Bynets.ru

Журнал финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Письмо о зачислении денежных средств образец

Письмо об излишне перечисленных денежных средствах

Письмо об излишне перечисленных денежных средствах является документом, который необходим для возвращения неправомерно произведенных третьему лицу выплат. В некоторых случаях бухгалтером могут быть допущены ошибки в осуществлении расчетов. В результате компания может потерять денежные средства, возникает недостача. Одним из досудебных способов возврата излишне уплаченных сумм является обращение к третьим лицам с письмом о возврате.

Правовое регулирование

Организация при осуществлении расчетов может допустить переплату ввиду:

  • невнимательности заполнявших документы сотрудников;
  • недостоверности сведений бухгалтерской службы о размерах платежа.

Перечисление лишних денежных средств может быть осуществлено:

  • сотруднику организации;
  • контрагенту;
  • государственным органам (в казначейство, в налоговую службу, в инспекции и т.д.).

Обязанность лица, которое безосновательно получает от иного субъекта какое-либо имущество, осуществить его возврат предусмотрена статьей 1102 ГК РФ. При перечислении организацией лишних денежных средств лицо, которому поступают такие денежные суммы, получает незаконную материальную выгоду.

Даже если денежные средства сверх нормы перечисляются организацией самостоятельно, получение такой выгоды другим субъектом является необоснованным и на основании ст. 309 ГК РФ рождает обязательство по возврату излишне уплаченных сумм.

Односторонний отказ от исполнения обязательств и одностороннее изменение его условий по действующему законодательству не допускаются независимо от того, кто получает эти денежные суммы. Поэтому при выявлении ошибки пострадавшая компания может прибегнуть к различным способам защиты своих интересов. И для начала от имени организации обогатившемуся субъекту необходимо направить извещение.

Структура документа

Письмо (извещение или уведомление) об излишне перечисленных денежных средствах составляется в произвольной форме. Законодательство РФ не определяет структуру данного документа. Однако, для того чтобы неосновательно обогатившемуся лицу была предоставлена наиболее полная информации, в тексте письма следует указать:

  • фирменное наименование компании, направляющей письмо;
  • исходящий номер документа и дату его составления;
  • полное название адресата (наименование предприятия, адрес, ФИО руководителя);
  • обращение к руководителю (например, «Уважаемый Петр Петрович!»);
  • фактические данные (дату, время перечисления средств, номер платежного поручения, сумму, насколько она превышает необходимые выплаты);
  • причины переплаты (ошибка расчетчика, несвоевременное представление сведений специалисту и т.д.);
  • просьбу вернуть суммы, выплаченные сверх нормы;
  • точный размер подлежащих возврату средств;
  • банковские реквизиты, по которым нужно произвести возврат;
  • инициалы и должность подписывающего документ лица.

В письме можно указать законодательные акты, которые устанавливают обязательства по возврату неосновательно полученных сумм, а также уведомить контрагента о негативных последствиях, к которым приведет игнорирование просьбы о возврате.

Уведомление о возврате может быть подписано:

  • руководителем организации или его заместителем (при условии подтверждения своих полномочий);
  • главным бухгалтером;
  • любым сотрудником предприятия при условии скрепления подписи гербовой печатью компании.

Для возврата средств некоторые организации (банки, государственные расчетные органы) просят заполнить заявление по специальной форме. В этом случае образец или бланк выдает сама организация.

К письму о возврате денежных средств можно приложить подтверждающие неосновательное обогащение документы, а именно:

  1. платежные поручения;
  2. выписки из банка по счету;
  3. акты сверки взаимных расчетов.

Сроки составления

ГК РФ не содержит упоминания о максимальных сроках для направления обращения с требованием о возврате необоснованно полученных денежных сумм. Исходя из общих сроков исковой давности, заявление к безосновательно обогатившемуся лицу может быть подано в течение трех лет с момента, когда организация узнала или должна была узнать об излишне произведенных платежах.

Однако добросовестным представляется уведомление контрагента в разумные сроки после выявления бухгалтерской ошибки. В гражданском праве такой срок обычно не превышает 7-10 дней.

Кому направляется и как передается

Письмо об излишне перечисленных денежных средствах должно быть направлено на имя руководителя, даже если подписывает его бухгалтер или иной специалист пострадавшей организации. Никто, кроме руководителя, не может дать распоряжение о выплате денежных средств третьим лицам. И главному бухгалтеру лучше не брать на себя такую ответственность.

Получившее неосновательное обогащение лицо может и не удовлетворить изложенную в документе просьбу. В этом случае направляющей письмо организации необходимо позаботиться о доказательствах получения адресатом запроса. Поэтому передать уведомление о возврате средств лучше:

  • через канцелярию или приемную руководителя, при условии проставления на втором экземпляре письма фирменного штампа, даты и подписи получившего документ сотрудника;
  • по акту приема-передачи, в котором будет указана подпись получившего письмо должностного лица;
  • ценным письмом с описью сложения, если контрагент отказывается самостоятельно принимать извещение.

Если денежные средства добровольно контрагентом не возвращаются, возврат излишне уплаченных сумм нужно производить в судебном порядке.

Ошибки

Среди возможных ошибок, встречающихся при составлении извещения об излишне оплаченных денежных суммах, стоит выделить:

  • неправильное заполнение банковских реквизитов для возврата;
  • отсутствие гербовой печати организации (если письмо составлено не на фирменном бланке и подписано не руководителем, а иным должностным лицом);
  • необоснованность требования (отсутствие данных о платеже и размерах переплаты).
Читать еще:  Как привлечь денежный поток

При наличии таких ошибок отказ в возврате средств будет правомерным.

Срок хранения

В соответствии с Приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010 деловая переписка, в том числе письмо об излишне перечисленных денежных средствах, между организациями должна быть сохранена в течение 5 лет.

Письмо о платежах

Что такое письмо о платежах? Как написать письмо о платежах?

Письмо о платеже (на английском «letter of payment») является документом в котором одна сторона сообщает другой стороне информацию о платеже. К такому письму может прилагаться документ подтверждающий произведенную оплату. Например, если вы приобрели компьютеры оплата за которые должна быть произведена не позднее определенной даты, то после фактического платежа рекомендуется вместе с копией платежного поручения направить продавцу такое письмо о платеже в котором будет указана дата платежа и его целевое назначение.

В дальнейшем продавец компьютеров также может направить покупателю письмо о платеже в котором будет содержаться подтверждение получения платежа.

Письма о платежах распространены в финансовом сфере. Например, письмо о платеже может быть направлено заемщику с разъяснением условий погашения кредита.

Сторона, для обеспечения обязательств, может направить своему контрагенту письмо о гарантированном платеже (гарантийное письмо), в котором она гарантируют оплату тех или иных товаров или услуг в определенный срок.

Помимо прочего письмо о платеже может служить напоминанием заемщику (или иному контрагенту) о предстоящем платеже.

Пишем Письмо о платежах

Шаг 1. Убедитесь, что вы указали в письме назначение платежа.

Шаг 2. Укажите в письме всю релевантную информацию о платеже такую как, наименования участвующих сторон, даты оплаты и размер гарантированного, проведенного или просроченного платежа.

Шаг 3. Будьте вежливы и честны.

Шаг 4. Подпишите письмо о платеже.

Примеры документов

ООО «Джон доу»
г . Москва ул. Тверская д. 1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55

Генеральному Директору
ООО «Джейн Доу»
г-ну Петрову П.П .
Адрес местонахождения:
г . Москва ул. Тверская д. 2. каб.2

Исх. № 1
от « 01 » июня 20 18 г .

Гарантийное письмо

Уважаемый Петр Петрович !

О ОО «Джон Доу» настоящим гарантирует оплату за оказание ООО «Джейн Доу» образовательных услуг в размере 250 000 (Двести пятьдесят тысяч) рублей в срок до «15» июля 2018 года в соответствии с условиями договора на оказание образовательных услуг № 1 от «20» мая 2018 г. на расчетный счет ООО «Джейн Доу» (расчетный счет № 40601426479830174569 ).

В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок, обязуемся выплатить пени в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки.

ООО « Джон Доу » _________________ Иванов И.И.

г . Москва ул. Тверская д. 1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55

Генеральному Директору
ООО «Джейн Доу»
г-ну Петрову П.П .
Адрес местонахождения:
г . Москва ул. Тверская д. 2. каб.2

Исх. № 1
от « 01 » июня 20 18 г.

Уважаемый Петр Петрович !

В приложении к данному письму, направляем вам копию платежного поручения, подтверждающего оплату, в размере 150 000 ( Сто пятьдесят тысяч ) рублей, за поставленные 01 ноября 2017 года 30 ( тридцать ) компьютеров по Договору поставки № 1 от 15 октября 2017 года .

Благодарим вас за оперативность и высокий профессионализм.

ООО « Джон Доу » _________________ Иванов И.И.

г . Москва ул. Тверская д. 1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55

Петрову Петру Петровичу

Исх. № 1
от «01» июня 2018г.

Уважаемый Петр Петрович !

Настоящим письмом подтверждаем получение от вас ежегодного членского взноса в размере 25000 ( Двадцать пять тысяч ) рублей, а также подтверждаем продление вашего членства в фитнес клубе «Джон и Джейн» еще на один год до 31 мая 2018 (включительно).

Также напоминаем, что оплата очередного года членства производится в срок не позднее чем за 10 ( десять ) дней до окончания оплаченного периода.

Спасибо, что выбрали нас.

ООО « Джон Доу » _________________ Иванов И.И.

г . Москва ул. Тверская д. 1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55

Петрову Петру Петровичу

Исх. № 1
от «01» июня 2018г.

Уважаемый Петр Петрович !

В связи с допущенными вами ранее задержками платежей по Ипотечному договору № 1234 от 14 июня 2017 года (далее « Ипотечный договор ») , настоящим напоминаем о согласованных сроках исполнения финансовых обязательств по вашей ипотеке .

Читать еще:  Сущность кредитно денежной политики

Мы подтверждаем, что по состоянию на текущую дату у вас отсутствует задолженность по платежам, однако вынуждены отметить, что в течение последних четырех месяцев платежи в счет оплаты ипотечного кредита поступали от вас лишь в 15 ( пятнадцатых ) числах, что является нарушением условий Ипотечного договора .

В соответствии с условиями Ипотечного договора платежи в счет оплаты ипотечного кредита должны поступать не позднее 12 ( двенадцатого ) числа каждого месяца. Полагаем, что данное обстоятельство связано с тем, что вы обращались в свой банк с поручением о переводе денежных средств в счет оплаты ипотеки не ранее 12 ( двенадцатых ) чисел предшествующих четырех месяцев и при этом вами не учитывался срок требуемый банку для проведения платежей, который обычно составляет около трех банковских дней. Для соблюдения согласованных сроков исполнения финансовых обязательств по Ипотечному договору , рекомендуем вам обращаться в свой банк с поручением о переводе денежных средств не позднее 9 ( девятого ) числа каждого месяца.

Кроме того, вы можете дать поручение своему банку об автоматическом переводе денежных средств таким образом, чтобы они поступали нам в срок не позднее 12 ( двенадцатого ) числа месяца.

Спасибо за понимание.

АО « Джон Доу Банк » _________________ Иванов И.И.

Инструкция: пишем заявление на возврат ошибочно перечисленных денег

Заявление об ошибочном платеже — это письменное обращение к физическому и юридическому лицу, которое составляется, чтобы вернуть неверно перечисленные деньги.

Правила и рекомендации

Все безналичные расчеты между юридическими и физическими лицами регулируются нормативными документами Банка России. Ошибочные и некорректные переводы тоже. Специальных правил для этого случая нет. Система расчетов между контрагентами организована с учетом минимизации риска ошибочного перевода.

Причины совершения ошибок при перечислении:

  • деньги на расчетный счет контрагента были зачислены в результате технического сбоя или неверного указания реквизитов;
  • от плательщика поступила сумма, превышающая его обязательства.

Получатель ошибочного платежа несет ответственность за несвоевременный возврат. В судебном порядке ему будут начислены проценты от удерживаемой суммы. Их размер рассчитывается из ключевой ставки ЦБР на момент поступления денег на его расчетный счет (ст. 395 ГК РФ).

Как составить заявление

Унифицированного бланка нет, поэтому заявление о возврате ошибочно перечисленных денежных средств составляется в произвольной форме. Юридическое лицо вправе использовать фирменный бланк организации. Гражданин — написать от руки.

Убедитесь, что ваш поручение проведено в банке:

  • платежи, по которым банк не выполнил транзакцию, отзываются звонком или письмом;
  • если перевод выполнен, адресат письма — получатель перевода.

Что включить в письмо получателю:

  • полные реквизиты платежного поручения (номер, дату, сумму);
  • указание на ошибочность платежа;
  • требование вернуть деньги с указанием возможной ответственности;
  • желаемый срок возврата средств;
  • банковские реквизиты, на которые следует сделать обратный перевод.

Письмо на возврат денежных средств является документом. При неблагоприятном течении событий оно пригодится для судебного решения вопроса.

Направьте копию письма по электронному адресу получателя. Обязательно сделайте почтовое отправление с уведомлением — для суда это послужит подтверждением.

Законодательство РФ не регламентирует сроки возврата платежей, сделанных по ошибке. На практике на это уходит 5-7 дней.

Образец заявления на возврат платежа

В Службу судебных приставов

от Иванова Ивана Ивановича,

паспорт 2312 345678,

выдан 12.03.2015, УФМС г. Можайска,

123456 г. Можайск, ул. Садовая, д. 1

Прошу вернуть излишне перечисленные денежные средства по исполнительному листу от «15» августа 2020 г. № 123/1 в размере 1250 рублей, уплаченные за административный штраф по постановлению о назначении административного наказания от «25» мая 2020 г. по делу № 123/65 на следующие банковские реквизиты:

  • Иванов Иван Иванович;
  • ИНН 12345676543;
  • КПП 1234567;
  • расчетный счет 98765456789;
  • к/с 12345678987654321.

Приложение: копия платежного поручения, подтверждающая перечисление денежных средств

Письмо о платежах

Что такое письмо о платежах? Как написать письмо о платежах?

Письмо о платеже (на английском «letter of payment») является документом в котором одна сторона сообщает другой стороне информацию о платеже. К такому письму может прилагаться документ подтверждающий произведенную оплату. Например, если вы приобрели компьютеры оплата за которые должна быть произведена не позднее определенной даты, то после фактического платежа рекомендуется вместе с копией платежного поручения направить продавцу такое письмо о платеже в котором будет указана дата платежа и его целевое назначение.

В дальнейшем продавец компьютеров также может направить покупателю письмо о платеже в котором будет содержаться подтверждение получения платежа.

Письма о платежах распространены в финансовом сфере. Например, письмо о платеже может быть направлено заемщику с разъяснением условий погашения кредита.

Читать еще:  Таблица элементы денежной системы

Сторона, для обеспечения обязательств, может направить своему контрагенту письмо о гарантированном платеже (гарантийное письмо), в котором она гарантируют оплату тех или иных товаров или услуг в определенный срок.

Помимо прочего письмо о платеже может служить напоминанием заемщику (или иному контрагенту) о предстоящем платеже.

Пишем Письмо о платежах

Шаг 1. Убедитесь, что вы указали в письме назначение платежа.

Шаг 2. Укажите в письме всю релевантную информацию о платеже такую как, наименования участвующих сторон, даты оплаты и размер гарантированного, проведенного или просроченного платежа.

Шаг 3. Будьте вежливы и честны.

Шаг 4. Подпишите письмо о платеже.

Примеры документов

ООО «Джон доу»
г . Москва ул. Тверская д. 1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55

Генеральному Директору
ООО «Джейн Доу»
г-ну Петрову П.П .
Адрес местонахождения:
г . Москва ул. Тверская д. 2. каб.2

Исх. № 1
от « 01 » июня 20 18 г .

Гарантийное письмо

Уважаемый Петр Петрович !

О ОО «Джон Доу» настоящим гарантирует оплату за оказание ООО «Джейн Доу» образовательных услуг в размере 250 000 (Двести пятьдесят тысяч) рублей в срок до «15» июля 2018 года в соответствии с условиями договора на оказание образовательных услуг № 1 от «20» мая 2018 г. на расчетный счет ООО «Джейн Доу» (расчетный счет № 40601426479830174569 ).

В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок, обязуемся выплатить пени в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки.

ООО « Джон Доу » _________________ Иванов И.И.

г . Москва ул. Тверская д. 1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55

Генеральному Директору
ООО «Джейн Доу»
г-ну Петрову П.П .
Адрес местонахождения:
г . Москва ул. Тверская д. 2. каб.2

Исх. № 1
от « 01 » июня 20 18 г.

Уважаемый Петр Петрович !

В приложении к данному письму, направляем вам копию платежного поручения, подтверждающего оплату, в размере 150 000 ( Сто пятьдесят тысяч ) рублей, за поставленные 01 ноября 2017 года 30 ( тридцать ) компьютеров по Договору поставки № 1 от 15 октября 2017 года .

Благодарим вас за оперативность и высокий профессионализм.

ООО « Джон Доу » _________________ Иванов И.И.

г . Москва ул. Тверская д. 1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55

Петрову Петру Петровичу

Исх. № 1
от «01» июня 2018г.

Уважаемый Петр Петрович !

Настоящим письмом подтверждаем получение от вас ежегодного членского взноса в размере 25000 ( Двадцать пять тысяч ) рублей, а также подтверждаем продление вашего членства в фитнес клубе «Джон и Джейн» еще на один год до 31 мая 2018 (включительно).

Также напоминаем, что оплата очередного года членства производится в срок не позднее чем за 10 ( десять ) дней до окончания оплаченного периода.

Спасибо, что выбрали нас.

ООО « Джон Доу » _________________ Иванов И.И.

г . Москва ул. Тверская д. 1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55

Петрову Петру Петровичу

Исх. № 1
от «01» июня 2018г.

Уважаемый Петр Петрович !

В связи с допущенными вами ранее задержками платежей по Ипотечному договору № 1234 от 14 июня 2017 года (далее « Ипотечный договор ») , настоящим напоминаем о согласованных сроках исполнения финансовых обязательств по вашей ипотеке .

Мы подтверждаем, что по состоянию на текущую дату у вас отсутствует задолженность по платежам, однако вынуждены отметить, что в течение последних четырех месяцев платежи в счет оплаты ипотечного кредита поступали от вас лишь в 15 ( пятнадцатых ) числах, что является нарушением условий Ипотечного договора .

В соответствии с условиями Ипотечного договора платежи в счет оплаты ипотечного кредита должны поступать не позднее 12 ( двенадцатого ) числа каждого месяца. Полагаем, что данное обстоятельство связано с тем, что вы обращались в свой банк с поручением о переводе денежных средств в счет оплаты ипотеки не ранее 12 ( двенадцатых ) чисел предшествующих четырех месяцев и при этом вами не учитывался срок требуемый банку для проведения платежей, который обычно составляет около трех банковских дней. Для соблюдения согласованных сроков исполнения финансовых обязательств по Ипотечному договору , рекомендуем вам обращаться в свой банк с поручением о переводе денежных средств не позднее 9 ( девятого ) числа каждого месяца.

Кроме того, вы можете дать поручение своему банку об автоматическом переводе денежных средств таким образом, чтобы они поступали нам в срок не позднее 12 ( двенадцатого ) числа месяца.

Спасибо за понимание.

АО « Джон Доу Банк » _________________ Иванов И.И.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector