Bynets.ru

Журнал финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Анализ договора поставки

Анализ выполнения договорных обязательств по поставкам продукции

Анализ отгрузки и реализации продукции тесно связан с анализом выполнения договорных обязательств по поставкам. Недовыполнение плана по договорам приводит к уменьшению выручки предприятия, прибыли, выплате штрафных санкций. Кроме того, в условиях конкуренции предприятие может потерять рынки сбыта, что повлечет спад производства.

Договора на поставку в большинстве случаев заключаются на квартал. Оценка выполнения договорных обязательств проводиться по кварталам и нарастающим итогом с начала года. Источниками информации для анализа являются договора на поставку по каждому покупателю (приложение А), форма 1-п, данные отгрузки по покупателям.

Объем недопоставленной продукции определяется путем суммирования недопоставки по каждому договору и отражается в статистической отчетности по продукции в действующих отпускных ценах предприятия (без НДС, акцизов и других налогов, выплачиваемых из выручки). При анализе выполнения договорных обязательств по поставкам продукции необходимо руководствоваться Положением о поставках продукции производственно-технического назначения, Положением о поставках товаров народного потребления и другими локальными актами, регулирующими отношения по поставкам продукции, утвержденные в установленном порядке.

Основным документом, определяющим права и обязанности сторон по поставке всех видов продукции, является договор. Договор или его условия, противоречащие законодательству, недействительны. Договор может быть изменен или расторгнут только по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законодательством. Изменение срока действия или расторжение договора оформляется дополнительным соглашением, подписывается сторонами.

Сторона, получившая предложение об изменении или расторжении договора или о продлении срока действия договора, обязана дать ответ другой стороне не позднее 10 дней после получения предложения. В случае внесения в установленном порядке изменений в договор по срокам, количеству и ассортименту поставляемой продукции недопоставка в отчетном периоде не учитывается.

Если договором предусмотрен квартальный срок поставки продукции (без указания внутриквартальных сроков) результаты выполнения обязательств по поставкам по этому договору определяются по итогам последнего месяца данного квартала. В данном случае в отчете по продукции за первые два месяца квартала недопоставка не отражается при условии, если в предыдущем квартале обязательства были исполнены полностью. Если в отчетном месяце недопоставка предыдущего квартала не была восполнена, ее необходимо отразить в отчете за первый месяц отчетного квартала. Аналогично определяются данные за второй месяц квартала.

Количество продукции, недопоставленное поставщиком в одном периоде поставки, подлежит восполнению в другом в пределах действия договора по распределяемой продукции с учетом действующего лимита.

По соглашению сторон может быть установлен иной порядок восполнения недопоставленной продукции.

Размеры недопоставленной продукции за отчетный месяц, квартал или иной период с начала года определяется нарастающим итогом по состоянию на последнее число соответствующего отчетного периода (с учетом недопоставки в предыдущем периоде и восполнения недопоставленной продукции в последующих) по количеству, срокам и ассортименту по каждому заключенному договору .[2, с.512]

Не учитывается в отчетном периоде недопоставка, если потребитель (покупатель) отказался от восполнения недопоставленной в предыдущем периоде продукции.

Досрочная поставка продукции может производиться с согласия покупателя. Продукция, поставленная досрочно и принятая покупателем, засчитывается в выполнение поставки в последующем периоде, предусмотренном договором.

Засчитывается в выполнение договора отчетного года продукция, досрочно отгруженная в предыдущем году.

Поставленная продукция одного наименования, входящего в данную номенклатуру (ассортимент), не засчитывается в покрытие недопоставки продукции другого наименования кроме случаев, когда поставка продукции произведена с предварительного письменного согласия покупателя или когда покупатель принял продукцию для использования. В указанных случаях недопоставленная продукция восполнению не подлежит.

Объединения и предприятия промышленности, которые состоят в договорных отношениях с снабженческо-сбытовыми, оптовыми, торговыми и другими организациями — покупателями, не являющиеся получателями продукции, и поставляет продукцию получателям по отгрузочным разнарядкам, выдаваемым объединениями, предприятиями и организациями, покупателями, определяют размер недопоставки исходя из количества, сроков и ассортимента продукции, предусмотренных к поставке каждому получателю в отдельности в соответствии с выданной разнарядкой, а не в целом по договору, заключенного с покупателем. Продукция, поставленная одному получателю сверх количества, предусмотренного на данный период в договоре или выданная в исполнение договора по отгрузочной разнарядке, а также продукция, поставленная не тому получателю, который указан в отгрузочной разнарядке, не засчитывается в покрытие недопоставки продукции другим получателям, если иное не предусмотрено договором.

Если договором предусмотрено поставка по количествам и стоимости (сумме), то при отгрузке товаров в натуральном выражении в точном соответствии с условиями договора по количеству, качеству, комплектности и срокам поставки договорные обязательства считаются выполненными независимо от того, что общая сумма стоимости отгруженных товаров может быть ниже или выше договорной из-за снижения или повышения средней цены за единицу.[17, с.31]

Датой (днем) исполнения обязательств по поставкам продукции считается:

1. день сдачи продукции органу транспорта или связи,
определяемый датой на транспортном документе или документе органа связи — при отгрузке продукции иногороднему получателю;

2. дата приема-сдаточного акта или расписки в получении продукции — при сдачи продукции на склад получателя или изготовителя.

По соглашению сторон в договоре может быть предусмотрен иной момент исполнения обязательств.

Не учитывается в отчетном периоде недопоставка продукции в случае, если:

1) в соответствии с договором отпуск (доставка) продукции получателю (потребителю) производиться по его требованию, а такое требование не было заявлено;

2) потребитель (покупатель) отказался от получения отгруженной (доставленной) продукции или не выбрал ее со склада поставщика (изготовителя) в установленный срок, если договором предусмотрено выборка продукции покупателям и у поставщика была продукция, соответствующая установленным
требованиям;

3) договором предусмотрено доставка поставщиком продукции на склад потребителя (покупателя). При отсутствии соответствующего уведомления потребителя (покупателя) доказательством отказа от получения доставленной согласно условиям договора продукции может служить отметка в товарно-транспортной накладной или составленном поставщиком акт;

4) договором предусмотрено выборка продукции потребителем (покупателем). Недопоставка продукции не учитывается, если потребитель (покупатель) уведомил поставщика об отказе от выборки или в обусловленный договором срок не явился за получением продукции. Исключение из этого правила являются случаи, когда не выборка продукции имела место по причинам, зависящим от поставщика (например, несвоевременное извещение о готовности продукции к сдаче, если в договоре предусмотрено отправка такого извещения).[17, c.33]

Продукция независимо от того, в каком году — текущем или предыдущем — была отгружена (отпущена) по заключенному договору, признанная в последствии несоответствующей ГОСТам (техническим условиям), условиям договора, учитывается как недопоставленная до ее замены (если потребитель не отказался от замены) или устранение недостатков, начиная с отчета за тот период, когда факт несоответствия ГОСТу (техническим условиям) признан поставщиком, органами арбитража, или когда получено предписание органов Белстандарта.

При выявлении покупателем (получателем) в поступившей партии продукции факта недостачи по сравнению с ее объемами, указанными в отгрузочных документов поставщика, недостающая продукция учитывается как недопоставленная до восполнения ее поставщиком, начиная с отчета за тот период, когда факт недостачи подтвержден в установленном порядке решение суда или арбитражем, актом соответствующего контролирующего органа или признан грузоотправителем.

Продукция отгружается получателю в соответствии с минимальными нормами отгрузки. Порядок поставки продукции и товаров ниже минимальных норм отгрузки устанавливается в договоре. В случае если в договоре не оговаривается поставка продукции ниже минимальных норм отгрузки, недоотгруженная продукция учитывается как недопоставленная .[2, с. 511]

Анализ реализации продукции тесно связан с анализом выполнения договорных обязательств по поставке продукции. Прежде всего необходимо проанализировать выполнение договорных обязательств за каждый месяц и нарастающим итогом с начала года. Источниками информации для анализа являются данные бизнес-плана о плановом выпуске продукции (приложение В ), выписка из ведомости №16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация» (приложение Г), а также данные отдела сбыта о недопоставках продукции в разрезе отдельных покупателей (приложение Д). Анализ выполнения договорных обязательств по поставкам продукции на ОАО «ТБЗ Усяж» за 2008 год представлен в таблице 2.1.

В 2008 году плановое производство продукции для заключения договоров предприятием ОАО «ТБЗ Усяж» составило8403 млн.р. Однако, как показали результаты анализа, договорные обязательства по поставкам продукции в связи с наличием внешних и внутренних причин были выполнены на 99,61%. Сумма недопоставленной продукции в отчетном периоде составила 33 млн.руб.

Читать еще:  Анализ состава прибыли

Вместе с тем за первое полугодие 2008 года ( период январь – июнь) наблюдалось 100%-ое выполнение договорных обязательств. Однако в июле в связи с несвоевременным завозом материалов предприятие недопоставило продукции на сумму 9 млн.руб., что составило 1,3 % от величины обязательств, выполнив поставку на 98,7 % за месяц и на 99,82 % нарастающим итогом с начала года.

Таблица 2.1 — Выполнения договорных обязательств по поставкам продукции

Анализ договоров

Правовым регулированием любых взаимоотношений двух сторон является договор. Грамотно составленный договор — это гарантия получить ожидаемый результат и избежать судебных споров. Договор можно составить и в свободной форме, однако это может привести к такому риску, что договор будет признан недействительным и незаключенным. Поэтому при составлении любого договора, особенно если это крупная сделка или международная, важно провети анализ договора. Он позволит выявить слабые стороны, предотвратить возможные конфликты и неприятности.

Условия, на которых договор заключается, имеют большое практическое значение, поскольку от них, в конечном счете, будут зависеть особенности возникших договорных прав и обязанностей сторон и надлежащее исполнения обязательств.
В зависимости от их юридического значения все договорные условия можно свести к трем основным группам: существенные, обычные и случайные.

Существенными считаются условия, которые необходимы и достаточны для заключения договора. Это следует из статьи 153 Гражданского кодекса, в соответствии с которой договор считается заключенным только тогда, когда между сторонами в требуемой законом в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным его условиям. Это означает, что при отсутствии хотя бы одного из таких условий договор не может считаться заключенным. В то же время, если достигнуто соглашение относительно существенных условий, то договор вступает в силу, даже если не содержит каких-либо иных условий.

При заключении договора поставки покупателю следует обратить внимание на ряд важных моментов:

  1. в договоре должны быть указаны периоды поставки товара (разовая, партиями, по графику). Досрочная поставка может быть произведена только с согласия покупателя.
  2. порядок поставки товара: путем отгрузки или передачи товара покупателю (представителю). Доставка товара осуществляется поставщиком путем отгрузки; если иное не предусмотрено договором, то товар должен быть доставлен покупателю поставщиком за счет и силами последнего;
  3. в договоре следует определить момент перехода права собственности на товар;
  4. существует несколько случаев нарушения обязательств поставщика (недопоставка товара, поставка товара ненадлежащего ассортимента, качества; поставка в количестве сверх оговоренного договором; поставка в ненадлежащие сроки). При недопоставке товара покупатель имеет право:
  • приобрести недопоставленный товар у другого поставщика (разницу в цене возместив за счет поставщика, нарушившего обязательства);
  • потребовать допоставки недостающего товара;
  • отказаться от оплаты недопоставленного товара.

Чтобы обезопасить себя от риска по досрочному расторжению договора со стороны покупателя в договоре необходимо указать, что вследствие нарушения обязательств со стороны покупателя поставщик имеет право продать товар другим лицам и требовать возмещения убытков или разницы в цене от недобросовестного покупателя.

В случае разногласий между сторонами при осуществлении поставки товаров стороны вправе договориться об урегулировании таких разногласий и праве поставщика (покупателя) для подтверждения своей правоты использовать технические средства (фото- и видеосъемки и др.) и другие доказательства, не запрещенные законом.

В договоре поставки могут быть использованы следующие дополнительные документы:

  • Дополнительное соглашение — часто после заключения какого-либо договора, в момент его действия и исполнения возникают определенные обстоятельства, в соответствии с которыми отдельные пункты такого договора необходимо отменить, изменить или добавить новые условия договора. Данные изменения оформляются дополнительным соглашением. В дополнительном соглашении к договору должны быть указаны место и время заключения, а также стороны дополнительного соглашения к договору. Следует отметить, что условия дополнительного соглашения вступают в силу с момента заключения дополнительного соглашения к договору (если иное не предусмотрено законом или договором).
  • Протокол разногласий – это документ, в котором стороны фиксируют свои разногласия по условиям заключаемого договора поставки. Протокол разногласий можно составить как после заключения договора (тогда его условия принимаются в том же порядке, как и условия самого договора), так и на стадии разработки проекта договора.
    Существование такого дополнения означает существование некоторых разногласий в отдельных вопросах. Именно эти спорные вопросы и фиксируются протоколом разногласий. Протокол разногласий должен быть подписан, скреплен печатями и приложен к договору поставки. Также договор поставки может быть дополнен по соглашению сторон графиками поставок, платежей; документами, отражающими спецификацию товара, тару и т.д.

Обязательным условием в договоре продажи недвижимости является предмет договора (данные, позволяющие определенно установить недвижимое имущество, подлежащее передаче по договору, в том числе данные, определяющие расположение недвижимости на соответствующем земельном участке либо в составе другого недвижимого имущества). При отсутствии в договоре данных о предмете, соответствующий договор признается незаключенным, в связи с чем, обязанностей по исполнению условий такого договора у сторон не возникает.

Договор купли-продажи недвижимости относится к консенсуальным договорам, которые вступают в силу с момента достижения сторонами согласия

Наличие договора купли-продажи объектов недвижимости не влечет прекращение прав собственности продавца на это имущество и не является препятствием для его продажи третьим лицам, если переход к покупателю права собственности не был зарегистрирован. Кроме того, договор признается незаключенным при отсутствии в договоре условия о цене продаваемого недвижимого имущества и при несоблюдении письменной формы договора.

Договор купли-продажи считается заключенным при соблюдении двух необходимых условий:

  • сторонами должно быть достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора;
  • достигнутое сторонами соглашение по своей форме должно соответствовать требованиям, предъявляемым к такого рода договорам (ст. 432 ГК РФ).

Единственное существенное условие договора купли-продажи — это предмет договора. Договор может быть заключен на куплю-продажу товаров имеющихся в наличии у продавца в момент заключения договора, а также товаров, подлежащих изготовлению в будущем либо уже существующих, но не принадлежащих продавцу в момент его заключения. Предмет купли-продажи должен считаться установленным, если содержание договора позволяет определить наименование и количество товара.

Покупатель обязан оплатить товар по цене, предусмотренной договором. Если цена договором не предусмотрена и не может быть определена, то следует руководствоваться ч. 3 ст. 424 ГК РФ, предусматривающей в этих случаях оплату товара по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за оплаченный товар. Когда цена установлена по весу товара, она определяется по весу нетто, если иное не предусмотрено договором.

Если договором купли-продажи предусмотрено, что цена товара подлежит изменению в зависимости от показателей, обуславливающих цену товара (себестоимость, затраты и т.п.), но не определен способ пересмотра цены, цена определяется исходя из соотношения этих показателей на момент заключения договора и на момент передачи товара. При просрочке продавцом исполнения обязанности передать товар цена определяется исходя из соотношения этих показателей на момент заключения договора и на момент передачи товара, предусмотренный договором. А если он договором не предусмотрен, на момент определенный в соответствии со ст. 314 ГК РФ, которая предусматривает разумный срок исполнения обязательства.

В договоре купли-продажи может быть предусмотрена обязанность покупателя оплатить товар полностью или частично до передачи продавцом товара (предварительная оплата). Договором может быть предусмотрена обязанность продавца уплачивать проценты на сумму предварительной оплаты со дня получения этой суммы от покупателя.

Действующее законодательство запрещает производить расчеты при исполнении договора в иностранной валюте, однако в конкретном договоре цена, может быть указана в иностранной валюте. При осуществлении непосредственных расчетов цена должна пересчитываться в рубли по соответствующему курсу.

Момент исполнения продавцом своей обязанности передать товар покупателю определяется одним из трех вариантов:

1) при наличии в договоре условия об обязанности продавца по доставке товара — моментом вручения товара покупателю;

2) если в соответствии с договором товар должен быть передан покупателю в месте нахождения товара — моментом предоставления товара в распоряжение покупателя в соответствующем месте;

Читать еще:  Анализ паспорта территории

3) во всех остальных случаях — моментом сдачи товара перевозчику или организации связи для доставки покупателю (ст. 458 ГК РФ).

Сроки в договоре излагаются следующими способами:

  • определением фиксированной даты поставки;
  • установлением периода поставки, то есть того промежутка времени, в который она должна быть произведена: декада, месяц, квартал, год, с применением специфических терминов — “немедленная” поставка, поставка “со склада”, с “колес” и т. д.;
  • указанием о поставке товаров по частям.

При заключении договоров возмездного оказания услуг сторонам следует согласовать ряд обязательных условий, а также проверить ряд обстоятельств, связанных с налоговыми рисками организации.

ГК РФ не содержит специальных норм, регулирующих форму договора возмездного оказания услуг. Поэтому обратимся к общим положениям гражданского законодательства. Согласно ст. 161 ГК РФ должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения:

  • сделки юридических лиц между собой и с гражданами;
  • сделки граждан между собой на сумму, превышающую не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случаях, предусмотренных законом, — независимо от суммы сделки.

Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

Несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечет недействительность сделки. Договор возмездного оказания услуг заключается, как правило, в письменной форме путем составления двух экземпляров для каждой из сторон.

Согласно ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами в требуенаш в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Договор возмездного оказания услуг может считаться заключенным, если в нем перечислены определенные действия, которые обязан совершить исполнитель, либо указана определенная деятельность, которую он обязан осуществить, на это указывает Президиум ВАС в информационном письме от 29 сентября 1999 г. N 48 «О некоторых вопросах судебной практики, возникающих при рассмотрении споров, связанных с договорами на оказание правовых услуг».

Соответственно, договор оказания услуг не может считаться заключенным без согласования действий, которые должен выполнить исполнитель, или если не указана деятельность, которую он обязан осуществить.

В качестве предмета исполнения по рассматриваемому договору выступает полученный заказчиком полезный эффект от совершения исполнителем определенных действий либо осуществления им определенной деятельности.

ГК РФ не накладывает никаких ограничений на срок договора возмездного оказания услуг.

Договором возмездного оказания услуг должен быть предусмотрен начальный срок деятельности, которую должен осуществить исполнитель, конечный срок исполнения договором может быть и не предусмотрен, если иное не противоречит существу договора. Таким образом, срок исполнения договора определяется соглашением сторон, но в большинстве договоров возмездного оказания услуг предусмотрен и конечный срок исполнения.

Согласно п. 1 ст. 408 ГК РФ надлежащее исполнение прекращает обязательство.

В ГК РФ не содержится каких-либо ограничений относительно субъектного состава по договору возмездного оказания услуг, поэтому необходимо ориентироваться на общие правила участия граждан и юридических лиц в гражданском обороте. Однако специальный субъектный состав может быть предусмотрен законом или вытекать из характера услуги.

Сторонами данного договора являются исполнитель и заказчик, как физические, так и юридические лица. Исполнители услуг должны являться субъектами предпринимательской деятельности, состоять на учете в налоговых органах, что подтверждается данными о государственной регистрации.

Таким образом, составление и анализ договора — довольно сложные и трудоемкие процессы. Однако технически верный договор — это, фактически, форма страховки от неисполнения сторонами обязательств, а также точное описание того, что именно предстоит выполнить в рамках сделки.

Правовой анализ договора разовой поставки товара

Разовые сделки корректнее называть договором купли-продажи, поскольку поставка является разновидностью договора купли-продажи. Фактически такой договор не порождает каких-либо правовых последствий для сторон до момента приемки (отгрузки) товара. Иными словами, если даже покупатель и оплатил выставленный счет, то он может отказаться от приемки товара, потребовать возврата товара, поскольку представляется затруднительным доказать соответствие счета спецификации (счет выставляется в одностороннем порядке, а спецификация согласовывается и подписывается обеими сторонами)

Если же речь идет о подписании спецификации обеими сторонами, то договор будет считаться согласованным с момента подписания такой спецификации.

В качестве альтернативного варианта для разовых договоров можно внести перечень поставляемого товара непосредственно в текст договора (п. 1.2.)

Рекомендации по корректировке договора

  1. п. 2.3 на наш взгляд, лучше привязывать срок поставки к моменту согласования количества и ассортимента товаров.
  2. Возможно, имеет смысл указать в договоре, что разгрузка осуществляется силами Покупателя.
  3. Возможно, имеет смысл установить гарантийный срок на товар.
  4. Возможно, в договоре целесообразно указывать эл. почту сторон — это позволит использовать переписку, осуществляемую по эл. почте, в качестве доказательства.
  5. В остальном серьезных замечаний нет. Важно, чтобы товарная накладная содержала ссылку на договор, указание на количество, наименование, характеристики и цену переданного товара. Также следует учитывать, что по условиям договора обязанность по передаче товара считается исполненной только с момента доставки товара на склад Покупателя. Иными словами, Вы несете ответственность за действия перевозчиков, привлекаемых для доставки товара.

Анализ долгосрочного договора поставки заключенного на 1 год

  1. П. 2.3 достаточно спорный, поскольку, во-первых, такое событие может не наступить, во-вторых, не ясно, в чем должно выражаться такое подтверждение. Желательно конкретизировать, в какой форме должно быть сделано такое подтверждение.
  2. Фактически такой договор не порождает каких-либо правовых последствий для сторон до момента приемки (отгрузки) товара. Иными словами, если даже покупатель и оплатил выставленный счет, то он может отказаться от приемки товара, потребовать возврата товара, поскольку представляется затруднительным доказать содержание выставленного счета. Если же речь идет о подписании спецификации обеими сторонами, то договор будет считаться согласованным с момента подписания такой спецификации.
  3. Мы рекомендуем указать в договоре, что разгрузка осуществляется силами Покупателя.
  4. Мы рекомендуем установить гарантийный срок на товар.
  5. Мы рекомендуем указывать электронную почту сторон — это позволит использовать переписку, осуществляемую по электронной почте, в качестве доказательства.
  6. В остальном серьезных замечаний нет. Важно, чтобы товарная накладная содержала ссылку на договор, указание на количество, наименование, характеристики и цену переданного товара. Также следует учитывать, что по условиям договора обязанность по передаче товара считается исполненной только с момента доставки товара на склад Покупателя. Иными словами, вы несете ответственность за действия перевозчиков, привлекаемых для доставки товара.

Дополнительные пункты для внесения в договор

  1. Стороны согласовали, что применительно к настоящему Договору термины «счет» и «спецификация» являются тождественными. Выставленный счет устраняет правовую неопределенность относительно условий исполнения Договора, подписания спецификации или иных документов для согласования условий Договора не требуется.

Не ясен смысл данного положения:

«2) Цены в счете действительны в течение 2-х недель с даты выставления счета. Таким образом договор должен быть подписан до истечения срока действия счета, т.е. в течение двух недель с даты оформления документов. Только в течение этого срока мы можем заключить договор по предложенным ценам. В случае неподписания договора до истечения срока действия счета стоимость заказа должна быть пересмотрена, счет перевыставлен, подготовлен новый договор. После подписания договора (для годовых договоров — После подтверждения счета) цена Договора остается неизменной за исключением случаев, предусмотренных п. 9.2 настоящего Договора».

В данном случае важно понимать, что договор – это не только печатная версия документа. Договор может заключаться в устной форме, путем акцепта оферты, в форме присоединения или же, например, путем обмена документами.

Если вы направляете счет, то в нем должна быть ссылка на договор (уже заключенный). Если в нем такой ссылки нет, то он не связан с условиями впоследствии заключаемого договора. Чтобы его связать с договором нужно сделать отдельную оговорку в договоре. Например, такую: «На момент заключения Договора поставка по счету № ___ от ___ на поставку _______, по цене___________, исполняется на условиях, указанных в настоящем Договоре».

Читать еще:  Анализ состояния дебиторской задолженности

Иными словами, если не сделана ссылка на договор или в договоре ссылка на счет, то покупатель осуществляет оплату и у Вас возникает обязанность поставить товар на общих условиях, установленных ГК РФ (7 дней со дня предъявления требования о поставке, цена указанная в счете, передача товара по месту нахождения первого перевозчика, оплата – сразу после получения товара). Соответственно, ни одно из положений договора к такому счету применяться не будет (в т.ч. рассмотрение споров, срок выявления недостатков).

  1. Цена, указанная в Счете, может быть принята Покупателем в течение 2 недель с даты выставления счета. В случае истечения указанного срока цена считается несогласованной (существенное условие договора) и определяется дополнительно по согласованию сторон.

После подписания Договора цена, указанная в счете, остается неизменной

Оценка критичных положений договора

Из «критичных» пунктов сомнительным представляется п. 9.2 Договора. На наш взгляд, возможны судебные разногласия по его толкованию. Остальные «критичные» положения соответствуют законодательству РФ.

У вас похожий вопрос? Воспользуйтесь услугой: Разработка и проверка договоров.

На что обратить внимание при заключении договора поставки?

Вы не знаете, почему не стоит включать в договор поставки понятие «банковский день»? Вам неизвестно, чем неустойка отличается от штрафа? У вас в штате нет юриста и как правило работу с договорами осуществляет менеджер или главный бухгалтер, т.е. специалист который не обладает практическими знаниями в области юриспруденции? В статье мы рассмотрим некоторые тонкости договора поставкам и научим вас составлять его таким образом, чтобы минимизировать риски.

Цена договора

В этом же пункте важно обратить внимание на порядок оплаты. Для покупателей удобней будет оплата после поставки товара и подписания товарной накладной. Обратите внимание, какие дни будут указаны для оплаты — рабочие или календарные. Рекомендуем избежать включение в договор понятия «банковский» день, так как в действующем законодательстве отсутствует толкование такого понятия. Если определение сроков в «банковских» днях используется в договорных отношениях, то стороны могут вложить в это понятие собственный смысл, который следует выяснять при толковании условий договора, если описание данного понятия не указано в договоре буквальною.

Поставщикам товара советуем добавить в условия оплаты авансовый платеж. Его возможно указывать как в твердой денежной сумме, так и в процентном соотношении от общей цены поставки.

Порядок приемки товара

Или же данный товар является необходимой деталью для оборудования и из-за отсутствия договоренности между сторонами покупатель может понести убытки. В данном случае сторонам договора следует определить: объем обязательств покупателя при приемке товара, проверку товара на условия договора (по качеству, количество, ассортименту), срок для выявления недостатков, порядок составления акта об обнаружении недостатков, порядок уведомления поставщика о выявленных недостатках и иные условия. Соответственно, стороны для согласования порядка приемки должны определить, какие способы и процедуры они будут применять.

Штрафные санкции

Штрафные санкции делятся на два вида: неустойка и штраф. Неустойка выплачивается за каждый день просрочки поставки товара/оплаты/замены товара и т.д. Если, договором предусмотрен авансовый платеж и окончательный, то можно предусмотреть ответственность в виде неустойки за просрочку как каждого платежа, так и по отдельности.

Приведем пример, допустим цена договора 500 000,00 руб. Вы являетесь поставщиком и просрочили поставку на 10 дней, а неустойка в договоре указана 0,5% от цены договора, соответственно к вам будет предъявлена неустойка за эти дни 25 000,00 руб. (500 000,00×10×0,5%). Неустойка достаточно высокая за просрочку десяти дней. Поэтому необходимо при заключении договора обратить внимание на размер неустойки и цену договора, не забывайте про риск предпринимательской деятельности. Также всегда нужно указывать, что неустойка не может быть, например, свыше 10% от цены договора. Данная формулировка снижает размер неустойки, несмотря на срок просрочки обязательств стороной договора.

Кроме того, стороны могут предусмотреть условие об удержании покупателем неустойки за нарушение поставщиком условий договора из суммы, подлежащей уплате за товар, либо условие о прекращении обязательства по уплате неустойки зачетом встречного требования.

При отсутствии в договоре соглашения о неустойке за просрочку исполнения денежного обязательства пострадавшая сторона может требовать уплаты ей процентов по ст. 395 ГК РФ, а также взыскания причиненных убытков, предварительно доказав их.

Штраф указывается в договоре в фиксированной сумме или в процентном соотношении от цены договора. Штраф может быть указан, например, за неудовлетворение в срок требования покупателя о замене дефектного товара. Ответственность в виде штрафа можно оценить сразу при заключении договора.

Однако, если все же получилось так, что контрагент предъявил штрафные санкции, не спишите их оплачивать. Ознакомитесь с условиями заключенного договора. Для примера приведу случай из своей практики. Покупатель предъявил требование об оплате штрафа за непроизведенную замену товара с дефектом. Штраф был очень высокий, порядка 2 миллионов рублей. Однако, после анализа всей документации, со стороны поставщика был направлен ответ на претензию об отказе в выплате штрафа по причине нарушения покупателем условий о возврате дефектного товара. А именно: «. по условиям договора скрытые недостатки должны быть выявлены покупателем не позднее 14 календарных дней с момента поставки. При этом, в случае выявления такого недостатка, покупатель обязан оповестить поставщика телеграммой и вызвать его представителя для составления сторонами акта о выявленных недостатках». Однако, в данной ситуации покупатель не только направил претензию спустя 2 месяца после поставки товара, но и не вызывал поставщика, и не представил акт о недостатках. В связи с нарушенным Покупателем условий договора, поставщик не обязан был нести ответственность в виде штрафа.

Таких примеров в судебной практике достаточно много, поэтому не торопитесь с выплатой неустойки и штрафа если имеются сомнения. Лучше в данной ситуации довериться практикующему юристу и на этапе консультации принять правильное решение по удовлетворению требований контрагента, содержавшихся в претензии.

Необходимо помнить, что ст. 333 ГК РФ о снижение неустойки никто не отменял. Если спор перешел в судебную плоскость, сторона договора вправе просить суд снизить неустойку и представить свои пояснения почему считает данную неустойку несоразмерной последствиям нарушения обязательства.

Предъявление претензий и подсудность

В случае невозможности урегулировать спор в досудебном порядке, спор передается на рассмотрение в арбитражный суд (если сторонами договора являются юридические лица). Если контрагенты находятся в разных субъектах РФ, рекомендуем указать Арбитражный суд субъекта, в котором зарегистрирована ваша компания. Например, покупатель зарегистрирован в г. Москве, поставщик зарегистрирован г. Екатеринбурге. Покупатель, выступая истцом в процессе, обязан подать исковое заявление по месту нахождения ответчика, т.е. в Арбитражный суд Свердловской области. В данном случае, у покупателя при рассмотрении спора появятся дополнительные расход связанные с представлением его интересов в другом субъекте РФ.

Проявление должной осмотрительности при выборе контрагента

Также рекомендуем организовать подписание документа непосредственно в офисе у одной из сторон, это позволит лично познакомится с подписантом договора. Также чтобы обезопасить себя можно заключить договор поручения. В данном случае поставщик вправе будет обратиться непосредственно к поручителю, если покупатель не производит оплату поставленного товара. Поручителем может выступить как иное юридическое лицо, так и физическое лицо.

Вышеуказанные пять аспектов, на которые я рекомендую обращать внимание при заключении договора, как раз и являются поводом для разногласий сторон. Однако, немаловажное значение имеют и разделы договора об условиях поставки (транспорт, расходы, оповещение о поставке), порядок расторжения договора, переуступки прав требования третьим лицам, интеллектуальные права на товар, условия об экспертизы товара и иные. Как мы видим, все нюансы учесть очень сложно, поэтому рекомендую для минимизации рисков на этапе начала правоотношений между заказчиком и подрядчиком обратиться за квалифицированной помощью практикующего юриста.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector