Bynets.ru

Журнал финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Анализ учетной политики предприятия на примере

Анализ и оценка учетной политики предприятия

Учетная политика представляет собой совокупность принципов и правил, регламентирующих методические и организационные ос­новы ведения бухгалтерского учета за отчетный период.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, по­гашения стоимости активов, организации документооборота, ин­вентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и т. п.

Целью изучения учетной политики является анализ и оценка ос­новных принципов организации бухгалтерского учета. При этом аудитором должны быть рассмотрены документы, определяющие учетную политику:

• приказ об учетной политике проверяемого предприятия;

• рабочий план счетов бухгалтерского учета;

• перечень утвержденных форм первичных документов и форм до­кументов для внутренней бухгалтерской отчетности;

• правила документооборота и технологии обработки учетной ин­формации;

• утвержденные методики учета отдельных показателей и другие приложения к приказу об учетной политике.

Изучив и проанализировав представленную информацию, необ­ходимо оценить, не является ли отношение руководства предпри­ятия к формированию и исполнению учетной политики формаль­ным, поскольку только лишь наличие приказа об учетной политике не может в достаточной мере свидетельствовать об использовании учетной политики в качестве инструмента управления предприяти­ем.

При проведении аудиторской проверки учетной политики ауди­тор должен установить:

• наличие и состав распорядительных документов по учетной поли­тике;

• соответствие сроков утверждения приказа об учетной политике требованиям нормативных актов;

• последовательность применения учетной политики;

• раскрытие способов учета, отличных от установленных нор­мативными документами, но позволяющих предприятию досто­верно отразить его имущественное состояние и финансовые резуль­таты;

• полностью ли раскрыты избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений пользователями бухгал­терской отчетности;

• соблюдение учетной политики.

В процессе аудиторской проверки необходимо проанализи­ровать соответствие избранной учетной политики характеру и ус­ловиям деятельности предприятия, а также действующим пра­вилам и общепризнанным процедурам. Аудитор должен оценить используемые способы ведения бухгалтерского учета с точки зре­ния рациональности и экономичности построенного на их основе учетного процесса, влияния на формирование полной и достовер­ной картины имущественного и финансового положения предпри­ятия.

Для оценки полноты и правильности положений учетной поли­тики аудитору необходимо убедиться, что учетная политика со­держит информацию, обосновывающую выбор способов бух­галтерского учета и особенности их применения исходя из спе­цифики отраслевой принадлежности и иных условий.

Если предприятие самостоятельно разрабатывает способы веде­ния бухгалтерского учета, то аудитор проверяет, соответствуют ли они допущениям и требованиям, установленным нормативными актами по бухгалтерскому учету. Аудитору также необходимо оце­нить, соответствует ли перечень условий и методик, раскрывающих сущность и содержание учетной политики предприятия, требовани­ям, предусмотренным ПБУ 1/98 «Учетная политика предприятия» и Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Рос­сийской Федерации.

Аудитору следует проанализировать, обеспечивает ли учетная политика предприятия выполнение следующих задач:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимой внут­ренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководите­лям, учредителям (участникам) и собственникам имущества пред­приятия, а также внешним — инвесторам, кредиторам и т. д.;

• обеспечение единства методики при организации и ведении бух­галтерского учета на предприятии в целом и в его структурных подразделениях;

• обеспечение оперативности и гибкости реагирования системы бухгалтерского учета на изменения условий осуществления фи­нансово-хозяйственной деятельности, в том числе обусловленные изменениями законодательных и нормативных актов;

• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюде­нием законодательства Российской Федерации и целе­сообразностью хозяйственных операций, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудо­вых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нор­мами, нормативами и сметами;

• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной де­ятельности предприятия и выявление внутрихозяйственных резер­вов обеспечения его финансовой устойчивости.

При формировании учетной политики и последующем ведении бухгалтерского учета должны соблюдаться основополагающие принципы, требования и допущения, такие как:

1) допущение имущественной обособленности — предпола­гает, что активы и обязательства предприятия существуют обо­собленно от активов и обязательств собственников этого пред­приятия и активов и обязательств других организаций, т. е. в ба­лансе предприятия отражаются только данные об имуществе и обя­зательствах самого предприятия, а все, что не принадлежит ему, учитывается на забалансовых счетах;

2) допущение непрерывности деятельности — предполагает, что предприятие будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, и у него отсутствуют намерения и необходимость ликви­дации или существенного сокращения деятельности, и, следова­тельно, обязательства будут погашаться в установленном порядке. Это означает, что учетная политика создается не на один год, т. е. изначально планируется ее применение в течение длительного пе­риода;

Читать еще:  Анализы по 572 приказу

3) допущение временной определенности факторов хозяйст­венной деятельности — предполагает, что факты хозяйственной деятельности предприятия относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами;

4) требование полноты — означает полноту отражения в бух­галтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности неза­висимо от желаний отдельных работников;

5) требование своевременности — означает своевременное от­ражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности;

6) требование осмотрительности — означает большую готов­ность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов;

7) требование приоритета содержания перед формой — озна­чает отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной дея­тельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержании и условий хозяйствования;

8) требование непротиворечивости — означает тождество дан­ных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтети­ческого учета на последний календарный день каждого месяца;

9) требование рациональности — означает рациональное ве­ление бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной де­ятельности и масштабов предприятия.

При анализе учетной политики предприятия необходимо кгкже выяснить, все ли вопросы, изложенные ниже в виде таблицы, опре­делены и насколько полно и достоверно они раскрыты.

Анализ и оценка учетной политики предприятия

При проведении аудита отчетности аудитор должен провести анализ и оценку учетной политики экономического субъекта. Учетная политика организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика д.б. сформирована в соответствии с нормативными актами, с учетом структуры экономического субъекта, отраслевой принадлежности и др. особенностей деятельности. Она формируется главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством РФ возложено ведение бухгалтерского учета организации и утверждается руководителем организации соответствующим организационно-распорядительным документом.

При этом утверждается:

· рабочий план счетов, содержащий аналитические и синтетические счета, необходимые для ведения бух учета.

· Формы первичных учетных документов, формы отчетности для внутренних пользователей

· Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации

· способы оценки активов и обязательств

· Правила документооборота и обработки учетной информации

· Порядок контроля за хозяйственными операциями

· Другая информация, раскрывающая организацию бух учета

Аудитор должен оценить, обеспечивает ли учетная политика экономического субъекта соблюдение требований: полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости, требование рациональности.

Проверяется, как раскрыты принятые в учетной политике способы бух учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованных пользователей бух отчетностью.

К способам ведения бух учета относятся:

· Способы амортизации ОС, НМА и иных активов

· Оценки производственных запасов, товара, НЗП, готовой продукции

· Признание доходов, расходов, прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг, прочих операций

Учетная политика д.б. сформирована исходя из допущений: имущественной обособленности, непрерывности деятельности, последовательности принятия учетной политики, времени определения фактов хозяйственной деятельности.

Не считается изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности организации.

При выявлении случаев изменения положений в учетной политике аудитор должен проверить их обоснованность. Изменения должны вноситься в следующих случаях:

· При изменениях положений в нормативных актах

· Разработки организацией новых способов ведения бух учета

· Существенные изменения условий деятельности (реорганизация, смена собственника, изменение вида деятельности).

Изменение учетной политики производится с начала отчетного года, если иное не обуславливается причиной такого изменения.

Последствия изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение организации, финансовые результаты ее деятельности и (или) движение денежных средств, оцениваются в денежном выражении.

Аудитору следует учитывать, что последствия изменения учетной политики могут быть отражены перспективно, ретроспективно (исключение случаи, когда оценка в денежном выражении таких последствий в отношении периодов, предшествовавших отчетному, не может быть произведена с достаточной надежностью).

Читать еще:  Работа анализ бухгалтерской отчетности

Проверяется правильность корректировок входящего остатка по статье «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» за самый ранний представленный в бухгалтерской отчетности период, а также значения связанных статей бухгалтерской отчетности, раскрываемых за каждый представленный в бухгалтерской отчетности период, как если бы новая учетная политика применялась с момента возникновения фактов хозяйственной деятельности данного вида.

При невозможности оценки в денежном выражении последствий изменения учетной политики ретроспективно, измененный способ ведения бухгалтерского учета применяется в отношении соответствующих фактов хозяйственной деятельности, свершившихся после введения измененного способа (перспективно).

Проверяется соблюдение требования по раскрытию учетной политики, в частности: причина изменения, его содержание и порядок отражения последствий изменения учетной политики в бухгалтерской отчетности, суммы корректировок по каждой статье баланса и по каждому отчетному периоду, по данные о базовой и разводненной прибыли (убытке) на акцию, факты неприменения опубликованных нормативных актов, которые еще не вступили в силу, а также возможную оценку влияния применения такого акта на показатели бухгалтерской отчетности организации за период, в котором начнется применение.

Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке в бухгалтерской отчетности организации.

Анализ учетной политики предприятия

2. Для обеспечения сохранности имущества, соблюдения законности и целесообразности финансово-хозяйственной деятельности, а также достоверности учетных и отчетных данных в организации создается система внутрихозяйственного контроля (разделение функций по ведению бухгалтерского учета, установление ответственности каждого работника организации, система утверждений, использование бланков строгой отчетности, организация хранения ценностей, проверки, повышение квалификации работников, организация внутреннего аудита и службы информационной безопасности).

Форма бухгалтерского учёта, применяемая в хозяйстве, журнально-ордерная. К недостаткам ведения бухгалтерского учёта на предприятии необходимо отнести то, что отсутствуют бланки журналов-ордеров. Бухгалтера затрачивают рабочее время на приспособление бланков других документов. Журналы-ордера заполняются на основании первичных или сводных документов. В журнале-ордере отражаются обороты по кредиту. Обобщающим регистром является главная книга, в ней собираются обороты по дебету.

На предприятии весь учёт ведётся на основании общепринятого плана счетов и инструкции по его применению. Рабочий же план счетов не разрабатывается.

График документооборота, как реально оформленный документ, отсутствует. Раньше он составлялся в хозяйстве, но сейчас в его документальном оформлении не видят надобности, так как все работники бухгалтерии знают его наизусть.

Приказ о формировании учётной политики в бухгалтерии предприятия также отсутствует как документ. Но главный бухгалтер хозяйства формирует пункты приказа. Необходимо устранить этот недостаток в работе бухгалтерии и свести все положения, которыми руководствуются бухгалтера, в приказ об учётной политике, утверждённый руководителем хозяйства.

Составление отчётных документов производится в соответствии с графиком предоставления отчётности.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

Задачами бухгалтерского учета являются:

формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности организации;

обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель организации.

Главный бухгалтер организации обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки по схеме документооборота.

Главный бухгалтер организации подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки товарно – материальных ценностей, денежных средств, расчетно-кредитных и финансовых обязательств.

Главный бухгалтер организации не имеет права принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

В организации не относятся к основным средствам, а относятся к МБП, средства стоимостью за единицу на дату приобретения ниже 50-кратного размера установленного законодательством Российской Федерации минимального размера месячной оплаты труда.

Стоимость основных средств организации погашается путем начисления износа (амортизации) по ним. При этом амортизационные отчисления по основным средствам производятся по стандартным нормам.

Стоимость МБП, находящихся в эксплуатации, погашается организацией путем начисления износа в размере 50% стоимости при передаче их со склада в эксплуатацию.

Стоимость нематериальных активов организации, чья стоимость с течением времени падает, погашается путем начисления амортизации.

Читать еще:  Теория экономического анализа список литературы

В организации, с целью определения фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, используется вариант оценки материалов себестоимости единицы приобретения.

В организации для группировки затрат на производство, калькулирование себестоимости продукции и формирование производственного результата используется традиционно-калькуляционный вариант учета затрат в производство на счете 20 «Основное производство» (позаказный метод) без применения счета 25 «Общепроизводственные расходы».

Базой распределения комплексных расходов является з/п производственных рабочих.

Готовая продукция отражается в балансе по нормативной (плановой) полной производственной себестоимости.

Моментом реализации в бухгалтерском учете считается момент отгрузки, а для целей налогообложения моментом реализации считается момент оплаты.

В организации выручка от реализации продукции (работ, услуг) определяется по мере поступления денежных средств о покупателей (заказчиков) на расчетный счет организации.

Финансовые результаты (прибыль, убыток) от реализации продукции (работ, услуг) и других средств определяются за всю отгруженную продукцию (работ, услуг, средств), независимо от поступления денежной или натуральной выручки, по предъявлению счетов к оплате.

Затраты на ремонт основных средств списываются:

текущий ремонт – на затраты по производству отчетного периода;

капитальный ремонт — за счет источника финансирования (резерва на ремонт основных фондов).

Чистая прибыль организации распределяется и используется согласно дополнительным решениям учредителей.

Займы и кредиты, полученные организацией оцениваются с учетом процентов, причитающихся к уплате на конец отчетного периода по договорам займа.

Предусмотрено образование резерва на отпуск промышленно-производственного персонала в размере 10% от основной заработной платы.

В организации бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной системе.

Организация ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций по способам двойной записи.

Организация ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в соответствии с Рабочим (выбранным) планом счетов бухгалтерского учета.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты (справки) бухгалтерии.

Имущество организации, обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учете и отчетности оцениваются в денежном выражении путем суммирования фактических производственных расходов в рублях.

Учет затрат на производство продукции (работ, услуг) ведется по заказному методу.

Приведем рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета.

Уполномочить кого-либо из сотрудников бухгалтерии для подписи ПКО и РКО при отсутствии главного бухгалтера с последующим контролем со стороны последнего за произведенными кассовыми операциями.

При подписывании платежного документа заместителя директора необходимо расшифровывать подпись.

Во избежание путаницы с номерами ПКО и РКО вести журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Главному бухгалтеру вынести строгое требование, обязывающее регистрировать операции по выдаче и получению наличных денег в кассовой книге сразу же, после их совершения, и выводить остатки оп кассе за каждый день.

Проверить наличие актов о проведении ревизии кассы.

Получить юридическую консультацию по вопросу составления доверенностей.

Вести строгий контроль за соответствием отчетных документов и учетных регистров первичным документам.

В надлежащем порядке внести все необходимые изменения и исправления в первичных, отчетных документах и учетных регистрах за отчетный период и, по аналогии, во все остальные.

Кассиру внимательнее относиться к оформлению платежных ведомостей.

Главному бухгалтеру усилить контроль за ведением кассовой отчетности и порядком работы с денежной наличностью.

Важное значение имеет автоматизация бухгалтерского учета.

При выборе компьютерной программы бухгалтерского учета рекомендуем обратить внимание на функции, которые она выполняет, возможность ее адаптации, технологичность и «прозрачность» построения, возможность легкого и быстрого перехода от высокого уровня аналитичности и низшему, вплоть до первичных документов.

При внедрении комплексной компьютерной системы «Сетевая бухгалтерия», благодаря справочникам, настройке программы на особенности учетной политики хозяйства, «дружественности» интерфейса в хорошей компьютерной системе, можно избежать многих ошибок при составлении счетов-фактур и журналы учета полученных счетов-фактур, книг продаж и существенно повысить скорость обработки документов.

Задайте свой вопрос по вашей работе

Гладышева Марина Михайловна

marina@studentochka.ru
+7 911 822-56-12
с 9 до 21 ч. по Москве.

Спасибо, ваше сообщение отправлено

В ближайшее время мы пришлем сообщение с ценой и возможными сроками консультации. Если Вас все устроит, то мы начнем работать.

Если никто из сотрудников не сможет вас проконсультировать, то мы сообщим об этом письмом в течение суток.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector