Bynets.ru

Журнал финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно оформить отпуск директору

Директор в отпуске: кто подписывает документы

Директор – это такой же работник организации, как и все остальные. На него полностью распространяется трудовое законодательство даже в том случае, если он является единственным участником. Это в свою очередь означает, что у него так же, как и у других работников, есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ).

Оформляется отпуск руководителя по общепринятым правилам. При этом приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) директор сам себе и подписывает. Порядок расчета и выплаты отпускных применяется тот же, что и для всех работников.

Но если с оформлением отпуска директора особых сложностей не возникает, то передача полномочий руководителя другому лицу может вызвать вопросы.

Передача полномочий директора

По общему правилу руководитель является законным представителем организации. То есть именно он вправе представлять ее интересы, в том числе в суде (п. 1 ст. 27 НК РФ, ч. 2 ст. 25.4 КоАП РФ , ст. 33 ТК РФ, п. 1 ст. 53 ГК РФ, ч. 4 ст. 5.1 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ , ч. 1 ст. 61 АПК РФ, ч. 2 ст. 48 ГПК РФ). Но с уходом директора в отпуск работа в организации не останавливается. Поэтому на период его отсутствия другой работник должен выполнять обязанности руководителя.

Об этом необходимо издать приказ и указать в нем полномочия, которые передаются замещающему работнику, а также срок, на который они передаются. В том числе возложение на замещающего работника обязанностей директора по подписанию кассовых документов, кадровых документов (приказов, актов, табелей учета рабочего времени), первичных документов, счетов-фактур и т.д.

Кроме того, чтобы замещающий работник мог представлять интересы компании перед третьими лицами, к примеру, налоговыми и таможенными органами, контрагентами и т.д., у него должна быть доверенность (пп. 1, 3 ст. 29 НК РФ, п. 1 ст. 182 ГК РФ, ч. 7, 8 ст. 5.1 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ , ч. 4, 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 2 ст. 48, ч. 1, 3 ст. 53 ГПК РФ). Ее тоже нужно оформить, естественно, до ухода директора в отпуск.

Совмещение должностей при передаче полномочий

Не стоит забывать, что на период, пока директор находится в отпуске, замещающий его работник должен будет также выполнять и свои прямые обязанности. И вот тут есть свои нюансы.

При заключении трудового договора с непосредственным заместителем руководителя или работником, который должен будет занять аналогичную должность, в него зачастую включают пункт о том, что в период отсутствия директора на работе (в том числе в связи с ежегодным оплачиваемым отпуском) работник должен исполнять его обязанности. В такой ситуации никакое совмещение должностей сотруднику оформлять не нужно и выплачивать доплату тоже (Письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897 , Письмо Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1 ).

Но если такого пункта в трудовом договоре или должностной инструкции замещающего работника нет, то с ним должно быть заключено соглашение о совмещении должностей на время отпуска директора с указанием размера доплаты за совмещение (ст. 60.2, 151 ТК РФ). Также должен быть издан приказ о временном совмещении должностей опять же с указанием размера доплаты.

Кстати, указанная доплата в общем порядке подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды (п. 1 ст. 210, п. 6 ст. 226 НК РФ, ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ ). Так как является выплатой за труд и образует доход работника. Соответственно, для целей налогообложения прибыли доплата учитывается в расходах на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Подпись на документах

Выше уже приведен ответ на вопрос: пока директор в отпуске, кто подписывает документы. Это тот самый замещающий его работник, которому были переданы соответствующие полномочия. Отметим, что при подписании документов, он должен указывать свою реальную должность, рядом ставить подпись и расшифровку. Недопустимо указывать в документах «И.О. руководителя» или некую вымышленную должность, к примеру, заместитель директора, если на самом деле замещающий работник занимает другую позицию в организации.

Как оформить отпуск директору ООО

У вас есть ООО, в ООО есть директор, у директора есть право на отпуск. Вот с этого места поподробнее.

Читать еще:  Кто приобретает право собственности на товар

Есть ли какие-то сложности в том, чтобы отправить гендира организации в отпуск? Или это ничем не отличается от обычных сотрудников?

В случае с директором организации есть два варианта: он сам принимает решение и подписывает приказ или этим занимаются участники общества.

В целом план действий такой:

  1. Внести директора в график отпусков. У всех есть право на ежегодный отпуск в 28 дней (а у некоторых даже больше), у директора в том числе. В некоторых случаях можно уйти и на больший срок: например, при ненормированном графике дается дополнительный отпуск. Не отпустить отдыхать человека, который стоит в графике, нельзя.
  2. Выпустить приказ об отпуске.
  3. Передать обязанности. Это обязательно — директор не может просто встать и переместиться на море, ему нужно делегировать свою работу заместителю или другим сотрудникам.

Заявление на отпуск и собрание участников

Если директор — единственный учредитель, то никаких проблем нет. Он просто подписывает приказ сам и передает обязанности.

Но в уставе ООО может быть прописано, что решение об отпуске принимает совет директоров или участники на общем собрании. Тогда директору нужно подать заявление, чтобы согласовать дату с участниками. Это нужно сделать, когда составляется график отпусков.

Заявление максимально простое: «Прошу запланировать мне ежегодный оплачиваемый отпуск с такого по такое число», дата, подпись. Всё. Пишется на имя председателя общего собрания или на имя того, с кем директор обязан согласовывать отпуск — это указано в трудовом договоре.

Это заявление рассматривают участники на общем собрании, директора вносят в график отпусков. Потом нужно выпустить приказ.

А вот заявление на отпуск перед самим отпуском директору писать не нужно — достаточно согласовать даты в графике и потом просто выпустить приказ и уйти отдыхать.

Приказ на отпуск

Приказ на отпуск заполняется по форме Т-6. Она унифицированная, ее можно не менять, просто заполняете пустые строки. Приказ подписывает сам директор. Это можно делать и в случае, когда директор — единственный учредитель, и в случае, если вопрос с отпуском решают участники.

Приказ о передаче обязанностей и доверенность

Обязанности директора можно передать одному человеку, а можно назначить нескольких людей: один заключает договоры с поставщиками, другой занимается отчетностью, третий нанимает и увольняет людей. Как поступить — решать вам. Идеально, если есть заместитель, у которого уже прописаны обязанности в должностной инструкции и он знает, что делать.

В приказе нужно указать:

  • причину — в связи с отпуском;
  • срок;
  • обязанности;
  • размер доплаты.

Доплатить за работу директором нужно обязательно.

Еще потребуется доверенность — «на представление интересов общества перед третьими лицами». Она бывает разной и дает разные возможности: например, у заместителя могут быть самые широкие полномочия, вплоть до увольнения и найма новых людей. С доверенностью заместитель сможет заключать договоры с поставщиками и клиентами, общаться с налоговой, полицией и Роспотребнадзором.

Оформляем отпуск генеральному директору

Директор организации обычно подписывает приказы об отпусках работников. Но, что делать, если руководитель сам идет в отпуск. Кто его отпускает, кому он пишет заявление? Разберем эту ситуацию

Должен ли директор писать заявление об отпуске?

Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.

Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.

Текст документа примерно такой: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)». Смотрите образец: Заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания).

Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору.

Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.

Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников

Читать еще:  Ндс 20 процентов постановление правительства

Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ)

После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.

Кто подписывает приказ на отпуск директору?

В форме № Т-6 и № Т-6а предусмотрена подпись первого лица организации.

Кто подписывает эту форму на директора? Ответ зависит от указанных выше вариантов. Если отпуск был по решению общего собрания – то председатель собрания, а если руководитель принимал решение сам, то сам и подписывает, смотрите образец Приказ о предоставлении отпуска генеральному директору.

О назначении зама

Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации

До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Если есть заместитель, то все просто. У него эта функция часто прямо прописано в договоре. Если зама нет, то выбирается надежный сотрудник и составляется приказ о возложении обязанностей. Текст примерно такой: «Приказываю возложить обязанности генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)», смотрите образец

Можно ли отозвать директора из отпуска?

Отдельно для руководителя вопрос отзыва из отпуска законодательством не регламентируется. Поэтому используем общие нормы трудового законодательства (ст. 125 ТК РФ).

Кто принимает решение об отзыве

Это решение может быть принято, как общим собранием, так и самим руководителем организации. В первом случае составляется протокол. И, как и другие работники, директор тоже должен давать свое письменное согласие (ст. 125 ТК РФ).

Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Во втором варианте директор по своей инициативе прерывает отпуск. Документально это оформляется приказом о досрочном выходе из отпуска, см. образец Приказ о досрочным выходе директора из отпуска.

Нюансы оформления отпуска на директора предприятия и правила оформления заявления на отпуск

По правилам действующего законодательства Российской Федерации, каждый сотрудник предприятия имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Об этом говорят статьи 114 и 115 Трудового кодекса России. Генеральный директор не является исключением, и, как остальные работники, имеет право на выход в отпускной период.

Заявление на отпуск директора

Руководитель предприятия является лицом, которое рассматривает и подписывает заявление сотрудника на предоставление ему отпускного периода.

Нужно ли писать заявление в случае выхода руководителя в отпуск на предоставление выходных оплачиваемых дней, а если да, то на чьё имя составлять данный документ?

Случаи для составления заявления

Для того чтобы понимать необходимость составления заявления при получении отпускного периода, руководитель должен обратиться к уставу предприятия. Решение данного вопроса возможно тремя способами, в двух из которых написание заявления является обязательным условием.

В случае если уставом предприятия предполагается регулирование процесса предоставления отдыха директору, то составление заявление является обязательной процедурой.

Как правило, в нем указывается информация о решаемом вопросе, вынесенный вердикт и сведения о проведенном голосовании участников. Протокол должен быть подписан председателем и секретарем собрания, а также всеми учредителями предприятия, ознакомившимися с документом.

Также составлять заявление нужно в случае, если лицо, желающее выйти в отпуск, является одновременно директором и учредителем предприятия, но при этом его отпуск не отражен в установленном графике отпускных периодов.

Ситуации, не требующие написание заявления

Третьим способом выхода в отпускной период является вариант, не требующей составления заявления.

Несмотря на отсутствие необходимости написания заявления, руководитель обязан составить извещение о выходе в ежегодный отпускной период за две недели до его начала и ознакомить его с сотрудниками предприятия.

Читать еще:  Постановление правительства спб 300

Порядок оформления заявления

После того как будет выяснен вопрос, по какому из трех способов руководитель может выйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, должно быть составлено заявление. При этом в нем должны быть соблюдены все основные правила, а также указано лицо, на чье имя оно пишется.

Лицо, на чье имя оформляется документ

Как было сказано ранее, заявление пишется в двух случаях – при наличии в уставе предприятия пункта, регламентирующего условия выхода директора в ежегодный отпускной период, а также, если ежегодный отпуск руководителя организации не включен в разработанный график отпусков на предприятии.

В первом случае генеральный директор должен составить заявление на имя председателя учредителей предприятия.

В случае ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск по установленному в организации графику составление заявления не требуется.

Правила написания заявления

Заявление на предоставление отдыха не имеет унифицированной формы составления. Оно может быть написано в письменном виде от руки, а также может быть напечатано на компьютере и распечатано в бумажном виде.

В каждом из двух случаев, необходимых для составления данного документа, текст имеет свои различия.

Так, при составлении документа на имя председателя членов собрания учредителей в нем должна быть отражена следующая информация:

  1. Персональные данные председателя общего собрания.
  2. Полное название предприятия.
  3. Персональные данные генерального директора.
  4. Название документа “Заявление на предоставление отпуска”.
  5. Просьба о рассмотрении на собрании учредителей вопроса предоставления отпуска.
  6. Предполагаемая дата начала и окончания отпускного периода.
  7. Дата составления заявления и подпись заявителя.

В случае принятия положительного решения учредителями компании на основании заявления издается соответствующий приказ. Он составляется по унифицированной форме Т-6, но с изменениями в виде дополнений графы “Уполномоченное лицо учредительного собрания”. Данная возможность закреплена в постановлении Госкомстата №20 от 24.03.1999. При этом, согласно предоставленной в постановлении информации, дополнение формы должно быть оформлено соответствующим организационным документом.

Что касается подписи приказа, то в данной ситуации документ подписывается председателем общего собрания учредителей, после чего предоставляется генеральному директору на ознакомление и проставление им своей подписи.

Заявление на выход в ежегодный отпускной период на имя директора, составленное самим руководителем, не сильно отличается от вышеприведенного образца. Оно также не имеет унифицированной формы и может быть составлено как от руки, так и напечатано на компьютере. В случае наличия шаблона данного документа на предприятии руководитель может заполнить его.

В тексте заявления директора на свое имя должны быть отражены следующие моменты:

  1. В графе “Кому” указывается название предприятия и данные единственного учредителя (директора).
  2. В графе “От кого” прописывается должность заявителя, название предприятия и персональные данные (в этой строке также указываются данные гендиректора предприятия).
  3. Посередине указывается название документа “Заявление на предоставление отпуска”.
  4. Основной текст содержит просьбу о предоставлении отпуска с указанием даты его начала и окончания.
  5. Завершает документ дата его составления, подпись заявителя.

После этого должен быть составлен соответствующий приказ по форме Т-6, который подписывается непосредственно самим руководителем организации.

Лицо, исполняющее обязанности гендиректора во время его отпуска

Выбор лица, которое будет исполнять обязанности генерального директора на время его нахождения в отпуске, напрямую зависит от сложившейся ситуации.

Так, если выход руководителя предприятия в отпуск решался на общем собрании учредителей, то, как правило, замещающее лицо также выбирается членами учредительного собрания.

Как правило, в крупных организациях у генерального директора имеются заместители или помощники, у которых в должностных инструкциях есть прямое указание на замещение руководителя в период его отсутствия на рабочем месте.

В случае если таких указаний не установлено, руководитель организации вправе наделить полномочиями выполнения его рабочих обязанностей любого из сотрудников, являющегося, на его взгляд, более компетентным для выполнения данной обязанности. При этом у директора должно быть доверие к этому сотруднику, поскольку временное замещение подразумевает подписание документации предприятия, проведение деловых встреч, общение с работниками и решение сложившихся спорных ситуаций, а также полный контроль над деятельностью организации в целом.

В любом из вариантов выбора замещающего лица, за исключением закрепления обязанностей в должностной инструкции, для составления и выпуска приказа о временном делегировании рабочих обязанностей генерального директора должно быть получено письменное согласие выбранного сотрудника.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector