Bynets.ru

Журнал финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно заполнить автобусный билет

Как правильно обрезать билет на автобус?

Сколько счастливых билетов в одном рулоне кондуктора?

Тоже интересовалась этим вопросом, теперь поделюсь своими знаниями с:
Для того, чтобы подсчитать количество счастливых билетиков, лучшие умы решали огромные уравнения на несколько листов или же писали программы. Там всё очень сложноо.
Ну, в общем, воспользовавшись их трудами, я знаю что, счастливых билетиков рулоне ≈ 56 700. Вот.
UPD: Число 56 700 получается, это в условном рулоне, где от 000 001 до 999 999 билетика.Если же брать реальные цифры, а именно 1000, ведь столько билетиков в рулоне у кондуктора, то получается, что в реальном рулоне ПРИМЕРНО 56 билетиков.
Спасибо комментаторам, что исправили меня

Где оставлять машину каршеринга?

У каждого каршеринга своя зона, где можно парковать авто. В основном это внутри МКАД и некоторые пригороды, а также крупные ТЦ и аэропорты (какие именно, читайте тут — https://wifika.ru/karshering-v-aeroport-parkovka-v-domodedovo-sheremetevo-i-vnukovo.html)

Ставить машину разрешено на всех платных парковках, кроме закрытых шлагбаумом или забором.

Как люди пробираются в первые ряды перед самой сценой на концертах? (если билет куплен в фан-зону, например)? Что нужно для этого сделать?

На некоторые концерты в Москве достаточно прийти вовремя)
Бывалые просто знают, что хороший концерт всегда на час задержат и не торопятся. Так было со мной на The Chemical Brothers и Ленинграде, например. Приходил вовремя и изнывал полтора часа, зато стоял у самой сцены.
Общий выход один — прийти пораньше и занять хорошее место в очереди на вход.

Правильное заполнение путевого листа такси?

Согласно 6 ст. Закона (от 8/11-07 г.) №259-ФЗ, перевозка пассажиров без п/л запрещена. Независимо от того, в каком статусе работает водитель такси: от организации, ИП или самозанятый, он обязан иметь путевой лист (форма 4, стандарт, утвержденный 28/11-97 №78 Госкомстатом РФ). Оформленный по правилам в соответствии с Приказом Минтранса №152 (от 18/09-08 г.).
Говоря простыми словами, таксист обязан иметь путевку, заполненную в соответствии с требованиями об обязательных реквизитах документа.https://predreysovye-osmotry.ru/putevye-listy-taksi Используя бланк определенной формы, которую можно оптимизировать под особенности деятельности, но заполнять строго в соответствии с нормативами, приведенными в Законе №152.

В какое время начинает ходить общественный транспорт?

Время начала работы определенного вида общественного транспорта существенно различается в зависимости от города, дня недели и номера маршрута. Найти информацию о графике работы определенного вида общественного транспорта можно найти, например, на сайте транспортной компании, обслуживающей данный маршрут, в группах в соц. сетях перевозчика (при наличии), или же на сторонних справочных сервисах, например, wikiroutes.

Надо ли распечатывать электронный билет на поезд РЖД?

Правила проезда на железной дороге не требуют наличие распечатанного электронного билета — перед рейсом проводникам передают список пассажиров с электронными билетами, и они просто посмотрят ваш паспорт и сверят паспортные данные со своим списком. Но все же лучше распечатать билет на всякий случай — не все проводники знают, что распечатка не нужна, и можно потратить много времени и нервов, доказывая свою правоту — однажды у меня потребовали распечатку, хорошо, что она у меня была.

Перевозка детей на личном автобусе что для этого надо?

Фактически перевозить детей можно как на личном транспорте, так и на арендованном. Главное – соблюдение всех требований и стандартов, утвержденных приказом МВД России. Водитель должен подготовить целый список документов:

  • водительское удостоверение категории Д;
  • пройденный медосмотр;
  • пройденный инструктаж;
  • документ, подтверждающий управление автобусов не менее 1 года из последних 3-х;
  • отсутствие административных правонарушений за последний год.

Необходимо также иметь ряд документов, чтобы подтвердить пригодность транспорта для перевозки детей:

  • возраст транспорта – менее 10 лет;
  • наличие техталона;
  • профессионально установленный тахограф;
  • наличие системы ГЛОНАСС;
  • копия разрешения на перевозку;
  • документ, подтверждающий присутствие медицинского работника во время переезда и др.

Не менее, чем за 2 дня до поездки, необходимо подать уведомление в Госавтоинспекцию. В нем подробно указывается место начала перевозки, кто совершает перевозку, информация о транспорте, водителе, подробное описание маршрута.

Маршрутный лист

Маршрутный лист заполняется тогда, когда работники предприятий и организаций должны подтвердить свои транспортные расходы, понесенные в процессе выполнения поручений, связанных с работой. При этом затраты могут быть произведены как на оплату бензина для личного автотранспорта работника, так и на оплату проездных билетов на общественный транспорт.

Впоследствии маршрутный лист, вкупе с отчетом об использовании денежных средств становится основанием для выплаты работнику компенсации в соответствии с его расходами, а также служит документом бухгалтерского и налогового учета.

Читать еще:  Пеня или пени как правильно склонять

Кому нужен маршрутный лист

Составление данного документа необходимо водителям, сотрудникам курьерской службы, торговым представителям, бухгалтерам, юристам, менеджерам продаж и т.п. Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями. Кроме того, маршрутные листы используются теми командировочными, которые ездят в служебные поездки на своих автомобилях.

В некоторых случаях, помимо фискального значения, маршрутные листы бывают нужны руководству организаций для анализа маршрутов работников с целью поиска наиболее оптимальных, коротких путей, что в свою очередь может существенно снизить затраты предприятия на передвижение сотрудников по городу.

Порядок оформления маршрутных листов

Форма маршрутного листа утверждается в учетной политике организации. Здесь же прописывается периодичность (ежедневная, еженедельная, ежемесячная), а также порядок его оформления.

Стоит отметить, что для признания расходов, понесенных сотрудником в служебных поездках надо не только правильно оформить маршрутный лист, но и прикрепить к нему другие подтверждающие документы в качестве отдельных приложений. В частности:

  • приказ, который будет служить подтверждением поездки по служебным целям;
  • отчет работника о понесенных расходах;
  • четко читаемые проездные документы, которые будут доказывать факт оказания услуг.

Расходы проверяются специалистами бухгалтерского отдела, после чего документ передается на подпись руководителю, а затем сдается для погашения или возмещение подотчетной суммы. Дополнительные выплаты работникам, применяющим в разъездах по работе личный автотранспорт или же пользующиеся общественным транспортом, относятся организациями на расходы и прямо влияют на налогообложение при расчете налога на прибыль.

Правила заполнения маршрутного листа

Унифицированной формы маршрутного листа не существует, предприятия и организации могут разрабатывать шаблон маршрутного листа самостоятельно или писать его в свободной форме. Главное – в него обязательно должны быть включены все поездки по порядку, совершенные сотрудником в определенный период времени с указанием их целей, а также ссылками на первичные документы. Оформлять его можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия.

Маршрутный лист нужно составлять в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию организации, второй остается на руках у сотрудника. Заверять его печатью нет необходимости, поскольку он относится к внутреннему документообороту.

Инструкция по заполнению маршрутного листа

Маршрутный лист всегда пишется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений он вызвать не должен. В данном образце рассматривается маршрутный лист, который оформляет водитель по итогам своих разъездов по городу за один день.

  1. Вверху документа по центру строки пишется его название, а чуть ниже указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
  2. Затем вписывается фамилия, имя, отчество сотрудника, на которого он составляется, указывается его должность, марка автомобиля, а также цель поездки.
  3. Далее в документ вносится таблица, в которую по порядку вписывается дата поездки, место назначения (адрес), отметки о прибытии и убытии (часы и минуты с точностью), подтверждающий затраты документ (номер, дата), а также сумма затраченных средств.
  4. Маршрутный лист должен быть подписан сотрудником, на которого он оформлен, а также бухгалтером предприятия.

После оформления маршрутного листа

После того, как маршрутный лист оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам и бухгалтерии. В случае налоговых проверок, на этот документ тоже может быть обращено внимание контролирующих структур.

В дополнение к маршрутному листу налоговики могут запросить и другую первичную документацию, в том числе проездные билеты, платежные документы с автозаправок и путевые листы.

Кроме того, контролеры сопоставят соответствие трудовых обязанностей сотрудников и их перемещений. Вряд ли вызовут вопросы поездки бухгалтера в банк или юриста в суд, поэтому такие тонкости тоже надо учитывать.

Может ли проездной билет быть принят в качестве документа, подтверждающего расходы работника в случае отсутствия тех или иных реквизитов?

Бюджетное учреждение принимает к оплате авансовые отчеты работников, вернувшихся из командировки. К авансовым отчетам прикладывают проездные билеты частных перевозчиков, работающих на междугородних автобусных перевозках.

Какие обязательные реквизиты должен включать в себя данный проездной билет? Обязаны ли частные перевозчики соблюдать данные требования? Может ли проездной билет быть принят в качестве документа, подтверждающего расходы работника в случае отсутствия тех или иных реквизитов?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Проездные билеты должны содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом. При оформлении междугородных перевозок данными Правилами руководствуются как организации всех форм собственности, так и индивидуальные предприниматели.

В случае отсутствия каких-либо обязательных реквизитов билет не может быть принят в качестве документа, подтверждающего расходы работника.

Читать еще:  Постановление правительства 419 о прекурсорах

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон N 129-ФЗ).

Согласно п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ, п. 3 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н (далее — Инструкция N 148н), первичные учетные документы, поступающие в учреждение в качестве оправдательных документов на осуществленные им хозяйственные операции, в рамках установленного в РФ обычая делового оборота принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам документов, утвержденным согласно законодательству РФ правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти. Документы, формы которых не унифицированы, должны содержать обязательные реквизиты, приведенные в вышеуказанных нормах.

Формы проездных билетов в альбомах унифицированных отсутствуют. В то же время при определении состава обязательных реквизитов, которые должны содержать такие билеты, должностным лицам бюджетных учреждений необходимо применять положения Закона N 129-ФЗ и Инструкции N 148н во взаимосвязи с положениями иных действующих законов.

В соответствии с п. 166 Инструкции N 148н об израсходовании авансовых сумм подотчетные лица представляют авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Обращаем внимание на то, что документы, которые прилагаются к авансовому отчету при осуществлении подотчетным лицом оплаты каких-либо услуг, должны подтверждать:

— факт оказания услуг;

Документами, подтверждающими факт оказания услуг, являются, в частности, соответствующие акты.

А факт оплаты услуг подтверждается на основании оформленных в соответствии с действующим законодательством:

— квитанций к ПКО;

— бланков строгой отчетности.

В то же время при определенных обстоятельствах подтверждение расходов может осуществляться на основании одного документа (кассового чека, бланка строгой отчетности), который содержит всю необходимую информацию.

Напомним, договор перевозки пассажиров транспортом общего пользования отнесен к публичным договорам (п. 1 ст. 426 ГК РФ).

А согласно п. 2 ст. 786 ГК РФ билет служит документом, удостоверяющим заключение договора перевозки пассажира. Формы билета и багажной квитанции устанавливаются в порядке, предусмотренном транспортными уставами и кодексами.

В свою очередь, в соответствии с ч. 2 ст. 20 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» обязательные реквизиты билета, багажной квитанции, квитанции на провоз ручной клади устанавливаются правилами перевозок пассажиров.

Кроме того, п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон N 54-ФЗ) установлена обязанность организаций (индивидуальных предпринимателей) по применению ККТ при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях оказания услуг.

При этом в силу п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ организации в соответствии с порядком, определяемым Правительством РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

В соответствии с п. 5.1 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359, документы, используемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны содержать реквизиты, установленные Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденными постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 N 112 (далее — Правила).

Согласно п.п. 42 и 43 Правил проезд пассажиров по маршрутам регулярных перевозок осуществляется по билетам. Билет должен содержать обязательные реквизиты. Формы и обязательные реквизиты билетов представлены в Приложении N 1. На билете допускается размещение дополнительных реквизитов.

Пунктом 1 Приложения N 1 к Правилам утверждены семь форм билетов для автотранспортных перевозок, в том числе форма N 1 «Разовый билет для проезда в пригородном и междугородном сообщении с фиксированной датой и временем отправления». Форма N 1 является единственной, предназначенной, в том числе, для оформления междугородных перевозок организациями всех форм собственности, а также индивидуальными предпринимателями.

Согласно п. 2 Приложения N 1 к Правилам билет по форме N 1 должен включать в себя следующие обязательные реквизиты:

а) наименование, серия и номер билета;

б) наименование организации, выдавшей билет;

в) вид транспортного средства, осуществляющего перевозку пассажира;

г) зона действия билета;

д) дата отправления;

е) время отправления;

ж) дата прибытия;

з) время прибытия;

л) дата продажи билета;

м) время продажи билета.

Таким образом, при перевозке пассажиров автобусами междугородного сообщения должны использоваться билеты, содержащие реквизиты, определенные Приложением N 1 к Правилам. На основании данных билетов будет подтверждаться как факт оказания услуги по перевозке пассажира, так и факт ее оплаты. В случае отсутствия каких-либо реквизитов билет не может быть принят в качестве документа, подтверждающего расходы работника.

Читать еще:  Постановление правительства хмао 354 п

Обоснованность такого подхода подтверждается и судебной практикой (смотрите, например, постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 17.03.2010 N 04АП-446/2010).

Инструкция: оформляем маршрутный лист

Кто использует

Ключевое назначение бумаги — подтвердить расходы сотрудника, который для исполнения своих трудовых обязанностей вынужден оплачивать транспортные расходы. Маршрутный лист 2020 может быть использован следующими категориями работников:

  1. Водители, эксплуатирующие служебный или личный транспорт.
  2. Курьеры, логисты и иные работники доставки (транспортных компаний).
  3. Специалисты, должности которых по должностным инструкциям имеют разъездной характер работы.
  4. Сотрудники, которые совершают служебные поездки в силу специфики своей должности. Например, бухгалтер сдает отчетность в контролирующие органы.

Стоит отметить, что данный список не является закрытым. Использовать такой вид первички могут и другие категории наемных специалистов.

Нельзя путать путевой лист и маршрутный. Это совершенно разные виды первичной документации. Даже несмотря на то, что, по сути, листы имеют одно назначение — подтверждение произведенных расходов. Только по путевке организация списывает ГСМ, то есть подтверждает расходы на оплату бензина, газа или дизельного топлива.

Какой бланк использовать

Унифицированной формы документа нет. Чиновники не утвердили бланка, который обязаны применять все предприниматели и организации. А это значит, что каждая компания, использующая МЛ для подтверждения транспортных расходов работников, обязана разработать бланк самостоятельно. Либо можете скачать бланк маршрутного листа служебных поездок, который мы предлагаем в статье.

Актуальный бланк маршрутного листа

Как составить собственный бланк

Допустимо разработать свой, индивидуальный формат документа, который будет полностью отвечать особенностям деятельности учреждения и специфике работы конкретного сотрудника. Однако предусмотрите, чтобы бумага содержала следующие обязательные реквизиты:

  1. Наименование документа, например «маршрутный лист, образец для водителя».
  2. Полное наименование организации, которая оформила МЛ.
  3. Место и дата выдачи бланка, если он подготовлен за пределами компании.
  4. Период действия. МЛ можно выписать сроком на один день либо на неделю или месяц.
  5. Ф.И.О. сотрудника, который получил маршрутный лист, его должность и структурное подразделение.

Далее заполняется специальная таблица. В табличной части в обязательном порядке следует указать:

  1. Место назначения, то есть куда отправляется работник.
  2. Цель поездки — указывается конкретная цель, с которой работник направился в пункт назначения, например доставка отчета.
  3. Отметки о прибытии или убытии. Такие отметки ставит представитель организации (госоргана), в который был направлен работник.
  4. Вид транспорта, который использовался в качества средства передвижения, например автобус, такси или личное авто.

Дополнительные сведения указываются в произвольном порядке. К примеру, можно предусмотреть отметки о времени, проведенном в пути — это актуально, например, если вы готовите образец маршрутного листа для курьера. Сведения о суммах понесенных затрат также можно отразить в табличной части.

Бланк маршрутного листа для курьера

В конце документ должен быть заверен. Сначала работником, ответственным за составление МЛ (Ф.И.О., должность, дата и время, подпись). Затем проставляются аналогичные сведения и подпись сотрудника, который получил документ.

Особенности оформления

Разработанный бланк следует утвердить в учетной политике учреждения либо закрепить в отдельном локальном распоряжении. Порядок и правила заполнения также следует закрепить в приказе. Рекомендуем ознакомить ответственных лиц с данными локальными актами под подпись. Такая процедура позволит исключить ошибки и проблемы в заполнении первичной документации.

Если в маршрутном листе была допущена ошибка, то ее необходимо исправить соответствующим образом. Неверная запись (ошибка) зачеркивается (одной чертой), рядом делается исправительная запись, а также ставится дата, подпись и Ф.И.О. работника, внесшего исправления. Использование затирок и корректирующих средств недопустимо.

Печать ставить не обязательно, так как бланк считается внутренним документом. Однако это на индивидуальное усмотрение учреждения.

Готовый документ необходимо сдать начальнику отдела либо сразу в бухгалтерию. Допустимо приложить чеки, квитанции и иные документы, подтверждающие расходы работника. Например, квиток такси или билет на автобус.

Пример заполнения

Исключительные моменты

Некоторые организации берут на себя обязательства оплатить своим работникам дорогу к месту отдыха. Такие положения должны быть закреплены в локальных распоряжениях учреждения, а также должны иметь экономическое обоснование (по объемам и целесообразности).

Оплата данного вида расходов может быть произведена только по подтверждающим документам. Например билетам, чекам. Или работник вправе предоставить маршрутный лист для отпуска на машине, если в отпуск он отправился на личном транспорте.

Отметки о прибытии или убытии должна проставить соответствующая сторона. Например, администрация санатория или гостиницы. Далее предлагаем скачать бланк маршрутного листа в отпуск на автомобиле.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector