Bynets.ru

Журнал финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Продажа за наличный расчет физическому лицу

Продажа работнику: есть ли спасение от ККТ

Купить ККТ ради одной операции?

Приобрести ККТ, заключить договор с оператором фискальных данных, зарегистрировать ее — и все ради того, чтобы продать работнику старый принтер или самортизированный автомобиль? Нерационально.

Тем не менее Закон однозначно обязывает вас применить ККТ, если покупатель расплачивается с вами за товар наличным и абз. 21 ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ) . И то, что покупатель — не посторонний, а ваш работник, ничего не меняе т Письмо Минфина от 21.02.2018 № 03-01-15/10907 .

Так было всегда, и организации, не имевшие ККТ, договаривались с персоналом о других способах расчета.

Но теперь, после перехода на онлайн-ККТ, многие из этих способов уже не работают. Ведь понятие расчетов, при проведении которых обязательно нужно выбить чек и отослать его данные в налогову ю абз. 21 ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ , стало шире.

Штраф за неприменение ККТ составляет от 75 до 100% суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 руб. — для организации и от 25 до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 руб. — для должностного лица ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ .

На это нужно обратить внимание также тем организациям, которые:

• или постоянно продают работникам свою продукцию;

• или кормят их за плату в собственной столовой;

• или берут на себя часть расходов на оплату товаров, работ, услуг, приобретаемых у третьих лиц для работников. Например, некоторые компании покупают для передачи своим работникам школьные наборы к 1 сентября или детские сладкие подарки к Новому году. Работники вносят работодателю только часть стоимости, а остальное — за его счет.

Посмотрим, какой способ расчета с персоналом выбрать, чтобы не применять ККТ.

Работник перечисляет деньги на банковский счет организации

• если со своей карты, используя банкомат, терминал, интернет-сервис либо мобильный банк, — ККТ нужна, поскольку при этом используется электронное средство платежа (далее — ЭСП) Письмо ЦБ от 02.05.2012 № 14-27/270 ;

• если через офис банка либо наличными по квитанции без открытия счета, либо платежным поручением со своего счета — ККТ не нужна. Но только до 01.07.2019.

Когда деньги приходят на счет организации со счета физлица, по банковской выписке невозможно точно установить, как их отправили: с использованием карты или нет. И нельзя быть уверенными, что работник выполнил ваши инструкции по перечислению денег.

А когда способ отправки денег не определен, специалист ФНС советует либо обращаться в банк для выяснения деталей, либо пробивать чек «на всякий случай» (см. , 2018, № 17).

Поэтому лучше заранее договориться с работником, что не только свою карту, но и свой банковский счет он использовать вообще не станет, а сделает платеж без открытия счета в офисе любого банка по квитанции через операционист а пп. 5.1, 5.7, 5.8 Положения, утв. ЦБ 19.06.2012 № 383-П . В Сбербанке нужно заполнить форму ПД-4.

Для большей надежности вручите работнику уже заполненную квитанцию и предупредите, что в банк нужно идти с наличными, а не с картой. Убедиться, что работник именно так и поступил, обычно легко: тогда в выписке вашего банка счет плательщика будет начинаться на 40911 п. 4.56 разд. 4 ч. II Плана счетов, утв. Положением ЦБ 27.02.2017 № 579-П .

Бывает, что в выписке банка счет плательщика-физлица начинается на 30233. Увы, этот код вам ни о чем не скажет. За ним может скрываться любой способ безналичного расчета: и по квитанции «через окошко» в банке, и с применением ЭСП, и платежным поручением со счета без ЭСП. Так банки отражают незавершенные расчеты с операторами услуг платежной инфраструктуры и операторами по переводу денежных средст в п. 3.28 разд. 3 ч. II Плана счетов, утв. Положением ЦБ 27.02.2017 № 579-П .

За перевод денег без открытия счета банк возьмет с вашего работника плату. Если сумма для человека существенна, можно заранее, при составлении договора купли-продажи, уменьшить на нее стоимость продаваемого ему имущества.

С июля 2019 г. и этот способ не спасет от ККТ. Применять ее нужно будет по любым безналичным платежам физлиц за товары, работы, услуги.

Организация удерживает стоимость проданного работнику товара из зарплаты

Если одной зарплаты не хватает, то остаток организация удерживает из следующих. Работник должен написать на имя директора заявление. Таким образом он распоряжается своей зарплатой — направляет ее на оплату приобретаемого им имущества. Поэтому установленные ТК ограничения на удержания из зарплаты в пользу работодател я статьи 137, 138 ТК РФ здесь не применяются: при наличии заявления можно удержать хоть всю сумм у Письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1 .

Если вы решили организовать столовую для своих работников, то, скорее всего, без ККТ вам не обойтись

Точно так же обычно налажен расчет с работниками за продукцию предприятий или за еду в собственной столовой. Например, молокозавод ежедневно отпускает продукты своим работникам по оптовым ценам. А стоимость проданного удерживает раз в полмесяца при выплате зарплаты.

Обязательно ли применять ККТ? Нет. Передачи наличных либо движения безналичных сумм не происходит. Организация просто выплачивает работнику зарплату в меньшей сумме или не выплачивает ничего.

Есть Письмо ФНС, в котором сказано, что погашение задолженности работников за приобретенные у организации товары, работы, услуги путем удержания соответствующих сумм из зарплаты — это расчет в целях Закона № 54-ФЗ и поэтому требует применения ККТ Письмо ФНС от 14.08.2018 № АС-4-20/15707 . Однако в этом Письме налоговая служба не уточнила, что применение ККТ по такому виду расчетов станет обязательным только с 01.07.2019. Сейчас ККТ при расчетах с физлицами — не ИП обязательна только при наличных расчетах и при безналичных расчетах с использованием ЭСП абз. 21 ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ ; п. 4 ст. 4 Закона № 192-ФЗ .

Это подтверждает специалист ФНС.

Необходимость применять ККТ при удержании стоимости товара из зарплаты

— В настоящий момент при удержании продажной стоимости товара (работ, услуг) из заработной платы работника применение ККТ не требуется. Обязательным оно станет с 01.07.2019.

Дело в том, что понятие «расчеты» было расширен о подп. «е» п. 3 ст. 1 Закона № 192-ФЗ ; абз. 21 ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ . Теперь к расчетам относится среди прочего и получение «иного встречного предоставления» за товар, работы, услугу. Удержание из зарплаты работника стоимости продаваемого ему товара (работы, услуги) является получением иного встречного предоставлени я Письмо ФНС от 14.08.2018 № АС-4-20/15707 . Применение ККТ при этом виде расчетов, в том числе и в случае их проведения с работниками, будет необходимо начиная с 01.07.2019 п. 4 ст. 4 Закона № 192-ФЗ ; Письмо Минфина от 21.02.2018 № 03-01-15/10907 .

Чек нужно будет пробивать и в момент передачи работнику товара, и в момент последующего удержания его стоимости из зарплаты.

Читать еще:  Расчет компенсации за задержку трудовой книжки

Итак, удержание из зарплаты позволяет обойтись без ККТ, но лишь до июля 2019 г.

Если одной зарплаты не хватает для полного расчета за приобретенное работником имущество и удержание растягивается, то налоговики могут расценить это как предоставление коммерческого кредит а ст. 823 ГК РФ , в результате которого у физлица возникает облагаемая НДФЛ материальная выгода от экономии на процента х п. 1 ст. 210, подп. 1 п. 1, п. 2 ст. 212 НК РФ; ст. 823 ГК РФ; Письма Минфина от 18.03.2016 № 03-04-06/15118 , от 19.05.2015 № 03-04-05/28784 , от 09.06.2015 № 03-04-06/33331 ; ФНС от 04.03.2014 № ГД-4-3/3665@ . Проще говоря, такую отсрочку (рассрочку) погашения задолженности Минфин и ФНС считают предоставлением беспроцентного займа. А значит, нужно на последнее число каждого месяца срока ее действия исчислять с матвыгоды НДФЛ по ставке 35% п. 2 ст. 224 НК РФ , удерживать его из других выплачиваемых работнику доходов, перечислять в бюджет и отражать все это в НДФЛ-отчет ­ност и подп. 7 п. 1 ст. 223, пп. 3, 4, 6 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ .

Деньги от работника принимает дружественная вам фирма с ККТ

С ней ваша организация заключает договор комиссии на продажу имущества, которое намерен купить работник. Комиссионер действует от своего имени и участвует в расчета х ст. 990 ГК РФ , а значит, именно он, а не ваша организация обязан применить ККТ при получении денег от покупател я Письмо Минфина от 04.07.2018 № 03-01-15/46377 . Поступившие от вашего работника деньги организация-комиссионер перечисляет вам на расчетный счет, и это тоже не требует ККТ п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ . Минус этого способа — нужно заплатить посреднику комиссионное вознаграждение.

Организация и работник проводят зачет встречных требований

Такой зачет можно провести, если с тем работником, которому организация намерена что-то продать, заключен, помимо трудового договора, еще и какой-либо гражданско-правовой договор. Например, человек работает в организации юристом, но еще иногда по договорам подряда делает для нее переводы с иностранных языков. Или организация арендует у своего работника гараж. Тогда можно составить соглашение: задолженность организации по договору подряда/ аренды зачитывается в счет погашения долга работника по оплате товар а ст. 410 ГК РФ .

Поскольку тут, как и в случае с удержанием из зарплаты, нет движения наличных либо безналичных денег, применять ККТ пока не надо.

С 01.07.2019 налоговая служба, вероятнее всего, станет требовать оформлять чек при взаимозачетах, считая это получением «иного встречного предоставления» за товар, которое с этой даты подпадает под ККТ абз. 21 ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ ; п. 4 ст. 4 Закона № 192-ФЗ .

Тогда нужно будет на дату зачета выбить чек с признаком расчета «приход» на оплату товара, проданного работнику. Чек с признаком расчета «расход» — на выплату работнику по ГПД — выбивать, по последним официальным разъяснениям, не нужн о Письма Минфина от 25.07.2018 № 03-01-15/52265 ; ФНС от 10.08.2018 № АС-4-20/15566@ .

Требуется ли выбивать чек и отправлять его данные в налоговую при проведении других расчетов организации с работниками, вы можете узнать из таблиц. В них мы собрали те «подозрительные на ККТ» расчеты с работниками, о которых часто спрашивают бухгалтеры.

Какие документы обязательны к оформлению при продаже товаров со склада за наличный расчет физическим лицам?

Организация, применяющая общий режим налогообложения, реализует за наличный расчет товары (в основном кирпич и глину) физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями. Товар реализуется со склада, магазина нет. Товар выдается по накладной ТОРГ-12, выписывается счет-фактура, выдаются чек ККМ и квитанция к приходному кассовому ордеру.

Возможны ли в данной ситуации претензии со стороны налоговых органов в отношении правильности оформления реализации товара со склада физическим лицам за наличный расчет? Является ли нарушением законодательства отсутствие ИНН покупателя в счете-фактуре? Какие документы обязательны к оформлению в данном случае?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Обязательное оформление накладных, счетов-фактур при розничной торговле товарами законодательством не предусмотрено.

Также не обязательна выдача покупателю квитанции к приходному кассовому ордеру.

Отсутствие ИНН покупателя в счете-фактуре не является нарушением законодательства.

При продаже товаров за наличный расчет физическим лицам организации достаточно выдать покупателю кассовый чек.

В то же время выдача покупателю кассового чека, квитанции к приходному кассовому ордеру, товарной накладной, счета-фактуры не будет неправомерной.

В соответствии с п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ.

Порядок заполнения показателей счета-фактуры, предусмотренных п. 5 ст. 169 НК РФ, определен приложением N 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914.

Пунктом 7 ст. 168 НК РФ предусмотрено, что при реализации товаров за наличный расчет организациями (предприятиями) и индивидуальными предпринимателями розничной торговли и общественного питания, а также другими организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования, установленные п.п. 3 и 4 этой статьи, по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

Согласно п. 1 ст. 11 НК РФ институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства РФ, используемые в НК РФ, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено НК РФ.

Понятие розничной торговли (розничной купли-продажи) раскрывается в ГК РФ. В соответствии с п. 1 ст. 492 ГК РФ по договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

Как следует из вопроса, в рассматриваемом примере организация осуществляет розничную торговлю. В этом случае при условии выдачи покупателю кассового чека или иного документа установленной формы организация не обязана выставлять счет-фактуру. Вместе с тем Минфин России в письме от 20.05.2005 N 03-04-11/116 указал, что выставление счетов-фактур при реализации товаров за наличный расчет населению налогоплательщиком, осуществляющим деятельность в сфере розничной торговли, одновременно с выдачей покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности не противоречит законодательству о НДС.

Заполняя реквизиты счета-фактуры, организация вправе руководствоваться разъяснениями, приведенными в письмах Минфина России от 25.05.2011 N 03-07-09/14, МНС России от 21.05.2001 N ВГ-6-03/404, в соответствии с которыми в случае отсутствия информации по тому или иному реквизиту счета-фактуры при заполнении соответствующих строк (граф) следует ставить прочерки.

Дополнительно можем отметить, что отсутствие ИНН покупателя в счете-фактуре не препятствует организации правильно определять объект налогообложения по НДС, исчислять и уплачивать в бюджет этот налог. Основания для привлечения организации к ответственности за совершение налогового правонарушения, в частности предусмотренного ст. 120 НК РФ, при таких обстоятельствах отсутствуют.

2. Иные документы, оформляемые при реализации товара

Читать еще:  Сокращения в расчете по страховым взносам

Статья 493 ГК РФ устанавливает, что, если иное не предусмотрено законом или договором розничной купли-продажи, договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.

Поскольку в рассматриваемом случае организация, в соответствии Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», при осуществлении наличных денежных расчетов при продаже товаров обязана применять контрольно-кассовую технику, при совершении сделки розничной купли-продажи товара достаточно выдать покупателю кассовый чек.

Согласно разъяснениям Минфина России кассовый чек, выданный при применении ККТ, признается для целей налогового учета первичным учетным документом, подтверждающим фактическое осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров (работ, услуг) (смотрите, например, письма Минфина России от 03.04.2007 N 03-03-06/1/209, от 05.01.2004 N 16-00-17/2). Оформление иных документов, подтверждающих расчеты при продаже товаров за наличный расчет, не обязательно (письмо Минфина России от 23.12.2010 N 03-01-15/9-264).

Однако в случае отсутствия в кассовом чеке перечня приобретаемых товаров представители налоговых органов рекомендуют дополнительно к кассовому чеку оформлять покупателю товарный чек с указанием в нем названия организации (индивидуального предпринимателя), наименования и сорта (артикула) изделия, цены, даты продажи и фамилии продавца (смотрите, например, письмо УФНС России по г. Москве от 12.04.2006 N 20-12/29007).

Унифицированная форма товарного чека, порядок его заполнения законодательством не установлены, поэтому организация вправе самостоятельно разработать форму товарного чека или применить в аналогичных целях документ, имеющий унифицированную форму, отвечающую указанным целям.

Приходный кассовый ордер (унифицированная форма N КО-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88) является первичным учетным документом, предназначенным для оформления поступления наличных денег в кассу организации. Он относится к документам по учету не торговых, а кассовых операций. Поэтому выдавать квитанцию к приходному кассовому ордеру покупателю не обязательно. Вместе с тем, учитывая, что его реквизиты позволяют внести сведения, которые могут отсутствовать в кассовом чеке (например наименование и количество товара), использование его для удобства расчетов с покупателем при совершении сделки не будет неправомерным.

Применение товарной накладной по форме N ТОРГ-12 при продаже товаров физическим лицам не обязательно, так как в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (далее — Указания), она предназначена для оформления продажи товарно-материальных ценностей сторонней организации. Однако запрета на ее использование при совершении сделок с физическими лицами законодательство не содержит. Поэтому в целях удобства учета торговых операций организация вправе использовать эту форму. Сам факт ее использования и порядок применения при отпуске товара физическим лицам следует утвердить в учетной политике организации.

При этом, так как Указания не предусматривают отдельного порядка заполнения товарной накладной в случае продажи товара физическому лицу, по нашему мнению, по строкам «Грузополучатель» и «Плательщик» организация вправе предусмотреть указание фамилии и инициалов покупателя (физического лица), а факт отпуска товара подтверждать его подписью.

Таким образом, с точки зрения соблюдения норм законодательства организации, применяющей контрольно-кассовую технику, при продаже товаров физическим лицам за наличный расчет достаточно выдавать покупателям кассовые чеки. Для расчетов с покупателем организация вправе использовать также и иные документы, в том числе товарный чек, приходный кассовый ордер, товарную накладную.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Может ли ООО продавать товар физическим лицам?

VilMaks сказал(-а): 02.09.2019 11:18

Может ли ООО продавать товар физическим лицам?

ZZZhanna сказал(-а): 02.09.2019 11:20

VilMaks сказал(-а): 02.09.2019 11:24

OLGALG сказал(-а): 02.09.2019 11:30

Может — но должна соблюдать требования законодательства — т.е. применять ККТ
Без применения ККТ — в принципе то же может — но при этом понимать что нарушает законодательство и готово уплатить штраф —

Неприменение ККТ в установленных законодательством РФ случаях влечет наложение штрафа (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):
• на должностных лиц (ИП) — в размере от 1/4 до 1/2 суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 000 руб.;
• на организацию — в размере от 3/4 до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 руб.
Для субъектов малого и среднего предпринимательства административный штраф заменяется на предупреждение, если неприменение ими ККТ обнаружено впервые (ч. 1 ст. 4.1.1, ч. 2 ст. 3.4 КоАП РФ).

OLGALG сказал(-а): 02.09.2019 11:31

VilMaks сказал(-а): 02.09.2019 11:36

Аноним сказал(-а): 02.09.2019 12:03

Над.К сказал(-а): 02.09.2019 12:24

Аноним сказал(-а): 02.09.2019 12:35

Над.К сказал(-а): 02.09.2019 12:50

Аноним сказал(-а): 02.09.2019 13:17

ZZZhanna сказал(-а): 03.09.2019 11:34

Аноним сказал(-а): 03.09.2019 12:23

Аноним сказал(-а): 03.09.2019 12:25

«Я почему то думала что ккт применима только к наличному расчету
и расчетам банковскими картами.»

А в ситуации когда физик платит со своего расчётного счета? Тоже применять ккт?

food-list сказал(-а): 03.09.2019 14:59

«Я почему то думала что ккт применима только к наличному расчету
и расчетам банковскими картами.»

А в ситуации когда физик платит со своего расчётного счета? Тоже применять ккт?

Аноним, статья 4.3 закона 54-фз как раз требует применять ККТ при всех расчетах, кроме случаев. установленных законом.
Поэтому нельзя утверждать, что именно эта статья «не требует».
Для подобного вывода необходимо сослаться на норму об исключении, применяемую в совокупности с этой статьей.
Чего вы не сделали. По указанной причине ваше суждение оказалось необоснованным.

Справедливости ради, следует заметить, что в некоторых случаях действительно не применяется.
Например, если физическое лицо не простое, а имеет статус ИП, то тогда применяем исключение о безналичных расчетах с участием юридических лиц и ИП.

Аноним сказал(-а): 03.09.2019 15:35

Аноним сказал(-а): 03.09.2019 15:36

OLGALG сказал(-а): 03.09.2019 15:55

Аноним сказал(-а): 03.09.2019 22:30

Гражданин неэффективный мыслитель!
С какой целью тезис об обязанности применить ККТ подменен на вопросы привлечения к административной ответственности?

Если рассуждать логически, то можно заключить следующее.
Датой расчета при безналичных расчетах согласно позиции Минфина является момент подтверждения исполнения распоряжения о переводе денежных средств.
Подтверждение может направляться в форме выписки по расчетному счету.
При использовании клиент-банка его фиксирует лог сессии клиента.
Обосновать какую-либо иную дату попросту невозможно.
Место расчета совпадает с рабочим местом бухгалтера или иного уполномоченного работника.
Лицом, осуществляющим расчеты, является этот же сотрудник.
Его подпись должна быть на бумажной выписке (сопровождаемой проводками и подписью), подшиваемой в архив первичных документов. Впрочем, предполагаю, что в небольших организациях их вряд ли кто-то подписывает вообще.
Кроме того, дату ввода выписки в учетную программу фиксирует журнал событий (журнал регистрации, иной аналогичный файл).
Чек должен формироваться в этот же день.

Продажа автомобиля организацией физическому лицу

Юридическое лицо имеет возможность и право продажи принадлежащего ему автомобиля не только фирмам, но и частным лицам. Соответственно, частное лицо имеют право этот автомобиль приобрести в собственность. Такие сделки имеют существенные нюансы. Как правильно подготовить пакет документов, какую стоимость авто отразить в договоре купли-продажи, что о таких сделках говорит Налоговый кодекс, состав бухгалтерских проводок по сделке – вот далеко не полный перечень вопросов, которые приходится решать бухгалтеру организации-продавца.

Читать еще:  Фио в расчете страховых взносов

Договор и другие документы

Основным документом, подтверждающим сделку продажи автомобиля между юрлицом и физлицом, является договор купли-продажи. Каких-то особенностей или нововведений, по сравнению с прошлыми периодами, договор в настоящее время не содержит. Вместе с тем его содержание должно отвечать нормам гражданского законодательства РФ.

Стандартный договор купли-продажи авто составляется по нормам ГК РФ, ст. 161, 454, 458, 130, 224, 223. Он должен включать:

  • число и место, где заключался;
  • реквизиты сторон (данные паспорта физлица и реквизиты продавца-юрлица);
  • содержание сделки и обязанности сторон;
  • детальное описание автомобиля;
  • стоимость (цифрами и прописью);
  • как будут исполняться обязанности по договору: порядок передачи товара, передачи средств, дата передачи;
  • аксессуары, дополнения к автомобилю (при наличии);
  • пакет передаваемых документов.

На заметку! Несмотря на то что автомобиль – движимое имущество и при продаже в общем случае регистрация прав не требуется (ст. 130 ГК РФ), его необходимо переоформить на нового владельца в ГИБДД. Один экземпляр договора необходимо оставить в инспекции.

Продажа основного средства в организации осуществляется приказом руководителя. При заключении договора и переоформлении потребуются документы на автомобиль, прежде всего ПТС. Выбытие ОС оформляется пакетом бухгалтерских документов. При внесении наличных денег через кассу физлица на руки покупателю выдаются подтверждающий кассовый документ и вторые экземпляры бухгалтерских документов. О них мы будем говорить более подробно дальше.

Стоимость автомобиля и его цена

При определении продажной цены стороны могут договориться на любую сумму. Об этом говорит ст. 40 НК РФ п. 1. Пока не доказано обратное, любая цена сделки считается рыночной и законной. Проверять сделку налоговики имеют право, только если в ней есть признаки взаимозависимости продавца и покупателя, а значит, по логике фискальных органов, и корысти (п. 2 той же статьи).

Согласно ст. 421 ГК РФ участники сделки свободны при заключении договора, в том числе и в части установления цены на товар. Если автомобиль продается по низкой цене, малой остаточной стоимости либо значительно ниже рыночной, целесообразно составить акт, в котором нужно указать все технические характеристики подержаного авто, в том числе его дефекты как обоснование цены.

Списанный автомобиль тоже можно реализовать частному лицу. В этом случае логично будет к пакету документов и акту приложить справку бухгалтерии о том, что автомобиль списан и числится за балансом. Привлекают также независимых оценщиков.

Отражение сделки в учете организации

Доходы признаются организацией по договорной рыночной стоимости. Кроме договора купли-продажи, необходимо зафиксировать сделку в первичных документах. Унифицированные формы по учету ОС отвечают особенностям передачи транспортного средства по договору между гражданином и фирмой не в полной мере.

Товарная накладная ТОРГ-12 также не может быть использована. Документ, регламентирующий ее применение, касается только юрлиц (пост. Госкомстата №132 от 25/12/98 г.) и ТМЦ, а не основных средств, к которым относится автомобиль. Для подобных случаев в организации должен быть разработан собственный бланк акта приема-передачи автомобиля. Его форма фиксируется в учетной политике фирмы. Согласно акту, делается соответствующая запись в карточке ОС-6 по выбывшему авто.

Выписывать ли покупателю счет-фактуру? Очевидно, нет, поскольку граждане НДС не платят и к вычету его не предъявляют. Это подтверждается и позицией фискальных органов. Так, ст. 168-7 НК утверждает, что для выполнения требований, касающихся НДС, если речь идет об услугах и товарах в розницу, достаточно выдать покупателю кассовый чек. Ст. 169-3 (1) НК освобождает фирму от обязанности выдавать счет-фактуру гражданину, если стороны письменно согласились с таким вариантом. Рекомендуется прописывать указанный нюанс в договоре купли-продажи.

Наконец, оформлять лишь один экземпляр документа по НДС считает возможным Минфин (письмо №03-07-09/14 от 25/05/11 и ряд других).

Корреспонденции счетов по договору такие:

  • Дт 62 Кт 91/1 – зафиксирован доход от реализации.
  • Дт 91/2 Кт 68 – начислен НДС.
  • Дт 01/выбытие ОС Кт 01 – зафиксирована первоначальная стоимость транспорта.
  • Дт 02 Кт 01/выбытие ОС – зафиксирована начисленная амортизация реализуемого ОС.
  • Дт 91/2 Кт 01/выбытие ОС – зафиксирована в прочих расходах остаточная стоимость выбывающего автомобиля.
  • Дт 50, 51 Кт 62 – автомобиль оплачен физлицом.

Оплату производят через кассу, с вручением покупателю кассовых документов, подтверждающих внесение денег, либо фиксируют внесение денег на расчетный счет юрлица от физлица.

При этом обязательно использовать ККТ, как и при любой сделке, в которой фигурируют наличные. Лимит расчетов наличными через кассу соблюдать в данном случае не нужно – он не касается расчетов с физическими лицами.

В НУ доход по сделке признается облагаемым налогами при ОСНО, УСН, ЕНВД, совмещенном с одним из названых режимов. При совмещении с ЕНВД необходим четкий раздельный учет. Если автомобиль использовался в деятельности, облагаемой «вмененным» доходом, выручка по нему налогом облагаться не будет, в ином случае – облагается. При проверке ФНС особенно обращают внимание на этот момент. Некоторые налогоплательщики, во избежание проблемных ситуаций при совмещении режимов, по умолчанию относят доход от продажи авто к налогооблагаемым. Согласно ст. 268 п. 1 НК, если продается амортизируемое имущество, доход можно уменьшить на его остаточную стоимость.

«Подводные камни», о которых лучше знать заранее

Как показывает практика указанных сделок, некоторые моменты могут вызывать споры с контролирующими органами, проблемы при сдаче налоговой отчетности, в которой отражается купля-продажа. Об отсутствии сторонних претензий лучше позаботиться заранее.

Чтобы у налоговой не возникало вопросов по стоимости продажи, указанной в договоре, целесообразно приложить к нему заключение независимого эксперта, оценивающего продаваемый автомобиль. Это особенно касается авто с пробегом, частично или полностью изношенных. Срок оплаты не должен быть более поздним, нежели дата, указанная в акте приёма-передачи.

Может ли организация продавать своим сотрудникам принадлежащие ей автомобили? Между налогоплательщиками и ФНС по многим аспектам таких сделок идет дискуссия. Суть ее в том, что существует понятие «взаимозависимых лиц», или лиц, экономически связанных между собой, интересы которых могут пересекаться, и одно из таких лиц может оказывать влияние на другое (ст. 105.1 НК РФ). Чиновники фискальных органов, ссылаясь на ст. 212 НК РФ, могут признать заниженную цену сделки материальной выгодой покупателя и доначислить НДФЛ на эту гипотетическую «выгоду».

Организации может быть доначислен налог на прибыль. Налоговую базу они определяют, сравнивая аналогичные сделки между взаимозависимыми и невзаимозависимыми контрагентами. Прямых указаний на то, являются ли работники и работодатели взаимозависимыми, в законодательстве нет. Иная ситуация возникает, если автомобиль продается руководителю этой же фирмы как частному лицу. Исходя из норм ст. 105.1 НК РФ, оснований считать стороны сделки взаимозависимыми здесь больше (например, если доля участия руководства более 25%).

К сведению! Однако чтобы иметь основание для доначисления налогов, необходимо как минимум доказать факт взаимозависимости и факт продажи по ценам, не имеющим отношения к рыночным, определить цены как безосновательно заниженные. В ином случае цена сделки автоматически считается законной и рыночной.

При наличии соответствующих ресурсов у организации продажу автомобиля лучше проводить через аукцион.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector