Bynets.ru

Журнал финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какие риски у ип

Работа с ИП: какие риски и как защитить компанию

Взаимодействие с ИП, как и заключение договоров с юридическими лицами — обычная практика при ведении бизнеса. Индивидуальный предприниматель является самостоятельным субъектом предпринимательской деятельности, при сотрудничестве с ним не требуется начислять страховые взносы или удерживать НДФЛ, в отличие от работы с физлицами. В некоторых случаях эти преимущества могут обернуться рисками.

Очевидная выгода работы с индивидуальным предпринимателем по сравнению с физическим лицом приводит к тому, что некоторые недобросовестные фирмы начинают вынуждать своих сотрудников регистрироваться в налоговой инспекции в качестве ИП. И продолжать работу уже не по трудовому договору. При таких условиях компания экономит на уплате страховых взносов, не обязана удерживать НДФЛ и проводить аттестацию рабочих мест. Сотрудник, напротив, оказывается в менее выгодном положении: у него нет права на получение отпускных, оплачиваемый больничный листок, а также на сохранение места работы в случае ухода в декретный отпуск.

Важно знать, что подобные действия работодателя — понуждение работников к регистрации ИП — могут квалифицироваться как схема, направленная на уклонение от уплаты налогов.

Судебная практика подтверждает, что риск существует, и он достаточно высок. К примеру, такая ситуация рассмотрена в определении Верховного суда от 27 февраля 2017 г. № 302-КГ17-382. По итогам проверки налоговая инспекция пришла к выводу, что компания уклонялась от выполнения функций налогового агента, заключила договоры с несколькими индивидуальными предпринимателями. Протест компании во внимание не приняли. Суд оставил без изменений решение налогового органа о доначислении суммы НДФЛ.

Важно

С 1 января 2017 года администратором по удержанию страховых взносов выступает налоговый орган. Поэтому не исключено, что при проверках 2017 года и позднее компаниям, которые используют схемы с ИП, доначислят не только НДФЛ, но и страховые взносы.

Работник превращается в предпринимателя

К примеру, в компании определенное время работает водителем Иванов Петр Андреевич. Затем он увольняется и практически сразу компания заключает договор на оказание услуг по грузоперевозке с индивидуальным предпринимателем Ивановым Петром Андреевичем. Если в такой ситуации у названного ИП окажется единственный заказчик услуг — бывший работодатель, то переквалифицировать отношения между ним и ИП в трудовые налоговой инспекции будет несложно.

Признаки опасного договора

  • используются термины «работник», «должность»;
  • оплата связана с выполнением обязанностей, с соответствующей трудовой функцией, а не с конкретным объемом услуг или работ;
  • предусмотрена обязанность подчиняться трудовому распорядку компании, установлено рабочее время;
  • есть условие об оплате в соответствии с окладом;
  • описаны условия начисления премий.

Все перечисленное — признаки, свойственные трудовому договору. Их не должно быть в договоре на оказание услуг индивидуальным предпринимателем.

Выбор в пользу поставщика, выступающего в качестве ИП, не всегда базируется на умысле заказчика использовать налоговую схему. Чтобы отделить злостных уклонистов от добропорядочных бизнесменов, надзорные органы придерживаются принципа экономической обоснованности. Основной целью выстраивания работы с ИП не должна быть экономия на налогах.

Переквалифицировать договорные отношения с предпринимателем в трудовые налоговым органам будет затруднительно, если при выборе контрагента- ИП компания придерживается нескольких несложных правил:

  • выбор ИП обоснован оптимальным соотношением цена — качество;
  • заключен договор оказания услуг на тех что и с обычным поставщиком, условиях;
  • ИП сам несет расходы, связанные с оказанием услуг;
  • ИП достаточное время представлен на рынке, у него имеются и другие заказчики, помимо вашей компании;
  • факт ведения переговоров с поставщиком перед заключением договора подтверждается перепиской.

Изменение статуса ИП в течение договора

Однако в период действия договора предприниматель снялся с налогового учета, хотя и продолжил получать вознаграждение и предоставлять акты выполненных работ заказчику. В итоге суд признал отношения между исполнителем и заказчиком в период, когда исполнитель уже не был зарегистрирован как ИП, трудовыми, Компании-заказчику доначислили страховые взносы по выплатам, произведенным исполнителю. Напомним, что размер страховых взносов в общем случае составляет треть от начисленной суммы вознаграждения.

Две простые рекомендации для безопасного бизнеса

Во-первых, благонадежность контрагента важно проверять постоянно, пока длятся отношения, а не только в момент заключения договора. Если компания крупная и у нее много поставщиков и покупателей, то организовать постоянную проверку не только новых, но и действующих контрагентов затруднительно. В таком случае стоит обратить внимание на бухгалтерские учетные сервисы, которые имеют специальный функционал. Например, позволяют проверить контрагента на предмет регистрации в налоговой инспекции в момент формирования в системе платежного поручения либо акта выполненных работ.

Читать еще:  Договор гпх риски

Во-вторых, намного безопаснее вести расчеты через расчетный счет поставщика — предпринимателя или компании, избегать платежей наличными либо на счет физическому лицу. Банки тщательно отслеживают статус своих пользователей, поэтому о ликвидации ООО или ИП узнают в числе первых.

Плюсы и минусы ИП — в каких случаях стоит регистрировать такой статус

Открытие ИП может показаться сложной процедурой. На самом ли деле открыть ИП – такое значительное решение или к этому вопросу можно подойти проще? В этой краткой статье преимущества и недостатки ИП для тех, кто стоит на распутье: строить ли свой бизнес или нет. Также рассмотрены отличия между ИП и ООО.

Что такое ИП?

Индивидуальный предприниматель – физическое лицо, которое может заниматься предпринимательской деятельностью с целью получения дохода, не создавая ООО. Ранее обозначалось термином «частный предприниматель» или «предприниматель без образования юридического лица». Сейчас используется единое понятие «индивидуальный предприниматель».

ИП все ЗА и ПРОТИВ

Регистрация и вся последующая работа регулируются Федеральным Законом РФ № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2011 года и Налоговым Кодексом Российской Федерации. Это необходимо, потому что все предприятия должны платить определенный процент в бюджет государства, независимо ИП это или ООО.

Регистрация происходит либо по месту жительства, либо по месту пребывания. Также это займет определенное время, процедура состоит из сбора, проверок документов и, собственно, их регистрации. Это может занять до 30 дней. Пакет документов налоговая инспекция может и отклонить из-за ошибок или недостачи каких-то бумаг.

Индивидуальный предприниматель: преимущества и недостатки

Зарегистрироваться можно несколькими способами:

  • Самостоятельно поехать в ИФНС;
  • Через доверенное лицо. В этом случае у него должно быть разрешение от нотариуса и паспорт.
  • Через многофункциональный центр «Мои документы». Проводить операцию можно как самостоятельно, так и через поручителя.
  • По почте. Здесь важно осуществить отправку ценным письмом и описать, что находится внутри;
  • Онлайн через официальный сайт налоговой службы.

Важно! Для онлайн-регистрации Вам нужен будет электронный ключ, получаемый на сайте «Госуслуг».

Ликвидация происходит по тому же порядку, только меняется форма заявления. Обратите внимание, что это невозможно сделать, если есть долги по налогам.

Рассмотрим плюсы и минусы ИП

Плюсы ИП

Первое с чем столкнется будущий бизнесмен – это регистрация. Одним из преимуществ ИП можно считать простоту регистрации. Она намного проще, чем для юридического лица. Тут необходимо собрать такой пакет документов:

  • документ, удостоверяющий личность (преимущественно паспорт);
  • заявление для регистрации;
  • прописка;
  • квитанция, которая показывает оплату госпошлины (800 рублей, а иногда 560 рублей);
  • нотариально заверенная доверенность, если регистрация проводится не конкретно владельцем, а доверенным лицом (бухгалтером, например).

Важно! У ИП нет специального юридического адреса. Также нет уставного капитала.

Среди других преимуществ:

  • Система налогообложения. Плюс индивидуального предпринимателя в том, что он освобождается от определенных налогов, которые должны платить ЮЛ (например, налог на прибыль). Также ИП должен делать уплату налогов раз в квартал (на УПС) или подавать годовую декларацию (на ОСН).
  • Операции наличными. ИП может проводить расчетные операции не только безналичным расчетом, но и наличными. Это может происходить без кассового аппарата, что упрощает процедуру ещё больше.
  • Счёт и печать. Можно не открывать счёт в банке и не получать свою печать, что также снижает количество потраченных средств и времени.
  • Право собственности. Так как это дело предприниматель создает сам, управляет им и курирует, то, во-первых, он сам себе хозяин: он строит своё дело, как хочет, а во-вторых, ему не нужно собирать каждый год акционеров.
  • Финансовая независимость. Если есть необходимость снять деньги со счет фирмы, то бизнесмен может это сделать в любой момент, когда понадобится, если есть деньги на фирме.
  • Ликвидация. Для того, чтобы закрыть ИП понадобится всего до 5 рабочих дней, в то время как для ООО процедура сложнее и дольше;
  • Из-за того, что ИП меньше чем ООО, то соответственно ответственность и штрафы ниже, хотя права, по сути, одни и те же. А также, из-за того, что ИП не очень большое, то количество проверок меньше из-за лояльности проверяющих органов к данному виду деятельности.
  • Широкий выбор систем налогообложения. Можно использовать УСН 6% или 15%, ЕНВД, ЕСХН и даже Патент, а он, в свою очередь, снижает количество расходов.
  • Чаще всего индивидуальные предприниматели не документируют всю свою деятельность, а всего лишь открывают филиалы в иных регионах.
Читать еще:  Классификатор мер по минимизации рисков

Какие риски у индивидуальных предпринимателей?

Какие существует риски индивидуальных предпринимателей? При регистрации в качестве индивидуального предпринимателя многие не задумываются о рисках, которые возможны при вступлении в этот статус. Ведение бизнеса сопровождается необходимостью составления отчетов, выплаты отчислений и личной ответственности. Риски индивидуальных предпринимателей в современной действительности, когда в России складывается неблагоприятная экономическая ситуация, усиливаются.

Как избежать рисков

При получении свидетельства о регистрации ИП вы берете на себя обязательства следовать установленным правилам и законам, нужно будет уделять много времени составлению документов и оплате пошлин. В первое время будет сложно, но, если во всем разобраться и систематизировать, преимущество такой формы ведения дел будет очевидным. Что нужно узнать прежде, чем регистрироваться, чтобы риски для индивидуальных предпринимателей были минимальны?

Во-первых, определитесь с видом деятельности и поймите, нужна ли вам регистрация ИП. Если ответ на первый вопрос положительный, то разберитесь, какой код ОКВЭД вам подходит и нужна ли лицензия на данный вид деятельности. Во-вторых, придется ознакомиться с системами налогообложения и выбрать подходящую. Оцените свои возможности, сумеете ли вы внести разовые платежи и осуществлять вовремя регулярные выплаты. Будет ли приносить ваша деятельность регулярный доход, чтобы содержать ИП и доставлять прибыль?

Индивидуальный предприниматель должен иметь свою печать и расчетный счет в банке. В зависимости от ответов на перечисленные вопросы и того факта, что при доходе от деятельности более 1,5 млн руб. бизнес должен обязательно регистрироваться, вы должны принять решение.

За незаконную предпринимательскую деятельность грозит штраф до 5 лет, поэтому рисковать затягиванием не стоит. Индивидуальный предприниматель отвечает за свои финансовые решения собственным имуществом, поэтому если вы не уверены в собственных силах, стоит отказаться от регистрации бизнеса и ограничиться другими возможностями.

Немаловажным фактором риска является необходимость выплачивать налоги и платежи в фонды социального страхования, медицинского страхования, Пенсионный фонд. К каждому платежу прилагается документ, их может насчитываться десятки, ничего нельзя игнорировать и пропускать. Просрочка выплат грозит штрафом, а затяжные долги взыскиваются через суд.

Бюрократические процедуры

Несмотря на риски при открытии ИП, очевидным преимуществом перед ООО является легкий процесс регистрации и возможность оперативно выводить любые суммы со счета без дополнительных процентов. Не стоит надеяться, что ведение бизнеса позволяет все заработанные деньги забирать себе. Значительная часть подлежит удержанию в качестве налогов, а в некоторых случаях при снятии денег со счета ООО взымают проценты, больше или меньше в зависимости от способа вывода. Счет индивидуального предпринимателя гораздо проще в работе, с него снимать деньги быстрее и легче.

Индивидуальный предприниматель должен работать по кодам ОКВЭД, которые присваиваются при регистрации. Выбирайте правильные классификаторы (используется только ОКВЭД-2001). В отличие от ООО для индивидуального предпринимателя коды ОКВЭД обязательны, если произвести неверную манипуляцию с ними, то возникнут проблемы с определением деятельности предпринимателя, а это риск штрафа за незарегистрированное ведение дел и конфликты с партнерами по бизнесу.

Сменить вид деятельности возможно, никто не запрещает при необходимости поменять направление работы, но вы обязаны по всей форме сообщить в налоговую инспекцию по месту регистрации об этом решении. Если вы начинаете работать с крупными компаниями, учитывайте, что, вероятно, вас будут проверять со стороны будущего партнера. Юристы компаний тщательно собирают информацию на индивидуальных предпринимателей. Не позволяйте такому нюансу, как код ОКВЭД, испортить взаимоотношения с партнерами.

Соблюдайте сроки и продумывайте каждый шаг

Риски при открытии ИП связаны с необходимостью лицензирования некоторых видов предпринимательской деятельности. Чтобы соблюсти правила, нужно подать заявление в соответствующие государственные органы. Сделать это необходимо до начала первых действий в качестве ИП. Получение лицензии обычно занимает время, поэтому заранее подготовьтесь и настройтесь.

Иметь печать для индивидуального предпринимателя не обязательно, но желательно, чтобы упростить себе существование. Печать действует на партнеров и покупателей магическим образом, она демонстрирует, что вы действительно предприниматель. Забавно, но такие мелочи работают. Кроме того, некоторые компании требуют синюю печать на документах, без нее бухгалтеры сторонних компаний могут отказать в регистрации документов.

Не стоит опасаться сроков открытия расчетного счета, его можно сделать после регистрации ИП, это не регламентируется законодательством.

Однако не забывайте, что каждое свое движение нужно осуществлять с уведомлением налоговой службы.

Если не подать сведения в течение недели, то за непредоставление своевременных данных на вас наложат штраф, лучше этого избежать. Старайтесь собирать побольше информации, не стесняйтесь звонить в налоговую и подробно расспрашивать о регламентах и правилах, подавайте все документы вовремя, чтобы не рисковать своими финансами.

Читать еще:  Карта оценки профессиональных рисков образец

Обязательные платежи для индивидуального предпринимателя в момент регистрации небольшие, достаточно оплатить государственную пошлину в размере 800 руб. и изготовление печати за 500 руб. Документы можно подать лично либо по почте, но тогда потребуются заверенные документы и, соответственно, услуги нотариуса. Узнайте условия открытия расчетного счета в разных банках вашего города: они могут отличаться, и значительно.

Плюсы и минусы ИП в 2020 году

Если вы собрались открыть бизнес, то первым делом вам нужно будет определиться с формой собственности. Самыми распространёнными формами собственности являются ИП и ООО. Они очень сильно отличаются и, оформляя фирму, нельзя ошибиться с выбором.

Особенности статуса

Основным отличием ИП от других форм организации считается то, что ИП – это все ещё физическое лицо, а ООО, АО и учреждения – лица юридические. У него нет отдельного имущества, и поэтому в случае банкротства он рискует всем.

Стоит упомянуть о том, что ИЧП (индивидуальный частный предприниматель) и ПБОЮЛ (предприниматель без образования юридического лица) – это то же самое, что и ИП, с той лишь разницей, что эти термины использовались до того, как была внедрена аббревиатура.

Преимущества индивидуального предпринимателя

Безусловно, ИП обладает рядом преимуществ, связанных, прежде всего, с упрощением систем и налогообложения и регистрацией. Рассмотрим основные из них.

  1. Упрощённая процедура регистрации. В сравнении с регистрацией ООО при ИП вам не потребуется большой пакет документов. В Налоговую службу следует предоставить только паспорт, заявление о регистрации, квитанцию об уплате госпошлины (её размер составляет 800 руб.).
  2. Упрощённое налогообложение. При регистрации ИП у вас есть право выбора системы налогообложения, и, как правило, оно несколько проще, чем если бы это было с юридическим лицом.
  3. Индивидуальные предприниматели освобождаются от ведения бухгалтерской деятельности. Это заметно упрощает деятельность ИП, а также снижает расходы. Конечно, некоторое подобие бухгалтерии должно быть, например, Книга доходов и расходов.
  4. Всю полученную прибыль индивидуальный предприниматель забирает себе, в то время как учредитель ООО получает дивиденды.
  5. Минимальные затраты на регистрацию. Нужно заплатить всего 800 руб., чтобы стать индивидуальным предпринимателем, а если подача документов в электронном виде, тогда будущий ИП вообще освобождается от обязанности платить госпошлину (ст. 333.35 НК РФ).

Недостатки

К сожалению, не смотря на достаточное количество плюсов, есть и минусы.

  1. Самым существенным минусом является то, что ИП отвечает по обязательствам всем своим имуществом, за исключением того имущества, которое в соответствии со ст. 24 ГК РФ не может быть взыскано.
  2. ИП иногда не вправе выбрать интересующее его направление деятельности. Так, он может заниматься реализацией алкогольной продукции только при наличии соответствующей лицензии.
  3. Нужно платить взносы во внебюджетные фонды не зависимо от того, получает ли предприниматель прибыль или нет. Взносы могут быть приостановлены только тогда, когда ИП самоликвидируется.
  4. Сильное ограничение в плане финансирования. Если вы хотите, чтобы инвестор вошёл в состав учредителей, то потребуется образование юридического лица.
  5. ИП не сможет продать бизнес, ведь он носит имя индивидуального предпринимателя. Можно продать имущество, но не права и обязанности на ведение бизнеса в качестве ИП.
  6. Если использовать общую систему налогообложения, то нельзя учесть убытки прошлых лет при расчёте НДФЛ.
  7. Если используется упрощённая система налогообложения, то контрагенты не смогут зачесть исходящий НДС.
  8. Недоверие клиентов. Как правило, потребители больше доверяют организациям, оформленным в качестве ООО.
  9. Если вы планируете принимать участие в закупках, то регистрация в качестве ИП крайне нежелательна, т.к. индивидуальные предприниматели редко допускаются до участия в тендерах.

Оценка статуса для собственного бизнеса и риски

Любой начинающий бизнесмен должен изучить правовые аспекты ведения бизнеса, связанные с выбранной формой собственности. Так, предприниматели, которые выбрали в качестве формы собственности ИП, ничего не теряют от физического лица, а просто приобретают новые обязательства и возможности. Они в праве нанимать работников, но и должны встать на учёт во внебюджетные органы и исправно платить взносы.

ИП также, как и частное лицо, может быть ограничен в своих правах по решению суда. Однако, правовой статус никак не отнимает от человека его прав как физического лица.

Если вы сомневаетесь между выбором ИП и ООО, тогда стоит рассмотреть их различия более наглядно.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector