Bynets.ru

Журнал финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно заполнить п 4

Форма П-4. Сведения о численности и заработной плате работников

Форма П-4 – это бланк статистического учета предприятий и организаций, в который вносятся сведения о количестве их сотрудниках и заработной плате. Документ является регулярным и должен передаваться в территориальное отделение Росстата:

  • один раз в месяц при условии, что на предприятии трудится больше 15 человек (до 15 числа месяца, следующего за отчетным),
  • или один раз в квартал если в штате меньше 15 работников (в аналогичном режиме).

Кто обязан подавать отчетность по форме П-4

Большинство юридических лиц, задействованных в среднем и крупном бизнесе должны отчитываться перед государством по данной форме. При этом если какая-либо компания имеет представительства и филиалы, то должен заполняться отдельный бланк по каждому из обособленных подразделений.

Стоит отметить, что часть предприятий и организаций освобождена от необходимости предоставления формы П-4 в службу стат учета. В частности не передавать ее имеют право организации, занятые в малом бизнесе, а также общественные организации и различные кооперативы. Однако следует помнить о том, что такая возможность должна быть согласована с государственным органом статистического учета и одобрена им.

От индивидуальных предпринимателей сдача данного вида статистической отчетности по закону также не требуется.

Особенности оформления отчета

Форма П-4 – стандартный унифицированный бланк, обязательный к применению. Использование каких-либо других образцов или собственных разработок документа для предоставления данного вида отчетности не допускается.

Форму П-4 условно можно разделить на три части:

  • титульный лист,
  • основные разделы,
  • удостоверяющий блок.

Основные разделы оформлены в виде таблиц, в которые вносятся индивидуальные цифровые значения. В бланке даются некоторые пояснения в виде коротких комментариев под таблицами. Для того, чтобы при заполнении документа возникало меньше вопросов, специалисту, который занимается этим делом необходимо предварительно ознакомиться с различными видами общероссийских классификаций, а также точно знать сведения о количестве сотрудников на предприятии и данные внутреннего фонда заработной платы.

Надо сказать, что при заполнении таблиц формы П-4 у неопытных специалистов часто возникают вопросы о том, как определять среднесписочное количество работников. Очень просто: среднесписочная численность за месяц вычисляется путем сложения списочной численности работников за каждый день месяца (по календарю) и деления полученного результата на число дней месяца (также по календарю). Среднесписочная численность за квартал вычисляется путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления полученного результата на три.

Что касается самого понятия «списочная численность», то это все те сотрудники, которые включены в табель организации.

Инструкция по заполнению статистики по форме П-4

Титульный лист

Первое, что нужно внести на титульную страницу: отчетный период, за который оформляется документ (месяц и год). Далее сюда же вписывается информация о предприятии: его полное наименование, почтовый адрес (если юридический и фактический адреса отличаются, надо указывать оба), код ОКПО (все это можно найти в учредительной документации фирмы).

Часть первая

Следующая часть под названием «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» включает в себя таблицу, которая содержит данные о среднем количестве сотрудников в отчетный период (т.е. всех тех работниках, которые работают в организации на постоянной основе, по временным трудовым договорам, совместителям и т.д.). Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть отражены как в целом по предприятию, так и в зависимости от каждого вида его деятельности по отдельности (коды ОКВЭД указываются в соответствующем столбике).

Читать еще:  Официальные источники опубликования нормативных правовых актов

Если какие-то строки в таблице вызывают сомнения, то под ней можно найти короткие справочные пояснения.

Часть вторая

Во второй таблице формы П-4 отражаются следующие значения:

  • точное количество отработанных человеко-часов (причем данные разносятся по категориям сотрудников) за первый квартал, полгода, 9 месяцев и год,
  • сведения о начисленной зарплате (для штатных работников, совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам),
  • информация о всех произведенных социальных выплатах (при их наличии).

В конце документ обязательно должен удостоверить тот сотрудник, который отвечает за достоверность внесенных в него сведений (обычно это руководитель организации). Здесь нужно указать его должность (генеральный директор, директор и пр.) и поставить подпись с расшифровкой. Ниже следует написать контактные данные (на случай, если у специалиста Росстата возникнут какие-либо вопросы), а также дату заполнения документа.

Новая форма П-4 в 2020 году

Форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» пред­на­зна­че­на для пред­став­ле­ния в ор­га­ны ста­ти­сти­ки све­де­ний о чис­лен­но­сти и зар­пла­те ра­бот­ни­ков. Новая форма П-4 с 2020 года дей­ству­ет с от­че­та за ян­варь (Приложение N 15 к Приказу Росстата от 15.07.2019 N 404).

П-4: скачать бланк-2020

Ска­чать форму П-4 (ста­ти­сти­ка) в 2020 году можно на сайте Рос­ста­та или в си­сте­ме Кон­суль­тант Плюс.

Об­ра­зец за­пол­не­ния формы П-4 мы не приводим, поскольку заполнение формы не должно вызвать вопросы.

Форма П-4: кто обязан сдавать

Форму П-4 долж­ны пред­став­лять в тер­ри­то­ри­аль­ные от­де­ле­ния Рос­ста­та (ТОГС) все ор­га­ни­за­ции (как ком­мер­че­ские, так и неком­мер­че­ские) вне за­ви­си­мо­сти от вида де­я­тель­но­сти. Ис­клю­че­ние – отчет не должны представлять субъ­ек­ты ма­ло­го пред­при­ни­ма­тель­ства.

Форма П-4 (статистика-2020): инструкция по заполнению

По­ша­го­вая ин­струк­ция по за­пол­не­нию формы П-4 приведена в Ука­за­ни­ях по заполнению формы (Приложение N 15 к Приказу Росстата от 15.07.2019 N 404).

За­пол­няя форму П-4, нужно учесть следующие мо­мен­ты:

  • если у ор­га­ни­за­ции есть обособ­лен­ные под­раз­де­ле­ния, то форму П-4 нужно за­пол­нить от­дель­но по каж­до­му ОП и по самой ор­га­ни­за­ции без учета дан­ных этих ОП. При этом внут­рен­ние струк­тур­ные под­раз­де­ле­ния ор­га­ни­за­ции (на­при­мер, тор­го­вые объ­ек­ты), распо­ло­жен­ные в гра­ни­цах од­но­го му­ни­ци­паль­но­го рай­о­на, го­род­ско­го окру­га, одной внут­ри­го­род­ской тер­ри­то­рии го­ро­дов фе­де­раль­но­го зна­че­ния (по раз­ным поч­то­вым ад­ресам на неболь­шом рас­сто­я­нии друг от друга), могут отражаться как одно ОП;
  • даже если ор­га­ни­за­ция в от­чет­ном пе­ри­о­де не на­чис­ля­ла зар­пла­ту и не про­из­во­ди­ла другие вы­пла­ты, то форму П-4 за этот пе­ри­од все равно нужно пред­ста­вить (п. 11 Ука­за­ни­й по заполнению формы, утв. Приложением N 15 к Приказу Росстата от 15.07.2019 N 404).

Форма П-4: сроки представления

Пе­ри­о­дич­ность и сроки сдачи формы П-4 в большинстве случаев за­ви­сят от сред­ней чис­лен­но­сти ра­бот­ни­ков орга­ни­за­ции за 2018-2019 гг. и от годового оборота организации за этот же период (п. 1 Ука­за­ни­й по заполнению формы, утв. Приложением N 15 к Приказу Росстата от 15.07.2019 N 404). При расчете средней численности учитываются сов­местите­ли и те, с кем был за­клю­чен до­го­вор гражданско-правового характера.

  • для ор­га­ни­за­ций, вла­де­ю­щих ли­цен­зи­я­ми на до­бы­чу по­лез­ных ис­ко­па­е­мых;
  • для юрлиц, зарегистрированных или прошедших реорганизацию в текущем или предыдущем году.

Такие организации пред­став­ля­ют форму П-4 еже­ме­сяч­но не позднее 15 числа после истекшего месяца неза­ви­си­мо от чис­лен­но­сти ра­бот­ни­ков и объема оборота организации.

Форма П-4 квартальная

p-4.jpg

Похожие публикации

Статистическая форма П-4 (квартальная) содержит сведения о численности, отработанном времени и заработной плате на предприятии. Ее заполняют и сдают все работодатели-юрлица, не относящиеся к субъектам малого бизнеса, а также некоммерческие организации. Ежеквартально форма сдается предприятиями, средняя численность которых за прошлый год не превысила 15 человек, включая совместителей и работающих по ГПХ-договорам (за исключением владельцев лицензий на добычу полезных ископаемых – они отчитываются ежемесячно независимо от числа работников).

Читать еще:  Постановления правительства алтайского края 2020

Пример заполнения формы П-4 за квартал

Бланк формы утвержден приказом Росстата от 01.09.2017 № 566. В 2018 г. он не изменился, но новшества коснулись Указаний по заполнению отчета (приказ Росстата от 22.11.2 017 № 772 с изм., внесенными приказом от 02.03.2018 № 104) – об этом мы рассказывали в этой статье.

Указания по заполнению данной формы федерального статистического наблюдения включают порядок ее оформления и представления, в т.ч. разъясняют, каким образом рассчитывается средняя численность работающих.

Форма П-4 состоит из двух частей:

  • Титульная часть, которая содержит в себе сведения об отчитывающейся организации. Здесь указывают полное и сокращенное наименовании компании, название обособленного подразделения, код ОКПО.
  • Табличная часть, в которую вносятся сведения о численности работников, отработанном времени и начисленном фонде оплаты труда.

По форме П-4 (квартальная) скачать бланк можно в конце данной статьи.

Таблица состоит из 14 колонок. Показатели приводят в целом, и отдельно по каждому виду деятельности. Первые три колонки обозначены литерами А, Б, В. В них отмечается вид экономической деятельности, номер строки и код ОКВЭД по каждому виду (классификатор приведен в приложении № 4 к приказу Росстата № 772). Итоговые показатели по всем видам деятельности вносятся в строку 01.

Следующие колонки нумеруются цифрами от 1 до 11. В них указывается следующая информация:

  • Столбец 1 – средняя численность сотрудников за отчетный период. При квартальной сдаче отчета она высчитывается на отчетную дату с начала года.
  • Столбцы 2, 3, 4 – содержат сведения о средней численности с разделением по категориям (сотрудники без внешних совместителей, внешние совместители, лица, выполнявшие работу по договорам ГПХ). Сумма показателей этих столбцов должен быть равен столбцу 1. Методика расчета средней численности сотрудников подробно изложена в п.п. 75-81 Указаний по заполнению формы П-4.
  • Столбцы 5-6 – содержат информацию об отработанном с начала года времени, по основным сотрудникам и внешним совместителям соответственно. Не включаются сюда периоды отсутствия на работе, в т.ч. простои, больничные, отпуска, перерывы для кормления и т.д. (п. 82 Указаний)
  • Столбец 7 – содержит информацию о начисленной заработной плате и иных суммах, включаемых в фонд оплаты труда.
  • Столбцы 8, 9, 10 – содержат сведения о фонде заработной платы с разбивкой по категориям: работники без учета внешних совместителей, внешние совместители, по договорам ГПХ (п. п. 83 – 87 Указаний). Сумма показателей этих столбцов, должна быть равна сумме, указанной в столбце 7.
  • Столбец 11 – содержит сведения о выплатах социального характера – выходные пособия, доплаты работающим пенсионерам за счет компании, оплата путевок, спортивных абонементов и другие суммы, перечисленные в п. 88 Указаний.

Показатели по столбцам 5-11 отражают по нарастающей с начала года.

Отчет подписывает лицо, которое ответственно за его составление, также здесь указывается номер телефона и электронная почта компании.

Заполнение формы П-4

Кто и в какие сроки сдает форму П-4

Отчитываются о численности и зарплате работников юридические лица, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства. Важно количество сотрудников в компании. Если работников в организации больше 15, то отчетность сдается ежемесячно. Если меньше 15 — ежеквартально нарастающим итогом.

Читать еще:  Как правильно оприходовать товар по гтд

Срок сдачи формы — 15 рабочих дней по истечении месяца. В 2019 году компании с более чем 15 сотрудниками придерживаются следующего графика:

  • за январь — 15 февраля;
  • за февраль — 15 марта;
  • за март — 15 апреля;
  • за апрель — 15 мая;
  • за май — 17 июня;
  • за июнь — 15 июля;
  • за июль — 15 августа;
  • за август — 15 сентября;
  • за сентябрь — 15 октября;
  • за октябрь — 15 ноября;
  • за ноябрь — 16 декабря.

При ежеквартальной отчетности есть четыре даты: 15 апреля, 15 июля и 15 октября.

При наличии обособленных подразделений отчитываться нужно отдельно по филиалу и головной организации — двумя отчетами. Форма П-4 заполняется, даже если юрлицо не начисляло зарплату.

Форма предоставляется в территориальный орган статистики в бумажном или электронном виде.

Структура формы

Форму П-4 установил Росстат Приказом от 06.08.2018 года №485. В приказе можете получить краткую инструкцию по заполнению отчета. Также при заполнении используйте Приказ Росстата от 22.11.2017 года №772. Здесь процедура заполнения описана подробнее.

Структура формы отличается от других отчетностей. По факту П-4 состоит из титульного листа и одной таблицы. Как их заполнить рассмотрим далее.

Титульный лист

Титульник ничем не отличается от других форм. Укажите период, за который отчитываетесь, полное наименование организации, почтовый адрес и код ОКПО. Для головных организаций и филиалов впишите идентификационный номер. Далее переходите к заполнению таблицы.

Таблица. Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время

В столбце А укажите виды экономической деятельности, которые осуществляет компания. В строке В отразите соответствующий код ОКВЭД2. Все показатели будут распределяться в соответствии с этим кодом.

В столбцах 2, 3 и 4 указывается среднесписочная численность работников по категориям: списочный состав, внешние совместители и выполнявшие работы по договорам гражданско-правового характера. Сумма в строке по столбцам 2, 3 и 4 равна числу в столбце 1.

По столбцам 5 и 6 отразите информацию об отработанных человеко-часах с начала года. Включается время, которое сотрудники фактически отработали, даже сверхурочные. Больничные и отпуска в расчет не идут. По столбцу 5 отразите информацию о человеко-часах списочных работников, а по столбцу 6 — внешних совместителей.

В столбцах 8, 9 и 10 укажите фонд начисленной заработной платы в разрезе списочников, совместителей и работающих по ГПХ. Столбец 7 по строке будет равен сумме столбцов 8, 9 и 10.

Для социальных выплат разработан столбец 11.

В строках 02-11 информация вносится по определенным ОКВЭД2. Строка 01 суммирующая, обобщает строки ниже.

Юрлица, у которых более 15 сотрудников, ежемесячно заполняют столбцы 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9 и 10. Столбцы 5, 6 и 11 заполняются нарастающим итогом с начала года. По итогам квартала заполняются все столбцы.

Для юрлиц, у которых меньше 15 работников, ежеквартально заполняются все столбцы, при этом столбцы с 5 по 11 заполняются нарастающим итогом.

Для заполнения и отправки формы П-4 воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. В программе можно быстро заполнить отчетность и отправить ее через интернет в Росстат. Всем новичкам дарим бесплатный двухнедельный период.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector