Bynets.ru

Журнал финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Замена молока денежной компенсацией приказ

Приказ о замене молока денежной компенсацией

На некоторых предприятиях персоналу полагается выдача молока, которое выступает в качестве компенсации за работу в условиях вредного производства. Однако, по своему усмотрению, сотрудники имеют полное право попросить заменить выдачу молочной продукции денежной выплатой.

Кому полагается выдача молока

Молоко и молочнокислые продукты полагаются к выдаче работникам предприятий, относящихся к 3-ей и 4-ой группе опасности, в том числе тем, кто подвергается воздействию химических, радиоактивных, биологических и др. вредных факторов.

По каким правилам выдается молоко

Выдача молока работникам производится только в дни их фактического осуществления должностных функций.

Для выдачи молока и молочнокислой продукции должно быть предусмотрено отдельное помещение.

Размер порции – пол-литра на человека за один трудовой день (смену). Молоко выдается на основании специальной ведомости и только под роспись, при этом заменять его сметаной или сливочным маслом нельзя.

Порядок замены молока на денежную выплату

Для того, чтобы получать вместо молока деньги, работнику предприятия необходимо написать соответствующее письменное заявление на имя руководителя организации.

Затем на основе этого заявление директор выпускает приказ, а в трудовые договоры с сотрудниками или коллективный договор (если выдача молока предусмотрена в нем) вносится нужное изменение. После этого с установленной даты вместо молочных изделий персонал получает компенсационную выплату в денежном выражении.

Размер компенсации

По закону компенсация должна быть эквивалентна средней стоимости молочной продукции определенного процента жирности в регионе, в котором функционирует предприятие.

При этом с течением времени сумма подлежит изменению, в зависимости от инфляционных процессов. Обычно для того, чтобы отслеживать данные показатели, компании заключают отдельный договор с Росстатом, который ежемесячно выдает официальную справку о стоимости молока.

Как выдается компенсация

Начисление компенсационной выплаты делается, как правило, в программе начисления заработной платы и, соответственно, сумма компенсации входит в общий размер оплаты труда.

В дальнейшем деньги переводятся либо на карточки работников, либо выдаются «наличкой» на руки по ведомостям.

Кто пишет приказ о замене молока

Все приказы всегда пишутся от имени директора организации, а вот прямая обязанность по их составлению обычно возлагается на юриста, секретаря, или другого близкого к руководству сотрудника. При этом для придания распоряжению руководителя законного статуса важно соблюсти только одно непременное условие: чтобы после составления оно было удостоверено главным лицом компании.

Особенности составления, общая информация

Если у вас возникла необходимость в составлении приказа о замене молока денежной компенсацией, ознакомьтесь с данными ниже рекомендациями и посмотрите пример документа – на его основе вы без труда оформите собственный бланк. Прежде чем перейти к подробному рассмотрению этого конкретного приказа, охарактеризуем свойственные для всех подобных распоряжений моменты.

  1. На сегодняшний день единого стандарта по составлению такого рода бумаг нет, так что представители предприятий могут писать приказ в произвольной форме, или по разработанному и утвержденному внутри организации шаблону (при наличии такового). При этом вариант оформления приказа должен быть определен в учетной политике фирмы.
  2. Составляя приказ, опирайтесь на несколько простых правил:
    • Каждый приказ (этот — не исключение) должен чем-то обосновываться. Обоснование всегда пишется в начале документа, после слов «В связи с…», «Вследствие…» — оно обрисовывает фактические обстоятельства, ставшие поводом для формирования приказа.
    • Также в бланке должно быть и основание. Под ним понимается ссылка на законодательную норму или внутренний документ фирмы (служебную записку, акт и т.п.), который дает право для написание данного документа.
  3. Документ составляется в одном оригинальном экземпляре, подписываемом директором (или работником, который действует от его лица), а также всеми другими упомянутыми в нем сотрудниками.
  4. Проштамповывать бланк печатью надо только тогда, когда правило по применению штемпельных клише для визирования внутренних бумаг закреплено в учетной политике компании. После составления сведения о приказе вносятся в журнал учета распорядительной документации (чаще всего находится у секретаря).
  5. Приказ можно делать на простом чистом листе любого удобного формата (обычно используется А4) или на фирменном бланке (если таковое требование указано в нормативных актах предприятия). Допускается писать приказ вручную или набирать на компьютере, с последующей распечаткой.
Читать еще:  Что такое нецелевое использование денежных средств

Образец приказа о замене молока денежной компенсацией

В «шапке» документа пишется полное наименование организации, затем – название приказа и его номер.

После этого идет основной раздел. Здесь надо написать:

  • обоснование и основание (письменные заявления работников и ссылку на закон);
  • суть распоряжения;
  • дату, с которой будет производится замена молока выплатой компенсации;
  • размер компенсации;
  • кого она касается и кто должен ее обеспечить;
  • ответственные за исполнение приказа сотрудники.

Если к документу есть какие-то дополнительные приложения, это нужно также обозначить в тексте распоряжения.

Хранение документа

По завершении формирования приказа и его удостоверения, бланк необходимо отдать секретарю организации или другому сотруднику, ответственному за хранение распорядительной документации. Весь период действия приказ должен находиться в папке с другими подобного рода бумагами, в месте, доступ к которому для людей, не имеющих к ним отношения, следует ограничить. После того, как срок хранения приказа пройдет, его можно отправить в архив предприятия.

О замене бесплатной выдачи молока работникам

Согласно действующему законодательству, работники, которые работают во вредных для здоровья условиях, имеют право на бесплатную выдачу молока. Нормы выдачи и список вредных факторов утверждены Приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации в 2009 году. Этот Приказ регулирует и нормы, соответственно которым осуществляется замена молока денежной компенсацией.

Руководителям выдавать деньги намного проще, чем молоко, которое нужно закупать, перевозить, сохранять, да еще и организовать место его употребления. Да и для некоторых работников такой вариант более приемлем. В этом случае могут возникнуть трудности, как правильно это оформить документами.

Первым и главным условием замены молока на денежную компенсацию – согласие со стороны работника. Возможность замены должна быть прописана в коллективном договоре. Если такого пункта нет, нужно сделать соответствующие изменения.

Соответственно с требованиями законодательства в сфере охраны труда на предприятиях с вредными условиями труда, работник должен написать заявления. Пример такого заявления смотрите ниже.

Директору ООО «Рассвет»

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 16.02.2009 г. № 45н прошу заменить выдачу молока за работу во вредных условиях труда компенсационной выплатой.

Дата Подпись Ф.И.О.

Следующим этапом на пути решения вопроса будет приказ, который выглядит примерно так, как показано ниже.

ПРИКАЗ №__________

О замене бесплатной выдачи молока работникам, занятым на работах с вредными условиями труда на компенсационную выплату

На основании письменных заявлений работников, имеющих право на бесплатное получение молока, в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 16.02.2009 г. № 45н,

1. Заменить бесплатную выдачу молока работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, на компенсационную выплату.

2. Начисление компенсационной выплаты работникам осуществлять, согласно утвержденного списка (приложение 1 к настоящему приказу).

4. Размер компенсационной выплаты принять эквивалентным стоимости молока жирностью 2,5 % в розничной торговле по Московской области.

5. Сумму компенсации установить на основании ежемесячной информации о средних розничных ценах на молоко, предоставляемой отделом государственной статистики по г. Москва.

6. Бухгалтерии – выплату компенсации производить 1 раз в месяц за фактически отработанное время, согласно предоставленных табелей учета рабочего времени.

7. Контроль за исполнением приказа возложить на специалиста по охране труда Сидорову С.С.

Директор И.И. Иванов

Некоторые ответственные за охрану труда на ООО задаются вопросом с чего начать при рассмотрении вопроса о начислении компенсации. В этом случае мы рекомендуем тщательно изучить приложение №2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 г. № 45н. Если Вы его изучили, но все равно есть трудности, наводим Вашему вниманию цитату из него:

4. Конкретный размер компенсационной выплаты и порядок ее индексации устанавливаются работодателем с учетом мнения первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и включаются в коллективный договор. При отсутствии у работодателя представительного органа работников указанные положения включаются в заключаемые с работниками трудовые договоры.

5. Индексация компенсационной выплаты производится пропорционально росту цен на молоко и другие равноценные пищевые продукты в розничной торговле по месту расположения работодателя на территории административной единицы субъекта Российской Федерации на основе данных компетентного структурного подразделения органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации.

Этот процесс в нашей стране происходит следующим образом. Вы должны заключить договор с отделением Росстата, соответственно с которым последний должен предоставить информацию о средних закупочных ценах на молоко в Вашем населенном пункте при жирности не менее 2,5%. Каждый месяц Вы должны получать письмо, оформленное надлежащим образом, где указаны текущие цены. Услуга статистической службы платная, за нее придется заплатить, но Вы будете уверенны, что все делаете по закону.

Читать еще:  Движение денежных средств на предприятии

Как Заменить Молоко Денежной Компенсацией?

Вопрос от Надежды

Антон, пожалуйста, поясните как заменить молоко на денежную компенсацию? Какие документы необходимо оформить. Заранее благодарна, с Уважением Надежда.

Ответ для Надежды

Статья 222. Выдача молока и лечебно-профилактического питания

На работах с вредными условиями труда работникам выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты. Выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов по письменным заявлениям работников может быть заменена компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) трудовым договором.

Приложение № 2
к Приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 16 февраля 2009 г. № 45н

ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОМПЕНСАЦИОННОЙ ВЫПЛАТЫ В РАЗМЕРЕ, ЭКВИВАЛЕНТНОМ СТОИМОСТИ МОЛОКА ИЛИ ДРУГИХ РАВНОЦЕННЫХ ПИЩЕВЫХ ПРОДУКТОВ

1. В соответствии со статьёй 222 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1 (ч. I), ст. 3; 2006, № 27, ст. 2878; 2007, № 41, ст. 4844) выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов может быть заменена по письменным заявлениям работников компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) трудовым договором.

2. Размер компенсационной выплаты принимается эквивалентным стоимости молока жирностью не менее 2,5% или равноценных пищевых продуктов в розничной торговле по месту расположения работодателя на территории административной единицы субъекта Российской Федерации.

Работникам, получающим вместо молока равноценные пищевые продукты, размер компенсационной выплаты устанавливается исходя из стоимости равноценных пищевых продуктов.

3. Компенсационная выплата должна производиться не реже 1 раза в месяц.

4. Конкретный размер компенсационной выплаты и порядок ее индексации устанавливаются работодателем с учетом мнения первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и включаются в коллективный договор. При отсутствии у работодателя представительного органа работников указанные положения включаются в заключаемые с работниками трудовые договоры.

5. Индексация компенсационной выплаты производится пропорционально росту цен на молоко и другие равноценные пищевые продукты в розничной торговле по месту расположения работодателя на территории административной единицы субъекта Российской Федерации на основе данных компетентного структурного подразделения органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации.

Итого ваши действия:

1. Прописать возможность такой замены в коллективном договоре и (или) в трудовом договоре с работниками (обязательно) или дополнительном соглашении к трудовому договору.

2. Получить от работников, желающих заменить выдачу молока денежной компенсацией, письменное заявление с соответствующей просьбой.

Замена молока денежной компенсацией

Российское законодательство обязывает работодателей при наличии вредных или опасных условий труда предоставлять трудящимся дополнительные гарантии, например, в виде обеспечения молочных продуктов и лечебно-профилактического питания. Не каждому трудящемуся это может быть удобно — и поэтому предусмотрена возможность замены молока денежной компенсацией. Однако работодателям, руководителям и сотрудникам отдела кадров или бухгалтерии необходимо понимать, как именно оформить приказ о замене молока денежной компенсацией, и как это сделать — поможет в этом вопросе образец документа.

Замена молока денежной компенсацией — правовые нормы и общие принципы

Вредные условия труда — это повышенная нагрузка на организм сотрудника и повышенная опасность, которая должна быть скомпенсирована социальными гарантиями, предоставляемыми работодателем. Государство строго регламентирует порядок и особенности ведения труда во вредных или опасных условиях. И одной установленных трудовым законодательством гарантий, которые должны соблюдать работодатели, является предоставление молока или молочных продуктов. При этом следует помнить, что сотрудник вправе потребовать замены молока денежной компенсацией.

Это связано сразу с несколькими факторами. Например, если работник имеет аллергию на лактозу, то молоко и молочные продукты, закупаемые работодателем, могут попросту ему не подходить и быть опасными для здоровья. Или же — трудящийся может и так не испытывать недостатка в молоке, и дополнительные продукты ему будут ни к чему. Поэтому предполагается возможность заменить по заявлению сотрудника молоко на прямые выплаты, соответствующие стоимости такой молочной продукции.

Читать еще:  Дисконтирование денежных потоков предполагает

Чтобы лучше понимать порядок осуществления подобных мероприятий, в первую очередь необходимо изучить нормативно-правовые положения законодательства, которые регулируют данный вопрос. К ним можно отнести следующие акты, действующие в Российской Федерации на федеральном уровне:

  • Статья 222 ТК РФ в своих положениях предусматривает обязанность работодателя выдавать трудящимся молоко или кисломолочные продукты, либо обеспечивать полное лечебно-профилактическое питание, а также регламентирует возможность замены подобных гарантий прямой денежной выплатой.
  • Постановление Правительства РФ №168 от 13.03.2008 регулирует общие задачи, возложенные на Минздравсоцразвития для определения непосредственных нормативов и порядка выдачи молока либо лечебно-профилактического питания трудящимся.
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ №45н от 16.02.2009 устанавливает конкретные нормативы по выдаче молока или иной пищевой продукции, а также лечебно-профилактического питания или компенсации.

В рамках вышеопределенных нормативных документов и актов устанавливаются конкретные случаи, когда и как работнику должно выдаваться молоко, на какие продукты и при каких условиях оно может заменяться. Так, далеко не всегда вредные условия труда обязательно требуют предоставления работнику молока или других специфических продуктов — только если сфера деятельности рассматривается вышеозначенным приказом Минздравсоцразвития РФ.

Приказ о замене молока денежной компенсацией — когда он устанавливается

Обеспечить замену молока денежной компенсацией работодатель может исключительно при наличии свободного волеизъявления работника на подобные действия. То есть — пока сотрудник сам не потребует от работодателя обеспечения подобной замены, работодатель должен ежедневно обеспечивать трудящегося молоком 2,5% жирности в размере не меньшем 500 мл. в сутки за полную рабочую смену. Допускается отсутствие выдачи молока, если сотрудник работал менее половины своей смены.

В случаях, когда трудящийся решил променять кисломолочные продукты на деньги, работодатель обязан рассчитать выплату в соответствии с рыночной стоимостью молочной продукции. Данная выплата должна быть согласована с профсоюзной организацией или представительным органом работников и должна регулярно корректироваться в соответствии с инфляцией и уровнем цен на молоко в регионе ведения деятельности.

При этом рассматриваемая замена должна производиться не реже одного раза в месяц. Так как выплата рассматриваемой компенсации связана с особыми условиями труда, то она входит в МРОТ и в полной мере подвергается налогообложению и на ее суммы следует начислять страховые взносы. Но в случае выдачи молока, оно не считается натуральной формой обеспечения зарплаты, и на него не начисляются НДФЛ и страховые взносы, равно как оно не участвует в расчете среднего заработка.

Приказ о замене работодатель издаёт на основании заявления сотрудника. Далее, на основании этого приказа в бухгалтерии производится расчет размеров денежной компенсации, и работодатель согласовывает данную сумму с профсоюзом или иным представительным органом сотрудников. Впоследствии, если согласование уже было проведено и у сотрудников или профсоюза нет возражений — эта сумма применяется и для дальнейших выплат денежной компенсации за молоко.

Приказ о замене молока денежной компенсацией — особенности выдачи, образец

В целом, установленной формы, по которой должен издаваться приказ о замене молока денежной компенсацией, в российском законодательстве не предусматривается. Таким образом, этот документ может приниматься работодателями в свободной форме, либо в форме, предусмотренной локальными нормативно-правовыми актами самого субъекта хозяйствования.

Выдается данный приказ в двух различных случаях:

Если работник сам потребовал замены молока денежной компенсацией. В такой ситуации приказ издается на основании заявления самого трудящегося и касается только взаимоотношений с ним.

  • В случае, если по итогам проведения специальной оценки труда условия трудовой деятельности перестали считаться вредными. В этом случае приказ издается по всему предприятию. Однако, прекратить выдачу молока и денежных компенсаций можно лишь в том случае, если итоги специальной оценки условий труда будут доведены до ведома профсоюза и сотрудников, а само решение об отмене выдачи молока и компенсаций — одобрено ими. Причем вступить в силу такие изменения могут не ранее, чем через два месяца после издания работодателем приказа.
  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector