Bynets.ru

Журнал финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Суммированный учет рабочего времени для продавцов

Суммированный учет рабочего времени для продавцов

Тематики: Трудовые отношения

Показано только начало документа. Для просмотра всего текста необходимо оформить подписку на журнал АМБ-Экспресс:

В магазине график работы – два дня через два. Продавцы согласно утвержденному положению об оплате труда на окладе. Если в месяце 30 календарных дней, то все просто – за 15 дней они получат оклад, увеличенный на размер уральского коэффициента. А если в месяце 31 день? Ведь один продавец отработает 15 дней, а второй – 16.
По идее, оклад – это фиксированный размер оплаты труда работника. Получается, продавцу, отработавшему 16 дней, нужно заплатить столько же, сколько и продавцу, отработавшему 15? Если это неправильно, как рассчитать дневную тарифную ставку, учитывая то, что в месяце бывает и 28, и 30, и 31 день?

По общему правилу, установленному ст. 100 Трудового кодекса РФ, режим рабочего времени должен предусматривать, в частности, продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены). Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 г. № 588н утвержден Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю. Согласно Порядку… норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): – при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов; – при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Когда по условиям производства (работы) у работодателя в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени. То есть если независимо от количества рабочих часов в день продолжительность рабочего времени за неделю не превышает 40 часов в неделю, суммированный учет рабочего времени не вводится. Если смена продавца превышает 10 часов, то при Вашем графике общая продолжительность рабочего времени в определенную неделю превысит 40 часов. Что будет противоречить нормам ТК РФ. Следовательно, в этом случае вводится суммированный учет рабочего времени. Согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ если для конкретного работника режим рабочего времени отличается от общих правил, действующих у данного работодателя, то установленный работнику режим рабочего времени должен быть в обязательном порядке указан в трудовом договоре. Следовательно, установление работнику суммированного учета рабочего времени (в случае если у других работников учет рабочего времени еженедельный или ежедневный) должно быть зафиксировано в трудовом договоре. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. При суммированном учете норма рабочего времени учитывается не за неделю, а за иной учетный период. Учетным периодом может быть месяц, квартал, другие периоды. Учетный период не может превышать одного года. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. В зависимости от конкретных организационно-технических условий на определенный учетный период, то есть отрезок времени, в рамках которого должна быть соблюдена в среднем установленная продолжительность рабочей недели, должны составляться графики работы. Согласно ст. 103 ТК РФ п.

Читать еще:  Налоговый учет расходов на счете 97

Данный раздел/документ открыт только зарегистрированным пользователям, которые оформили подписку на журнал АБ-Экспресс!

Суммированный учет рабочего времени для продавцов

Анна, к сожалению, график работы у нас не изменится, переработки за год получаются.по моим рассчетам, к счастью, минимальные. Подскажите, пожалуйста, как правильно отразить такие графики работы в ТД и в ПВТР.Какой из 2-х ниже перечисленных вариантов мне лучше выбрать:
1. Прописать в ТД, что работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени. Учетный период – 1 год.
Про режим рабочего времени в ТД прописать,что :
— время начала и окончания рабочего дня, обеденного перерыва и выходные дни определяются в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем организации.
— графики работы доводятся до сведения Работника не позднее, чем за один месяц до введения их в действие.

В з/п прописать.что устанавливается почасовая оплата в размере,к примеру,50рублей за 1 час.

В ПВТР написать, что у продавцов-консультантов график работы устанавливается в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем организации.

А уже в самих графиках работы прописать конкретно,что Петрова работает 2 через 2 с 10.00 до 20.00 и прописать по числам конкретно рабочие и выходные дни и так далее по всем остальныи сотрудникам.

2. В ТД прописать,что работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени. Учетный период – 1 год.
Про режим рабочего времени в ТД прописать,что устанавливается график работы: 2 рабочих дня,2 выходных, начало в 10.00, окончание в 20.00 ,обеденный перерыв с 12.00 до 13.00.(по другим сотрудникам прописать другое время, в зависимости от работы выставочных залов)
Графики работы доводятся до сведения Работника не позднее, чем за один месяц до введения их в действие.

В з/п прописать.что устанавливается почасовая оплата в размере,к примеру,50рублей за 1 час.

В ПВТР написать, что у продавцов-консультантов график работы устанавливается в соответствии с графиком работы выставочных залов, утвержденных руководителем. Конкретный график работы прописывается в ТД.

А уже в самих графиках работы прописать конкретно,что Петрова работает 2 через 2 с 10.00 до 20.00 и прописать по числам конкретно рабочие и выходные дни и так далее по всем остальным сотрудникам.

1. Прописать в ТД, что работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени. Учетный период – 1 год.
да. в локальном нормативном акте не забудьте прописать перечень должностей, по которым вводится СУ, и сам приказ о введении СУ и по продолжительности учетного периода.

Про режим рабочего времени в ТД прописать,что :
— время начала и окончания рабочего дня, обеденного перерыва и выходные дни определяются в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем организации.

неправильно. продолжительность смены, времена начала и окончания каждой, а также продолжительность и время начала/окончания перерывов в любом случае надо указать.
а вот конкретное чередование смен — будет определяться графиком.

— графики работы доводятся до сведения Работника не позднее, чем за один месяц до введения их в действие.
да.

В з/п прописать.что устанавливается почасовая оплата в размере,к примеру,50рублей за 1 час.
можно.

Суммированный учет рабочего времени

Процесс учета и оплаты суммированного рабочего времени вызывает вопросы у бухгалтеров и специалистов кадрового делопроизводства. Елена Коптева, руководитель отдела по расчету заработной платы Acsour, разобралась в необходимости ведения суммированного учета рабочего времени и его корректной оплаты в организации.

Читать еще:  Учет паллет в бухгалтерском учете

Если предприятие в процессе своей деятельности организует непрерывный рабочий режим, то возникает необходимость введения графика сменности, при котором количество рабочих часов в неделю может отличаться от нормальной продолжительности рабочего времени в 40 часов. При этом нужно соблюдать законодательно установленную продолжительность рабочего времени за месяц в целом.

При труде сверх установленной нормы сотрудник должен быть своевременно предупрежден о такой необходимости. В этом случае оформляют работу сверхурочно с соответствующей оплатой. Общее количество отработанных часов не должно быть более 120 в год и более четырех часов в течение двух идущих подряд дней.

Согласно статье 104 Трудового кодекса, суммированный учет позволяет отслеживать законодательно установленную норму рабочего времени не в течение недели (не более 40 часов) или месяца, а за установленный на предприятии учетный период суммированного учета.

Введение суммированного учета

Основная суть суммированного учета заключается в том, что по итогам периода сотрудник должен отработать установленную законодательством норму рабочего времени. Например, в 2017 году – 1973 часа за годовой учетный период при 40-часовой рабочей неделе. Графики работ строятся с расчетом на учетный период в пределах установленной нормы. Чем длиннее период, тем больше шансов у работодателя исключить возможность появления сверхурочных часов работы.

Чтобы правильно оформить оплату труда в праздничные и выходные дни, нужно определить, является ли праздничный день рабочим по графику или выходным. Если это рабочий праздничный день, то в табеле он отражается как «Я» –Явка, и минимальная доплата за этот день должна быть произведена в одинарном размере, так как особых отклонений для суммированного учета в статье 153 ТК РФ не предусмотрено.

Работодатели сталкиваются с основными трудностями по итогам учетного периода, когда требуется сравнить фактически отработанное время каждого сотрудника с законодательной нормой. Здесь следует учитывать, что из регламентированной нормы исключается время, в течение которого работник не выполнял свои трудовые обязанности по обоснованным причинам. Это могут быть ежегодный или учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей. Таким образом, причины не должны быть связаны с уклонением от работы, например, с прогулами или простоями по вине работника. Законодательная норма рабочего времени в этих случаях уменьшается только на количество часов такого отсутствия, которые пришлись на рабочее время по графику сотрудника, то есть на количество часов, пропущенных специалистом по графику его работы.

Индивидуальная норма

Предположим, что отпуск работника составляет 14 календарных дней, пять из которых приходятся на рабочие дни. При одиннадцатичасовом графике 55 часов исключаются из нормы рабочего времени для определения индивидуальной нормы. В итоге мы получаем индивидуальную норму, которую сравниваем в конце учетного периода с фактически отработанными часами.

Формула расчета индивидуальной нормы

Отработанные часы сравниваются с индивидуальной нормой для определения переработанных/недоработанных часов в конце учетного периода, при увольнении сотрудника, при переходе с суммированного учета на его обычную форму.

Переработки и недоработки

Если в течение учетного периода сотрудник отработал свыше индивидуальной нормы часов по одной из следующих причин: выход не в свою смену для замены другого работника или увеличение количества часов по производственной необходимости, то нужно начислить доплату за переработанное сверх нормы время: за первые два часа работы – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Если же в учетном периоде сотрудник не смог отработать норму рабочих часов по причине неправильно составленного графика или перевода на другой график, это значит, что оплата фактически отработанного времени оказалась меньше, чем гарантировано работнику трудовым законодательством. В данном случае оплата неотработанных часов по вине работодателя производится в размере не ниже средней заработной платы сотрудника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ч. 1 ст. 155 ТК РФ). Если отсутствует вина работника и компании, то за специалистом сохраняется не менее 2/3 тарифной ставки.

Читать еще:  Раздельный учет ндс 5 процентов

Праздничные и выходные дни

Чтобы правильно оформить оплату труда в праздничные и выходные дни, нужно определить, является ли праздничный день рабочим по графику или выходным. Если это рабочий праздничный день, то в табеле он отражается как «Я» – Явка (не отражается как РВ), и минимальная доплата за этот день должна быть произведена в одинарном размере, так как особых отклонений для суммированного учета в статье 153 ТК РФ не предусмотрено. То есть сотрудник при условии полного отработанного графика получит свой оклад (при оплате по окладу) и доплату в размере одинарной ставки за праздничный день. Если это нерабочий по графику праздничный день, то в табеле он отражается как «РВ», и минимальная доплата за этот день должна быть произведена по общему правилу не менее чем в двойном размере в текущем месяце. В данном случае работник получит свой оклад (при оплате по окладу) и доплату в размере двойной ставки за праздничный день. При подсчете сверхурочных часов по итогам учетного периода в праздничные дни работа, произведенная сверх нормы, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни»).

Оплата по среднему заработку

При расчете среднего заработка для всех случаев (кроме отпускных и больничных) следует рассчитывать средний часовой заработок (п. 13 Положения № 922 о среднем заработке). Для выплаты отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска нужно также рассчитать среднедневной заработок (п. 4, 9–11 Положения № 922 о среднем заработке), а для выплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по уходу за ребенком, в свою очередь, рассчитывают среднедневной заработок в общем порядке.

В заключение отмечу, что суммированный учет может быть установлен, когда определенная законодательством ежедневная и (или) еженедельная продолжительность рабочего времени не соблюдается. Предприятие самостоятельно разрабатывает графики и устанавливает учетный период. При подсчете нормы рабочего времени для конкретного специалиста необходимо исключить периоды, когда сотрудник не работал по уважительным причинам. Исходя из этих цифр определяется количество часов, отработанных сверхурочно. Сверхурочные часы подсчитываются в конце учетного периода и подлежат отплате по правилам статьи 152 ТК РФ. Для оплаты недоработанных часов необходимо установить их причину и оплатить в соответствующем размере. Работа в нерабочий праздничный день при суммированном учете производится в двойном размере и при подсчете в конце учетного периода не учитывается. Рабочий праздничный день при суммированном учете, как правило, доплачивается в одинарном размере. Оплата по среднему заработку при суммированном учете производится исходя из среднечасовой ставки, кроме оплаты отпускных и больничных.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector