Bynets.ru

Журнал финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Предел для расчета больничного в 2020

Онлайн‑калькулятор для расчета больничного в 2020 году

В статье собраны ключевые правила по расчету больничного и указан минимальный размер выплат по временной нетрудоспособности. Также приводим бесплатный онлайн-калькулятор для больничных выплат.

Расчет больничного листа в 2020 году

Для правильного расчета применяйте правила, актуальные в 2020 году. Во-первых, запомните, за чей счет выплачиваются пособия по нетрудоспособности:

  • 1-3 дни больничного покрывает страхователь (работодатель);
  • начиная с 4 дня все расходы возлагаются на Фонд социального страхования;
  • ФСС может оплатить и первые 3 дня, если временная нетрудоспособность не связана с болезнями и травмами — это уход за детьми, членами семьи и т.д.

Во-вторых, пособие зависит от средней заработной платы сотрудника. Средний заработок рассчитывается за последние два года, предшествующие текущему году, в котором сотрудник вышел на больничный. В расчет попадают все выплаты, с которых начислялись страховые взносы. Формула среднемесячного заработка выглядит так:

Ср.ЗП = Год.ЗП / 730, где

Ср.ЗП — средняя ежемесячная зарплата;

Год.ЗП — общий размер зарплаты, начисленный за 2 года;

730 — количество дней в 2-х предшествующих годах.

Не всегда сотрудники отрабатывают 2 года, прежде чем выйти на больничный или уйти в декрет. А еще среднемесячная зарплата бывает меньше МРОТ. Тогда среднемесячный заработок приравнивается к минимальной оплате. МРОТ в 2020 для расчета больничного листа — 12 130 рублей. То есть средняя зарплата сотрудника за 2 года — это 24 МРОТ или 291 120 рублей.

В некоторых случаях не обязательно брать в расчет 2 следующих друг за другом года. Например, если сотрудница в 2018 году брала отпуск для ухода за детьми, то для расчета среднего заработка используйте 2017 и 2019 года.

Сумма пособия по нетрудоспособности в 2020

Оплачиваются все дни, на которые был выдан больничный лист. Исключения перечислены в статье 9 ФЗ №255-ФЗ от 29.12.2006 года. Помимо среднего заработка на сумму пособия влияет страховой стаж работника:

  • менее полугода — выплата будет равна МРОТ плюс районный коэффициент;
  • от полугода до 5 лет — пособие будет составлять 60 % от заработка;
  • от 5 до 8 лет — больничный оплатят в размере 80 % от зарплаты;
  • от 8 лет и выше — пособие равно среднемесячной зарплате.

Полную информацию о том, как стаж влияет на размер больничного, смотрите в статье 7 ФЗ №225-ФЗ от 29.12.2006 года. Например, расчет больничного листа бывает нужен и после увольнения. Если работник уволился, а потом в течение 30 дней получил травму или заболел, он претендует на пособие в размере 60 % от среднемесячного заработка.

Чтобы рассчитать стаж, откройте трудовую книжку сотрудника. В страховой стаж входит вся деятельность гражданина, во время которой он был застрахован по временной нетрудоспособности или материнству. Это работа по трудовому договору, госслужба, военная служба, предпринимательская деятельность с добровольным социальным страхованием и так далее.

Калькулятор больничного листа в 2020 году онлайн

Рассчитать больничный можно в онлайн-калькуляторе от сервиса Контур.Бухгалтерия — это быстро и просто. Выполните несколько шагов:

  1. укажите период и причину нетрудоспособности на основании больничного листа;
  2. обязательно зафиксируйте нарушение режима, если оно было;
  3. на вкладке «Сводная таблица» впишите доходы за 2 года, выплаченные сотруднику, на которого оформляете больничный;
  4. на вкладке «Итоги» выберите страховой стаж работника.

Факт нарушения режима — не просто галочка. Если сотрудник нарушил режим или не явился на осмотр без уважительной причины, с момента нарушения пособие будет ограничено МРОТ в соответствии со статьей 8 ФЗ №225-ФЗ от 29.12.2006 года.

Образец больничного листа в 2020

Больничный лист — это бланк строгой отчетности утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ №347Н от 26.04.2011. Форма документа имеет степень защиты. Такие бланки изготавливаются ФСС и затем передаются в больницы.

Лист заполняется только медицинским работников и кадровиком или бухгалтером организации. Сотрудник самостоятельно ничего не вносит. От правильности заполнения документа зависит, выплатит ФСС больничный или нет. Соблюдайте основные правила:

  • используйте черные чернила;
  • всегда заполняйте больничный заглавными буквами;
  • буквы и цифры не выходят за рамки и не соприкасаются;
  • ставьте оттиск печати так, чтобы он не закрывал внесенные данные.

Пример расчета больничного в 2020

В 2020 году нововведений в подсчет больничных не ввели. Единственное изменение — рост МРОТ до 12 130 руб. База по взносам на случай болезни и материнства ограничена: 815 000 рублей, 865 000 рублей, 912 000 рублей за 2018, 2019 и 2020 года соответственно. При расчете больничного в 2020 году ориентируйтесь на базы 2018 и 2019 годов. Пособие с больших сумм ФСС возмещать не будет. В расчетном периоде 730 дней, исключение — декретные. Для них расчетный период 731 день.

Порядок расчета больничного разберем на примере. Василий Степанов ушел на больничный с 11 по 25 марта 2020. Стаж по трудовой 6,5 лет.

Во-первых, определим среднюю зарплату Степанова за 2 предшествующих года. Допустим, в 2018 году ему начислили 690 000 рублей, а в 2019 — 740 000 рублей. Сверяемся с ограничениями баз по взносам. В предшествующих периодах лимиты не превышены, значит для расчета больничного используем средний заработок сотрудника.

Во-вторых, считаем среднюю зарплату:

(690 000 + 740 000) / 730 = 1 958 руб. 90 коп.

В-третьих, рассчитываем дневную выплату по временной нетрудоспособности. Стаж Степанова находиться в коридоре 5-8 лет. Значит больничный составит 80 % от среднего заработка — 1 567 руб. 12 коп.

В-четвертых, определяем величину пособия к выплате. Василий болел 15 дней, значит ему причитается:

1 567,12 * 15 = 23 506 руб. 80 коп.

Ограничения по размеру больничных в 2020

Минимальный размер больничного ограничен МРОТ. Разберем на примере, как рассчитать больничный, если средний заработок работника меньше минимального.

Во-первых, считаем годовой МРОТ. В 2020 году его сумма равна:

12 130 * 24 = 291 120 рублей.

Во-вторых, определяем ежедневный размер МРОТ:

291 120 / 730 = 398 руб. 79 коп.

В-третьих, находим величину пособия. Для этого в трудовой узнаем страховой стаж. У Степанова из предыдущего примера стаж равен 6,5 лет. То есть величина пособия к уплате равна 80 % от МРОТ или 319 руб. 3 коп. в день.

В-четвертых, находим сумму пособия к выплате по формуле:

319,03 * 15 = 5 981 руб. 85 коп.

Про максимальную базу, от которой рассчитывается пособие, говорили выше. В 2018 году это 815 000 рублей, а в 2019 — 865 000 рублей. С превышающей суммы ФСС ничего не возместит, но никто не запрещает работодателю доплачивать за свой счет. То есть дневной размер пособия в 2020 году ограничен следующей суммой:

(815 000 + 865 000) / 730 = 2 301 руб. 37 коп.

И это с условием того, что страховой стаж сотрудника более 8 лет. Актуально для работников с окладом от 70 000 рублей в месяц.

Рассчитывайте больничные пособия без ошибок в нашем сервисе. А еще мы легко считаем отпускные, командировочные, удержания и дивиденды.

Максимальный размер больничного листа в 2020 году

maksimalnyy_razmer_bolnichnogo_lista_v_2020_godu.jpg

Похожие публикации

После болезни сотрудник приносит на работу оформленный врачом больничный лист. За дни отсутствия ему выплачивается пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка за два предыдущих года. При этом максимальный размер оплаты больничного ограничен, лимит меняется ежегодно. Сумму, превышающую предельное значение, ФСС не возмещает, поэтому работодателю нужно учитывать действующее ограничение при начислении пособия по нетрудоспособности в 2020 году.

От чего зависит предел больничных выплат

Предельное значение облагаемой базы по взносам на соцстрахование Правительством пересматривается ежегодно. Индексацию производят в зависимости от роста средней заработной платы в РФ.

Для начисления больничных в 2020 году будут применяться действовавшие в предыдущие периоды пределы облагаемой базы:

за 2018 г. 815 000,00 руб. (утв. Постановлением от 15.11.2017 г. N 1378);

за 2019 г. 865 000,00 руб. (утв. Постановлением от 28.11.2018 г. N 1426).

Свыше указанных сумм годового заработка работодатель взносы на случай болезни и материнства не уплачивает. Поэтому при ограничении пособия по нетрудоспособности, которое начисляют исходя их облагаемых доходов сотрудника за 2 предыдущих года, учитывают эти лимиты. Сравнивать фактический заработок работника с лимитами нужно отдельно за каждый год (п. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Читать еще:  Расчет утраченного заработка формула

Максимальный размер больничного листа в 2020 году

Сумма по дневному больничному пособию в общем случае определяется делением фактического заработка за 2 расчетных года на 730 дней. Облагаемые доходы, включаемые в расчет, берут за 2 предыдущих года перед годом открытия больничного листа. То есть при начислении больничных за 2020 год учитывается облагаемая страхвзносами зарплата за 2018 и 2019 годы.

Максимальный размер больничного в 2020 году в расчете на один день болезни вычисляется так же – сумма предельных баз за предшествующие 2 года делится на 730:

(815 000 + 865 000) : 730 = 2301,37 руб.

То есть, размер дневного пособия по нетрудоспособности не должен быть больше 2301,37 руб.

Напомним, что минимально возможный размер дневного пособия в 2020 г. составит 398,79 руб. (МРОТ 12130 х 24 мес. : 730).

Фактический средний дневной заработок работника сравнивают с установленными минимальным и максимальным размерами дневного пособия.

Рассчитанное пособие выплачивается в размере, зависящем от общего трудового стажа сотрудника (100% пособия выплачивается при стаже более 8 лет, 80% — от 5 до 8 лет, 60% — менее 5 лет).

Приведем пример учета максимума пособия при оплате больничных.

Пример

Главный инженер фирмы в феврале 2020 г. предъявил к оплате листок нетрудоспособности за 10 дней болезни. Зарплата сотрудника за 2018 г. — 820000 руб., за 2019 г. — 880000 руб., общий стаж — 7 лет (что дает право на получение 80% пособия). Рассчитаем выплату, полагающуюся за дни болезни.

Зарплата главного инженера за 2 расчетных года: 820 000 + 880 000 = 1 700 000 руб.

Средний дневной заработок: 1 700 000 : 730 = 2328,77 руб.

Полученный показатель сравниваем с максимальным размером среднедневного заработка: 2328,77> 2301,37.

Фактический заработок оказался выше, поэтому пособие будет начислено по предельной величине 2301,37 руб. в день.

Учитывая стаж, размер дневного пособия составит: 2301,37 х 80% = 1841,10 руб.

Рассчитаем итоговую сумму за дни болезни: 1841,10 х 10 дн. = 18411,00 руб.

Главному инженеру выплатят пособие за минусом 13% НДФЛ: 18411 – (18411 х 13%) = 16018 руб .

Оплата свыше максимального порога выплат

За счет ФСС оплачивается больничный без учета первых трех дней болезни – их оплачивает работодатель. Работодатель вправе принять решение об оплате больничного листа исходя из фактического дохода, не учитывая ограничение облагаемой базы за соответствующий год. Но сумма такого превышения Фондом компенсирована не будет, выплата пойдет за счет средств компании. Если условие о такой доплате внести в трудовой и/или коллективный договор, то ее можно включать в базу по налогу на прибыль.

Лимит оплаты по декретным выплатам

Для оплаты в 2020 г. больничного пособия в связи с беременностью используют ту же величину, что и для случаев нетрудоспособности по болезни. Выплату начисляют по фактическому заработку сотрудницы, но максимальное дневное пособие в 2020 г. также ограничено суммой в 2301,37 руб.

Пример

Сотрудница вышла в декрет в марте 2020 г. На работу она принесла лист нетрудоспособности на 140 дней. Ее заработок за 2018 г. составил 848 000 руб., за 2019 – 864 500 руб. Исключаемых периодов у сотрудницы не было. Рассчитаем сумму пособия.

Стаж при оплате декретных не учитывается – пособие выплачивается в полном размере.

Определим фактический заработок за 1 день: (848 000 + 864 500) : 730 = 2345,89 руб.

Далее сравниваем получившуюся величину с предельным значением: 2301,37

Учет даты открытия больничного листка

Сотрудник может принести в бухгалтерию работодателя документ о болезни с опозданием, тогда пособие выплачивают, если со дня закрытия больничного прошло не более полугода (ст. 12 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Важно учитывать день открытия листка нетрудоспособности – если первый день болезни приходится на 2019г., максимальный больничный в 2020 году оплачивается исходя из предельного дневного значения 2019 года – 2150,68 руб.

Таким образом, при начислении больничных в 2020 г. максимальный размер дневного пособия не должен превышать 2301,37 рубль.

В каких пределах оплачивается больничный

Когда выдается

Больничный лист выдается работнику медицинским учреждением в качестве факта подтверждения временной нетрудоспособности. Это документ строгой отчетности, фиксирующий временную нетрудоспособность сотрудника и обеспечивающий уплату пособия по болезни. Регулируется порядок выдачи, максимальный и минимальный размеры выплат по больничным листам в текущем году Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 (статьи 6, 7 255-ФЗ в редакции от 27.12.2018).

Больничный предоставляется сотруднику в следующих страховых случаях:

  • заболевание;
  • травмы;
  • беременность;
  • карантин;
  • вынужденное санаторное лечение;
  • протезирование или установка стимуляторов, обеспечивающих жизнедеятельность.

Датой начала больничного листа является число и месяц обращения в медицинское учреждение.

Кому оплачивается пособие

По действующему трудовому законодательству, к тем, кто вправе претендовать на получение как минимальной, так и максимальной компенсации по больничному листу в 2020 г., относятся:

  • сотрудники учреждений, оформленные по трудовым договорам;
  • служащие индивидуальных предпринимателей;
  • работники, трудоустроенные в соответствии с договорами гражданско-правового характера с включенными в контракт условиями о предоставлении социального пакета;
  • граждане, являющиеся членами потребительских кооперативов;
  • граждане РФ, добровольно уплачивающие взносы в ФСС.

Уплата пособия по больничному в обязательном порядке положена работающим пенсионерам. Минимальный и максимальный размеры больничного листа для такой категории граждан определяются по общему правилу.

Работодателю стоит помнить, что при увольнении трудоустроенного пенсионера компенсацию по больничному ему необходимо выплатить в течение одного месяца. Исключением являются случаи, когда трудящийся пенсионер оформил больничный по уходу за заболевшим родственником. Такие листки временной нетрудоспособности не подлежат оплате.

На какой срок выдается

Больничный лист выдается сроком на десять дней, но при осложнении заболеваний врач вправе продлить его на максимальный период до 30 дней. Исключениями являются следующие случаи:

  • беременность и роды без выявленных осложнений — 140 дней;
  • уход за ребенком в связи с его заболеванием — 30-60 дней;
  • инвалидность — до 5 месяцев.

Максимальный срок больничного листа в 2020 году может достигать одного года (12 месяцев) в случае выявления у пациента тяжелых патологий, осложненных переломов и заболеваний, требующих длительного лечения. Максимальный больничный в 2020 г. оплачивается точно таким же образом, что и обычный листок временной нетрудоспособности в предыдущем году.

Кто оплачивает

Порядок оплаты таков: первые три дня нетрудоспособности оплачиваются за счет средств работодателя, остальные дни — за счет территориального Фонда социального страхования. Если больничный лист в текущем году оформляется в случае ухода за ребенком или декрета, он в полной мере оплачивается за счет ФСС. Оплата больничного непосредственно сотруднику производится в ближайшую выплату зарплаты.

Порядок расчета

Правила расчета больничного листа следующие:

  1. Бухгалтер определяет базу доходов (в пределах лимитов по ВНиМ) за предшествующие страховому случаю 2 года и среднедневной заработок. Рассчитывается средний дневной заработок по следующей формуле: доход служащего за расчетный период / 730 дней.
  2. Далее исчисленную сумму среднедневного заработка умножают на количество пропущенных дней.
  3. Высчитывается итоговое пособие по временной нетрудоспособности по формуле: СДЗ × на процент в зависимости от стажа служащего. Если стаж менее 5 лет, то оплачивается 60%, если стаж составляет от 5 до 8 лет, то оплатят 80%. Листок временной нетрудоспособности оплачивается в полном объеме (100%), если стаж сотрудника — более 8 лет.

Сколько платят

Для расчета законодательно установлены минимальная и максимальная оплата больничного листа в 2020 году. Расчетным периодом для больничного являются два предшествующих года. То есть в 2020 году для расчетов берутся 2018 и 2019 гг.

Минимальный размер определяется на основании действующего МРОТ. С 01.01.2019 минимальный размер оплаты труда составляет 11 280 рублей.

Читать еще:  Расчет дней командировки для суточных калькулятор

Получается, что минимальная величина среднедневного заработка, используемая при расчете выплат, рассчитывается так: 11 280 рублей × 24 месяца / 730 дней = 370,85 рублей.

Нижний предел применяется в тех случаях, когда расчетная база работника за предыдущие два финансовых года неизвестна либо его доход слишком мал. При необходимости минимальный среднедневной заработок корректируется в процентном соотношении на величину стажа сотрудника. Например, при стаже в 4 года среднедневной заработок будет составлять всего 222,51 руб.

Максимальный размер среднедневного заработка в 2020 г. рассчитывается следующим образом:

Максимальный размер больничного в 2020 г. составляет 64 520,40 рублей в месяц. Эта максимальная величина исчисляется путем умножения предельного количества дней в месяце (30) на максимально возможную в 2020 году величину среднедневного заработка.

Если у работника возникают сомнения относительно максимального размера его среднего дневного заработка и рассчитанного на его основании больничного листа и он хочет перепроверить бухгалтера, то служащий имеет возможность воспользоваться многочисленными интернет-сервисами для расчета.

Пособие по беременности и родам

Компенсация по беременности и родам рассчитывается аналогичным образом с обычными листками нетрудоспособности, но с учетом ряда особенностей.

СДЗ исчисляется по формуле, приведенной в ч. 3.1 ст. 14 255-ФЗ:

Количество календарных дней по общему правилу равно 730, а если в расчетных годах был високосный, то 731 или 732 дня. В 2020 г. база — 2018 и 2019 гг., они не являются високосными, следовательно, за основу для исчисления принимается 730 дней.

К исключаемым периодам относятся (ч. 3.1 ст. 14 255-ФЗ):

  • болезни и иные случаи временной нетрудоспособности;
  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • освобождение сотрудницы с полным или частичным сохранением зарплаты, во время которого не начислялись взносы на материнство.

Компенсация по беременности и родам оплачивается в полной мере, то есть компенсируется 100% по листку временной нетрудоспособности.

Следовательно, пособие будет рассчитано следующим образом:

дневное пособие = СДЗ × 100%;

итоговая величина = дневное пособие × кол-во дней отпуска.

Минимальный лимит для оплаты листка по БИР в 2020 году составляет:

11 280 рублей × 24 месяцев / 730 дней = 370,85 руб.

370,85 × 140 дней = 51 919 руб.

Максимальный лимит в 2020:

(815 000 + 755 000) / 730 дней = 2150, 68 руб.

2150,68 руб. × 140 дней = 301 095,20 руб.

Примеры

НКО «Успех» начислило заработную плату сотруднику Иванову И.И. в 2017 г. — 105 000,00 руб., в 2018 г. — 115 000,00 руб. С 04.02.2019 по 11.02.2019 у Иванова И.И были пропуски по болезни, о чем свидетельствует листок временной нетрудоспособности. Трудовой стаж на 04.02.2019 составляет 15 лет, выплачивается 100% социальной компенсации.

Общий заработок в расчетном периоде: 105 000,00 + 115 000,00 = 220 000,00 рублей.

Среднедневной заработок: 220 000,00 / 730 дней = 301,37 руб.

Минимум по МРОТ в 2020 г. составляет (11 280 × 24 месяца) / 730 дней = 370,85 руб.

Минимальное значение по МРОТ превышает исчисленный СДЗ Иванова И.И.

370,85 > 301,37, следовательно, страховая компенсация будет выплачена на основании МРОТ.

За 7 дней болезни Иванову И.И. рассчитали: 370,85 × 7 дней = 2595,95 руб., из которых за счет работодателя оплачиваются 1112,55 руб. — первые 3 дня болезни. Остальную сумму (1483,40 руб.) компенсирует территориальный орган ФСС.

Сотрудница НКО «Победа» Александрова А.А. в феврале 2020 г. предоставила в бухгалтерию листок временной нетрудоспособности. По документу, она проболела с 1 по 8 февраля 2020 г.. Ее доход за 2017 год составил 950 000,00 рублей, за 2018 — 1 100 000,00 руб. Стаж Александровой А.А. — 10 лет, листок оплачивается полностью.

Доходность за предыдущие периоды превышает установленные лимиты.

В 2017 г. лимит установлен на значении 755 000,00 руб., в 2018 — 855 000,00. Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности будет считаться исходя из лимитов и максимального значения.

Максимальный лимит в 2020: (815 000 + 755 000) / 730 дней = 2150,68 руб.

Таким образом, за расчетный среднедневной заработок будет принят максимум величиной 2150,68 рублей.

Компенсация по болезни составит 2150,68 × 7 дней болезни = 15 054,76 руб. Из них 3 дня оплачиваются за счет работодателя, сумма составит 6452,04 рублей. Остальные дни компенсирует территориальный орган ФСС, сумма выплаты будет 8602,72 рубля.

Пример расчета больничного листа в 2020 году (пошаговая инструкция)

Сотрудник принес больничный, который необходимо оплатить. Рассмотрим, какие показатели использовать при расчете пособия по временной нетрудоспособности, как рассчитать больничный лист и какой расчетный период принимать во внимание.

Кому полагается пособие по временной нетрудоспособности в 2020 году

Пособие по временной нетрудоспособности полагается всем лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 183 ТК РФ):

  • лицам, работающим по трудовым договорам, в т. ч. руководителям организаций;
  • индивидуальным предпринимателям и другим самозанятым лица (нотариусам, адвокатам и др.), добровольно уплачивающим страховые взносы на медстрахование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ);
  • государственным и муниципальным служащим.

С доходов физлиц, работающих по гражданско-правовому договору (ГПД), взносы на ВНиМ не уплачиваются — даже если работодатель добровольно решит их перечислять.

Связано это с тем, что пособия выплачиваются только сотрудникам, которые подлежат обязательному, а не добровольному соцстрахованию (ст. 2, 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Как рассчитать больничный лист в 2020 году

Пособие по больничному листу рассчитывают по следующей формуле (ч. 4, 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Рассмотрим, как узнать каждый из этих показателей более детально.

Шаг 1. Посчитайте средний дневной заработок

Средний дневной заработок для больничного пособия рассчитывается за 2 календарных года (расчетный период), которые предшествовали году наступления нетрудоспособности. В расчет берутся все выплаты и вознаграждения, которые начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС (ч. 1, 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Это значит, что расчет оплаты больничного листа в 2020 году производится исходя из вознаграждений сотруднику за 2019 и 2018 годы.

При этом за каждый календарный год расчетного периода сумма учитываемых выплат не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

В 2020 году пособие нужно рассчитывать исходя из лимитов, установленных на 2019-2018 годы:

  • за 2019 год в расчет берутся доходы не выше 865 000 руб.;
  • за 2018 год — не выше 815 000 руб.

Если в расчетном периоде работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующий год (или годаы) можно заменить предшествующим годом (годами), если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Подробнее с порядком замены лет при расчете пособия по беременности и родам можно ознакомиться в этой статье.

Если сотрудник работает по срочному трудовому договору, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывайте в обычном порядке.

Итак, известна величина выплат за расчетный период. Как определить средний дневной заработок (СДЗ)? Для этого нужно сумму выплат разделить на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример 1

Заработная плата работника за расчетный период:

  • 2019 год — 1 830 000 руб.;
  • 2018 год — 1 758 973 руб.

Предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС:

  • в 2019 году — 865 000 руб.;
  • в 2018 году — 815 000 руб.

Поскольку доходы работника за оба календарных года расчетного периода превысили предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС, база для расчета СДЗ составит 1 680 000 руб. (865 000 + 815 000).

Рассчитаем СДЗ: 1 680 000 : 730 = 2 301,37 руб.

Как рассчитать больничный, если нет дохода?

Возможна ситуация, когда работник в расчетном периоде не имел заработка или средний заработок в расчете за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, действующего на дату больничного (в 2020 году — 12 130 руб.). В этом случае пособие по временной нетрудоспособности считается исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Читать еще:  Расчет страховых взносов без раздела 3

Пример 2

Сотрудник ООО «Кадровик» Артеменко А. Ю. находился на больничном с 14 по 20 января 2020 года. Артеменко работает в организации с 09.01.2020. Ранее он нигде не работал, и заработка, учитываемого для расчета пособия, у него нет.

Пособие по больничному листу в этом случае рассчитывается ему исходя из МРОТ.

Вначале рассчитаем СДЗ: (12 130 x 24 / 730) = 398,79 руб.

Затем рассчитаем размер дневного пособия исходя из стажа работы. Поскольку стаж сотрудника менее 5 лет, процент оплаты равен 60%. Следовательно, дневное пособие Артеменко составит 239,27 руб. (398,79 x 60%).

Определим размер пособия, подлежащего выплате сотруднику за счет средств ООО «Кадровик» и ФСС:

  • Сумма пособия, которую надо выплатить за счет организации (за 3 дня с 14 по 16 января 2020 года), составит 717,81 руб. (239,27 x 3).
  • Сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств ФСС РФ (за 4 дня с 17 по 20 января 2020 года), равна 957,08 руб. (239,27 x 4).
  • Размер пособия за весь период нетрудоспособности работника составит 1 674,89 руб. (717,81 + 957,08).

Шаг 2. Определите процент оплаты

Правила расчета больничного листа в 2020 году предусматривают, что размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника на день наступления временной нетрудоспособности.

Если страховой стаж работника составляет 8 лет или более, оплата больничных в 2020 году производится из расчета 100% среднего заработка. Если стаж меньше, то и процент оплаты меньше.

По таблице вы сможете определить стаж-процент для оплаты больничного пособия в 2020 году:

Категория сотрудника

Размер пособия по временной нетрудоспособности (% от среднего заработка)

  • Собственное заболевание (кроме профзаболевания);
  • травма (кроме травмы, связанной с несчастным случаем на производстве);
  • карантин;
  • протезирование по медпоказаниям;
  • долечивание в санаторно-курортных учреждениях сразу после стационара

Причина нетрудоспособности указывается в больничном листе в виде двузначного кода:

Код

Причина

Отпуск по беременности и родам

О том, как оплачивается больничный по уходу за заболевшим ребенком в 2020 году, смотрите в этой статье.

Если стаж работника не превышает 6 месяцев, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Если же размер среднедневного заработка такого сотрудника оказался выше рассчитанного из МРОТ, то размер пособия следует ограничить МРОТ (ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Подробнее с порядком расчета пособия по БиР при отсутствии страхового стажа можно ознакомиться в этой статье.

Если период болезни сотрудника приходится на разные месяцы, МРОТ ограничивайте пособие, рассчитанное за каждый месяц.

Рассмотрим, как рассчитать пособие при больничном, приходящимся на разные месяцы.

Пример 3

Лебедева В. М. работает в ООО «Кадровик» 5 месяцев. С 29 января по 5 февраля 2020 года она находилась на больничном. Среднедневной заработок Лебедевой составил 659 руб.

Так как период болезни работника приходится на 2 месяца — январь и февраль, а стаж Лебедевой меньше 6 месяцев, надо определить размеры пособия исходя из фактического среднего дневного заработка в расчете на каждый полный календарный месяц и сравнить их с установленным на эти месяцы МРОТ.

Рассчитаем размер пособия за каждый месяц:

  • пособие за январь составит 12 257,40 руб. (659 x 60% x 31).
  • пособие за февраль — 11 466,60 руб. (659 x 60% x 29).

Поскольку пособие за 31 день января (12 257,40 руб.), рассчитанное исходя из фактического среднего дневного заработка, превышает установленный на этот месяц МРОТ (12 130 руб.), размер пособия за январь необходимо ограничить величиной МРОТ.

Таким образом, сумма пособия за 3 дня января (с 29 по 31 число) составит 1 173,87 руб. (12 130 : 31 x 3).

Пособие за 29 дней февраля (11 466,60 руб.), рассчитанное исходя из фактического среднего дневного заработка, меньше установленного на этот месяц МРОТ (12 130 руб.). Поэтому пособие за февраль надо считать исходя из фактического среднего дневного заработка.

Размер пособия с 1 по 5 февраля составит 1 977 руб. (659 x 60% x 5).

Пособие за весь период болезни работника равно 3 150,87 руб. (1 173,87 + 1 977).

В случае нетрудоспособности работника, срочный трудовой договор с которым заключен на срок до 6 месяцев, пособие выплачивайте не более чем за 75 календарных дней, приходящихся на период действия такого договора (ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Это ограничение не распространяется на случай заболевания работника туберкулезом.

Шаг 3. Посчитайте дни нетрудоспособности

В 2020 году исчисленный средний заработок, скорректированный на процент стажа работника, нужно умножить на количество дней нетрудоспособности. Эти дни указаны в листке нетрудоспособности, полученном от работника.

В общем случае работнику оплачиваются все дни нетрудоспособности, если он болел сам (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Но если работник признан инвалидом или брал больничный по уходу за членом семьи (в т. ч. ребенком), продолжительность оплачиваемого больничного может быть сокращена.

Шаг 4. Рассчитайте больничный

Приведем пример расчета больничного листа в 2020 году.

Пример 4

Работник болел с 7 по 13 января 2020 года. Страховой стаж на дату начала болезни — 7 лет. Доход сотрудника за 2019 год составил 862 000 руб., за 2018 год — 735 000 руб.

Рассчитаем средний дневной заработок для расчета пособия: 1 597 000 : 730 = 2 187,68 руб.

Рассчитаем размер дневного пособия с учетом страхового стажа — 80%: 2 187,68 x 80% = 1 750,15 руб.

Рассчитаем сумму пособия за весь период нетрудоспособности: 1 750,15 x 7 = 12 251,05 руб.

Шаг 5. Сравните больничный с минимальными и максимальными значениями

Максимальный размер больничного листа в 2020 году

Как мы выяснили выше, сумма вы­плат ра­бот­ни­ку, учи­ты­ва­е­мая в рас­че­те сред­не­го за­ра­бот­ка в 2020 году, не может пре­вы­шать:

  • 865 000 руб. — по доходам за 2019 год.
  • 815 000 руб. — по доходам за 2018 год.

Сле­до­ва­тель­но, максимальный сред­ний днев­ной за­ра­бо­ток не должен превышать 2 301,32 руб. ((865 000 + 815 000) / 730). В связи с этим мак­си­маль­ная сумма боль­нич­но­го листа в 2020 году (при стаже 8 и более лет) составит 2 301,32 руб­лей за день бо­лез­ни.

Величина среднедневного заработка сотрудника (из предыдущего примера) меньше максимального значения. Теперь ее нужно сравнить с минимальным показателем.

Минимальная оплата больничного листа в 2020 году

Пособие считайте из МРОТ, если у работника в расчетном периоде не было заработка или он меньше 24-кратного МРОТ. Для больничных, открытых с 01.01.2020, это 291 120 руб. (12 130 x 24).

Средний заработок для расчета пособий по МРОТ с 01.01.2020 составляет 398,80 руб. (12 130 x 24 : 730).

Пример 5

Сотрудник впервые принят на работу 3 декабря 2019 года. С 9 по 18 декабря он болел. В 2018 году он не работал, заработок за 2019 год — 30 000 руб., страховой стаж — 10 месяцев.

Выплаты за расчетный период составили 30 000 руб. Это меньше 24-кратного МРОТ на 09.10.2020 — 291 120 руб. (12 130 x 24). Поэтому средний дневной заработок считаем из МРОТ: 291 120 : 730 = 398,80 руб.

Страховой стаж меньше 5 лет, поэтому пособие рассчитываем из 60% среднего заработка: 398,80 x 60% x 10 = 2 392,80 руб., из которых:

  • 717,84 руб. (398,80 x 60% x 3) — выплачивается за счет работодателя;
  • 1 674,96 руб. (2 392,80 — 717,84) — за счет ФСС.

Подводим итоги

  • Право на пособие по временной нетрудоспособности имеют сотрудники, подлежащие обязательному соцстрахованию.
  • Пособие рассчитывается исходя страхового стажа и размера доходов, полученных сотрудником за 2 года, предшествующих больничному.
  • При стаже свыше 8 лет больничный оплачивается в размере 100% среднего заработка, с 5 до 8 лет — в размере 80% при стаже менее 5 лет — в размере 60%.
  • Если стаж сотрудника менее 6 месяцев, пособие рассчитывается исходя из МРОТ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector