Bynets.ru

Журнал финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Выявлена недостача денежных средств

Недостача денежных средств в кассе

Если организация работает с наличными денежными средствами, какой-то процент ошибок практически неизбежен. Особенно часты денежные несоответствия в фирмах, где движение кэша очень обширное, а ответственные за это лица часто меняются, например, в супермаркетах с большим количеством касс, крупных торговых центрах и т.п.

Рассмотрим, как в таких случаях правильно поступить руководству организации, что грозит не уследившему за частью денег кассиру, а также раскроем особенности проведения недостачи через бухгалтерский учет.

Кто может выявить недостачу

Недостача – это выявленное отрицательное несоответствие между показателями финансового учета и фактическим количеством наличных денег в операционной кассе.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если средств больше, чем полагалось бы по документам (положительное несоответствие), речь идет об излишках, поступающих в прибыль организации.

Кто и в ходе каких процедур может обнаружить такое расхождение? Наиболее часто недостача выявляется:

  • самим кассиром-операционистом;
  • сотрудником, исполняющим кассирские функции;
  • непосредственным начальством кассира;
  • инвентаризационной комиссией;
  • ревизором, проверяющим кассу;
  • учредителями или акционерами фирмы;
  • вышестоящим руководством;
  • аудиторами в ходе внешней проверки.

Все эти лица имеют право на сверку данных учета и подсчет наличности в кассе на требуемый момент на основании пунктов 37 и 38 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 года № 40.

Виновен всегда кассир

Кассиру вверяются на хранение материальные ценности (в данном случае – наличная выручка) на основании заключенного с ним трудового договора.

Ст. 242 ТК РФ говорит о том, что в таких ситуациях на работнике лежит полная материальная ответственность за компенсацию утраченных средств. А ст. 244 обуславливает правомерность заключения такого договора с работниками, занимающими должность кассира, если они достигли возраста совершеннолетия. Кроме кассиров, полная материальная ответственность ложится и на некоторые другие категории работников, предусмотренные Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 года.

КСТАТИ! В случае причинения ущерба фирме вина кассира может быть не только в неправомерных действиях, но и в бездействии, а также в халатности и недобросовестном отношении к собственным трудовым обязанностям.

Виды ответственности за недостачу

  1. Полная материальная ответственность. Подразумевает возмещение всей недостающей суммы за счет кассира. Если сумма, которую нужно возместить, не больше, чем среднемесячная зарплата виновника, то он должен ее возместить по распоряжению руководства, изданному не позже месяца со дня обнаружения недостачи. Большие суммы взыскиваются только судебным порядком. Для обращения в суд по этому поводу у работодателя есть год.

ВНИМАНИЕ! В суд придется подавать иск, если кассир не согласен добровольно выплатить средства, а также по истечении установленного срока в месяц.

  • Административный штраф. Кассир своим действием, бездействием или небрежностью нарушил порядок работы с наличностью, значит, может быть подвергнут и административной ответственности. Должностные лица могут заплатить 4–5 тыс. руб., а юридические – 40–50 тыс. руб. – это помимо возмещения самой суммы недостачи.
  • Дисциплинарное взыскание. Может быть наложено работодателем также, помимо компенсации ущерба. Нерадивому кассиру можно сделать замечание, объявить выговор, а в некоторых случаях без пощады уволить.
  • Уголовная ответственность. Грозит тем должностным лицам, в отношении которых был доказан умысел их действий. Такими виновными действиями признаются:
    • кража – тайное присвоение чужого;
    • мошенничество – приобретение права на чужие средства вследствие злоупотребления доверием или обмана;
    • растрата – похищение вверенного имущества или средств и последующая реализация, употребление, передача третьим лицам;
    • присвоение – неправомерное удерживание в своем пользовании вверенных активов.
  • Эти действия наказываются, в зависимости от степени тяжести, возможности рецидива и категории виновного сотрудника, либо штрафом, либо обязательными или исправительными работами, либо ограничением свободы, арестом или тюрьмой. Конкретные сроки зависят от вида виновного действия.

    Бухгалтерский учет недостачи в кассе, выявленной при инвентаризации наличных денег – проводки, документы

    Хозяйствующие субъекты, регулярно и часто выполняющие приходные/расходные транзакции по кассе, сталкиваются иногда с такими ситуациями, когда фактическая величина имеющейся наличности оказывается меньше, чем сумма, фигурирующая в регистрах кассового учета.

    Речь идет о так называемых недостачах в операционной кассе. Безусловно, при большом количестве контрагентов и значительном объеме наличных операций предприятию будет сложно полностью исключить возникновение кассовых недостач.

    Необходимо разобраться, что должен предпринимать руководитель организации при выявлении подобных фактов, какие документы необходимо оформлять в этих случаях, кем возмещается сумма недостающей наличности, как можно реально воспрепятствовать возникновению денежных недостач на предприятии.

    Что делать работодателю с выявленной при инвентаризации нехваткой денег?

    Как правило, недостача наличности в организации выявляется посредством инвентаризации её операционной кассы.

    Данная процедура регулярно проводится хозяйствующим субъектом по установленному регламенту.

    Необходимость её совершения на предприятии может быть обусловлена, например, формированием годовой финансовой отчетности или иными причинами.

    По сути, инвентаризация кассы организации представляет собой ревизию, подсчет и оценку наличных средств.

    Прежде всего, проверяется соответствие реальных остатков кассовой наличности сведениям, зафиксированным в учетных регистрах.

    Кроме того, хозяйствующим субъектом может осуществляться незапланированная проверка собственной кассы. Подобное мероприятие также нередко способствует выявлению недостачи наличности.

    Внеплановые ревизии проводятся в отношении кассы предприятия по следующим возможным причинам:

    • Наличие обоснованных подозрений о вероятных хищениях активов организации.
    • У хозяйствующего субъекта поменялся собственник.
    • Произошло чрезвычайное обстоятельство, стихийное бедствие.
    • Сменился материально-ответственный субъект.

    Если работодатель инициировал очередную проверку кассы и установил факт недостачи наличности, ему следует осуществить на этом основании ряд конкретных мероприятий.

    Для начала требуется получить соответствующие объяснения от уполномоченного кассира.

    Чтобы предоставить руководству необходимые разъяснения по поводу обнаруженной недостачи, у сотрудника, отвечающего за операционную кассу, имеется всего лишь два дня.

    Работодатель вправе сформулировать данное требование устным распоряжением или письменным документом.

    Если же кассир отказывается предоставить руководству какие-либо пояснения по поводу сложившейся ситуации, факт такого отказа обязательно подлежит документальному оформлению – составляется специальный акт.

    Следующий этап – проведение работодателем необходимого расследования. Цель данного мероприятия – выяснить причину обнаруженного несоответствия и найти субъекта, виновного в кассовой недостаче.

    Если по итогам расследования руководству организации удалось достоверно установить ответственное лицо (сотрудника), чьё действие/бездействие привело к утрате наличности, на виновного субъекта следует наложить надлежащее взыскание.

    Читать еще:  Договор доверительного управления денежными средствами образец

    При этом нужно руководствоваться нормами актуального законодательства. Если такое взыскание налагается, данный факт обязательно оформляется отдельным приказом.

    Какие документы нужно оформить?

    По итогам ревизии кассы составляется акт, форма которого должна соответствовать стандарту ИНВ-15. Если выявляется недостача наличности, заполнение данного документа имеет свои особенности.

    При этом важно не только установить факт отсутствия учтенных денег в кассе, но и достоверно определить причины подобного несоответствия (кража, форс-мажор, пересортица, утрата).

    Отчет ИНВ-15 формируется обычно в двух экземплярах: один предоставляется ответственному кассиру, а другой – направляется в бухгалтерию.

    Кроме того, руководитель хозяйствующего субъекта оформляет специальный акт, посредством которого ответственный кассир оповещается о выявленной недостаче.

    Сотрудник, отвечающий за кассу, по которой инвентаризацией обнаружилось несоответствие, готовит письменную объяснительную.

    Если в течение двух дней необходимые пояснения работодателю не предоставляются, требуется сформировать специальный акт, удостоверяющий факт такого отказа.

    Скачать образец объяснительной записки от кассира – word.

    Затем руководство предприятия проводит специальное расследование выявленной недостачи, по итогам которого вина кассира либо доказывается, либо опровергается.

    Если виновность кассира официально подтверждается, на него накладываются финансовые санкции – взыскание, которое оформляется отдельным распорядительным актом работодателя.

    Приказ о денежном взыскании содержит сведения о виновнике, дату обнаружения несоответствия по кассе, описание обстоятельств выявления недостачи, а также её размер и способ компенсации (единовременное погашение, рассрочка выплаты, периодические удержания конкретных сумм из зарплаты).

    Таким образом, чтобы корректно списать кассовую недостачу или правильно отнести её сумму на счет ответственного сотрудника (кассира), работодателю необходимо подготовить следующие бумаги:

    • Акт, подтверждающий достоверность итогов ревизии, по результатам которой обнаружилась кассовая недостача.
    • Ведомость проведенной сверки (сличения).
    • Ведомость учета итогов проверки.
    • Письменные пояснения, предоставленные ответственным кассиром.
    • Распорядительный акт руководства о наложении денежного взыскания на лицо, вина которого установлена внутренним расследованием.
    • Судебный вердикт (если имеется).
    • Решение работодателя о приостановлении процедуры внутреннего расследования (если не удалось установить виновного субъекта).

    Образец акта об отсутствии денежных средств

    Формируется такой акт по стандарту ИНВ-15. Выявление кассовой недостачи предопределяет следующие особенности его составления:

    • Указываются реквизиты хозяйствующего субъекта, регистрационный номер и дата издания приказа о кассовой ревизии, регистрационный номер и дата оформления самого акта ИНВ-15, дата выполнения кассовой инвентаризации. Акт ИНВ-15 оформляется в день выполнения кассовой проверки.
    • Основная часть документа содержит детальные сведения об учетной сумме денежной наличности и реальной величине кассового остатка.
    • В итогах ревизии фиксируется обнаруженная недостача.
    • Обратная сторона составляемого акта содержит сведения о надлежащих пояснениях, предоставленных материально-ответственным субъектом. Кроме того, указывается вердикт работодателя (увольнение/выговор).

    Скачать образец акта о недостаче денег в кассе – excel.

    Обязан ли кассир возмещать?

    Профессиональная деятельность кассира на предприятии имеет непосредственное отношение к работе с наличностью. Безусловно, это предполагает большую ответственность такого сотрудника.

    Законодательством РФ регламентирован список должностей, предусматривающих полную материальную ответственность, что означает обязанность соответствующего работника в полном размере компенсировать работодателю причиненный ущерб.

    Кассир – должность, которая также относится к данному перечню.

    Соответственно, сумма кассовой недостачи может полностью относиться на кассира, поскольку именно этот сотрудник организации отвечает за сохранность её наличности.

    Такое правило устанавливается по Трудовому Кодексу РФ (конкретно – статья 242).

    Кассир правомерно освобождается от обязанности компенсировать работодателю кассовую недостачу, если такое несоответствие возникло из-за факторов или обстоятельств, не зависящих от него.

    К подобным обстоятельствам относятся форс-мажоры (например, хищения, ограбления), а также катастрофы и иные явления, ставшие прямыми причинами повреждения кассы.

    Бухучет и проводки

    Если в ходе инвентаризации выявлена недостача денежных средств кассы, то в бухгалтерском учете отражаются соответствующие проводки.

    Счета бухучета для отражения недостачи, которая выявлена по кассе, выбираются в зависимости от того, каким образом списывается несоответствие.

    Величина недостачи кассовой наличности, причиненной виновными действиями ответственного сотрудника (кассира), не учитывается для целей налогообложения прибыли.

    Если работодатель требовал возмещения данной суммы через суд, соответствующие судебные издержки организации могут законно относиться на внереализационные затраты.

    Что касается бухучета недостачи, то его специфика будет зависеть от виновности кассира и характера возмещения (списания) соответствующего ущерба.

    Если сотрудник компенсировал полную сумму обнаруженной недостачи, её величину учитывают следующим образом:

    Недостача в кассе

    У предпринимателей, работающих с денежной наличностью, часто возникает недостача в кассе. Причинами могут быть как халатность кассира, невнимательность, так и умышленные действия. Возмещение убытков может быть возложено на материально ответственное лицо, с которым заключен соответствующий договор.

    Условия наступления ответственности работника за недостачу в кассе

    При подписании трудового договора с кассиром (старшим кассиром, контролером) должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. Работники, с которыми может быть заключен этот договор, а также должности, зафиксированы в Постановлении Минтруда РФ N 85.

    Выявить недостачу денежных средств в кассе позволит систематическое проведение проверок. Ревизию проводит комиссия. Ее состав утверждается приказом руководителя организации.

    Члены комиссии в присутствии лица, несущего материальную ответственность (кассира, контролера), должны пересчитать денежные средства, имеющиеся в кассе. Далее производится сравнение имеющегося в кассе остатка с остатком денег, указанным в кассовой книге. Комиссия подтверждает факт недостачи. По результатам проверки составляется акт инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15 . В нем надлежит указать:

    • материально ответственное лицо;
    • состав комиссии;
    • сумма денежных средств в кассе, а также средств по учетным документам;
    • результаты инвентаризации;
    • объяснение причин недостачи;
    • решение руководителя организации.

    У работника истребуется письменное объяснение. Если он отказывается дать такое объяснение, составляется акт об отказе.

    Таким образом была выявлена недостача в кассе. Что делать в этом случае руководству организации?

    Порядок возмещения недостачи

    Если работник, у которого выявлена недостача, соглашается с возмещением ущерба, денежные средства вычитаются из его заработной платы единовременно или по частям. Убытки возмещаются работником в пределах среднемесячного заработка. Если с ним заключен договор о полной материальной ответственности, ущерб может быть возмещен в полном размере.

    Из зарплаты единовременно может быть удержано не более 20 процентов, если имеется исполнительный лист — 50 процентов.

    Читать еще:  Ликвидация товарно денежных отношений

    Если работник отказывается от добровольного возмещения ущерба, комиссия устанавливает его причастность к факту содеянного, составляется акт отказа от погашения долга, который направляется руководителю. Последний издает приказ об удержании денег из зарплаты виновного, и бухгалтерия может производить необходимые вычеты.

    Важно учитывать, что ущерб может быть возмещен во внесудебном порядке, только если не истек месячный срок с момента окончательного установления его размера. В противном случае взыскание возможно только через суд.

    Взыскание недостачи в суде

    Возмещение недостачи в кассе с работника в судебном порядке происходит при наступлении следующих событий:

    • объем недостачи превышает среднемесячный заработок работника и последний отказывается его возмещать;
    • истек месяц с момента установления размера ущерба;
    • работник уволился до полного возмещения убытков.

    Для обращения в суд необходимо составить исковое заявление и предоставить доказательства:

    • трудовой договор;
    • договор о материальной ответственности;
    • данные бухгалтерского учета;
    • акт, подтверждающий возникновение недостачи;
    • объяснительная записка от работника (акт об отказе дать объяснения);
    • иные доказательства.

    Работодатель может обратиться в суд с иском о возмещении ущерба материально ответственным лицом в течение одного года со дня, когда был установлен ущерб.

    Выявлена недостача денежных средств. Что делать?

    «Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, N 7

    Недостача денежных средств в кассе организации общественного питания может образоваться в результате ошибки кассира (неправильно определена сумма сдачи, подсчитана стоимость обеда и т.д.) или кражи (хищения), совершенной сторонними лицами или работниками организации. Сумма недостачи денежных средств определяется путем проведения инвентаризации наличных денежных средств в кассе предприятия общественного питания. Кроме того, денежные средства могут быть похищены сотрудником организации путем подделки подписей. Каковы действия бухгалтера в указанных случаях?

    Выявление недостачи в кассе

    Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации), так и внешним (инвесторам, кредиторам) пользователям бухгалтерской отчетности (п. 3 ст. 1 Закона о бухгалтерском учете ). С целью выполнения этой задачи организация обязана проводить инвентаризацию имущества (в том числе денежных средств) и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Как правило, порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации. Однако в некоторых случаях проведение инвентаризации обязательно. Так, ревизию в кассе необходимо провести (п. 2 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ ):

    • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
    • при смене материально ответственных лиц;
    • при выявлении фактов хищения или злоупотребления;
    • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
    • при реорганизации или ликвидации организации.

    Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ.
    Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.

    В соответствии с п. 3.39 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств инвентаризация (ревизия) кассы проводится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ . Пунктом 37 этого Порядка установлено следующее. Для производства ревизии кассы руководитель организации общественного питания должен назначить комиссию. Факт проведения ревизии и ее результаты фиксируются в акте, составляемом комиссией. Примерная форма акта ревизии наличия денежных средств приведена в Приложении 4 к Порядку ведения кассовых операций в РФ. Как правило, акт составляется в двух экземплярах, подписывается ревизионной комиссией и материально ответственным лицом. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица. В случае проведения инвентаризации при смене материально ответственного лица акт должен быть составлен в трех экземплярах (для бухгалтерии и материально ответственных лиц (сдавшего и принявшего ценности)).

    Утверждены Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.
    Утвержден Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40.

    В ходе проведения ревизии кассы производится полный полистный пересчет денежной наличности и проверяются другие ценности, находящиеся в кассе. Остаток денежных средств в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Кроме того, если кассовая книга ведется автоматизированно, ревизоры должны оценить правильность работы программных средств обработки кассовых документов.

    При обнаружении недостачи или излишка ценностей в кассе их сумма и обстоятельства возникновения указываются в акте (материально ответственное лицо пишет объяснение причин излишков или недостач). На основании акта бухгалтер предприятия общественного питания отражает результаты ревизии фактического наличия денежных средств в кассе (расхождения между фактическим наличием денежных средств и данными бухгалтерского учета) на счетах бухгалтерского учета. Излишки приходуются, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации общественного питания, то есть в бухгалтерском учете делается запись по дебету счета 50 «Касса» в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы». Недостача денежных средств относится на счет виновных лиц. Если таковые не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, убытки от недостачи денежных средств списываются на финансовые результаты организации, то есть в дебет счета 91, субсчет 91-2 «Прочие расходы». Причем независимо от того, подлежат суммы недостач материальных и иных ценностей (включая денежные средства) отнесению на счета учета расходов или виновных лиц, для обобщения информации о них используется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (Инструкция по применению Плана счетов).

    Недостача — результат ошибки кассира

    Если отсутствуют свидетельства хищения денежных средств из кассы предприятия общественного питания сторонними лицами, виновным в возникновении недостачи денежных средств в кассе является работник предприятия — материально ответственное лицо. Как правило, это кассир. В таком случае работодатель вправе привлечь сотрудника к материальной ответственности (ст. 22 ТК РФ).

    Работник, причинивший ущерб работодателю, возмещает этот ущерб в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами (ст. 232 ТК РФ). Материальная ответственность сотрудника может наступить за ущерб, причиненный им другой стороне этого договора в результате его виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если только иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами. При этом работодатель обязан подтвердить размер причиненного ему ущерба. В рассматриваемой ситуации доказательством является в том числе акт ревизии наличных денежных средств.

    Читать еще:  Денежные выплаты на похороны

    Работник может нести ограниченную материальную ответственность или материальную ответственность в полном размере. Статьей 241 ТК РФ установлено, что работник за причиненный работодателю ущерб несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. В то же время Трудовым кодексом или иными федеральными законами может быть предусмотрено иное, в том числе полная материальная ответственность работника, под которой подразумевается обязанность возместить работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ). Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, за сохранность которого он несет ответственность), а также необходимость произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ст. 238 ТК РФ).

    Случаи полной материальной ответственности перечислены в ст. 243 ТК РФ. Так, работник должен «ответить» по полной программе, если на него в соответствии с Трудовым кодексом или иными федеральными законами возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей. Статьей 244 ТК РФ установлено: письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Перечень работ и категорий (должностей) работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, приведен в Приложении 1 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85. Так, договор о полной материальной ответственности рекомендуют в первую очередь заключать с кассирами, контролерами, кассирами-контролерами (в том числе старшими), а также с другими работниками, выполняющими обязанности кассиров (контролеров). Также договор о полной материальной ответственности можно заключить с работниками, которые выполняют работы по приему и выплате всех видов платежей, по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иное лицо, ответственное за осуществление расчетов). Подтверждение изложенного в отношении кассира можно найти и в Порядке ведения кассовых операций в РФ. В п. 33 этого Порядка обозначено: кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный предприятию в результате как умышленных действий, так и небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям. Договор о полной материальной ответственности заключается после издания приказа (решения, постановления) о назначении кассира на работу и его ознакомления под расписку с Порядком ведения кассовых операций в РФ.

    Порядок взыскания ущерба

    Если размер недостачи денежных средств незначителен и не превышает среднего месячного заработка кассира, взыскание суммы причиненного ущерба производится по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ). Это распоряжение должно быть сделано в течение месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

    Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. При этом работодатель и работник вправе договориться о возмещении ущерба с рассрочкой платежа. В таком случае работник должен представить работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. При увольнении работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. Работодателю придется обратиться в суд и в том случае, если месячный срок, предоставленный для издания распоряжения о взыскании ущерба, размер которого не превышает средний месячный заработок работника, истек либо сотрудник не согласен в добровольном порядке возмещать причиненный ущерб, размер которого превышает его средний месячный заработок.

    Примечание. При несоблюдении предприятием общественного питания установленного порядка взыскания ущерба работник вправе обжаловать его действия в суде.

    Статьей 391 ТК РФ установлено: работодатель вправе обратиться непосредственно в суд с заявлением о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, если иное не предусмотрено федеральными законами. Сделать он это может в течение года со дня обнаружения причиненного ущерба (ст. 392 ТК РФ). Правда, при пропуске данного срока по уважительным причинам суд его может восстановить. К уважительным причинам пропуска срока могут быть отнесены исключительные обстоятельства, не зависящие от воли работодателя, препятствовавшие подаче искового заявления (п. 3 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52). При этом работодатель должен будет среди прочего доказать в суде:

    • отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
    • противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда;
    • вину работника в причинении ущерба;
    • причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом;
    • наличие прямого действительного ущерба;
    • размер причиненного ущерба;
    • соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

    Бухгалтерский учет

    В бухгалтерском учете расчеты с работниками по выявленным недостачам отражаются с применением счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Сначала сумма недостачи, как мы уже говорили выше, отражается на счете 94. Если сумма недостачи подлежит взысканию с виновного лица — работника предприятия общественного питания, она списывается с кредита счета 94 в дебет счета 73, субсчет 73-2 (Инструкция по применению Плана счетов). В свою очередь, по кредиту счета 73, субсчет 73-2, записи производятся в корреспонденции со счетами:

    • учета денежных средств — на суммы внесенных платежей;
    • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на суммы удержаний из заработной платы;
    • 94 — на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

    Пример 1. в связи со сменой материально ответственного лица — кассира в кассе ООО «Пирожок» 24.06.2009 была проведена внезапная ревизия. В результате проведенной инвентаризации была выявлена недостача денежных средств в размере 600 руб. Материально ответственное лицо погасило недостачу путем внесения денежных средств в кассу.

    В бухгалтерском учете ООО «Пирожок» будут сделаны следующие проводки:

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector