Bynets.ru

Журнал финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Возврат товара налоговый учет

Налоговые сложности при возврате товара

Возврат товара чреват сложностями в учете. И все стараются их избежать. Хорошо, если ваш покупатель вернул товар быстро, пока вы еще можете без последствий удалить данные об отгрузке в учете. В таком случае многие (по договоренности с контрагентом) просто уничтожают отгрузочные документы — и отгрузки как будто вообще не было. А если покупатель возвращает лишь часть товара, то выписывают новые накладную и счет-фактуру только на те товары, которые остаются у покупателя.

Но не всегда так можно сделать. Тогда вам придется отразить этот возврат в учете. Основная загвоздка в том, что для целей НДС и для целей налога на прибыль порядок оформления операций по возврату, рекомендуемый контролирующими органами, разный. Причем независимо от того, какие товары возвращаются — качественные или нет.

Для целей НДС возврат товара — это обратная реализация

Когда речь идет о расчете базы по НДС, то у продавца любой возврат товаров, уже принятых к учету покупателем, по мнению чиновников, надо оформлять как обратную реализацию.

И совершенно не важно, по какой причине покупатель возвращает вам товар:

(или) из-за выявленных в нем недостатков;

(или) по вашему обоюдному соглашению.

Такой подход основан прежде всего на нормах Налогового кодекса. Ведь гл. 21 НК РФ предписывает при получении возвращенного товара не корректировать налоговую базу по НДС, а показывать вычет нового входного налога. Да и Правила ведения журналов учета счетов-фактур предписывают покупателям при возврате принятых на учет товаров регистрировать в книге продаж счета-фактуры, выставляемые продавцу. Кроме того, давая разъяснения по вопросам выставления счетов-фактур при возврате товаров, контролирующие ведомства ссылаются на часть первую Налогового кодекса, а точнее — на ст. 39 НК РФ. В ней сказано, что реализация товаров — это переход права собственности на них. И поэтому каждый случай перехода права собственности должен рассматриваться именно как реализация. При продаже товара право собственности переходит от продавца к покупателю. А при возврате товара это право переходит второй раз — от бывшего покупателя к продавцу.

Поэтому вы не должны уменьшать выручку от реализации товаров (базу по НДС) в периоде их продажи.

Когда покупатель вообще отказался принять товар (полностью или частично), реализацию товара нельзя назвать состоявшейся даже для целей НДС. Надо скорректировать выручку от реализации — внести исправления в книгу продаж (составить дополнительный лист). Также нужно внести исправления в оба экземпляра первоначально выставленного счета-фактуры.

После того как вы примете возвращенный товар к бухгалтерскому учету (на счете 41 «Товары» либо на счете 43 «Готовая продукция»), вы можете заявить по нему вычет НДС. Вот что для этого нужно:

(если) ваш несостоявшийся покупатель — плательщик НДС, то получить от него счет-фактуру и зарегистрировать его в книге покупок. Отметим, что в одном из судебных решений суд разрешил продавцу принять к вычету НДС по возвращенному товару и без счета-фактуры от покупателя.

Но лучше приложите усилия для получения счета-фактуры от покупателя, чтобы инспекторы не придрались к вычету НДС при возврате вам товаров. Нередко покупатели не хотят выписывать этот документ при возврате качественных товаров. В этих случаях вы вообще можете не принимать такой товар, пока не увидите желаемый документ — счет-фактуру. Если вы еще не вернули покупателю деньги за возвращенный товар, то проблем с получением счета-фактуры тоже быть не должно;

(если) ваш покупатель — неплательщик НДС (к примеру, упрощенец или вмененщик), то самим исправить первоначально выставленный счет-фактуру. Ведь счет-фактуру от вашего покупателя вы не сможете получить. В первоначально выставленном счете-фактуре зачеркните данные об отгруженных товарах и вместо них укажите данные о товарах, принятых покупателем (то есть за вычетом возвращенных обратно). Заверьте исправления подписью руководителя и печатью, а также укажите дату внесения исправлений в счет-фактуру. И не забудьте отдельно указать количество и стоимость возвращенных товаров. Это можно сделать, например, в самом низу счета-фактуры — под подписями уполномоченных лиц.

Хотя если вы укажете только сведения о возвращенных товарах (не исправляя данные об отгрузке), то ничего страшного не произойдет. Ведь именно эта информация важна для вычета НДС по возвращенным товарам.

Данные о возвращенных товарах вам нужно вписать в книгу покупок. Далее на примере мы разберем, как это сделать.

Лучше хранить исправленный счет-фактуру в журнале учета полученных счетов-фактур, а его копию вложить в журнал учета выставленных счетов-фактур.

Пример. Внесение исправлений в счет-фактуру при возврате товара

Условие

ООО «Лютик» отгрузило 10 марта 2010 г. своему покупателю ООО «Ромашка», применяющему УСНО, 1000 пачек стирального порошка «Свежесть». Цена одной пачки — 40 руб. без НДС. Общая стоимость партии порошка — 47 200 руб. (без НДС — 40 000 руб., НДС — 7200 руб.).

13 мая 2010 г. ООО «Ромашка» вернуло продавцу 200 пачек стирального порошка. Стоимость возвращенного порошка — 9440 руб. (без НДС — 8000 руб., НДС — 1440 руб.). Деньги возвращены в тот же день.

Решение

При получении возвращаемого товара ООО «Лютик» внесло исправления в первоначально выставленный счет-фактуру и отразило в нем данные о возвращенном товаре. После оприходования товара в бухучете зарегистрировало этот счет-фактуру в книге покупок и приняло к вычету НДС в сумме 1440 руб.

Выручку от реализации товаров и сумму НДС за март (за I квартал) 2010 г. корректировать не нужно.

Исправленный счет-фактура выглядит так.

Наименование
товара (опи-
сание выпол-
ненных ра-
бот, оказан-
ных услуг),
имуществен-
ного права

«Путешествие» качественного товара

Отражение операций по возврату товара у покупателя и продавца в бухгалтерском и налоговом учете

Покупатель и продавец договорились о поставке товара, ударили по рукам — товар поставлен, покупатель принял его к учету. То есть накладная подписана без возражений. Однако потом по соглашению с продавцом товар решено вернуть (хотя претензий к качеству товара нет). Вопрос только в том, как теперь все правильно оформить, учесть и рассчитать налоги.

Схема документооборота при возврате качественных товаров

Учтите, что возврат товаров не повод для исправления первоначальной товарной накладной. Ведь на тот момент все было сделано правильно.

Учет возврата у покупателя на общем режиме налогообложения

В этом случае возврат товара он отражает как его обычную реализацию (по крайней мере для целей налогообложения). Это приводит к тому, что искусственно увеличиваются обороты по реализации и суммы признаваемых расходов.

Налог на прибыль. Выручку от реализации возвращаемых товаров надо отразить на дату их непосредственного возврата продавц у Письмо УФНС по г. Москве от 21.09.2012 № 16-15/089421@ . Не так давно Минфин высказал именно такую позици ю Письмо Минфина от 18.02.2013 № 03-03-06/1/4213 . Покупную стоимость самих возвращенных товаров можно учесть в расхода х статьи 268, 320 НК РФ . Попутно можно учесть и иные расходы, связанные с такой обратной реализацией товара, к примеру расходы на транспортировк у статьи 268, 320 НК РФ .

Если вы возвращаете имущество, которое предполагалось для дальнейшей перепродажи (то есть учтенное вами как товары), то при его реализации вам нужно будет рассчитать его покупную стоимость, списываемую на расходы. А она, как известно, определяется в налоговом учете по тому методу, который вы закрепили в учетной политике (по средней стоимости, ФИФО, ЛИФО или по стоимости единицы ) подп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ .

Поэтому финансовым результатом от обратной реализации товаров может быть как убыток, так и прибыль. Все зависит от того, насколько цена приобретения возвращаемого товара отличается от цен приобретения аналогичных товаров, имеющихся у вас в организации. Ну и разумеется, от метода определения стоимости их списания, который выбран в вашей организации.

Некоторых бухгалтеров пугает тот факт, что не получается увидеть нулевой финансовый результат от обратной реализации неподошедших товаров. Однако рассмотренный выше подход полностью соответствует Налоговому кодексу.

НДС. Поскольку покупатель — плательщик НДС, с такой реализации надо исчислить налог к уплате в бюджет в текущем периоде. Покупатель выставляет бывшему продавцу счет-фактуру на возвращаемые товары в течение 5 календарных дней с даты возврата. В нем бывший покупатель указывает себя в качестве продавца, а бывшего продавца (которому возвращается товар) — в качестве покупателя. Этот счет-фактуру надо зарегистрировать в части 1 журнала учета счетов-фактур и в книге прода ж п. 3 ст. 168 НК РФ; Письмо Минфина от 20.02.2012 № 03-07-09/08 . Восстанавливать НДС, ранее принятый к вычету по первоначальному счету-фактуре, полученному от продавца при приобретении возвращаемых товаров, не нужно.

А вот если ваш продавец — неплательщик НДС, к примеру упрощенец, надо согласовать с ним цену, которую вы будете указывать в своей накладной и в своем счете-фактуре. Проблема в том, что вы купили товары (материалы, основные средства) без НДС. А продать их вы должны уже с налогом. Если вы «накрутите» налог сверху, продавец вполне резонно откажется доплачивать вам разницу в виде НДС.

Читать еще:  Учет материалов в бухгалтерском учете 2020

Возвращаете товар спецрежимнику — согласуйте с ним цену обратной продажи

Следовательно, вам остается лишь цену, по которой вы купили товар, разбить на стоимость товара без НДС и на сумму самого НДС. В таком случае проблем с продавцом у вас быть не должно. Но могут быть другие сложности. Так, вы должны понимать: по документам выходит, что продажная цена возвращаемых товаров у вас меньше их покупной цены (разница — это и есть вычлененный НДС). Если вы покупали товары для перепродажи или сырье и материалы, это не имеет большого значения. Убыток от их продажи полностью учитывается для целей налогообложени я п. 2 ст. 268 НК РФ . А вот если вы возвращаете свое основное средство, то его продажа с убытком может усложнить ваш учет. Ведь такой убыток сразу при расчете налога на прибыль учесть нельзя: его надо растягивать на оставшийся срок полезного использования этого основного средств а п. 3 ст. 268 НК РФ .

Бухучет. Здесь возможно несколько вариантов отражения возврата.

ВАРИАНТ 1. С оглядкой на налоговый учет. Отражаем возврат товара как обычную реализацию. То есть выручку можно учитывать:

  • на счете 90 «Продажи» — если у вас торговая организация и возвращаемые товары вы оприходовали на счет 41 «Товары»;
  • на счете 91 «Прочие доходы и расходы» — если вы возвращаете какое-то имущество, учтенное не в качестве товаров (к примеру, материалы).

Стоимость возвращаемых товаров надо определять по методу, закрепленному в вашей учетной политике (средней стоимости, ФИФО, стоимости единицы).

Однако при таком подходе в бухучете, так же как и в учете налоговом, искусственно завышаются обороты по реализации.

ВАРИАНТ 2. Исходя из сути операции. Отражаем возврат товара как аннулирование его покупки. Ведь операции в бухучете отражаются исходя из приоритета содержания перед формо й п. 6 ПБУ 1/2008 . Поскольку вы возвращаете товар в рамках первоначального договора купли-продажи, то сделку по его покупке надо учитывать как несостоявшуюся.

При таком подходе надо просто сторнировать записи, которые были сделаны в учете при приемке товара.

Но учтите, что при применении второго варианта у вас появятся разницы по ПБУ 18/02.

Учет возврата у покупателя-упрощенца

СИТУАЦИЯ 1. Возвращаемые товары ранее были оплачены продавцу.

Если покупатель применяет «доходно-расходную» упрощенку, особых сложностей нет подп. 8, 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ :

  • стоимость возвращенных продавцу товаров учитываем в расхода х подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ ;
  • включаем в расходы и входной НДС по этим товарам, ведь упрощенцы учитывают его как отдельный расход;
  • расходы, сопутствующие такой обратной реализации, тоже можно учесть после их оплат ы подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ ;
  • полученные от поставщика деньги за возвращенные ему товары надо учесть в доходах.

Но искусственное завышение выручки от реализации может негативно сказаться на тех, у кого обороты довольно большие и есть риск потери права на применение упрощенк и п. 4.1 ст. 346.13 НК РФ .

Кроме того, завышение выручки приведет к увеличению минимального налога, если по итогам года его придется платит ь п. 6 ст. 346.18 НК РФ; Письмо ФНС от 14.07.2010 № ШС-37-3/6701@ .

Если же покупатель применяет «доходную» упрощенку, то возвращать товар ему невыгодно. Ведь в расходах он ничего учесть не может, а в доходы полученную от бывшего продавца сумму включить придется.

СИТУАЦИЯ 2. Возвращаемые товары еще не были оплачены продавцу.

Некоторые упрощенцы думают, что при возврате товаров, которые еще не оплачены продавцу, в книге учета доходов и расходов вообще не нужно отражать такую операцию. И неважно, применяет упрощенец «доходную» или «доходно-расходную» упрощенку.

Однако это не так. Изначально, получив товар, упрощенец должен продавцу деньги за этот товар. Свое обязательство он погашает путем встречной поставки этого товара (имеющего ту же стоимость). Таким образом, происходит зачет денежных обязательств. Следовательно, необходимо отразить и доход, и расход (при «доходно-расходной» УСНО). Чтобы у инспекторов не возникло претензий, рекомендуем также составить отдельный документ о зачете взаимных требований.

При «доходной» упрощенке, к сожалению, надо будет отразить только доход в сумме, равной стоимости возвращаемых товаров.

Еще одна проблема подстерегает тех упрощенцев-покупателей, которые при возврате товара продавцу выписывают ему от своего имени счет-фактуру. Часто они делают это по просьбе продавца — плательщика НДС, который не знаком с правилами выставления счетов-фактур при возврате товаров. В таком случае упрощенцу придется перечислить в бюджет всю сумму НДС, указанную им в счете-фактур е подп. 1 п. 5 ст. 173 НК РФ .

Учет возвращенных товаров у продавца — плательщика НДС

  • по счету-фактуре, полученному от покупателя (если он — плательщик НДС). Такой счет-фактура регистрируется в обычном порядке — в части 2 журнала учета счетов-фактур и в книге покупок;
  • по своему собственному корректировочному счету-фактуре (если покупатель — спецрежимник или получил освобождение от исполнения обязанностей плательщика НДС ст. 145 НК РФ ), который надо выставить в течение 5 календарных дней после получения возвращенных товаров. Такой корректировочный счет-фактуру надо зарегистрировать в части 1 журнала учета счетов-фактур и в книге покупок.

Причем Минфин в своих разъяснениях, касающихся выписки счетов-фактур, не делает различий относительно того, возвращается весь товар или нет Письма Минфина от 31.07.2012 № 03-07-09/96, от 24.07.2012 № 03-07-09/89, от 03.07.2012 № 03-07-09/64, от 16.05.2012 № 03-07-09/56 . Некоторые бухгалтеры считают, что при возврате всех товаров неплательщиком НДС можно корректировочный счет-фактуру не составлять, а зарегистрировать первоначальный счет-фактуру в книге покупок. Однако мы так делать не советуем. Гораздо проще и безопаснее последовать рекомендациям Минфина и выписать корректировочный счет-фактуру.

Налог на прибыль. Никаких корректировок выручки и расходов, признанных ранее при продаже возвращаемых товаров, делать не нужн о Письмо Минфина от 18.02.2013 № 03-03-06/1/4213 . Цена возвращаемого товара, которая указана в накладной, полученной от покупателя, будет формировать стоимость приобретения ваших покупных товаров. И в дальнейшем вы сможете списать ее на расходы.

Если вам возвращает товар плательщик НДС, то проблем быть не должно: в накладной будет указана цена без НДС и выделена сумма налога. В налоговом учете приходуете товар по стоимости без НДС.

А вот если ваш покупатель — неплательщик НДС, он укажет в возвратной накладной только итоговую стоимость товаров (без разбивки на стоимость без налога и сумму НДС). Требовать выделения НДС вы не можете, ведь вам налог не предъявляется.

Оприходовать возвращенные неплательщиком НДС товары можно двумя способами. Оба имеют определенные недостатки, поэтому выбирайте сами, какой применить.

СПОСОБ 1. Приходуем товар по цене, указанной в накладной, то есть не вычленяя из нее НДС.

По корректировочному счету-фактуре вы имеете полное право принять НДС к вычету. И чтобы не занизить налог на прибыль, можно сумму этого НДС учесть как доход. Что, конечно, очередной раз искусственно завысит ваши доходы и расходы.

СПОСОБ 2. Приходуем товар по цене, «очищенной» от НДС, который мы предъявляем к вычету по своему корректировочному счету-фактуре. Не забудьте сделать бухгалтерскую справку с объяснением, по какой стоимости вы приходуете товар и почему.

Бухучет. В бухучете возврат товаров также надо показывать как обычное приобретение товаров (их выкуп). Только в качестве поставщика у вас будет ваш бывший продавец (то есть будут проводки дебет 41 «Товары» – кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и дебет 19 «НДС по приобретенным ценностям» – кредит 62). А в остальном все стандартно.

Но учтите: такая схема проводок приведет к тому, что покупные цены одного и того же товара до его продажи покупателю и после его возврата будут разные (на сумму заложенной вами торговой наценки). И, как мы уже неоднократно говорили, завышаются обороты по реализации (то есть сумма выручки).

Стандартная схема проводок завышает покупную стоимость товара и обороты по реализации

Если все это вас смущает и товар вам возвращается в том же году, в котором вы его отгрузили покупателю, вы можете выбрать другой вариант учета. Руководствуясь уже упомянутым принципом приоритета содержания перед формо й п. 6 ПБУ 1/2008 , можно аннулировать операцию по продаже товаров. Для этого просто сторнируйте проводки по реализации этого товара. В результате возвращенный товар у вас будет автоматически учтен на счете 41 «Товары» по той же себестоимости, что и раньше (а не по той, которая указана в возвратной накладной).

Однако такая сторнировка усложнит учет. Появятся разницы по ПБУ 18/02 между бухгалтерским и налоговым учетом. Ведь в «прибыльном» учете у возвращенного товара будет сформирована новая цена (увеличенная на сумму вашей наценки без НДС), а в бухучете цена останется прежней. И при дальнейшей продаже товара придется считать разницы.

Читать еще:  Учет инструмента на производстве

А если товар возвращен вам после подписания отчетности за тот год, в котором он был отгружен, можно оформить такие проводки.

Возврат некачественного товара: налоговые последствия

При возврате некачественного товара и продавец, и покупатель должны отразить эту операцию в налоговом учете. О том, как после возврата следует корректировать НДС, налог на прибыль и единый налог при «упрощенке» читайте в данной статье.

Отражая налоговые последствия возврата товара, оказавшегося некачественным, надо помнить два правила, вытекающих из гражданского законодательства. Первое. Возврат брака не является самостоятельной сделкой — он всегда происходит в рамках первоначального договора (ст. 518 ГК РФ). Второе. Передача покупателю товара, оказавшегося бракованным, по своей сути не является реализацией, поскольку продавец обязан передать покупателю качественный товар (п. 1 ст. 469 ГК РФ). Вооружившись этими знаниями, перейдем к налоговой стороне вопроса.

НДС и налог на прибыль у покупателя…

Начнем с покупателя, которому предстоит вернуть брак поставщику и получить уплаченные за этот товар деньги. Как мы помним, возврат брака не является реализацией, а значит, объекта обложения НДС по данной операции не возникает (ст. 39, пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Выходит, что для покупателя, который обнаружил брак непосредственно при приемке (т.е. до оприходования), возврат товара вообще никаких обязанностей в части НДС не влечет. Ведь счет-фактура по такому товару в книге покупок не регистрируется, а значит, и вычет не применяется (письмо ФНС России от 23.03.07 № ММ-6-03/233@).

А вот если брак выявлен позже, и на момент возврата некачественного товара НДС по нему уже был принят к вычету, у бухгалтера возникает обязанность восстановить сумму налога. Проделать эту операцию нужно в квартале возврата товара, поскольку именно в этот момент стало очевидно, что приобретение товара не состоялось, а значит, отпали основания для вычета (п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ)*.

Схожая ситуация с налогом на прибыль. Если расходы на приобретение имущества, в котором выявлен брак, уже учтены, то при возврате брака покупателю нужно внести изменения в декларацию того периода, когда были учтены соответствующие расходы (ст. 81 НК РФ). При этом сумма, возвращаемая продавцом, в доходы не включается. А вот налогоплательщики, применяющие УСН с объектом «доходы минус расходы», напротив, должны включить такую сумму в доходы, но при этом не должны подавать уточненку и корректировать расходы (абз. 3 п. 1 ст. 346.15 и абз. 1 ст. 250 НК РФ).

… и у продавца

В налоговом учете продавца возврат товара, в котором выявлен брак, отражается следующим образом. НДС, уплаченный при отгрузке данного товара, ставится к вычету в периоде возврата (п. 5 ст. 171, п. 4 ст. 172 НК РФ). Последствия же в части налога на прибыль зависят от того, в каком периоде возвращен брак.

Если это произошло в том же году, что и первоначальная передача, то корректировки производятся следующим образом. Во-первых, доходы от реализации текущего отчетного периода уменьшаются на сумму, возвращаемую покупателю. Во-вторых, расходы текущего периода сокращаются на покупную стоимость товара, оказавшегося некачественным. Обратите внимание, что все названные операции проводятся в периоде возврата брака. Это связано с тем, что доходы и расходы по налогу на прибыль считаются нарастающим итогом (п. 7 ст. 274 НК РФ). К тому же обязанность подать уточненную декларацию за прошлый период возникает, в частности, если выявлены ошибки, приведшие к занижению суммы налога (п. 1 ст. 81 НК РФ). А в нашей ситуации никаких ошибок при формировании базы отчетного периода, в котором произошла первоначальная отгрузка, продавец не допустил. Ведь на тот момент у него было право учесть стоимость товаров в расходах (ст. 268, п. 2 ст. 272, п. 3 ст. 273 НК РФ).

Если же товар возвращен в году, следующем за годом отгрузки, то порядок будет иной. Деньги, возвращаемые покупателю, нужно включить во внереализационные расходы на основании пп. 1 п. 2 ст. 265 НК РФ (т.е. как убыток прошлых налоговых периодов, выявленный в текущем отчетном (налоговом) периоде). А стоимость приобретения таких товаров нужно включить во внереализационные доходы текущего периода на основании п. 10 ст. 250 НК РФ (т.е. как доходы прошлых периодов, выявленных в текущем году). Уточненные декларации здесь подавать также не надо, поскольку, как мы говорили выше, никаких ошибок при определении налоговой базы допущено не было.

Продавец на «упрощенке»

Еще запутаннее ситуация у продавцов, применяющих «упрощенку». Тут налоговый учет зависит не только от того, в каком периоде возвращается товар, но и от того, был ли он оплачен.
Начнем с самой простой ситуации. Возвращается товар, который еще не был оплачен. В таком случае никаких налоговых последствий просто не возникает. Дело в том, что при УСН доходы и расходы определяются кассовым методом (ст. 346.17 НК РФ). А значит, если от покупателя не получена оплата за товар, оказавшийся бракованным, то эта операция еще не отражена в налоговом учете продавца. Соответственно при возврате брака никакого движения денег также не произойдет, и ни реализация, ни возврат в налоговом учете отражения так и не найдут.

А вот по браку, деньги за который покупатель уже успел перечислить продавцу, налоговые последствия будут зависеть от периода возврата. Так, если возврат и отгрузка произошли в один год, то бухгалтер должен уменьшить доходы текущего отчетного периода на сумму, возвращаемую покупателю; расходы — на покупную стоимость возвращаемого товара. Уточненные декларации подавать не надо, так как при УСН доходы и расходы также считаются нарастающим итогом (п. 5 ст. 346.18 НК РФ), а ошибок в формировании базы, как мы уже выяснили, в данном случае не допущено.

Куда больше хлопот доставит бухгалтеру возврат брака, если отгрузка произошла в прошлом году. Тут уже без «уточненки» не обойтись — в отличие от плательщиков налога на прибыль, НК РФ не предусматривает для «упрощенщиков» возможности включать в доходы и расходы суммы, относящиеся к прошлым периодам, но выявленные в текущем периоде. Поэтому продавцам, применяющим УСН, не остается ничего другого как корректировать отчетность предыдущего периода (ст. 81 НК РФ).

*Обязанность по восстановлению НДС сохраняется и в том случае, если продавец заменяет бракованный товар качественным (т.е. возврата денег не происходит). В таком случае в периоде возврата НДС восстанавливается, а в периоде получения качественного товара вновь принимается к вычету. Причем даже если обе эти операции приходятся на один квартал, то восстановление все равно отражается в декларации.

Налогообложение при возврате товара

Рассмотрим пример отражения в учете операций по возврату товара, основанный на глубоком анализе норм гражданского и налогового законодательства, который по нашему мнению, позволит максимально исключить риски предъявления налоговых претензий.

Договор поставки, будучи разновидностью договора купли-продажи, регулируется специальными нормами §3 главы 30 ГК РФ и общими нормами о договорах купли-продажи. Согласно ст. 506 ГК РФ (Гражданский кодекс Статья 506) по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

В соответствии с п. 3 ст. 455 ГК РФ (Гражданский кодекс Статья 455) условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара. Следовательно, условие о количестве и наименовании товара является обязательным и для договора поставки.

Таким образом, классический договор поставки является договором о намерениях поставлять товары, а подтверждением заключения конкретных поставок в рамках данного договора и на определенных условиях являются накладные или иные документы, в которых согласован предмет конкретной поставки (например, таким документом может быть письменная заявка покупателя на определенный товар и подтверждение поставщика).

По общему правилу, в силу п. 1 ст. 223 ГК РФ (Гражданский кодекс Статья 223) право собственности у покупателя вещи (товара) по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором.

Согласно ст. 224 (Гражданский кодекс Статья 224), 458 ГК РФ (Гражданский кодекс Статья 458) моментом передачи товара признается непосредственное вручение товара покупателю или лицу им указанному, а в случае, если требуется доставка, а договором не предусмотрено обязательство поставщика по такой доставке – под передачей вещи понимается сдача ее перевозчику. Таким образом, право собственности на поставляемый товар, если иное не установлено договором поставки, переходит к покупателю с момента его фактического поступления в его владение или во владение указанного им лица.

Читать еще:  Аренда строительной техники бухгалтерский учет

Для правильного отражения операций по возврату товара, прежде всего, необходимо определить был ли данный товар принят покупателем, или покупатель отказался от принятия товара и товар находился у него на ответственном хранении (ст. 514 ГК РФ (Гражданский кодекс Статья 514)).

Выяснение данного обстоятельства необходимо в связи с тем, что по правилам налогового законодательства под реализацией товара, понимается передача права собственности на товары на возмездной основе (ст. 39 НК РФ (Налоговый кодекс Статья 39)).

Таким образом, в случае, когда договором предусмотрен переход права собственности на товар в момент передачи (доставки) товара покупателю, и покупатель отказался принять (в собственность) товар, в связи с чем, товар находится у него на ответственном хранении, реализация товара отсутствует.

В иных случаях, когда товар все-таки был принят покупателем (а момент перехода права собственности связан с фактом передачи (принятия) товара), реализация товара состоялась. Следовательно, если впоследствии (в течение гарантийного срока, срока годности и т. д.) у покупателя появились описанные выше основания для возврата товара, это не влечет автоматического аннулирования состоявшейся реализации (перехода права собственности), а влечет иные последствия, предусмотренные законом и договором. Так, например, в силу п. 2 ст. 475 ГК РФ (Гражданский кодекс Статья 475), в случае существенного нарушения требований к качеству товара Покупатель вправе отказаться от исполнения договора купли-продажи (возвратить товар) и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы.

Возврат товара с точки зрения налогового законодательства

В соответствии с п. 1 ст. 39 НК РФ, реализацией товаров признается передача одним лицом другому на возмездной основе права собственности на товары. При этом момент фактической реализации (т. е. момент признания реализации состоявшейся) в отношении каждого конкретного налога определяется соответствующей главой второй части Налогового Кодекса РФ.

В силу ст. 146 НК РФ (Налоговый кодекс Статья 146), объектом налогообложения по НДС, в том числе, являются операции по реализации товаров на территории РФ (т. е. операции по возмездной передаче права собственности на товары).

Объектом налогообложения по налогу на прибыль для российских организаций являются полученные доходы (доходы от реализации товаров, работ, услуг и имущественных прав, а также внереализационные доходы), уменьшенные на величину произведенных расходов (ст. 247 (Налоговый кодекс Статья 247), 248 (Налоговый кодекс Статья 248), 249 (Налоговый кодекс Статья 249) НК РФ).

Возврат товара продавцу в данной ситуации, по нашему мнению, необходимо рассматривать как реализацию товара, т. к. происходит вновь переход права собственности на товар, но уже наоборот, покупатель возвращает (передает) продавцу некачественный товар.

Таким образом, в случае перехода права собственности на товары от продавца покупателю можно утверждать, что реализация товаров произошла, следовательно, возник объект налогообложения по прибыли и НДС.

Налог на прибыль

Главой 25 НК РФ данная ситуация специально не оговорена, т. е. необходимо руководствоваться теми же положениями, что и при обычной реализации товара.

Первоначально, продавец включает в налоговую базу по прибыли сумму выручки от реализации товаров, право собственности на которые перешло к покупателю. При возврате товара продавец включает в состав расходов суммы затрат на приобретение возвратных товаров.

Для целей обложения НДС ситуация по возврату товаров частично урегулирована. Но вместе с тем именно для целей обложения НДС и возникает большая неопределенность в порядке отражения операций по возврату товара.

Данная неопределенность связана, прежде всего, с порядком применения налоговых вычетов по НДС.

Пунктом 5 ст. 171 НК РФ (Налоговый кодекс Статья 171) предусмотрено, что вычетам подлежат суммы налога, предъявленные продавцом покупателю и уплаченные продавцом в бюджет при реализации товаров, в случае возврата этих товаров (в том числе в течение действия гарантийного срока) продавцу или отказа от них. Вычетам подлежат также суммы налога, уплаченные при выполнении работ (оказании услуг), в случае отказа от этих работ (услуг).

Таким образом, суммы НДС, уплаченные продавцом по товарам возвращенным, подлежат принятию к вычету.

Следовательно, законодателем в случае возврата товаров предусмотрена не корректировка первоначальной налоговой базы по НДС (ее уменьшение), а корректировка налоговых обязательств по НДС путем предъявления к вычету продавцом сумм НДС, ранее им уплаченных по товарам возвращенным. Т. е. по сути, законодателем предусмотрен принцип двойной реализации.

В данном случае возможен временной разрыв: продавцом реализуется товар в одном налоговом периоде (НДС подлежит уплате), а возврат товара происходит в другом налоговом периоде, в котором предъявляются вычеты по НДС в связи с возвратом товара.

Сложность ситуации возврата товара заключается в необходимости соблюдения формальных требований налогового законодательства при применении налоговых вычетов.

Порядок применения налоговых вычетов предусмотрен ст. 172 НК РФ (Налоговый кодекс Статья 172). Основаниями для применения налоговых вычетов предусмотренных п. 5 ст. 171 НК РФ (при возврате товара), являются общие требования, а именно:

• документов, подтверждающих оплату (п. 1 ст. 172 НК РФ),

• оприходование возвращенного товара (п. 4 ст. 172 НК РФ).

В случае, если при первоначальной реализации товар был оплачен покупателем, трудностей в оформлении обратной реализации не возникает. Такие трудности возникают в случае, если оплата первоначальной реализации на момент возврата не была произведена. При возврате товара продавцу покупатель обязан (т. к. происходит обратная реализация) выставить счет-фактуру, которая будет основанием для предъявления сумм НДС к вычету у первоначального продавца.

По нашему мнению, выходом из сложившейся ситуации может быть оформление акта о зачете взаимных требований. Данный акт необходим для соблюдения формальных требований ст. 172 НК РФ, т. к. в действующей редакции ст. 167 НК РФ (Налоговый кодекс Статья 167) оплатой товаров признается также прекращение обязательства зачетом (подп. 2 п. 2 ст. 167 НК РФ).

Все вышеизложенное необходимо применять налогоплательщику, выбравшему в качестве момента определения налоговой базы по НДС «отгрузку» товара.

Если оба покупатель и продавец выбрали в учетной политике метод определения налоговой базы по НДС – «оплату» товара, то момент возникновения объекта по НДС (реализации товара) не совпадает с моментом определения налоговой базы по НДС (по «оплате» товара), и в этом случае обязанность по уплате НДС не возникает.

Если у сторон по договору выбраны различные моменты для определения налоговой базы по НДС – то тем более необходимо показывать двойную реализацию во избежание потерь одной из сторон.

Следует отметить, что существует иная точка зрения, а именно: при возврате некачественного товара продавцу отсутствует реализация, что влечет за собой внесение изменений в налоговые базы по налогу на прибыль и НДС. Мы не можем согласиться с данной позицией, т. к., во-первых, данная позиция, по сути, отражает экономический смысл операций по возврату, но не обоснована как с точки зрения гражданского, так и налогового законодательства, во-вторых, утверждение об отсутствии реализации при возврате товара в нашей ситуации было бы возможно, если бы данное положение было включено в перечень п. 3 ст. 39 НК РФ (операции, не признаваемые реализацией товаров, работ, услуг), в-третьих, данная позиция может привести к налоговым рискам (уплате пени и взысканию штрафов).

В связи с неоднозначностью толкования порядка отражения операций по возврату товара для целей налогообложения Минфином РФ давались многочисленные разъяснения, которые также носят противоречивый характер (письмо Минфина РФ от 25.08.04 №03-04-11/136 , письмо Минфина РФ от 21.03.05 №03-04-11/60 ).

Вместе с тем, необходимо отметить, что вносимые изменения в главу 21 НК РФ Федеральным законом №119-ФЗ от 22.07.2005 упростят рассматриваемую ситуацию.

Данным законом вносятся существенные изменения в главу 21 НК РФ, в том числе:

• в ст. 167 НК РФ – с 01.01.06 момент определения налоговой базы определяется только законодательством (право выбора налогоплательщиком момента определения налоговой базы «по отгрузке» или по «оплате» с 01.01.06 отсутствует), данный момент определяется как наиболее ранняя из дат — день отгрузки (передачи) товаров или оплата (частичная оплата),

• в ст. 171, 172 НК РФ – с 01.01.06 исключается такое основание как оплата для предъявления НДС к вычету.

Таким образом, вероятно, схема двойной реализации (двойной отгрузки) при совершении операций по поставке товара и по возврату товара наиболее оптимальна с точки зрения налоговых рисков и в будущем.

Единственным неурегулированным случаем является реализация товаров организации (индивидуальному предпринимателю), применяющей упрощенную систему налогообложения. В этом случае обратная реализация товара будет произведена по той же цене, но не будет включать в себя НДС и первоначальный продавец в этом случае не сможет предъявить НДС к вычету, а включит в состав расходов стоимость возвращенного товара в полной сумме (что несколько уменьшит потери первоначального продавца, но не исключит их полностью).

Татьяна Светличная, ведущий юрисконсульт ООО «БДО Юникон Северо-Запад»

Алексей Мельников, старший юрисконсульт ООО «БДО Юникон Северо-Запад»

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector