Bynets.ru

Журнал финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет пени главбух

Калькулятор пеней

Содержание

Руководители бизнеса и бухгалтеры, даже самые добросовестные, вынуждены иногда платить пени. Что это такое, почему их нужно платить, как рассчитать пени и какие дни включать в расчет, — расскажем в статье. А еще вы сможете бесплатно рассчитать пени с помощью нашего онлайн-калькулятора.

Что такое пени

Пени по налогам и взносам — это штрафные санкции за просрочку или неполную (частичную) уплату налогов или взносов. Можно сказать, что это вид неустойки за невыполнение обязательств по уплате налогов, также они начисляются за неуплату коммунальных платежей или алиментов, поставок по договору. Но нас в этой статье интересуют налоговые пени, их назначение, расчет и уплата регламентированы в ст. 75 НК РФ.

У налоговых платежей есть строгие сроки. При нарушении сроков налоговая служба начисляет пени, которые будут расти до полной уплаты налога. Чтобы остановить рост пеней, скорее заплатите налоги или взносы. Пеня составляет процент от неуплаченной суммы, и начисляется за каждый день просрочки платежа. Для их расчета нужно знать ключевую ставку Центробанка на момент нарушения.

Кто рассчитывает пени

Если налогоплательщик или работодатель вовремя не перечислил налог или взносы, ему начисляются пени. Чтобы уплатить пени, придется дождаться требования из ИФНС, которая сама должна установить факт неуплаты и начислить пени.

Если налогоплательщик увидел недоимку по налогу и планирует ее закрыть, нужно действовать в таком порядке:

  • рассчитайте сумму пеней самостоятельно;
  • уплатите сумму недоимки и пеней;
  • отправьте уточненную декларацию.

В таком случае налогоплательщик избежит штрафа (см. п. 1 и п. 4 ст. 81 НК РФ). Если вы сначала отправите уточненку и только потом заплатите недоимку и пени, налоговая назначит штраф.

За какие дни начисляются пени

Первым днем начисления пеней считается следующий день после окончания срока уплаты налога или взносов. По поводу последнего дня для начисления пеней у чиновников есть расхождения.

ФНС разъяснила, что пени перестают начислять на следующий день после уплаты, а значит день уплаты включается в расчет пеней. Однако есть письмо Минфина о том, что начислять пени за день уплаты недоимки не нужно. Это письмо не направляли налоговикам для обязательного применения, так что руководствоваться этими объяснениями можно на свой страх и риск.

Если сумма пеней за день небольшая, безопаснее включить день уплаты в расчет пеней. Если сумма велика, будьте готовы к тому, что ваши действия придется отстаивать в суде. Кроме того, налогоплательщик может письменным запросом уточнить порядок расчета у Минфина, чтобы опираться в расчетах на официальный ответ.

Как рассчитать пени

Размер пеней зависит от ставки рефинансирования (или ключевой ставки Центробанка). Сумма рассчитывается по-разному для ИП и организаций, а также зависит от числа дней просрочки. Все ИП с любым числом дней просрочки и организации с просрочкой до 30 дней включительно рассчитывают пени от 1/300 ставки рефинансирования:

Сумма недоимки * (Ключевая ставка ЦБ РФ на период нарушения / 300) * Число дней просрочки

Если просрочка организации составила 31 день и больше, рассчитывайте пени так:

  1. Сначала исчисляем пени за первые 30 дней просрочки: Сумма недоимки * (Ключевая ставка ЦБ РФ на период нарушения / 300) * 30
  2. Затем исчисляем пени за последующие дни просрочки: Сумма недоимки * (Ключевая ставка ЦБ РФ на период нарушения / 150) * Число дней просрочки с 31 дня
  3. Суммируем оба значения.

КБК для перечисления пеней в 2017 и 2018 годах

  • Пенсионное страхование — 182 1 02 02010 06 2110 160
  • Медицинское страхование — 182 1 02 02101 08 2013 160
  • Страхование по нетрудоспособности и материнству — 182 1 02 02090 07 2110 160
  • Страхование на травматизм — 393 1 02 02050 07 2100 160
  • Налог на прибыль в фед. бюджет — 182 1 01 01011 01 1000 110
  • Налог на прибыль в рег. бюджет — 182 1 01 01012 02 1000 110
  • НДС — 182 1 03 01000 01 1000 110
  • Налог по имуществу, кроме ЕСГС — 182 1 06 02020 02 1000 110
  • Налог по имуществу, входящему в ЕСГС — 182 1 06 02020 02 1000 110
  • НДФЛ (и ИП “за себя”) — 182 1 01 02020 01 1000 110
  • УСН “доходы” — 182 1 05 01011 01 1000 110
  • УСН “доходы-расходы” и минимальный налог — 182 1 05 01021 01 1000 110
  • ЕНВД — 182 1 05 02010 02 1000 110
Читать еще:  Расчет отпускных при сменном графике работы

Когда можно не платить пени

В некоторых случаях пени не начисляются. Например, когда счет налогоплательщика заблокирован или деньги арестованы по постановлению суда. Или когда при расчете налогов или взносов бизнесмен руководствовался постановлением суда.

Также вы избежите пеней, если недоимка возникла из-за ошибки в платежке, которую можно исправить уточнением платежа, — в этом случае пени сторнируются. Ошибка исправляется уточнением, если она не связана с неверным указанием номера счета, банка получателя или КБК.

Как рассчитать пени на онлайн-калькуляторе

Рассчитайте пени с помощью нашего бесплатного калькулятора. Расчеты займут меньше минуты.

Инструкция по использованию калькулятора пеней

В левой части калькулятора укажите форму собственности — ИП или юрлицо, а также сумму задолженности, с которой начислялись пени. Затем укажите последний срок уплаты налога или взноса (в который вам не удалось уложиться) и фактический срок уплаты недоимки. Примите решение, будете ли вы включать день уплаты недоимки в расчет пеней (напоминаем, включить этот день в расчеты — наименее рискованный вариант с точки зрения возможных претензий налоговой).

Остается только нажать кнопку “Рассчитать” — и вы увидите результат в правой части калькулятора. После всех расчетов вы сможете распечатать результат прямо из калькулятора, нажав появившуюся кнопку “Напечатать”.

Легко ведите учет, начисляйте зарплату, автоматически формируйте отчетность и отправляйте ее онлайн. Сервис напомнит о важных задачах и датах, обновляется автоматически, доступен из любого места, где есть интернет. Протестируйте возможности Контур.Бухгалтерии бесплатно в течение 14 дней.

Калькулятор пени по налогам

Нередко у бухгалтеров возникает необходимость самостоятельно рассчитать пени по налогам. Эту процедуру лучше сделать, если налогоплательщик обнаружил ошибку в начислении налога. В таком случае можно избежать штрафа за недоимку по налогу.

Порядок расчета пеней зафиксирован в ст. 75 НК РФ. Чтобы узнать сумму причитающихся к уплате пеней, следует перемножить сумму недоимки, количество дней просрочки и ставку. Процентная ставка рассчитывается исходя из действующей ставки рефинансирования. В зависимости от периода просрочки по налогу применяется ставка либо в размере одной трехсотой ставки рефинансирования, либо — в размере одной стопятидесятой.

В зависимости от положений учетной политики отразить пени можно на счете 91 или 99. Соответственно, бухгалтер должен сделать выбор в пользу тех проводок, которые не противоречат принятым правилам учета.

Если пени принято учитывать на счете 91, проводки будут такими:

Дебет 91-2 Кредит 68 — начислены пени;

Дебет 99 Кредит 68 — отражено постоянное налоговое обязательство.

Если пеня учитывается на счете 99, нужно отразить операцию следующим образом:

Дебет 99 Кредит 68 — начислены пени.

Как пользоваться калькулятором по расчету пеней

Чтобы не запутаться в расчетах итоговой суммы пеней и учесть все нюансы законодательства, воспользуйтесь специальным калькулятором.

Калькулятор представляет собой небольшую таблицу со специальными ячейками. Нужно указать данные и получить полный расчет.

Для начала выберите вид должника: ИП или юридическое лицо.

Далее в соответствующие окна введите:

  • сумму задолженности в рублях;
  • установленный срок оплаты (срок оплаты можно посмотреть в календаре бухгалтера);
  • дату фактической оплаты налога.

Обязательно обратите внимание на поле «Включить в просрочку день оплаты». Если поставите галочку, то калькулятор при расчете пеней учтет день, когда недоимка погашена. Ставить галочку или нет — вопрос спорный. Тут придется принять самостоятельное решение. Мнение Минфина, судов и ФНС многие годы расходится. Если не хотите доказывать свою правоту в суде и сумма пеней невелика, рекомендуем поставить галочку. В таком случае сумма пеней будет больше, но претензий от ФНС точно не будет. Если не учитывать день погашения просрочки, возможно, придется отстаивать позицию компании в суде.

Пример расчета пеней с помощью калькулятора

ООО «Рыбка» должно было уплатить НДС в сумме 21 345 рублей не позднее 25.04.2018. Фактически налог был перечислен только 14.05.2018. Общий период просрочки платежа составил 19 дней. Ключевая ставка, действовавшая в этот период, равна 7,25 %.

Бухгалтер воспользовался онлайн калькулятором, ввел все данные в нужные ячейки и получил такой расчет:

21 345 рублей × 19 дней × 7,25 % / 300 = 98,01 рубля.

Именно 98,01 рубля ООО «Рыбка» перечислило ФНС 14.05.2018 вместе с суммой просроченного НДС. Важно помнить, что в платежке на уплату пеней нужно указывать соответствующий КБК. При уплате недоимки по налогу КБК ставится другой.

Новые правила расчета пеней

В конце прошлого года вступили в силу новые правила расчета пеней по налогам и страховым взносам. На какие ситуации они распространяются и как считаются пени по старым недоимкам, расскажет статья.

Читать еще:  Расчет по страховым взносам 2020г нулевой

Прежний порядок расчета пеней

Порядок расчета пеней определен статьей 75 Налогового кодекса.

По долгам, возникшим до 1 октября 2017 года, пени считали исходя из ставки рефинансирования Банка России по следующей формуле. Сумма налога, не уплаченная в срок, умножалась на 1/300 ставки рефинансирования Банка России в период просрочки и на количество дней просрочки.

К долгам, возникшим с 1 октября 2017 года, применяется другой расчет, который применяют по сей день. Пени считают исходя из 1/300 действующей ставки рефинансирования Банка России, только если просрочка по налогам или взносам составила до 30 календарных дней включительно. За просрочку уплаты налогов или взносов свыше 30 календарных дней процентная ставка пени принимается равной 1/300 ставки рефинансирования Банка России, действующей в период до 30 календарных дней (включительно) такой просрочки, и 1/150 ставки, действующей в период, начиная с 31-го календарного дня такой просрочки.

Количество дней просрочки по налогам и взносам определяют со дня, следующего за сроком уплаты налога, и по день его уплаты.

До вступления в силу новых правил в Налоговом кодексе была прямо прописана только дата начала начисления пеней. Это день, следующий за установленным сроком уплаты налога. А фактический день уплаты налога или взносов не учитывался при расчете пеней (письмо Минфина России от 5 июля 2016 года № 03-02-07/39318).

Новый порядок расчета пеней

С 28 декабря 2018 года порядок расчета пеней изменился. Федеральный закон от 27 ноября 2018 г. № 424-ФЗ внес коррективы в пункт 3 статьи 75 Налогового кодекса.

Во-первых, сумма пеней, начисленная на налоговую недоимку, не должна быть больше суммы самой недоимки.

Во-вторых, пени за просрочку уплаты налога начисляют по день фактической уплаты налога включительно, а не дня его уплаты, как раньше.

Эти правила применяют в отношении недоимок, возникших с 28 ноября 2018 года. Что касается порядка разделения ставок рефинансирования в зависимости от периодов просрочки (1/300 до 30 календарных дней и 1/150 после), то он продолжает действовать и при новых правилах.

Если ставка рефинансирования, действовавшая в периоде просрочки, менялась, то пени нужно рассчитывать отдельно по каждой ставке.

Расчет пеней за неуплату старой недоимки

Следует помнить, что если недоимка образовалась до 1 октября 2017 года, пени на такую задолженность рассчитывают по правилам, действующим до этой даты (решение ФНС России от 5 октября 2018 г. № СА-4-9/19520@).

В этом отношении интересен пример из судебной практики.

ИФНС, проверяя организацию, доначислила ей налог на имущество за 2016 год, а также пени, исходя из 1/300 ставки рефинансирования Банка России. Компания погасила свой долг (налог и пени) только спустя три месяца.

Налоговики снова начислили пени, теперь уже за несвоевременное погашение недоимки. За первый месяц неуплаты — исходя из 1/300 ставки рефинансирования Банка России. А начиная с 31 дня и до даты перечисления задолженности — исходя из 1/150 ставки рефинансирования.

В инспекции полагали, что поскольку решение по проверке вынесено уже после 1 октября 2017 года, то при начислении пеней нужно применять новые правила.

Но в ФНС разъяснили следующее. Новые правила расчета пеней применяют в отношении недоимки, которая образовалась с 1 октября 2017 года». В данном случае существование недоимки по уплате налога на имущество за 2013 год вызвано тем, что фирма не заплатила налог в установленный срок. А не тем, что ИФНС вынесла решение после проведенной выездной проверки.

Поэтому в оспариваемом случае пени нужно было рассчитать по старым правилам. И процентная ставка пени за период, когда фирма не гасила недоимку, доначисленную в ходе проверки, составляет 1/300 ставки рефинансирования Банка России.

Расчет пени.

Расчет пени нужно делать, если налог не был уплачен вовремя. Она может быть начислена также и в случае несвоевременной уплаты авансовых платежей. Если возникла подобная ситуация, то необходимо правильно рассчитать пеню.

Итак, рассмотрим две ситуации, в случае которых начисляется пеня:

1) Был пропущен установленный срок уплаты налога;

2) Произошла ошибка в расчетах, вследствие чего размер платежа был занижен, хотя все сделано вовремя.

В первом случае нужно как можно быстрее перечислить необходимую сумму. Ведь пеня увеличивается с каждым днем. В статье 75 НК РФ написано как она рассчитывается и начисляется за каждый календарный день. Именно поэтому важно быстрее погасить долг. Пеня рассчитывается исходя из 1/300 ставки рефинансирования РФ за просрочку уплаты суммы налога. Если все не было вовремя уплачено, то уже со следующего дня уплаты налога или сбора, пеня будет начисляться. Эти операции должны быть отражены в бухучете.

Читать еще:  Сокращения в расчете по страховым взносам

Согласно статье 346 Налогового кодекса РФ авансовые платежи по «упрощенному» налогу должны быть внесены не позднее 25-го числа месяца, который следует за истекшим периодом отчета. Например, за первый квартал, полугодие и 9 месяцев аванс необходимо перечислить не позднее соответственно: 25 апреля, 25 июля и 25 октября.

Во втором случае возникает недоимка по налогу. Пеня будет начисляться каждый день до тех пор, пока её не погасят. Конечно же, такую ситуацию нужно как можно скорее исправить и оплатить долг. Подробно об этом написано в п. 3 ст. 58 НК РФ. Стоит отметить, что штраф может быть наложен только за неуплату налога, а не за несвоевременное перечисление авансовых платежей.

Формула расчета пени.

Если дело дошло до начисления пени, то её нужно определить. Сделать это можно с помощью калькулятора. Формула расчета пени такова: Сумма пеней = неуплаченная сумма налога × количество дней просрочки × × ставка финансирования, действующая в период просрочки.

В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда нужно было оплатить 35000 рублей налога, но её задержали на 23 дня. Вычисляем сумму по формуле: 35000 × 23 × 0,0825/300 = 221,38 рублей (сумма пени). Стоит отметить еще один важный момент. Оплачивать налог нужно по одним КБК, а долг по другим (специально созданным для пеней). В противном случае, задолженность будет расти.

Иногда бывает, что ставка во время просрочки изменилась. В таком случае, нужно производить расчеты за два срока. Например, нужно было заплатить 35000 рублей, но платеж задержали на 46 дней. Во время этого ставка рефинансирования изменилась. Первые 20 дней она была – 8,25%, а далее снизилась до 8%. Расчет пени делаем по формуле: (35000 × 20 × 0,0825/300 + 35000 × 26 × 0,08/300) = 435,17 рублей (сумма пени).

Вы могли заметить, что неустойки и штрафы тесно связанны со ставкой рефинансирования. Она определяет, насколько существенной будет сумма долга. Поэтому старайтесь перечислять деньги вовремя.

В бухгалтерской книге отображается недоимка и пеня. Это делается для контроля над финансовыми платежами физических или юридических лиц. В последнем дне отчетного периода должна быть запись по авансовым платежам: ДЕБЕТ 99 – КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по упрощенному налогу» – начислена сумма платежа по УНС за отчетный период.

Если пеня по авансу за текущий год, и она была обнаружена в текущем году, то текущей датой нужно сделать указанную выше проводку по начислению. Могут быть случаи, когда год закончился, но бухгалтерская отчетность еще не сдана. Тогда лучше сделать ту же проводку задним числом – от 31 декабря истекшего года. Сложнее, когда отчетность уже сдана, но необходимо оплатить пеню. Тогда счет 99 «Прибыли и убытки» трогать не нужно. В бухучете убыток отражается такой проводкой: ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие налоги» – КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по упрощенному налогу» – доначислена сумма авансового платежа за прошлый год.

Справка-расчет будет основанием для доначисления налога. Уплату недоимки нужно отразить проводкой на текущую дату на основании платежки:

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по упрощенному налогу» – КРЕДИТ 51 – перечислен авансовый платеж по упрощенной системе в бюджет.

Начисление и уплата пеней отражается следующими текущими записями:

ДЕБЕТ 99 – КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по пеням» – начислены пени;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчет по пеням» – КРЕДИТ 51 – уплачены пени.

На основании бухгалтерской справки делается начисление пеней. Уплата отражается на основании платежного поручения. Счет 99 нужно использовать всегда при начислении пеней. Это не зависит от того, за какой период уплачивается долг – за прошлый или текущий год.

Расчет пени, её оплата и отображение этого в бухгалтерской книге, является необходимостью, с которой периодически можно сталкиваться. После прочтения данной статьи, должны сформироваться основы всего этого процесса. Но все-таки, лучше уплачивать вовремя налоги, чтобы избегать проблем в будущем.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector