Bynets.ru

Журнал финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Дефектная ведомость на ремонт канализации

Дефектная ведомость

Дефектная ведомость относится к первичной документации и фиксирует изъяны, поломки, всевозможный брак оборудования, устройств, материалов, используемых в деятельности предприятия. Для того, чтобы провести их ремонт и восстановление по всем правилам нужно соблюсти определенную процедуру, частью которой является составление дефектной ведомости. Следует отметить, что дефектный акт, также оформляемый при обнаружении недостатков в товарно-материальных ценностях не является точной копией ведомости и служит лишь приложением к данному документу.

Роль ведомости

Документ носит сопроводительный характер при выявлении различного рода дефектов. В него вписываются:

  • наименование и тип оборудования или материалов,
  • найденные повреждения,
  • пути их устранения.

Далее данный документ служит основанием для написания сметы и выделения средств на ремонтные работы.

Своевременное устранение поломок и дефектов позволяет увеличить производительность труда в организации, избежать нештатных случаев и ситуаций, способных привести к угрозе жизни и здоровью сотрудников.

Надо сказать, что данный документ не является повсеместно распространенным. Как правило, он применяется только на крупных предприятиях, где большое количество структурных подразделений, различного рода товарно-материальных ценностей, сложного оборудования и технических устройств.

Порядок проведения процедуры

Большие компании периодически проводят специальные обследования на предмет осмотра и проверки числящегося на балансе оборудования. Для этого отдельным приказом от лица руководителя компании создается комиссия в количестве от двух человек. Члены комиссии должны обладать определенным уровнем квалификации, знаниями и навыками, необходимыми для того, чтобы точно определить тип поломки и те действия, которые необходимо предпринять, чтобы исправить оборудование, устройство или какую-либо иную товарно-материальную ценность.

Как правило, членами комиссии становятся специалисты технического отдела, сотрудники бухгалтерии и представители того структурного подразделения, к которому относится поврежденный объект.

Исследование является визуальным и достаточно поверхностным, никаких особых экспертиз и глубоких проверок в процессе него не проводится, более тщательный контроль осуществляется только при необходимости.

Правила составления дефектной ведомости

На сегодня нет унифицированного образца дефектной ведомости, обязательного к применению, поэтому составляться она может по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в учетной политике фирмы или в свободной форме. Тем не менее, есть ряд значений, которые отразить в ней необходимо. Это:

  • название компании,
  • дата и номер составления ведомости,
  • всё, что касается самого объекта.

К параметрам последнего относится его наименование (оно должно совпадать с тем названием, под которым объект числиться на балансе предприятия), выявленные дефекты или поломки, желательно с указанием причин их появления – это входит в компетенцию обслуживающего специалиста, а также работы, которые требуется провести для их устранения – это часть функционала сотрудника ремонтного цеха (если таковой имеется на предприятии). Данный раздел ведомости должен быть оформлен в виде таблицы.

При необходимости в документ следует внести ссылки на всевозможные приложения (фото и видео свидетельства, дефектный акт и т.п.).

Ошибки, допущенные в ведомости, можно исправлять, аккуратно зачеркнув их и сверху написав корректную информацию, заверенную подписью ответственного лица и поставив дату исправления. Однако, наиболее предпочтительный способ – при возможности заново составить и подписать документ.

Правила оформления документа

Ведомость может быть оформлена на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – это роли не играет, при этом она может быть написана как от руки, так и в печатном виде. Составляется она обычно в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Все копии должны быть подписаны членами комиссии, а также утверждены подписью руководителя компании.

Проштамповывать ведомость не обязательно, т.к. она относится к внутренней документации фирмы, кроме того, с 2016 года юридические лица законодательно освобождены от обязанности использовать в своей деятельности печати и штампы.

Читать еще:  Современные методы экономического анализа

После утраты актуальности, ведомость передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении времени, требуемого по закону или установленного внутренними правилами организации.

Образец составления дефектной ведомости

  1. Вверху слева или справа (это значения не имеет) отводится несколько строк под утверждение руководителем предприятия. Сюда вписываются:
    • его должность (директор, генеральный директор),
    • фамилия, имя, отчество,
    • полное название компании.
  2. Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту, ниже – населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма, и дата составления ведомости.
  3. Далее идет основная часть. Она формируется в виде таблицы,
    • в первый столбик которой вносится порядковый номер,
    • во второй – дефекты и повреждения, обнаруженные в ходе обследования,
    • в третий – требуемые меры по их устранению,
    • в четвертый – сроки, в которые повреждения должны быть исправлены.
  4. В завершение документ подписывают члены комиссии, участвовавшие в осмотре оборудования, устройства или товарно-материальной ценности, с указанием их должностей и расшифровкой автографов.

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля

Кем составляется

Автомобиль, подлежащий ремонту или модернизации, должен быть осмотрен специалистом для констатации и определения дефектов, подлежащих устранению. Документ, в котором будет зафиксирован факт и результаты осмотра и представляет собой дефектную ведомость.

Составить этот акт в компании, которая будет ремонтировать или модернизировать транспортное средство, уполномочено специальное лицо, имеющее приемлемую для этой цели квалификацию. Он заверяет «дефектовку» своей подписью, тем самым фиксируя свою ответственность перед собственным начальством, владельцем авто а также налоговой инспекцией.

Когда составляется

Составление дефектной ведомости может быть вызвано одним из следующих поводов:

  • хозяйственный – необходимость зафиксировать дефекты и спланировать необходимые действия для ремонта (модернизации) и профилактики;
  • налоговый – на основании ведомости просчитывается эффективность инвестиций в ремонт и списание соответствующих расходов, что жестко контролируется налоговыми органами;
  • уточняющий – данный документ является определяющим при установлении типа необходимых работ (ремонт, модернизация, усовершенствование, восстановление), а значит, их ценовой категории.

На что обратить внимание при составлении ведомости

Поскольку «дефектовка» является важным документом, имеющим значение для контролирующих органов и для юристов в случае возникновения споров, ее составлению нужно уделить особое внимание.

  1. Марка автомобиля, названия деталей, наименование ремонтной организации должны быть приведены без сокращений.
  2. Ведомость должна сопровождаться приложениями – документами на приобретение деталей, выполнение отдельных видов работ подрядчиками и т.п.
  3. Документ должен быть обязательно заверен подписью ответственного лица, а также руководителя или бухгалтера. Обязательна подпись владельца авто об ознакомлении.
  4. Исправления и ошибки не допускаются.
  5. Документ должен иметь номер, который регистрируется в реестре «первички».
  6. Заполнять ведомость следует от руки черной или синей пастой.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Автодоктор»
/А.П.Самосвалов/ Самосвалов А.П.
18.05.2017 г.

Дефектная ведомость № 12/16
по ремонту транспортного средства

Автобус, марка ТС КАВЗ 5683-22, госномер с 098 МК 78

Дефектная ведомость

Документ, составленный по итогам контроля качества объекта и содержащий перечень имеющихся у него дефектов, обычно именуется дефектной ведомостью. Бухгалтерское или налоговое законодательство не определяет конкретные случаи, когда может составляться дефектная ведомость. Это означает, что такая ведомость, в принципе, может подтверждать наличие дефектов у разнообразного вида имущества: материалы, товары, основные средства и т.д.

Однако на практике чаще всего дефектная ведомость составляется по объектам основных средств, которые в связи с выявленными у них дефектами подлежат ремонту или списанию. О том, как можно оформить дефектную ведомость при списании не пригодных к дальнейшему использованию объектов основных средств, мы рассказывали в нашей консультации.

Читать еще:  Анализ налогообложения рыболовных хозяйств хабаровский край

В этом материале расскажем о применении дефектной ведомости в обоснование ремонта основных средств, а также приведем пример заполнения такой ведомости.

Форма дефектной ведомости

Единой формы составления дефектной ведомости нет. Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно. При разработке формы бланка организация может воспользоваться унифицированной формой № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7) или даже отраслевой формой дефектной ведомости, утвержденной соответствующим ведомством. К примеру, можно обратиться к дефектной ведомости по форме № ВУ-22 ЭТД (утв. Распоряжением ОАО «РЖД» от 02.07.2013 № 1475р) или ведомости дефектов по форме № 1 (утв. Распоряжением Росавтодора от 30.03.2011 № 246-р).

Выбранную для применения форму необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Что указывать в дефектной ведомости?

Учитывая, что цель дефектной ведомости – подтвердить наличие дефектов в объекте основных средств и обосновать необходимость его ремонта, соответствующая информация и должна быть указана в дефектной ведомости. Так, в ведомости, в частности, отражается следующая информация:

  • наименование объекта основных средств и его инвентарный №;
  • виды выявленных дефектов, их характеристика;
  • объем предполагаемых ремонтных работ и их стоимость (при возможности оценки).

Дефектная ведомость обычно составляется комиссией. Эта комиссия может быть создана специально для выявления дефектов основных средств. А может этими вопросами заниматься и та комиссия, которая была назначена для проведения инвентаризации объектов основных средств.

Осмотр объектов основных средств на предмет дефектов может производиться как в плановом порядке (например, ежеквартально), так и на основании отдельного распоряжения руководителя. В последнем случае это происходит, скажем, когда дефект был выявлен лицом, ответственным за конкретный объект основных средств или использующим его в работе, и такой сотрудник инициировал проверку качества основного средства. Ссылка на приказ руководителя в таком случае обычно приводится в дефектной ведомости. При необходимости к дефектной ведомости прикладываются эскизы, фотографии дефектов, иные сведения.

Утверждает дефектную ведомость руководитель организации или иное уполномоченное лицо. Составленная и утвержденная дефектная ведомость – основание для последующего проведения ремонта объекта основных средств.

О бухгалтерском учете ремонта основных средств мы рассказывали здесь.

Приведем для дефектной ведомости образец ее заполнения.

Дефектная ведомость На ремонт канализации по адресу: б-р 60 лет Октября, д. 3

Главная > Документ

На ремонт канализации по адресу:

б-р 60 лет Октября, д. 3

Разборка чугунных канализационных труб 100 мм

Устройство подстилающего слоя из песка

Кладка кирпичных столбиков

Прокладка полиэтиленовых канализационных труб 100 мм

Замена канализационных труб 100 мм продавливанием

Перевозка грузов самосвалами

На ремонт канализации по адресу:

ул. Генкиной д. 41б

Разборка чугунных канализационных труб 100 мм

Устройство подстилающего слоя из песка

Кладка кирпичных столбиков

Прокладка полиэтиленовых канализационных труб 100 мм

Замена канализационных труб 100 мм продавливанием

Перевозка грузов самосвалами

На ремонт канализации по адресу:

ул. Бекетова, д. 27

Разборка чугунных канализационных труб 100 мм

Устройство подстилающего слоя из песка

Кладка кирпичных столбиков

Прокладка полиэтиленовых канализационных труб 100 мм

Замена канализационных труб 100 мм продавливанием

Перевозка грузов самосвалами

На ремонт канализации по адресу:

ул. Генкиной, д. 39а/16

Разборка чугунных канализационных труб 100 мм

Устройство подстилающего слоя из песка

Кладка кирпичных столбиков

Прокладка полиэтиленовых канализационных труб 100 мм

Замена канализационных труб 100 мм продавливанием

Прорезка отверстий в деревянных перекрытиях междуэтажных

Прорезка отверстий в деревянных перекрытиях чердачных

Заделка отверстий в перекрытиях

Демонтаж, монтаж унитазов и смывных бачков

Читать еще:  Анализ структуры доходов организации

Перевозка грузов самосвалами

На ремонт канализации по адресу:

ул. Васюнина, д. 7/3

Разборка чугунных канализационных труб 100 мм

Устройство подстилающего слоя из песка

Кладка кирпичных столбиков

Прокладка полиэтиленовых канализационных труб 100 мм

Замена канализационных труб 100 мм продавливанием

Перевозка грузов самосвалами

На ремонт канализации по адресу:

Разборка чугунных канализационных труб 100 мм

Устройство подстилающего слоя из песка

Кладка кирпичных столбиков

Прокладка полиэтиленовых канализационных труб 100 мм

Замена канализационных труб 100 мм продавливанием

Перевозка грузов самосвалами

На ремонт канализации по адресу:

ул. Сусловой Надежды, д. 12

Разборка чугунных канализационных труб 100 мм

Устройство подстилающего слоя из песка

Кладка кирпичных столбиков

Прокладка полиэтиленовых канализационных труб 100 мм

Замена канализационных труб 100 мм продавливанием

Перевозка грузов самосвалами

на ремонт канализации по адресу:

Вид работ


Объем

Разборка чугунных канализационных труб диаметром 100 мм

Прокладка канализационных полиэтиленовых труб диаметром 100 мм в т.ч.участков стояков

Врезки диаметром 100 мм

Замена канализационных труб выпуска диаметром 100 мм до колодца

Дефектная ведомость на ремонт наружной канализации и системы отопления МОУ ДОД СОЛ КД «Березка»

на ремонт наружной канализации и системы отопления МОУ ДОД СОЛ КД «БЕРЕЗКА»

Наименование работ и затрат,

Разработка грунта и отвал экскаваторами «драглайн» или « обратная лопата» с ковшом вместимостью 0,25м3,группа грунтов:2,1000м3грунта

Разработка грунта вручную в траншеях глубиной до 2м без креплений с откосами, группа грунтов:2,100м3 грунта

Засыпка траншеи экскаватором «обратная лопата» с ковшом вместимостью 0,25м3 группа грунтов:2,1000м3 грунта

Устройство основания:песчаного,10м3 основания

Прокладка трубопроводов в проходном канале при условном давлении 1,6МПа, температуре 150гр. С,диаметр труб:80мм,1км трубопровода

Прокладка в траншеях трубопроводов из чугунных канализационных трубдиаметром:100мм,100м трубопровода

Масляная окраска металлических поверхностей: стальных балок, труб диаметром более 50мм и т. п., количество окрасок2, 100м2 окрашиваемой поверхности

Изоляция трубопроводов: матами минераловатными марок 75,100, плитами минераловатными на синтетическом связующем марок 75,1м3 изоляции

Покрытие поверхности изоляции трубопроводов упругими оболочками: стеклопластиками РСТ, тканями стеклянными, рубероидом,100м2 поверхности покрытия изоляции

Устройство круглых кирпичных канализационных колодцев с конусным переходом к горловине в сухих грунтах, диаметром колодца: 1м/4 штуки/,10м3 кирпичных и бетонных конструкций колодцев

Люки чугунные, шт.

  • Отопление
  • Отопление от А до Я — простым языком
  • Экономическое отопление
  • Промышленное напольное отопление Uponor
  • Отопление на жидком топливе
  • Простые числа — или сколько стоит отопление
  • Автономное отопление домов и коттеджей
  • Водяное отопление
  • Отопление на новый лад

  • Проектирование отопления — проект системы — часть проекта дома
  • Как обогреть дом — какие варианты возможны
  • Отопление на новый лад — обзор отопительных котлов
  • Отопительные системы — компоненты и материалы
  • Экономичное отопление помещений. Отопительно-вентиляционные аппараты — подробное описание технических данных и особенностей монтажа

  • Отопление очень просто! — обзор жидкостных систем отопления
  • Важность правильного выбора котельной для частного дома трудно переоценить — выбор типа котла для отопления
  • Источники тепла и уюта — выбор типа радиаторов отопления
  • Электрическая кабельная система подогрева пола (теплый пол) — преимущества и недостатки
  • Российские электрокотлы — если газа нет
  • Расчет теплых полов — несложные расчеты помогут избежать ошибок
  • Альтернативные источники энергоснабжения в индивидуальном строительстве — перспективные способы получения энергии для частного дома

Газоснабжение

Канализация

Архитектура

Проекты по теме:

Домашний очаг

Справочная информация

Техника

Общество

Образование и наука

Бизнес и финансы

Бизнес

Досуг

Технологии

Инфраструктура

Наука

Товары

Услуги

Copyright © 2009-2020 Pandia. Все права защищены
Мнение редакции может не совпадать с мнениями авторов.
Автоответчик: +7 495 7950139 228504

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector