу с GLPI. После запуска системы база данных начнет наполняться оборудованием, где кроме ПК организации появятся и устройства, которые определила система, а также принтеры и МФУ.

Перейдем в раздел «Оборудование» — «Принтеры»:

Каждому принтеру или МФУ необходимо указать его местоположение, инвентарный номер:

После того, как мы определим все принтеры в базе, приступим к наполнению базы картриджей для принтеров и МФУ организации.

Переходим в раздел «Оборудование» — «Картриджи» и добавляем модель картриджей базу. В разделе «Модель картриджа» указываем:

  • Наименование — т.е. название модели .
  • Ответственного специалиста.
  • Группа (или отдел), ответственные за работу с картриджами.
  • Местонахождение, чтобы сотрудники понимали, где картриджи складируются.
  • Порог оповещения — система будет сигнализировать о том, что число рабочих картриджей подходит стало критическим.
  • Тип — указываем специфику (желтый, пурпурный, монохромный).
  • Производитель.
  • Также можно добавить комментарии.

В подразделе «Картриджи» — указываем число картриджей, которые к нам поступили:

Далее переходим в раздел «Модели принтеров» и закрепляем картридж за конкретной моделью принтера или МФУ:

Принтеры будут взяты из базы, которую мы ранее настроили. В принципе, на этом этапе можно остановиться, остальные пункты не так обязательны для ведения учета, но желательны

Теперь необходимо каждому принтеру назначить картридж в работу.

1. Переходим в раздел «Оборудование» — «Принтеры».

2. Выбираем нужный принтер и переходим в подраздел «Картриджи» и при помощи кнопки «Установить» назначаем в работу принтеру или МФУ нужный картридж из базы:

Читать еще:  Бухгалтерский учет штампов

И так с каждым принтером.

На этом этап запуска учета картриджей можно считать законченным.

Следующая ситуация — это когда на каком-либо принтере или МФУ закончился тонер в картридже. Но мы уже готовы

1. Заходим в GLPI.

2. Переходим в раздел «Оборудование» — «Принтеры».

3. Выбираем нужный принтер и переходим в подраздел «Картриджи».

4. Отмечаем галочкой в чекбоске слева использованный картридж.

5. Нажимаем кнопку «Действия» и «Выбираем конец срока службы»:

6. Картридж переводится в раздел «Использованные картриджи»:

7. Также, если мы щелкнем по пункту «Отпечатано страниц», то сможем указать показания счетчика принтера. Система высчитает расход самостоятельно.

Таким образом, если методично работать с базой, но на момент заказа новых картриджей у нас будет полная картина расхода картриджей по каждому принтеру в организации и сколько, в среднем, нам понадобится на такой же период в будущем.

Учет заправки картриджей

помогает контролировать продажи и склад,
оптимизировать доходы и расходы мастерской

Программа учета заправок картриджей позволяет:

Вести учет заказов на заправку, замену, чистку картриджей разных типов

Управлять складскими запасами картриджей и тонеров

Фиксировать продажи картриджей и услуг по их обслуживанию

Контролировать наличие расходников и вовремя их закупать

Какие процессы можно автоматизировать с помощью РемОнлайн?

Учет клиентов мастерской по обслуживанию картриджей

Создайте электронную базу клиентов и поставщиков, физических и юридических лиц. Систематизируйте их контакты и выделите конфликтных. Сохраняйте истории:

— звонков с записями разговоров;

— заказов и оплат;

Кроме того, в карточке клиента можно сгенерировать скидочную карту или вручную установить скидки на картриджи, тонер, услуги по заправке и/или чистке.

Учет заказов на заправку картриджей

Автоматизируйте учет заказов на все виды обслуживания картриджей для принтеров. Благодаря системе статусов заказов вы будете точно знать сколько заявок сейчас обрабатывается и какие из них уже оплачены.

Новые, текущие, готовые и закрытые заказы будут выделяться разноцветными метками в общей таблице. Кроме того, вверху страницы «Заказы» менеджеры увидят разноцветные бейджи с количеством заказов в разных статусах.

Управление выездными работами

РемОнлайн помогает не только вести учет заказов, а еще и управлять ими. Для планирования выездных работ используйте Планировщик заказов. В нем вы сможете наглядно оценить загрузку и назначить сотрудников ответственными за выполнение.

Распечатать маршрутный лист можно со страницы «Заказы» – он будет автоматически заполнен. А если вы кликните по конкретному заказу, то перейдете в его карточку.

Настройка шаблонов и печать документов

Создайте шаблоны часто используемых документов:

— актов выполненных работ;

— счетов на оплату.

Даты, суммы, имена, характеристики устройств и названия услуг будут подтягиваться в документы автоматически.

Складской учет картриджей и тоннеров

Управляйте складом эффективно с РемОнлайн. Установите минимальный и максимальный уровни запасов, чтобы формировать отчет «Товары, требующие закупки» в пару кликов. Используйте систему, чтобы:

  • оприходовать, списывать и перемещать товары;
  • автоматически создавать соответствующие акты;
  • оценивать оборачиваемость картриджей и тонеров;
  • планировать закупки;
  • сверять остатки.

В ближайших обновлениях мы реализуем функцию полной и частичной инвентаризации. А уже сейчас вы можете создать отдельные склады для товаров на продажу, расходников и запчастей для ремонта.

Управленческий учет

Анализируйте денежный поток и динамику заказов за последние 30 дней на Дашборде руководителя, где они будут отображаться в виде графика. Оценивайте соотношение созданных к успешно закрытым заказам. Отслеживайте, как меняется средний чек и рейтинг вашей компании. Эти данные будут обновляться автоматически и отображаться в виде бейджей, диаграмм.

5 причин, почему РемОнлайн

  1. Быстрое начало работы без скачивания и установки, простой и интуитивно понятный интерфейс
  2. Хранение данных в облаке и свободный доступ к ним с любого устройства, подключенного к интернету
  3. Настройка форм заказов, прайса, расчета зарплат, списаний индивидуально под вашу мастерскую
  4. Квалифицированная служба пользовательской поддержки, которая ответит на любые вопросы по функционалу программы
  5. Безопасное хранение данных на защищенных серверах

Программа для учета заправок картриджей

Когда мы начинаем предоставлять выездные услуги, то возникают вопросы, связанные с контролем сотрудников, учетом выполненных заказов и расхода материалов. Бывает сложно правильно построить график и отследить, сколько используется в заказах:

Читать еще:  Учет незавершенки в строительстве

Чтобы упростить этот процесс, используйте программу РемОнлайн. Она помогает автоматизировать учет и управление мастерской. Давайте рассмотрим подробнее ее возможности.

Карточки для учета заказов

При регистрации в РемОнлайн вы получаете шаблоны карточек заказов, которые можно редактировать, удалять и создавать. Они нужны для того, чтобы оформлять новые заказы быстрее и хранить всю важную информацию по ним в системе учета. Достаточно кликнуть по конкретному заказу, чтобы увидеть:

  • время и причину вызова мастера;
  • ФИО исполнителя;
  • тип, бренд, характеристики и состояние принтера;
  • виды выполняемых работ: очистка, заправка, ремонт;
  • запчасти и материалы, которые используются в процессе;
  • действующие скидки и итоговые суммы к оплате;
  • размер внесенной предоплаты и остаток долга клиента;
  • прикрепленные документы и фото.

Имея доступ к этой информации, вам будет гораздо легче разобраться в ситуации и проконтролировать сотрудников. А в управлении сроками и графиком помогут статусы и планировщик заказов.

Статусы и планировщик заказов

Недавно в РемОнлайн появился планировщик заказов. С его помощью можно оценивать загруженность мастеров и фиксировать даты, время, длительность их вызовов в календаре. А для того, чтобы создать цикл обработки заявки в компании, используйте статусы заказов. По умолчанию их 7:

  • новый;
  • в работе;
  • на согласовании;
  • ждет запчасть;
  • готов (не оплачен);
  • закрыт (оплачен);
  • отказ (закрыт неуспешно).

Вы можете менять их названия и добавлять дополнительные статусы с привязкой к причинам отказов, ожиданию нужного тонера или другим факторам.

Карточки для учета клиентов

Второй бонус, который вы получаете во время регистрации – шаблоны карточек клиентов. Они помогают фиксировать новых клиентов быстрее и вести учет их заказов, покупок, звонков, оплат. Истории взаимодействий с клиентами сохраняются в их карточках вместе с контактами и информацией о действующих скидках.

При этом, вы создаете электронную базу, которая разделяется на клиентов и поставщиков, физических и юридических лиц. По желанию можно отметить конфликтных, чтобы получать подсказки перед началом разговоров.

Складской учет тонеров, запчастей и картриджей

РемОнлайн – это удобная система, в которой можно вести учет картриджей, запчастей и расходных материалов для них. Она помогает вести точный учет в граммах, миллиграммах, милилитрах, банках и штуках. Чтобы списать нужные товары со склада в заказ достаточно сделать нескольких кликов.

Это действие сохранится в Ленте событий по заказу и в виде электронного документа.

Акты об оприходовании, перемещении, списании, возврате создаются автоматически. Их можно распечатать напрямую из программы или просто сохранить их электронные версии с датами и именами сотрудников. Таким образом, вы будете четко знать, кто, что, сколько и когда использовал.

Учет выполненных заказов и прибыли

После систематизации информации о клиентах и заказах, автоматизации складского учета остается только проверить, какие работы были выполнены и сколько вы заработали за месяц. Также можно оценить результаты за неделю, 2 месяца или квартал – вы можете выбрать любой период, чтобы вывести статистику.

В РемОнлайн можно сформировать отчеты по созданным, текущим и закрытым заказам в несколько кликов, так же как и отчет о прибыли. В отчетах по заказам будет указано:

  • общее количество заказов за период;
  • заказов каких типов было больше других;
  • кто принимал и выдавал клиентам изделия;
  • стоимость каждого заказа;
  • общая сумма выручки.

В отчете о прибыли можно проанализировать себестоимость оказанных услуг с учетом расходов на запчасти, материалы и зарплату сотрудникам.

Если вы хотите узнать, какие работы были выполнены за период и на какую сумму – сформируйте «Отчет по работам». Это поможет вам определить, какие виды работ заказывали чаще всего и принтеры каких марок чаще других нуждались в обслуживании. На основании этого можно пересмотреть прайс и спланировать закупки запчастей, тонеров.

В «Отчете по исполнителям» вы увидите ту же информацию с распределением выполненных работ и прибыли по сотрудникам. Используйте этот отчет, чтобы определить, кто был продуктивнее и принес больше денег компании.

Как видите, программа не только сохраняет и систематизирует полезную информацию, а еще и автоматически выводит статистику, аналитику по показателям. В итоге вам будет гораздо легче вести управленческий учет, планировать и развивать свой бизнес. Будьте успешны с РемОнлайн!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector