Bynets.ru

Журнал финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Курьерские услуги в бухгалтерском учете

Бухучет в курьерских организациях

Интернет-магазины очень быстро завоевали популярность и у предпринимателей, и у покупателей. Первых привлекла не слишком высокая конкуренция и значительный потенциальный рынок сбыта, а вторых – удобство покупки и широкий выбор товаров. Но ведь то, что видит покупатель на сайте при оформлении договора купли-продажи, является лишь «витриной» магазина, сам товар надо еще доставить и передать «из рук в руки».

Учет и налогообложение расходов на курьерскую доставку. Доставка может осуществляться разными способами – и по почте, и с помощью сторонней транспортной или курьерской организации, и собственными курьерами. В этой статье мы разберем учет и налогообложение расходов на курьерскую доставку.

Особенности дистанционной торговли

Торговлю через интернет-магазины законодательство относит не к розничным, а к дистанционным видам торговли, присваивая этой деятельности код ОКВЭД 52.61.2 «Розничная торговля через телемагазины и компьютерные сети». Поэтому руководствоваться следует Правилами продажи товаров дистанционным способом (утв. постановлением Правительства РФ от 27.09.2007г. №612). В пункте 26 данных Правил указано, что передача товара покупателю осуществляется по месту жительства или по заранее оговоренному адресу.

Доставка товара регулируется и законом от 07.02.1992г. №2300-1 «О защите прав потребителей», в п.3 ст.26.1 этого закона говорится о том, что в момент доставки товара покупатель должен получить от продавца письменную информацию как о товаре, который он приобрел, так и о сроках и порядке его возврата. За нарушение этого требования предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере 500-1000 руб. для ИП и должностных лиц организаций (или предупреждение) и в размере 5000-10000 руб. для юридических лиц (ч.1 ст.14.8 КоАП).

Оформление курьерской доставки

То, каким образом будет осуществляться учет расходов на курьерскую доставку, зависит от способа оформления данной услуги. Их может быть два:

1. Услуги по транспортировке компания оформляет отдельным договором, соответственно, и оплата осуществляется отдельно от товара. С точки зрения налогообложения доставка в этом случае рассматривается как самостоятельный вид деятельности, поэтому организация может использовать отдельную систему для расчета и уплаты налогов, например, ЕНВД (при условии использования для доставки товара менее 20 транспортных средств).

2. Услуги по транспортировке компания не выделяет в отдельный договор и включает в стоимость товара, соответственно, доставка является частью дистанционной торговли и при налогообложении не рассматривается как отдельный вид деятельности.

Минфин России высказывает такую же позицию в своем письме от 07.03.2012г. №03-11-11/76.

Доставка курьером и налоги

Не зависимо от того, применяет интернет-магазин общую систему налогообложения или упрощенную, при расчете налогов можно учесть следующие расходы:

— расходы на оплату труда курьеров, входящих в штат компании, а также компенсацию за разъездной характер работ (ст.255 НК РФ – для ОСНО; п.2 ст.346.16 НК РФ – для УСН);

— расходы на покупку ГСМ, на ремонт и содержание автомобилей (как своих, так и арендованных), занятых в доставке товаров (пп.11 п.1 ст.264 НК РФ – для ОСНО; пп.12 п.1 ст.346.16 НК РФ – для УСН);

— расходы на оплату услуг сторонней курьерской организации (пп.49 п.1 ст.264 НК РФ – для ОСНО; пп.23 п.1 ст.346.16 НК РФ, письмо Минфина России от 12.01.2006г. №03-11-02/3, письмо ФНС от 25.01.2006г. №ГИ-6-22/54 – для УСН);

— почтовые расходы (пп.25 п.1 ст.264 НК РФ – для ОСНО; пп.18 п.1 ст.346.16 НК РФ – для УСН).

Один совет: чтобы обезопасить себя от придирок налоговой инспекции по поводу признания в расходах компенсаций за разъездной характер работ, укажите в одном из нормативных актов своей организации полный перечень должностей, по которым компенсируется проезд, а также порядок и размер денежного возмещения.

Необходимые документы

Конечно, расходы на курьерскую доставку в интернет-магазине невозможно будет учесть без наличия правильно оформленных документов. Поэтому обратите внимание на следующие моменты:

— заключены ли с сотрудниками (экспедиторами, курьерами и т.п.) трудовые договоры и прописаны ли в них условия работы (разъездной характер, компенсация проезда и т.д.); также в организации должен быть локальный нормативный акт, прописывающий размер и условия предоставления компенсаций за разъездной характер работы;

— подтверждены ли чеками и путевыми листами расходы на ГСМ, есть ли свидетельства ОСАГО, квитанции на мойку и парковку, договора и акты выполненных работ при ремонте автомобилей, договоры с работниками на аренду личного автомобиля, счета-фактуры и т.д.;

— имеются ли договоры и первичные документы сторонних организаций, оказывающих курьерские и транспортные услуги.

Этот перечень далеко не полный, поскольку в каждой компании могут быть свои расходы, но принцип понятен – каждый израсходованный рубль должен быть подтвержден документально.

Бухгалтерский учет курьерской доставки

Поскольку интернет-магазин является торговой организацией, то все его затраты собираются на сч.44 «Расходы на продажу», а доставка товаров относится к расходам по обычным видам деятельности (п.5, п.7 ПБУ 10/99).

Чтобы лучше понять, как учитывать расходы на курьерскую доставку, рассмотрим следующий пример.

ООО «Домовенок» осуществляет торговлю через интернет-магазин и доставляет товары покупателям по почте и собственной курьерской службой. В штате организации числятся три человека, в обязанности которых входит доставка товаров по адресам, указанным покупателями: два курьера и водитель-экспедитор.

В январе 2014 года расходы компании составили:

— оплата почтовых расходов – 12000 руб.;

— зарплата сотрудников курьерской службы – 84000 руб.;

— стоимость проездных билетов – 4400 руб.;

— стоимость ГСМ в соответствии с путевыми листами – 18000 руб.

В бухгалтерском учете расходы по доставке должны быть отражены следующим образом:

Д 44 – К 60 – 12000 руб. (отражены почтовые расходы),

Д 60 – К 51 – 12000 руб. (оплачены с расчетного счета почтовые расходы),

Д 44 – К 70 – 84000 руб. (начислена зарплата сотрудникам),

Д 44 – К 69 – 25368 руб. (начислены страховые взносы 30,2%),

Д 71 – К 50 – 4400 руб. (выданы в подотчет деньги на приобретение проездных билетов),

Д 44 – К 71 – 4400 руб. (отражены в учете расходы на проездные билеты),

Д 71 – К 50 – 18000 руб. (выданы деньги в подотчет на приобретение ГСМ),

Д 10 – К 71 – 18000 руб. (оприходованы ГСМ в соответствии с авансовым отчетом).

Рейтинг курьерских служб доставки КурьероФФ.Ру позволяет Клиентам легко и быстро сравнить цены на услуги по доставке, бесплатно выбрать лучшую курьерскую службу, вызвать курьера недорого, а для курьерских компаний — участвовать в рейтинге, рекламировать свои услуги, искать по базе «Черный список курьеров», вести корпоративную новостную ленту и многое другое.

Учет расходов по экспресс-доставке документов в 2020

Каждая организация самостоятельно определяется для себя удобный способ для отправки корреспонденции. При этом пользоваться она может как услугами почты, так и услугами отдельных компаний, занимающихся доставкой документов. В статье рассмотрим как организации должны организовать учет расходов по экспресс-доставке документов.

Читать еще:  Ниокр бухгалтерский и налоговый учет 2020

Почтовые расходы

Для налогового учета затраты, по отправке документов экспресс-почтой относят к прочим расходом, которые связаны с производством или реализацией. При этом, к таким расходам предъявляют все те же требования, что и к налоговым. То есть, экономически они должны быть обоснованными, подтверждены документально, а также произведены для осуществления какого-либо вида деятельности, направленного на получение дохода.

Важно! Расходы по экспресс-доставке документов должны быть обоснованы с экономической точки зрения и подтверждены документами.

Определенный перечень документов, которые должны подтверждать почтовые расходы в НК не предусмотрен. Такими документами могут служить квитанции, либо другой документ, который может подтвердить отправку корреспонденции и факт оплаты. Для того, чтобы подтвердить, что такие затраты являются обоснованными, составляют внутренний документ, к примеру, служебную записку, где будет содержаться информация о перечне корреспонденции и адресаты.

Экспресс-доставка документов

При ведении хозяйственной деятельности постоянно возникает необходимость доставки документов очень срочно. Способы доставки каждая организация вправе определять самостоятельно. К ним относят следующие способы:

  • С помощью услуг почтовой связи;
  • С помощью курьерской службы собственной организации;
  • С помощью услуг компании, которые осуществляют экспресс–доставку.

Выбор последнего варианта достаточно распространён, так как такие компании дополнительно предоставляют гарантии и компенсацию ущерба в случае потери корреспонденции.

Налоговый учёт расходов по экспресс-доставке документов

Для того чтобы у организации была возможность учитывать затраты по доставке документов с помощью компаний, необходимо иметь документальное подтверждение оплаты услуг таких компаний, а также обоснование экономической объективности ускоренной отправки документов. Уменьшить базу по налогу на прибыль на расходы по курьерской доставке корреспонденции или на экспресс-почту можно в качестве почтовых расходов, либо в качестве иных расходов, связанных с производством и реализацией.

Обычная почтовая доставка связана с риском возникновение ситуации, когда официальное письмо теряется в процессе доставки. Либо сроки доставки сильно поджимают, либо времени по доставке обычной корреспонденции недостаточно для конкретного письма. В этом случае воспользоваться приходится более дорогостоящими услугами по доставке почты, например, экспресс-доставкой, отправлением первого класса, курьерской доставкой.

Важно! В случае возникновения спорных ситуаций с налоговым органом, организации потребуется доказать, что воспользоваться услугами экспресс-доставки было необходимо.

Поэтому, для того чтобы учесть понесенные затраты по оплате услуг экспресс-доставки, важно не только подтвердить их оплату, но и подтвердить обоснованность такой услуги.

Предположим, что у организации ограниченное время на представление какого-либо документа в налоговую инспекцию. Для того чтобы организация смогла избежать штрафных санкций, ей пришлось прибегнуть к услугам транспортной компании.

Те компании, которые применяют УСН с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», определяя налоговую, базу должны учитывать расходы, которые предусмотрены налоговым кодексом РФ. Список таких расходов закрытый, в него в том числе входят следующие расходы:

  • Почтовые;
  • Телефонные;
  • По оплате услуг связи.

Принимать к учёту такие расходы можно только если соблюдаются перечисленные условия:

  • Расходы должны быть экономически обоснованными;
  • Расходы должны иметь документальное подтверждение;
  • Расходы должны быть произведены для осуществления деятельности, направлена которая на получение дохода.

Под услугами связи понимают деятельность, которая направлена на приём, обработку, хранение, передачу, доставку сообщений электросвязи и почтовых отправлений. Если рассматривать общероссийский классификатор видов экономической деятельности, то курьерскую деятельность относят к услугам связи.

В связи с этим, расходы по оплате услуг экспресс–доставки можно включить в расходы по оплате услуг связи для исчисления налога УСН. Подтвердить такие расходы можно следующими документами: договором с организацией, оказывающей курьерские услуги, актами выполненных работ, платежными документами, которые могут подтвердить оплату услуг по доставке корреспонденции ускоренным способом.

Важно! Документально подтвердить расходы по экспресс-доставке можно договором на курьерские услуги, актами и платежными документами.

Заключение договора

От того, какой вид договора организация заключит с компанией экспресс-доставки зависит бухгалтерский учет этих услуг. Заключение договора на оказание курьерских услуг подразумевает в большей степени перевозку, то есть соответствует признакам договора о перевозке. Такой договор подразумевает обязательство по перевозке груза по указанному пункту назначения перевозчиком и оплату этих услуг отправителем.

По аналогии с этим документом, договор по экспресс-доставке документов подразумевает, что исполнитель принимает у заказчика корреспонденцию, доставляет ее по указанному заказчиком адресу, вручает указанному заказчиком лицу и т.д. При этом устанавливается срок, в течение которого исполнитель обязуется доставить корреспонденцию заказчику.

Бухгалтерский учет

Бухучет расходов по экспресс-доставке документов рассмотрим на конкретном примере:

ООО «Континент» обратилось в компанию ООО «Экспресс-доставка» и заключило договор на доставку корреспонденции. 15 ноября 2017 года ООО «Экспресс-доставка» оказало услуги по договору ООО «Континент» на сумму 7500 рублей (в т.ч. НДС 18%). 30 ноября 2017 года ООО «Континент» оплатило данные услуги. Рассмотрим проводки, которые должен сделать бухгалтер ООО «Континент»:

Д 60.1 К 51 (50) – оплата за услуги экспресс-доставки;

Д 26 К 60.1 – Затраты на экспресс-доставку списаны в общехозяйственные расходы;

Д 19 К 60.1 – НДС к возмещению.

Если рассматривать расходы по доставке корреспонденции, пользуясь услугами почты, то состоять они будут из следующих затрат:

  • Понесенным при отправке письма в почтовом отделении;
  • Понесенным при приобретении почтовых конвертов, марок.

В зависимости от этих расходов различают проводки:

Д 50.3 К 60 (71) – отражены затраты на приобретение денежных документов.

Такая проводка имеет место при приобретении маркированных конвертов, отражаются они на счете, предназначенном для учета денежных документов.

При использовании конвертов, стоимость их списывают в общепроизводственные расходы, либо расходы на продажу:

Когда марки и конверты покупают отдельно, проводки формируют следующие:

Д5 0.3 К 60 (71) – отражены затраты на приобретение марок;

Д10 К 60 (71) – отражены затраты на приобретение конвертов.

По мере использования марок и конвертов проводки будут следующими:

Д 26 (44) К 50.3 – списаны марки;

Д 26 (44) К 10 – списаны конверты.

Если компания ведет бухучет в упрощенном виде, то она может списывать материалы в расходы сразу после приобретения. Но, так как конверты на 10 счете используются совместно с марками, учитываются которые на 50.3 счете, то списывать стоимость конвертов нужно по мере их использования (Читайте также статью ⇒ Бухучет по счету 10: проводки, примеры. Поступление и списание материалов).

Когда расходы по почтовой отправке документов связаны с оплатой определенных услуг, то затраты относят к общехозяйственным расходам, либо расходам на продажу (Читайте также статью ⇒ Счет 44: расходы на продажу. Пример, проводки). Проводка при этом должна быть следующей:

Бухгалтерский учет служб доставки и интернет-магазинов

Интернет магазины — это индивидуальные предприниматели и организации, осуществляющие торговлю через сеть Интернет. Согласно Постановлению Госстандарта Российской Федерации от 6 ноября 2001 года №454-ст «О принятии и введении в действие ОКВЭД» (вместе с «Общероссийским классификатором видов экономической деятельности» ОК 029-2001 (КДЕС ред. 1)) (дата введения 01.01.2003) торговля через Интернет — магазины относится к электронной розничной торговле, осуществляемой через телемагазины и компьютерные сети (код по ОКВЭД — 52.61.2).

Читать еще:  Бухгалтерский учет вскрышных работ

Белоусова Маргарита, специально для ИА «Клерк.Ру»

В настоящее время продажа товаров через Интернет получила широкое распространение. Ведь это значительно сокращает расходы продавцов (не нужно приобретать торговые помещения, оборудование, нет необходимости пользоваться услугами посредников и так далее), также торговля через Интернет позволяет установить доступные цены на реализуемые товары.

Как правило, Интернет – магазины также оказывают услуги и по доставке товаров покупателям. Транспортировка товаров осуществляется либо собственным (арендованным) транспортом Интернет – магазина, либо посредством привлечения сторонних транспортных организаций.

Бухгалтерский учет в Интернет – магазинах аналогичен учету в обычных магазинах. Однако существуют и ряд особенностей это:

  • продажа товаров осуществляется, как правило, физическим лицам;
  • покупатель и продавец общаются без личного контакта через Интернет;
  • у Интернет — магазинов нет торговой площади и другое.

Прежде чем начать торговлю через Интернет продавцу необходимо создать web – сайт, зарегистрировать доменное имя, заключить договор с провайдером.

Покупателю для покупки необходимого товара в Интернет – магазине нужно сделать заявку, в которой указываются: фамилия, имя покупателя, адрес доставки, контактный телефон, а также способ оплаты. Оплата товара может осуществляться несколькими способами:

  • расчеты наличными денежными средствами:
  • перевод денежных средств со счета покупателя на счет Интернет – магазина:
  • оплата пластиковыми карточками (VISA, MasterCard и другое.):
  • оплата товара с помощью «электронных денег» (с помощью одной из платежных систем Интернета).

Рассмотрим подробнее каждый из способов оплаты товаров, приобретенных через Интернет.

Расчеты наличными денежными средствами.

После того как покупатель оформил заказ на понравившийся товар, курьер или служба доставки проверяют все необходимые для доставки сведения и отправляют товар по адресу.

Покупатель рассчитывается за доставленный товар наличными денежными средствами, которые вносятся не непосредственно в кассу магазина, а передаются курьеру. Вместе с курьером (или службой доставки) Интернет – магазин передает накладную и кассовый чек, то есть, чек выдается раньше оплаты товара.

Если возникнет ситуация, когда покупатель отказался от товара, то кассовый чек нужно аннулировать. В данной ситуации может возникнуть вопрос о порядке применения контрольно-кассовой техники.

В пункте 3 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 года №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее Закон №54-ФЗ) перечислены виды деятельности, при осуществлении которых организации и индивидуальные предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее ККТ). Данным пунктом Закона №54-ФЗ не предусмотрено освобождение от обязательного применения контрольно-кассовой техники организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих продажу товаров через Интернет — магазины, в том числе и с доставкой их покупателям на дом.

Таким образом, при осуществлении продажи товаров с доставкой на дом покупателям за наличный расчет организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику.

При этом может применяться компактная контрольно — кассовая техника с автономным питанием, находящаяся в Государственном реестре ККТ и допускаемая к использованию на территории Российской Федерации.

Пример 1.

ООО «А» осуществляет торговлю парфюмерно-косметической продукцией через Интернет. Кассовый чек за товар выбирается до поездки курьера к покупателю. При доставке заказа покупатель отказался от доставленного товара. Как организации поступить с кассовым чеком в данной ситуации?

Если покупатель отказался от доставленного товара, можно сделать возврат, если в этот же день не будет покупки по аналогичной цене. В конце дня возврат товара нужно оформить актом по форме КМ-3, утвержденной Постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года №132.

Поскольку кассовый чек необходимо выдавать покупателю вместе с покупкой, можно посоветовать организациям, осуществляющим торговлю через Интернет, своим курьерам купить переносные кассовые аппараты.

Если Интернет — магазин для доставки товара покупателям пользуются услугами служб доставки, заключив с ними договор транспортной экспедиции или же агентский договор, то согласно договору транспортной экспедиции Интернет – магазин берет на себя обязательство за счет покупателя организовать доставку приобретенного им товара. То есть сама продажа осуществляется от имени Интернет — магазина, и доставку тоже организует магазин, но не собственными силами, а через посредника.

В этом случае контрольно-кассовый чек пробивает Интернет – магазин на стоимость товара с учетом доставки. А курьеры служб доставки получают его вместе с товаром. Затем в кассу Интернет — магазина принимаются к учету все денежные средства, с учетом курьерского вознаграждения. В бухгалтерском учете Интернет – магазина в составе выручки от продажи отражается только сумма, полученная за товар.

Если продажа товаров покупателю осуществляется через посредника по агентскому договору, то пробивать контрольно-кассовый чек должен тот участник, от имени которого ведется торговля (смотри Письмо ФНС РФ от 20 июня 2005 года №23-3-11/1115).

Поэтому если по агентскому договору продажа товаров осуществляется от имени службы доставки, то Интернет — магазин вправе вообще не приобретать контрольно-кассовую технику. Поскольку в такой ситуации выбивать чеки обязана служба доставки (агент), которая доставляет товар покупателю. Кроме того, через свой кассовый аппарат организация, оказывающая услуги доставки, должна провести и комиссионное вознаграждение, полученное от продавца товара.

В Письме УФНС РФ по г. Москве от 28 марта 2006 года №22-12/24310 сказано, что организации, осуществляющие курьерские услуги населению по предварительным заказам с доставкой товаров по указанному покупателем адресу (на дом, в офис, в торговые точки), при наличных денежных расчетах обязаны применять ККТ.

В бухгалтерском учете, согласно пункту 5 ПБУ 9/99, доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг. Выручка Интернет – магазина от проданных товаров является доходом от обычных видов деятельности, который отражается в момент передачи товара от продавца покупателю (пункт 12 ПБУ 9/99).

Расчеты с использованием расчетных банковских карт

При данном способе расчетов Интернет — магазину необходимо зарегистрироваться на сайте системы электронных платежей. Для этого нужно оформить заявку. После обработки заявки организации присваивается идентификационный номер (личный код) организации в системе платежей

Для проведения расчетов между банком и организацией заключается договор Интернет — эквайринг. По такому договору банк открывает Интернет – магазину счет, на который клиенты будут перечислять платежи по электронным картам. Услуги банка не бесплатные, за подключение к системе электронных платежей, за перевод денежных средств расчетному банку выплачивается вознаграждение.

Каждый день банк направляет на электронный адрес организации, осуществляющей торговлю через Интернет, выписку о проведенных операциях. После получения банковской выписки, которой подтверждается факт оплаты товаров, продавец осуществляют доставку товара покупателю.

Пример 2.

Покупатель Иванов оплатил через Интернет — банк принтер, стоимость которого 4 560 рублей (в том числе НДС — 696 рублей), торговая наценка на принтер составляет 760 рублей.

Читать еще:  Электронный журнал в бухгалтерском учете

Доставку товаров, заказанных в Интернет – магазине, осуществляет сторонняя организация. Расходы Интернет — магазина, связанные с доставкой данного товара покупателю составили 680 рублей (в том числе НДС — 104 рубля).

Стоимость услуг банка за проведение платежей для Интернет — магазина составляет 1% от суммы платежа, которая списывается сразу с расчетного счета магазина.

Товары в Интернет — магазине учитываются по продажным ценам. Для целей налогообложения прибыли, доходы и расходы определяются методом начисления.

В бухгалтерском учете Интернет — магазина данные хозяйственные операции отражаются следующими записями:

Расходы на курьерскую доставку в интернет-магазине

Интернет-магазины – это сайты, через которые осуществляется продажа товаров. Их владельцами могут быть как организации, так и индивидуальные предприниматели. Согласно ОКВЭД торговля через интернет-магазины имеет код 52.61.2 – розничная торговля через телемагазины и компьютерные сети.

Сайт в интернете – это только «витрина» магазина. Чтобы покупатель получил товар, что называется в руки, его нужно еще доставить. Договор купли-продажи посредством интернет-магазина обычно заключается с условием о доставке товара. По согласованию продавца и покупателя варианты доставки могут быть различными.

Правила дистанционной торговли

Дистанционная торговля регулируется Правилами продажи товаров дистанционным способом, которые утверждены Постановлением Правительства РФ от 27.09.2007г. №612. Согласно п.26 товар передается покупателю по месту жительства или другому адресу, который он указал.

Доставка товаров упоминается и в другом документе – законе №2300-1 от 07.02.1992г. «О защите прав потребителей». Согласно п.3 ст.26.1 в момент доставки товара покупателю, он должен получить информацию в письменном виде:

— о продукции, которую он купил;

— о сроках и порядке возврата.

Если это требование нарушается, то по ч.1 ст.14.8 КоАП предусмотрена ответственность:

— для должностных лиц организаций и ИП – штраф в размере 500-100 руб. или предупреждение;

— для юрлиц – штраф 5000-10000 руб.

Оформляем доставку

Учет расходов на курьерскую доставку зависит от того, как она оформляется:

— услуги по транспортировке не оформляются отдельным договором, а стоимость услуг входит в цену продукта: доставка рассматривается как часть работы в сфере дистанционной торговли;

— услуги по транспортировке оформляются отдельным договором, стоимость услуг оплачивается отдельно от цены товара: доставка рассматривается как самостоятельный вид деятельности, а налогообложение может осуществляться отдельно от магазина (например, по ЕНВД в случае использования для доставки не более 20 транспортных средств).

Такая позиция изложена Минфином в письме от 07.03.2012г. №03-11-11/76.

Доставка товаров до покупателей может осуществляться:

— сторонней курьерской организацией.

Расходы по налогу на прибыль

Если интернет-магазин работает на общей системе налогообложения, то в расходах по налогу на прибыль можно признать:

1. Расходы на оплату труда курьеров – штатных работников (ст.255 НК). Кроме того, профессия курьера подразумевает разъездной характер работы, поэтому расходы по проезду работодатель обязан возместить.

Для безопасного признания таких расходов в одном из локальных нормативных актов вашей организации пропишите перечень должностей работников, которым вы компенсируете проезд, размер и порядок возмещения. В трудовом договоре с курьерами также укажите разъездной характер работы и обязанность работодателя компенсировать расходы на проезд.

2. Расходы на покупку ГСМ для автомобилей, занятых доставкой товаров, а также другие затраты на содержание этих автомобилей (мойка, ОСАГО, ремонт и др.) на основании пп.11 п.1 ст.264 НК. ГСМ можно оплачивать как по автомобилям, находящимся в собственности у фирмы, так и арендованным (например, у работников).

3. Расходы на оплату услуг курьерской службы (пп.49 п.1 ст.264 НК), почтовых услуг (пп.25 п.1 ст.264 НК).

Расходы на УСН

На УСН разрешается учесть в расходах те же самые затраты, что и на общей системе налогообложения:

1. Расходы на оплату труда курьеров, компенсации за разъездной характер работ на основании п.2 ст.346.16 НК, который ссылается на ст.255 НК и включает тот же состав затрат.

2. Расходы на приобретение ГСМ для автомобилей, на ремонт (пп.12 п.1 ст.346.16 НК).

3. Расходы на оплату услуг сторонней курьерской фирмы (пп.23 п.1 ст.346.16 НК, письмо Минфина от 12.01.2006г. №03-11-02/3, ФНС от 25.01.2006г. №ГИ-6-22/54) и почтовые услуги (пп.18 п.1 ст.346.16 НК).

Бухгалтерский учет

Интернет-магазин – торговая организация, поэтому в бухгалтерском учете затраты, в том числе и на курьерскую доставку, собираются на счете 44 «Расходы на продажу». Доставка товаров покупателям является расходами по обычным видам деятельности (п.5,7 ПБУ 10/99).

В ООО «Модная штучка» доставка товаров производится собственной курьерской службой и по почте. В августе 2013 года расходы составили:

— зарплата водителя-экспедитора и двух курьеров – 96 000 руб.

— приобретение универсальных проездных билетов на общественный транспорт – 3000 руб.

— расходы на приобретение ГСМ по путевым листам 22 000 руб.

— оплата услуг Почты РФ – 15 000 руб.

Отразим расходы в бухгалтерском учете:

Дебет 44 – Кредит 70 – на сумму 96 000 руб. – начислена заработная плата

Дебет 44 – Кредит 69 – на сумму 28 992 руб. – начислены страховые взносы

Дебет 71 – Кредит 50 – на сумму 22 000 руб. – выдано в подотчет водителю на приобретение ГСМ

Дебет 10 – Кредит 71 – на сумму 22 000 руб. – приобретен ГСМ согласно авансовому отчету

Дебет 44 – Кредит 10 – на сумму 22 000 руб. – списаны ГСМ по путевым листам

Дебет 71 – Кредит 50 – на сумму 3000 руб. – выдано в подотчет на приобретение проездных билетов

Дебет 44 – Кредит 71 – на сумму 3000 руб. – учтены расходы на проездные билеты

Дебет 44 – Кредит 60 – на сумму 15 000 руб. – учтены почтовые расходы

Дебет 60 – Кредит 51 – на сумму 15 000 руб. – оплачены услуги Почты РФ с расчетного счета

Необходимые документы

Итак, подытожим, какие документы вам потребуются, чтобы признать расходы на курьерскую доставку:

1. Для признания расходов на оплату труда: трудовой договор (оплата труда работника, разъездной характер), коллективный договор или другой локальный нормативный акт организации, предусматривающий оплату проезда.

2. Чеки на приобретение ГСМ при оплате наличными, путевые листы с маршрутами поездок для списания ГСМ, квитанции на парковку, мойку, свидетельства ОСАГО, договоры, акты на ремонт, счета-фактуры, договоры аренды автомобиля с работниками, расчеты норм расхода ГСМ и приказы руководителя, утверждающие эти нормы и т.п.

3. Договоры со сторонними фирмами, оказывающими курьерские услуги, счета на оплату и акты оказанных услуг, счета-фактуры.

Перечень документов не ограничен и зависит от ваших конкретных расходов.

Как учесть расходы на создание сайта интернет-магазина, читайте здесь . Нужно ли интернет-магазину пользоваться ККТ, смотрите тут .

А кто работает курьером в вашем интернет-магазине – свои сотрудники или сторонняя организация? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector