Bynets.ru

Журнал финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Анализ расходов на продажу

Анализ расходов на продажу в торговле

Расходами в торговле называются издержки. В издержки обращения включаются расходы на транспортировку, подработку, упаковку, хранение и реализацию товаров. Издержки обращения характеризуются абсолютной суммой и относительным показателем – уровнем.Абсолютный показатель отражает общую сумму расходов предприятия за определенный период. Однако, он не дает представления о результате, полученном на каждый рубль затрат, т. е. об эффективности расходов.Уровень издержек обращения представляет собой отношение их суммы к товарообороту, выраженное в процентах:

На величину издержек обращения влияют различные факторы, которые можно разделить на внешние и внутренние. Основное внимание в дальнейшем уделяется количественному измерению факторов, зависящих от работы предприятия. Это : скорость товарооборота;объем товарооборота; 3 структура товарооборота.

Скорость товарооборота – этот фактор оказывает двоякое воздействие на издержки обращения. Разные товары имеют разную оборачиваемость. Если в товарообороте предприятия увеличивается удельный вес товаров с замедленной оборачиваемостью, то увеличиваются расходы на их хранение, подработку, а, следовательно, увеличивается и общая сумма и средний уровень издержек обращения и наоборот. Структура товарооборота.Также оказывает двоякое воздействие на издержки обращения. Разные товары обладают разной издержкоемкостью, т.е. совокупностью затрат по доставке, хранению и реализации. Больших затрат требует продовольственные товары. Поэтому, если в товарообороте больше удельного веса товаров с высокой издержкоемкостью, то больше и сумма издержек обращения и средний их уровень. И наоборот.Измерить влияние изменения состава товарооборота на уровень издержек обращения можно методом процентных чисел.

Объем товарооборота.С ростом товарооборота при прочих равных условиях растет и сумма издержек обращения, но меньшими темпами, чем товарооборот, а уровень издержек обращения снижается. Поэтому от степени зависимости от товарооборота статьи издержек обращения подразделяются на 2 группы:условно-постоянные;условно-переменные.Условно-постоянные не зависят от объема товарооборота. Он может увеличиваться или уменьшаться, а сумма этих расходов не изменится (расходы на аренду, амортизационные отчисления, нормы износа).Условно-переменные зависят от товарооборота. С увеличением товарооборота увеличиваются и издержки обращения, а с уменьшением снижаются (транспортные расходы, расходы по таре, естественная убыль).Для измерения влияния объема товарооборота на издержки обращения делают пересчет плановых расходов на фактический объем товарооборота.

Пересчет осуществляется следующим образом: По постоянным Базисная сумма не меняется. По переменным:путем умножения базисного уровня переменных расходов на фактический товарооборот и разделить на 100.

После корректировки определяется общая пересчитанная сумма издержек обращения путем сложения базисных постоянных расходов и пересчитанных переменных. Вычитая из пересчитанной суммы базисную сумму, находим влияние объема товарооборота.

Методы анализа расходов на продажу

Как провести анализ расходов на продажу? Приводим пример.

Для осуществления анализа порядка формирования расходов на продажу употребляются данные бизнес-плана и учетных регистров (ведомостей, машинограмм) в разрезе установленной номенклатуры издержек и их частей. Анализ необходимо начинать с оценки общей динамики и результатов выполнения плана по формированию коммерческих расходов в целом и по видам – методом сравнения фактически образовавшихся сумм расходов в целом и по видам с планом и данными за предшествующий период.

Данный анализ позволяет определить суммы абсолютных отклонений (экономии либо перерасхода) в целом и по статьям издержек.

Цель и задачи анализа расходов на продажу

Конечной целью анализа расходов на продажу в торговых организациях является определение направлений их оптимизации.

В ходе анализа расходов на продажу торгового предприятия решаются следующие задачи, а именно:

— определяются возможности экономии расходов;

— определяются направления деятельности, которые требуют меньших затрат, а соответственно являются наиболее рентабельными;

— определяется структура расходов;

— определяется стратегия дальнейшего развития предприятия с учетом концепции точки безубыточности.

Этапы анализа расходов на продажу

Ниже приведены основные этапы анализа расходов на продажу торговых организаций:

— систематизация данных и определение источников информации о расходах на продажу;

— определение методов анализа расходов на продажу;

— изучение структуры и динамики расходов на продажу;

— определение факторов, повлиявших на изменение расходов на продажу;

— определение прогнозных показателей расходов на продажу;

— выявление и формирования резервов оптимизации расходов на продажу.

В целом же сущность анализа расходов и затрат, заключается прежде всего в анализе каждого из видов расходов, как можно пронаблюдать на рисунке.

Методы анализа расходов на продажу

Методы анализа расходов на продажу торговой организации:

— метод сравнения – данный метод основан на определении динамики расходов во времени. При использовании данного метода производится расчет показателей абсолютного и относительного отклонения;

Читать еще:  Методика савицкой анализа прибыли

— метод вертикального анализа – подразумевает исследование структуры и состава расходов. Производится анализ доли расходов в выручке (товарообороте);

— графический метод – построение графиков и рисунков, характеризующих изменение величины расходов во времени, а так же их структуру.

— экономико – математические методы анализа корреляционной зависимости расходов и других показателей;

— факторные методы анализа оценки уровня влияния на расходы отдельных причин и явлений.

Таким образом, для эффективного анализа затрат и расходов предприятия, необходимо применять комплексный подход к изучению показателей.

В настоящее время, существуют такие торговые организации, которые помимо торговой деятельности осуществляют еще и производственную деятельность. Так, например крупные сетевые ритейлеры, такие как Лента, Пятерочка, Магнит и др., в своих гипермаркетах и супермаркетах продают продукцию собственного производства: салаты, выпечку, полуфабрикаты. В связи, с чем возникает необходимость, анализа и таких категорий расходов, которые по факту хоть и не относятся к расходам на продажу, но все равно тесно связаны с ними.

Таким образом, обобщая выше представленный материал, можно сделать следующие основные выводы:

— расходы, затраты и издержки предприятий являются относительно идентичными понятиями, основное отличие которых между собой заключается в их классификации, методов формирования, распределения и использования конкретным предприятием на практике;

— учет расходов на продажу имеет важное значение для правильного формирования финансовых результатов деятельности торгового предприятия;

— анализ расходов на продажу торгового предприятия проводится с целью их оптимизации. При этом используются методы вертикального, горизонтального, факторного и корреляционного анализа;

— планирование расходов торгового предприятия производится в несколько этапов. Основными элементами планирования расходов в предприятиях торговой сферы, являются: себестоимость продаж; расходы на продажу; прочие расходы.

Пример анализа расходов на продажу

Для того чтобы определить причину общего роста расходов на продажу, необходимо провести анализ их структуры и динамика в разрезе основных групп (таблица 1).

Таблица 1 – Динамика, состав и структура расходов на продажу АО «ХХХ» по группам

Как можно заметить из данных, представленных в таблице, в АО «ХХХ» в 2016 году относительно 2015 года, наблюдался существенный прирост таких групп расходов на продажу как: транспортные расходы (в 48 раз); расходы по тендерам (+342,53%). В том числе появились такие группы затрат как: логистические услуги и амортизация основных средств. В 2017 году существенный рост расходов на продажу наблюдался по амортизации основных средств, которые были взяты в лизинг и соответственно, произошло включение лизинговых платежей в расходы на продажу в размере 6474,96 тыс.руб. в 2017 году. На рисунке представлена структура коммерческих расходов АО «ХХХ» по группам затрат в 2017 году.

В структуре расходов на продажу АО «ХХХ» по группам затрат в 2017 году, основная часть затрат приходилась на логистические услуги – 31,23%. Также существенная доля расходов на продажу приходится на транспортные расходы – 21,19%; расходы на оплату труда – 15,64% и расходы на арендные платежи – 9,94%. Стоит также отметить тот факт, что в АО «ХХХ» на протяжении 2016 и 2017 года была проведена успешная работа по оптимизации расходов на арендную плату, в частности, компании удалось изменить условия арендных отношений и подписать новые договора с арендодателями. Часть расходов на аренду с 2016 года входит в логистические услуги.

Показателем, характеризующим эффективность управления расходами на продажу является уровень издержек обращения в товарообороте. Динамика данного показателя для АО «ХХХ» представлена на рисунке.

Уровень издержек обращения в 2015 году в товарообороте составлял 17,16%, в 2016 году данный показатель сократился до 11,7%, а в 2017 году – вырос относительно 2016 года на 1,94%.

Анализ расходов на продажу

Торговля, во всех ее проявлениях, занимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов, они являются связующим звеном между производителями и потребителями. В процессе деятельности предприятия для получения доходов организация несет расходы, и прежде всего они связаны с расходованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов [1].

В рациональном расходовании ресурсов заинтересованы, прежде всего, собственники предприятия, государство, сотрудники. Правильное планирование и разумное использование ресурсов позволяют всем участникам предпринимательской деятельности в конечном итоге достичь своих финансовых целей – в первую очередь увеличения благосостояния и качества жизни, получения прибыли [2].

Читать еще:  Анализ данных бухгалтерского баланса

ООО «Ферон» осуществляет оптовую торговлю продовольственными товарами. В целом предприятие развивается, растут объемы продажи товаров, увеличивается имущественный потенциал, прибыль и рентабельность предприятия. Однако существуют и проблемы предприятия – снижение эффективности использовании трудовых ресурсов, фонда заработной платы и коммерческих расходов. Бухгалтерский учет расходов на продажу в ООО «Ферон» ведется в соответствии с нормативно-правовыми документами. Все факты хозяйственной жизни по учету расходов на продажу документируются первичными учетными документами. Особенностью учета расходов на продажу является распределение транспортных расходов между проданными товарами и остатком товаров на складах. Учет расходов на продажу в организации ведется по статьям затрат, для этого в организации открыты счета третьего порядка. Для учета расходов на продажу в организации применяется счет 44 «Расходы на продажу».

Цель исследования: произвести анализ и оценку влияния расходов на продажу торговой организации на финансовые результаты. Разработать рекомендации для повышения эффективности расходов на продажу в будущем периоде.

Результаты исследования и их обсуждение

Под экономической эффективностью понимается соотношение полученного результата с затратами или ресурсами, используемыми для достижения этого результата [3].

Чем выше объем полученных результатов и меньше объем понесенных издержек, тем выше эффективность.

Анализ эффективности расходов на продажу позволяет выявить на предприятии проблему ухудшения использования средств, производимых в связи с осуществлением расходов на продажу.

Эффективность расходов на продажу оценивается такими показателями, как:

– уровень коммерческих расходов на рубль выручки;

– прибыль от продаж на рубль коммерческих расходов;

– относительная экономия коммерческих расходов [4].

Уровень коммерческих расходов на рубль выручки отражен в формуле

(1)

где Рк. на 1 руб. – Уровень коммерческих расходов на рубль выручки [5].

Расчет уровня коммерческих расходов на рубль выручки позволяет выявить, сколько предприятие затратило коммерческих расходов для получения одного рубля выручки.

Прибыль от продаж на рубль коммерческих расходов, который рассчитывается по формуле

(2)

Расчет прибыли от продаж на рубль коммерческих расходов позволяет выявить, сколь коммерческих расходов приходится для получения одного рубля прибыли от продаж.[6]

Относительная экономия коммерческих расходов отражена в формуле

±Экр = КР1 – КРо×Iв, (3)

где ±Экр – экономия (перерасход) коммерческих расходов;

КРо (КР1) – сумма коммерческих расходов за базисный (отчетный) период);

Iв – индекс выручки.

Показатель относительной экономии (перерасхода) характеризует величину необходимых ресурсов при достигнутом объеме товарооборота и стабильности на базовом уровне качественного показателя использования расходов [7].

Индекс выручки на предприятии ООО «Ферон» равен 1,01.

Анализ эффективности произведенных расходов на продажу представлен в табл. 1.

Анализ эффективности произведенных расходов на продажу ООО «Ферон» за 2016–2017 г.

Анализ эффективности продаж

Статьи

Анализ эффективности продаж

Понятие эффективность продаж, иначе говоря, рентабельность продаж или ROS (с англ. return on sales), является прямым индикатором операционной эффективности компании. Данный показатель отражает долю прибыли в вырученной от отдельной продажи сумме, а значит – способность фирмы генерировать доход от основного вида деятельности. Расчет эффективности продаж осуществляется по следующей формуле:

С практической точки зрения наибольшее значение имеет сравнительный анализ показателей эффективности по отдельным периодам. Это простой, но действенный инструмент изучения тенденций внутреннего развития компании, вызывающий интерес не только у менеджмента и текущих владельцев предприятия, но и у потенциальных инвесторов и кредиторов.

Коэффициент эффективность продаж с высокой точностью отражает долю операционного денежного потока, генерируемого текущими доходами. Изучив ROS за несколько отчетных периодов можно получить представление о способности компании обслуживать долговые обязательства и выплачивать дивиденды.

Анализ выручки от продаж

На начальном этапе анализа реализации необходимо изучить динамику полученной за последние несколько лет выручки. Темп изменений, выраженные в сопоставимых ценах, отображаются в индексах, которые рассчитываются по двум методикам статистического расчета:

  • Базисная последовательность индексов демонстрирует динамику расчетного показателя относительно фиксированного (базового) периода, чаще всего устанавливаемого на начало года или месяца.
  • При цепной последовательности за базовое значение берется показатель предыдущего периода относительно расчетного.

В качестве примера рассмотрим квартальную отчетность Компании «А» по реализации продукции.

Выбор между тем или иным способом расчета индекса обусловлен спецификой задачи, стоящей перед аналитиком. Основной же целью расчета данных показателей является поиск возможных причин ухудшения динамики выручки и поиск дополнительных резервов для ее роста. Индекс реализации выступает в качестве отправной точки для дальнейшего поиска отдельных факторов, влияющих на деятельность предприятия.

Читать еще:  Анализ дебиторской задолженности в бюджетном учреждении

Применение факторного анализа предполагает построение зависимостей между ключевыми факторами хозяйственной деятельности, выраженных в натуральных (экстенсивные факторы) или производных величинах (интенсивные факторы). Данный метод позволяет выделить наиболее важные направления, сильнее всего влияющие на деятельность компании.

Анализ безубыточности продаж

Понятие «точка безубыточности продаж» подразумевает равенство совокупных издержек предприятия и полученной им выручки. Если продажи опускаются ниже этого уровня, предприятие станет убыточным, соответственно рост продаж будет генерировать прибыль. Безубыточный уровень продаж может выражаться как в денежной форме, так и в количестве реализованных единиц продукции.

У точки безубыточности также имеется другое название – «порог рентабельности». Одной из основных управленческих задач является снижение данного порога путем наращивания валовой маржи (через рост цены реализации и сокращение переменных издержек). В результате компания сможет увереннее действовать на рынках с нестабильным спросом и использовать более гибкую ценовую политику.

Вычисление порога рентабельности происходит в несколько этапов:

  • Разделение всех производственных издержек на постоянные и переменные;
  • Расчет валовой маржи – являющейся совокупным доходом от реализации, из которого вычитывают себестоимость продукции, разделенную на выручку. Формула для подсчета выглядит так:

  • Расчет коэффициента валовой маржи, отражающего ее долю в выручке от реализации;
  • Расчет порога рентабельности через деление совокупных постоянных издержек на коэффициент валовой маржи.

Разница между выручкой и расчетным порогом рентабельности определяет запас финансовой прочности компании. С его помощью легко подсчитывается величина прогнозируемой прибыли, являющейся умножением коэффициента валовой маржи и запаса финансовой прочности.

Для определения точки безубыточности используется три метода: аналитический, графический и метод уравнений. Поскольку первый из них является наиболее наглядным и простым в применении, рассмотрим именно его.

I = S – V – F = (p × Q) – (v × Q) – F

В данном случае:

I – нулевая величина прибыли в точке безубыточности;

S – суммарная выручка от продаж;

V – переменные затраты;

F – постоянные затраты;

p и v – соответственно цена единицы продукции и переменные затраты на единицу реализованной продукции.

Упростив формулу, можно получить объем реализованной продукции, при котором предприятие достигает порог рентабельности: , или в стоимостном выражении:

Анализ расходов на продажу

Для предприятий, занятых в сфере торговли особое значение приобретает показатель расходов на продажу. К таковым относят издержки, связанные не только с изготовлением, но и с непосредственной продажей продукции, а также с оказанием услуг и выполнением подрядных работ. Обобщение данных затрат проводится в балансовом счете 44.

Если предприятие специализируется на производственной деятельности, к расходам на продажу относят:

  • упаковывание готовой продукции;
  • доставка продукции до места отгрузки в железнодорожные вагоны, автомобильный или водный транспорт;
  • комиссия транспортным и торговым посредникам;
  • средства, отчисляемые на содержание складских помещений;
  • расходы на маркетинговые услуги;

У торговых компаний данный список несколько шире и включает в себя:

  • перевозка продукции;
  • заработная плата персонала;
  • аренда торговых площадей.

Целью анализа расходов на продажу является оценка динамики изменений затрат в течение нескольких отчетных периодов. Необходимо выявить источники возможной экономии средств, статьи, по которым наблюдается перерасход издержек. Первичный источник для получения информации: данные из бухгалтерского учета, отчеты о динамике цен и тарифов.

Для эффективного управления текущими торговыми издержками на торговом предприятии необходимо наладить систему мониторинга показателей издержек обращения. Их анализ позволяет определить показатели, указывающие на взаимосвязь между расходами на продажу и общими финансовыми результатами предприятия.

Абсолютное значение торговых издержек равно совокупным расходам, которые тратятся компанией на упаковку, доставку и непосредственную продажу товара. К методам оптимизации подобных издержек относят:

  • улучшение условий хранения товарной продукции;
  • использование новейших методик торгового обслуживания;
  • использование оптимальных логистических цепочек для обеспечения бесперебойных поставок товара.

Оценка эффективности продаж

В компаниях, специализирующихся на розничной торговле, используется ряд финансовых и нефинансовых показателей (KPI), непосредственно влияющих на эффективность продаж. Несмотря на разницу в объемах реализации и номенклатуру реализуемой продукции большинство торговых предприятий руководствуются несколькими базовыми показателями, сгруппированными в следующие категории:

  • Объем продаж. Отмечается количество совершенных покупок или заключенных сделок, оборот за текущий период, соотношение посещаемости торговой точки с фактической реализацией.
  • Операционные показатели. Отражают наличие складских запасов по той или иной товарной группе, качество хранимой продукции.
  • Сфера обслуживания. Оценка качества работы обслуживающего клиентов, в том числе учитывающая жалобы от покупателей.
  • Обучение персонала.
  • Переменные расходы. Показатели торговых издержек, которые поддаются оптимизации.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector