Bynets.ru

Журнал финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет коэффициента индексации

Проведена индексация зарплаты: действия бухгалтера

Порядок расчета зарплатных выплат и среднего заработка с учетом индексации

Индексация зарплаты является ее повышением. Посмотрим, на какие выплаты работникам это влияет и как учесть индексацию при исчислении среднего заработка.

Доплаты, надбавки, премии

Индексация зарплаты не влияет на расчет соцстраховских пособий: зарплата выросла, а пособия — нет

Индексация оклада (тарифной ставки) автоматически приведет к увеличению выплат, установленных в процентном отношении или в кратном размере от него как трудовым законодательством, так и трудовыми, коллективными договорами, а также локальными нормативными актами.

Это, в частности, следующие установленные законодательством доплаты и надбавки:

  • за работу во вредных или опасных условиях труда и на тяжелых работа х ст. 147 ТК РФ; п. 1 Постановления Правительства от 20.11.2008 № 870 ;
  • за работу в выходные и нерабочие праздничные дни ст. 153 ТК РФ ;
  • за работу в ночное время (с 22 до 6 ч) ст. 154 ТК РФ; Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554 .

Эти и аналогичные выплаты увеличатся с месяца, за который будет проиндексирован оклад.

Средний заработок

Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных, при оплате дней работы в командировке) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организаци и п. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922) .

Поэтому если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника (например, человека, проработавшего в организации менее 3 месяцев на момент проведения индексации, или работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком), то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается. То есть при расчете, к примеру, отпускных, командировочных нужно учитывать только начисленные за расчетный период суммы без увеличения на повышающий коэффициент.

При всеобщей индексации заработной платы выплаты каждому работнику за расчетный период или средний заработок каждого работника за расчетный период индексируютс я п. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922) :

  • на коэффициент повышения его оклада (тарифной ставки):

  • на сводный коэффициент повышения, если наряду с окладом (тарифной ставкой) были проиндексированы доплаты, надбавки и (или) премии:

Причем эти коэффициенты могут быть индивидуальными для каждого работника, если, например, индексируется не весь оклад, а только его часть.

Не забудьте, что на полученный в результате таких расчетов коэффициент не нужно корректировать премии, доплаты, надбавки и т. п., установленны е п. 16 Положения № 922 :

  • в диапазоне значений (например, от 0 до 30% оклада или в размере от одного до трех окладов);
  • в абсолютном размере (например, 3000 руб.).

Порядок увеличения среднего заработка в связи с повышением зарплаты зависит от момента проведения индексаци и п. 16 Положения № 922 .

СИТУАЦИЯ 1. Индексация проводилась в расчетном периоде. На коэффициент нужно увеличить соответствующие выплаты с начала расчетного периода до месяца проведения индексации.

СИТУАЦИЯ 2. Индексация проводилась после расчетного периода, но до наступления периода, за который выплачивается средний заработок. На коэффициент нужно увеличить средний заработок за расчетный период.

СИТУАЦИЯ 3. Индексация проводилась во время периода, подлежащего оплате. На коэффициент нужно увеличить часть среднего заработка за период со дня проведения индексации до окончания периода, подлежащего оплате по среднему заработку.

Внимание

Если индексация проводится ежеквартально, то придется рассчитывать несколько коэффициентов повышения.

Если у вас индексация проводится ежемесячно или ежеквартально, то при расчете среднего заработка ситуация 1 может совпасть с ситуацией 2 или 3. Тогда нужно применить последовательно правила для каждой из ситуаций.

Расчет индексации заработной платы в 2019 году

Автор: Елена Волкова
Бухгалтер по расчету заработной платы, старший куратор группы

В связи с инфляционными процессами и постоянным повышением стоимости жизни работодателю время от времени приходится индексировать сотрудникам зарплату. Рассказываем, что это такое, кто обязан применять повышающие коэффициенты и как это делать правильно.

Понятие и область применения индексов при расчете заработка

Необходимость индексации зарплаты закреплена статьей 134 Трудового кодекса РФ.

Как государственные, так и частные организации обязаны периодически индексировать зарплату своих сотрудников для поддержания качества жизни.

Отечественное трудовое законодательство возлагает ответственность на руководителей предприятий в проведении индексирования зарплаты, но не устанавливает конкретный алгоритм этого действия. Таким образом, предприятия должны самостоятельно ввести нормативный акт, закрепляющий периодичность и правильность индексации. Как показывает практика, далеко не все коммерческие фирмы выполняют это требование.

Зачастую руководство не знает, какие выплаты нужно индексировать, а какие — нет, как часто это надо делать. Вопросы вызывает и юридическое оформление процедуры. Неясно, какие именно показатели должны браться за основу.

При этом неграмотный расчет индексации зарплаты или полное его отсутствие влечет риск привлечение к ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП .

Важно!

Некоторые руководители увеличивают размер зарплаты, считая, что это освобождает от необходимости ее индексирования. Это ошибочное мнение. Повышение заработка происходит по собственной инициативе руководства, иногда оно направлено не на всех, а на отдельных лиц компании.
При этом процент увеличения заработной платы тоже может разниться.

Читать еще:  Пример расчета действительной стоимости доли

Индексация зарплаты не зависит от предпочтений директора предприятия, она направлена на повышение уровня жизни каждого работника, увеличивает оплату труда персонала на одинаковый для всех процент.

Особенности индексации в бюджетных и коммерческих организациях

Государственные учреждения подчиняются распоряжениям и указам вышестоящих министерств и ведомств, поэтому нарушения трудового законодательства в этих организациях практически не наблюдаются. Так, согласно Федеральному закону «О государственной гражданской службе РФ», расчет зарплаты с учётом инфляции должен индексироваться ежегодно.

В коммерческих структурах руководство фирмы может на свое усмотрение устанавливать период проведения индексации (но не реже, чем один раз в год). Также самостоятельно выбираются показатели для расчета: уровень инфляции, размер МРОТ, величина прожиточного минимума, рост цен на потребление.

Что должен сделать ответственный работодатель?

Разработать внутренний документ, регламентирующий сроки и этапы мероприятий по индексированию. За нарушения данных обязательств на руководителя компании или индивидуального предпринимателя налагается штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей, на организацию — от 30 до 50 тысяч рублей.

Если руководство компании не желает индексировать зарплату сотрудникам, они вправе в 3-месячный срок с момента выявления нарушения своих прав обратиться в судебную инстанцию. Как правило, судебное решение выносится в пользу работников: организацию обяжут пересчитать зарплату, доплатить в бюджет НДФЛ и страховые взносы.

Порядок расчета индексации заработной платы

Мероприятия по индексации проводятся в несколько этапов:

  1. Утверждение нормативного акта компании, определяющего последовательность и сроки индексации.
  2. Проведение общего собрания коллектива для ознакомления с документом, который регламентирует проведение индексации зарплаты.
  3. Сбор подписей работников, присутствующих на собрании.

Важно!

При приеме на работу новый сотрудник также должен ознакомиться и подписать нормативный акт фирмы (госструктуры) об индексации заработной платы. Повышение заработка с применением индексов отражается отдельным пунктом в трудовом договоре и прописывается в дополнительно разработанном соглашении.

  1. Издание приказа об индексации зарплаты.
  2. Изменение структуры штатного расписания (при необходимости).
  3. Разработка и подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам.
  4. Перерасчет зарплаты бухгалтерской службой.

Важно!

Индексирование может проводиться ретроспективно, то есть после повышения цен на товары и услуги или увеличения уровня инфляции, либо ожидаемо, когда такое повышение только планируется.

Какие выплаты подлежат индексации

В основном индексационные мероприятия распространяются на оклад, тарифную ставку, то есть неизменяемую часть заработка. Если премиальные выплаты и надбавки пропорционально связаны с постоянной частью, то автоматически повышаются и они. Но в том случае, когда премия или иное вознаграждение зафиксированы конкретной суммой, она не будет проиндексирована. Работодатель может оговорить увеличение таких выплат в нормативном акте.

Не подлежат увеличению выплаты, не связанные с выполнением сотрудником своих непосредственных обязанностей, например, оплата за проезд или питание, оказание материальной помощи, разовые начисления.

Выбираем коэффициент индексации

Увеличение размера оплаты труда тесно связано с коэффициентом, применяемым при индексировании. При этом формула расчета индексации заработной платы зависит от показателя, к которому она привязана.

Могут использоваться следующие коэффициенты:

  • отражающий уровень роста МРОТ текущего года по отношению к прошлому году;
  • запланированный Росстатом уровень инфляции по региону;
  • ожидаемый рост потребительских цен;
  • самостоятельно установленный предприятием коэффициент.

Если руководство компании решило поменять расчет коэффициента индексации заработной платы, изменения вносятся и в соответствующий нормативный акт.

Пример

Рассмотрим процесс индексирования на примере коммерческой фирмы ООО «Созвездие».

У сотрудника Петрова оклад составляет 25 000 рублей, стажевые надбавки – 5%, за выполнение плана – 10% ежемесячно. Зарплата пересчитывается 1 раз в год как в постоянной, так и в дополнительной части.

Разберём различные варианты индексации по состоянию на 1 января 2019 года, в зависимости от используемого коэффициента:

  1. Исходя из МРОТ
    На 1 января 2018 года МРОТ был равен 9489 руб., на 1 января 2019 года – 11 280 руб.
    Коэффициент будет равен: 11 280/9489 = 1,1888
    Найдем зарплату с учётом индексации:
    (25 000 + 15%)*1,1888=34 178,00 руб. Увеличение составляет 5428,00 руб.
  2. С учётом инфляции
    По прогнозам Министерства финансов, ожидаемый уровень инфляции в 2019 году достигнет 4,5%.
    Коэффициент индексации составит 1,045.
    Вычислим проиндексированный заработок работника Петрова:
    (25 000 + 15%) * 1,045 = 30 043,75 руб. Прирост равен 1293,75 руб.
  3. В зависимости от роста потребительских цен
    Индекс цен за год составил 101,3.
    Определим зарплату с учётом индексации:
    (25 000 + 15%) * 1,013 = 29 123,75 руб. Увеличение равно 373,75 руб.
  4. На основании установленного в фирме коэффициента, равного 3% в год
    (25 000 + 15%) * 1,03 = 29 612,50 руб. Зарплата повысилась на 862,50 руб.

Как очевидно из этого примера, рост реальной оплаты труда работников напрямую зависит от показателя, выбранного руководством компании для установления коэффициентов индексации. Такая процедура может стать дополнительным методом стимулирования сотрудников. Незначительный перерасчет либо полное отсутствие индексации способно снизить их заинтересованность в результатах, а также навлечь на компанию проверки и штрафы.

Индексация зарплаты. Пример расчета индексации зарплаты

На основании статьи 134 Трудового кодекса Российской Федерации во всех без исключения организациях должна проводиться индексация заработной платы.

Ее обязательность не вызывает сомнений. Хотя недобросовестные руководители игнорируют эту законодательную норму и по нескольку лет подряд не увеличивают людям заработную плату.

Противоречивая индексация

Индексация зарплаты вменяется в обязанность компаний законом, но до сих пор нет единого регламента ее проведения.

Читать еще:  Расчеты по дивидендам в балансе строка

Неясность вопроса порождает множество споров, ведущих к конфликтным ситуациям между работником и работодателем, работодателем и контролирующими органами.

Из-за отсутствия единого регламентаее проведения, непонятен механизм индексации:

  • Что именно индексировать: постоянную составляющую зарплаты или переменную часть тоже?
  • Какая должна быть периодичность индексирования?
  • Какие показатели взять для расчета коэффициента индексации?
  • Как оформлять юридически такое повышение заработка?

Ясно только одно, что индексация должна проводиться обязательно всем сотрудникам организации без исключения.

Отличия повышения окладов и индексации зарплаты

Многие работодатели ошибочно считают, что если они ежегодно повышают оклады на предприятии, то нет необходимости индексировать зарплату.

Дело в том, что увеличение окладов и индексирование заработка – это две разные вещи. Ведь оклад может быть повышен одному или всем сотрудникам. Кому-то повышение будет сделано на 10% от оклада, а кому-то на все 50%. При повышении оклада издается приказ, утверждается новое штатное расписание, подписывается дополнительные соглашения к трудовым договорам. Цель увеличения оклада – заинтересовать конкретного сотрудника в дальнейшем сотрудничестве.

Цель индексация зарплаты – привести заработок трудящихся в соответствие с текущими потребительскими ценами и тем самым, как минимум, зафиксировать их качество жизнина прежнем уровне.

Индексация заработной платы в отличие от повышения окладов проводится единовременно всем работникам на один и тот же коэффициент.

Индексация зарплаты: рекомендации

В связи с отсутствием единого порядка рекомендуем для соблюдения трудового законодательства всем организациям принять внутренний документ, регламентирующий порядок проведения индексации зарплат. Это оградит компании от неприятностей в случае проверки соблюдения норм трудового права и позволит исполнителям иметь четкое представление о ее процедуре.

Пункты, которые должен содержать локальный нормативный акт об индексации:

  1. Периодичность индексирования зарплаты: ежемесячно, ежеквартально, каждое полугодие, ежегодно. Раз в месяц или в квартал проводить индексацию нежелательно, так как это очень трудоемкий процесс, особенно на предприятиях с большим штатом. Важно, чтобы индексация проводилась не реже 1 раз в год, например, ежегодно с 1 января.
  1. Уровень индексации. В силу неопределенности вопроса допустимопривязать данный коэффициент:
  • к индексу потребительских ценза конкретный период в регионе местонахождения компании или по России в целом;
  • к официально признанному федеральному или региональному уровню инфляции;
  • к увеличению длятрудоспособного населения прожиточного минимума общероссийского или регионального;
  • к росту минимального размера оплаты труда в целом по стране или по региону.

Если ни один из этих показателей не устраивает, то нигде нет указания на то, что нельзя установить конкретный коэффициент, на который регулярно будет индексироваться оплаты труда.

Важно, чтобы обязательно был разработан и утвержден документ, регламентирующий индексирование заработка и его требования выполнялись бы в беспрекословном порядке.

Какие составляющие заработка необходимо индексировать

Чтобы провести обязательное индексирование оплаты труда достаточно проиндексировать постоянную его часть – оклад, тарифную ставку, сдельную расценку. В большинстве компаний все остальные части заработка – надбавки, премии, как правило, привязаны в процентном соотношении к постоянной составляющей. Поэтому их увеличение естественным образом потянет за собой и увеличение всего остального.

Но нужно учесть, что если на предприятии надбавки и премии, зафиксированы в трудовых, коллективных договорах или в Положении об оплате труда в конкретнойцифре, то их индексация в таком случае не повлечет за собой индексацию надбавок и премий. И тогда индексация заработка будет носить частичный характер. Поэтому нельзя считать, что в связи с ростом потребительских цен работники не потеряли в оплате труда.

Поэтому в организациях, в которых выплата надбавок и премирование производится в фиксированных суммах, желательно для проведения полной индексации включить их в локальный нормативный документ об индексации заработка.

Зависимость величины оплаты труда от выбранного коэффициента индексации

При выборе коэффициента, на основании которого в организации будет проводиться периодическая корректировка заработной платы сотрудников, необходимо предварительно просчитать, что смогут получать трудящиеся за свой труд в конечном итоге.

Пример #1. Варианты расчета индексации зарплаты

Рассмотрим, как изменится заработок сотрудника в 2016 году в компании ООО “Альфа” по сравнению с 2015 годом при выполнении им всех плановых показателей и не нарушении режима труда. Для наглядности результаты расчетов сведем в таблицу ниже.

Иванову в 2015 году установлен оклад 30000 руб. Ежемесячно он получает надбавку в размере 15% за выполнение плана и 5% за отсутствие нарушений трудового распорядка.

Рассчитаем размер заработной платы для различных коэффициентов индексации зарплаты (варианты 1-3).

  • Вариант 1: МРОТ, установленный на новый год по сравнению с прошлым годом.
  • Вариант 2: на официально заложенный уровень инфляции на следующий год
  • Вариант 3: на установленный в организации коэффициент индексации заработка -1,05.

Заработок Иванова в 2015 году составит с учетом надбавок составил 36000 рублей.

Расчет по Варианту №1

МРОТ по РФ в 2015 году составил 5965 рублей. На 2016 год он установлен 6204 рубля.

Следовательно, коэффициент увеличения заработка в зависимости от роста МРОТ составит:

6204 / 5965 = 1,04

Заработок Иванова в 2016 году по варианту 1 вырастет на 4%:

36000 х 1,04 = 37440 рублей

Расчет по Варианту №2

На 2016 год властями заложен уровень инфляции 6,4%. На этот процент вырастет и заработок:

36000 х 1,064 = 38304 рубля

Читать еще:  Что в бухгалтерском учете называется товарами

Расчет по Варианту №3

В 2016 году заработок по 3-му варианту составит:

36000 х 1,05 = 37800 рублей

Сумма реального роста увеличения оплаты труда, врублях

Коэффициент индексации

koefficient_indeksacii.jpg

Похожие публикации

Система индексации выплат, производимых в пользу физических лиц, введена на общефедеральном уровне. Это необходимо для минимизации негативного влияния на покупательскую способность населения вследствие инфляционных процессов. Перерасчету подлежат социальные пособия, пенсии и некоторые доходы трудоустроенных лиц. Индексация подразумевает, что базовая величина умножается на коэффициент-дефлятор, полученный итог будет равен обозначенному законодательством гарантированному минимуму выплаты, но с учетом изменившегося уровня цен в стране.

Коэффициент индексации пособий

Размер социальных пособий, выплачиваемых разным категориям населения, пересматривается ежегодно. Их величина меняется по состоянию на 1 февраля. Такой порядок фиксации величин пособий введен законом от 19.12.2016 г. № 444-ФЗ. Корректировке подлежат выплаты, предусмотренные:

для лиц, подвергшихся радиационному облучению (последствия аварии на ЧАЭС, ПО «Маяк», испытаний на Семипалатинском полигоне);

гражданам в статусе Героя РФ или СССР, Героя труда;

родителям несовершеннолетних детей (комплекс ежемесячных и разовых выплат);

в связи с необходимостью оплаты похорон;

для лиц, пострадавших в результате несчастного случая на рабочем месте.

Коэффициент индексации 2018 года установлен Правительством в размере 1,025 (Постановление от 26.01.2018 г. № 74). Применяется этот показатель не к базовой величине, утвержденной федеральными законами, а к проиндексированной сумме прошлого года. Например, пособие при рождении установлено ст. 12 закона от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ в сумме 8000 руб. С февраля 2018 года выплата назначается в размере 16 759,09 руб. Эта цифра получилась путем умножения прошлогоднего значения пособия на дефлятор 1,025 (16 350,33 х 1,025).

Коэффициент индексации по годам для социальных пособий представлен в таблице:

На какую дату произведен перерасчет пособия

Размер коэффициента индексации

Коэффициент индексации пенсии

Законом от 28.12.2013 г. № 400-ФЗ предусмотрено правило о проведении перерасчета страховой пенсии на индекс инфляции ежегодно (корректировка осуществляется на уровень изменения цен за истекший год). Дополнительно предусматривается возможность пересмотра размера пенсий в апреле в соответствии с оставшимися в распоряжении ПФР остатками средств (если они имеются).

Страховые пенсии (неработающих пенсионеров) в 2018 г. проиндексированы на 3,7% (коэффициент 1,037). На такой же коэффициент увеличена стоимость одного пенсионного коэффициента (он составляет 81,49 руб.). Социальные пенсии с 01.04.2018 увеличены на 2,9% (коэффициент 1,029).

Но действие такой схемы приостановлено с 2019 г. Коэффициент индексации 2019 будет применяться по новым правилам, введенным в ходе проведения пенсионной реформы. Законодатели предполагают, что повышение пенсионного возраста позволит Пенсионному фонду увеличивать размер ежемесячных выплат более быстрыми темпами, чем растет инфляция (но только для неработающих лиц пенсионного возраста). На январь 2019 года запланирована индексация в размере 7,05% (в денежном выражении средняя величина прибавки составит 1000 руб.), к 2024 году выставлена цель повысить пенсии на 35%.

Коэффициент индексации заработной платы

Необходимость индексации применительно к доходам наемного персонала предусмотрена ст. 134 ТК РФ. Эта процедура нужна для приведения в соответствие заработков трудоустроенных лиц с уровнем инфляции, чтобы не произошло обесценивание заработной платы. Индексация проводится с учетом официальных данных по инфляции, публикуемых государственными органами, или по другим коэффициентам, указанным в локальных правовых актах предприятия.

От того, как будет проведена работодателем индексация, зарплата может расти в большем или меньшем объеме. В законодательстве нет единой схемы пересмотра заработков наемных работников в связи с изменившимся уровнем инфляции. Работодатели самостоятельно разрабатывают механизм корректировки фиксированных частей заработной платы, устанавливают периодичность перерасчета (но не реже раза в год).

Коэффициент индексации заработной платы может быть привязан к таким параметрам:

к величине изменения МРОТ;

к уровню инфляции на государственном или региональном уровне;

к показателю корректирующего коэффициента, который утвержден работодателем.

Расчет коэффициента индексации по МРОТ предполагает выведение числового значения темпа роста минимума по оплате труда. Например, с мая 2018 года действует МРОТ 11 163 руб., а с 2019 года этот показатель будет равен 11 280 руб. Расчет индексации заработной платы по этому параметру будет проведен следующим образом:

Выводится корректирующий коэффициент – 1,01 (11 280 / 11 163).

Коэффициент перемножается с фиксированной частью зарплаты. Например, если оклад равен 15 000 руб., после индексации он составит 15 150 руб. (15 000 х 1,01).

Как рассчитать индексацию по уровню инфляции – за основу перерасчета принимается прогнозный показатель инфляционных изменений. Например, на 2019 год планируется инфляция в размере 4,3%. При проведении перерасчета оклад будет увеличен до показателя 15 645 руб. (15 000 + (15 000 х 4,3%)). Можно за основу брать индексы инфляционных изменений за истекшие периоды.

Коэффициент индексации платы наемному персоналу применяется к окладу из штатного расписания, если это первая индексация после утверждения окладов, или к предыдущему значению ранее измененного оклада. Индексация отличается от повышения оклада тем, что процент корректировки для всех категорий сотрудников одинаков (в штатное расписание правки не вносятся).

Для работников бюджетного сектора устанавливаются отдельные регламенты пересмотра окладов в связи с инфляцией. Общее для всех работодателей требование – индексация является обязательной процедурой независимо от уровня установленных окладов.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector