Bynets.ru

Журнал финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор на перечисление денежных средств

Договор поручения на осуществление оплаты третьим лицом

Договор поручения на осуществление оплаты третьим лицом

г. [место заключения договора] [число, месяц, год]

[Полное наименование организации, предприятия с указанием организационно-правовой формы], именуемое в дальнейшем «Доверитель», в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, положения, доверенности], с одной стороны, и [полное наименование организации, предприятия с указанием организационно-правовой формы], именуемое в дальнейшем «Поверенный», в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, положения, доверенности], с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет поручения

1.1. Доверитель поручает, а Поверенный принимает на себя обязательство совершать за вознаграждение от имени и за счет Доверителя следующие юридические действия:

— произвести платеж в пользу [наименование получателя платежа] по договору [вписать нужное], заключенному между [вписать наименования сторон] в сумме [вписать нужное] со своего банковского счета;

— выполнять любые другие действия, необходимые для выполнения обязанностей по настоящему договору.

1.2. Поверенный обязан исполнять поручение в соответствии с указаниями Доверителя, которые оформляются в письменной форме и подписываются уполномоченными лицами Доверителя. Указания Доверителя должны быть правомерными, осуществимыми и конкретными.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Поверенный обязуется:

2.1.1. Приступить к выполнению поручения сразу после подписания настоящего договора.

2.1.2. Сообщать Доверителю по его требованию все сведения о ходе исполнения поручения.

2.1.3. Лично выполнять данное ему поручение.

2.1.4. По исполнении поручения или при прекращении договора поручения до его исполнения без промедления, но в любом случае не позднее чем в [вписать нужное] срок возвратить Доверителю доверенность, срок действия которой не истек, и представить отчет с приложением оправдательных документов.

2.1.5. Выполнять другие обязанности, которые в соответствии с настоящим договором или законом возлагаются на Поверенного.

2.2. Доверитель обязан:

2.2.1. Выдать Поверенному (работникам Поверенного) доверенность (доверенности) на совершение юридических действий, предусмотренных настоящим договором.

2.2.2. Без промедления принять отчет Поверенного, все предоставленные им документы и все исполненное им в соответствии с настоящим договором.

2.2.3. Возместить Поверенному понесенные в связи с исполнением поручения издержки.

2.2.4. Уплатить Поверенному обусловленное настоящим договором вознаграждение.

3. Порядок осуществления расчетов

3.1. Размер вознаграждения Поверенного составляет [значение] рублей.

3.2. Вознаграждение выплачивается Доверителем Поверенному следующим образом:

— [значение] % суммы, указанной в пункте 3.1 настоящего договора, оплачиваются авансом в течение [значение] банковских дней с даты подписания настоящего договора;

— оставшиеся [значение] % суммы, указанной в пункте 3.1 настоящего договора, оплачиваются в течение [значение] банковских дней после принятия отчета о выполнении поручения.

3.3. Возмещение согласованных расходов, которые понес Поверенный в ходе исполнения настоящего договора, производится Доверителем при представлении Поверенным документов, подтверждающих такие расходы, в течение [значение] банковских дней с даты представления подтверждающих документов.

4. Ответственность сторон

4.1. В случае просрочки в уплате вознаграждения Поверенному Доверитель выплачивает последнему пени в размере [значение] % от просроченной суммы за каждый день просрочки, но не более [значение] % от суммы вознаграждения Поверенного по настоящему договору.

4.2. В случае просрочки Доверителем в возмещении расходов Поверенного в соответствии с пунктом 3.3 настоящего договора Доверитель выплачивает Поверенному пени в размере [значение] % от просроченной суммы за каждый день просрочки, но не более [значение] % от просроченной суммы.

4.3. При неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по настоящему договору одной из сторон другая сторона вправе расторгнуть договор с виновной стороной и предъявить требования о возмещении понесенных убытков.

5. Срок действия поручения

5.1. Настоящее поручение вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до [число, месяц, год].

5.2. Поручение будет считаться выполненным с момента получения Доверителем [оригинала/копии] платежных документов о списании денежных средств с его банковского счета в пользу указанного в п. 1 договора получателя.

6. Порядок разрешения споров

6.1. Доверитель и Поверенный примут все меры к разрешению всех споров и разногласий, которые могут возникнуть из настоящего договора или в связи с ним, путем переговоров.

6.2. В случае если Стороны не могут прийти к соглашению, все споры и разногласия, возникшие из настоящего договора или в связи с ним, подлежат разрешению в арбитражном суде по месту нахождения ответчика.

7. Прекращение договора

7.1. Настоящий договор может быть прекращен по следующим основаниям:

— отмены поручения Доверителем;

7.2. Доверитель имеет право в любое время отменить поручение, а Поверенный отказаться от него во всякое время. Соглашение об отказе от этого права ничтожно.

8. Последствия прекращения настоящего договора поручения

8.1. В случае если настоящий договор поручения прекращается до того, как поручение исполнено Поверенным полностью, Доверитель обязан возместить Поверенному понесенные им при исполнении поручения расходы и уплатить вознаграждение соразмерно выполненной Поверенным работе.

8.2. Отказ Поверенного от исполнения поручения Доверителя или отмена Доверителем поручения не являются основанием для возмещения убытков, причиненных прекращением настоящего договора поручения.

9.1. Стороны договорились сохранять в режиме конфиденциальности любые сведения, полученные одной Стороной в отношении другой в ходе исполнения обязательств по настоящему договору. Режим конфиденциальности распространяется на текст договора и его основные условия, а также на любую иную информацию, которую любая из Сторон идентифицирует как конфиденциальную до или сразу при ее предоставлении другой Стороне.

9.2. К информации, признаваемой в соответствии с настоящим договором конфиденциальной, не могут относиться сведения, являющиеся в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации общедоступными.

9.3. За нарушение режима конфиденциальности по настоящему договору Сторона, совершившая подобное нарушение, обязана возместить другой Стороне возникшие у нее в связи с этим нарушением понесенные прямые убытки.

9.4. Положения настоящей статьи не распространяются на случаи, когда любая из Сторон по договору обязана разгласить конфиденциальную информацию компетентным органам в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

10.1. Любого рода уведомления, одобрения, запросы и другая корреспонденция, необходимая для выполнения обязательств Сторон по настоящему договору, направляется в письменном виде и доставляется нарочным или заказным письмом с уведомлением о вручении за счет направляющей Стороны.

11. Заключительные положения

11.1. Все изменения и дополнения к настоящему договору считаются действительными, если они совершены в письменном виде и подписаны надлежащим образом уполномоченными лицами Сторон.

11.2. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые обязательства, которые не вытекают из настоящего договора, должна быть письменно подтверждена Сторонами, и соответствующее дополнение должно быть подписано к настоящему договору.

11.3. После подписания настоящего договора все предыдущие письменные и устные соглашения, переговоры и переписка между Сторонами теряют силу, если на них отсутствует ссылка в настоящем договоре.

11.4. Настоящий договор подписан в двух экземплярах на русском языке, по одному экземпляру для каждой Стороны, и оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

Читать еще:  Бланк товарно денежного отчета скачать бесплатно

Договор о переводе денежных средств 2018 образец скачать

Договор о переводе денежных средств 2018 образец скачать

Договор N ______

о переводе денежных средств

__________________, именуем__ в дальнейшем «Субагент», в лице __________________, действующ__ на основании __________________, с одной стороны, и __________________ в лице __________________, действующ__ на основании ст. ___ Договора между оператором и банковским платежным агентом от «___»________ ____ г. N ___, а также __________________, именуем__ в дальнейшем «Платежный агент», с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Предмет Договора

1.1. Субагент обязуется совершать от имени и за счет Платежного агента указанные в п. 1.2 настоящего Договора юридические и иные действия, связанные с переводом денежных средств клиентов — физических лиц (далее — «клиенты»), в том числе без открытия банковских счетов в соответствии с законодательством, включая требования о расходовании наличных денег, поступивших в кассу Субагента, а Платежный агент обязуется уплатить Субагенту вознаграждение за исполнение поручения.

1.2. Платежный агент поручает Субагенту:

1) принятие от клиента наличных денежных средств и (или) выдачу клиенту наличных денежных средств, в том числе с применением платежных терминалов и банкоматов;

2) предоставление клиентам электронного средства платежа и обеспечения возможности использования электронного средства платежа в соответствии с условиями, установленными оператором по переводу денежных средств;

3) проведение идентификации клиента, его представителя и (или) выгодоприобретателя в целях осуществления перевода денежных средств без открытия банковского счета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.

1.3. Субагент должен одновременно отвечать следующим требованиям:

1) проводить идентификацию клиента, его представителя и (или) выгодоприобретателя в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма при переводе денежных средств без открытия банковского счета;

2) использовать специальный банковский счет (счета) для зачисления в полном объеме полученных от клиентов наличных денежных средств;

3) подтверждать принятие (выдачу) наличных денежных средств путем выдачи кассового чека;

4) предоставлять клиентам и иным лицам информацию, предусмотренную частью 15 статьи 14 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ «О национальной платежной системе»;

5) применять платежные терминалы и банкоматы в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов.

1.4. По специальному банковскому счету Субагента могут осуществляться следующие операции:

1) зачисление принятых от клиентов наличных денежных средств;

2) зачисление денежных средств, списанных с другого специального банковского счета банковского Платежного агента (Субагента);

3) списание денежных средств на банковские счета.

Осуществление иных операций по специальному банковскому счету не допускается.

1.5. Контрольно-кассовая техника в составе платежного терминала, банкомата, применяемого Субагентом, должна обеспечивать выдачу кассового чека, содержащего следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа — кассовый чек;

2) общую сумму принятых (выданных) денежных средств;

3) наименование операции Субагента;

4) размер вознаграждения, уплачиваемого физическим лицом в виде общей суммы, включающей в том числе вознаграждение Субагента в случае его взимания;

5) дату, время приема (выдачи) денежных средств;

6) номер кассового чека и контрольно-кассовой техники;

7) адрес места приема (выдачи) денежных средств;

8) наименование и место нахождения оператора по переводу денежных средств и Субагента, а также их идентификационные номера налогоплательщика;

9) номера телефонов оператора по переводу денежных средств, Платежного агента, Субагента;

1.6. Список мест использования Субагентом платежных терминалов или банкоматов с указанием адресов приводится в приложении N ___ к настоящему Договору.

1.7. Субагент вправе взимать с клиентов вознаграждение.

1.8. Платежный агент вправе осуществлять контроль за соблюдением Субагентом условий, установленных статьей 14 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ «О национальной платежной системе», Договором и законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.

Порядок осуществления контроля Платежным агентом по переводу денежных средств за деятельностью Субагента устанавливается нормативными актами Банка России и п. 1.9 Договора.

1.10. Несоблюдение Субагентом указанных выше условий является основанием для одностороннего отказа Платежного агента от исполнения Договора.

1.11. Субагент не вправе передоверить другим лицам функции, указанные в п. 1.2 Договора.

(При необходимости: 1.12. Субагент страхует свой риск гражданской ответственности за неисполнение обязанности по осуществлению расчетов с Платежным агентом на сумму не менее _______ рублей.)

1.13. Платежные терминалы или банкоматы, применяемые Субагентом при исполнении Договора должны содержать в своем составе контрольно-кассовую технику и обеспечивать в автоматическом режиме:

1) предоставление физическим лицам информации, предусмотренной ч. 13 ст. 13.1 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1 «О банках и банковской деятельности»;

2) прием от физических лиц информации о наименовании получателя платежа, наименовании платежа, размере вносимых Субагенту денежных средств, а также иной информации, если это предусмотрено договором об осуществлении деятельности по приему платежей физических лиц;

3) прием денежных средств, вносимых физическими лицами;

4) печать кассовых чеков и их выдачу физическим лицам после приема внесенных денежных средств.

1.14. Банкоматы, используемые Субагентом, должны соответствовать требованиям, установленным законодательством.

1.15. В случае изменения адреса места установки платежного терминала или банкомата Субагент обязан в день осуществления такого изменения направить соответствующее уведомление в налоговый орган с указанием нового адреса места установки контрольно-кассовой техники, входящей в состав платежного терминала или банкомата. Копия указанного уведомления одновременно направляется Платежному агенту.

1.16. Субагент гарантирует тайну операций по счетам и информации о счетах клиентов.

1.17. Субагент не вправе предоставлять клиенту денежные средства в целях увеличения через Платежного агента оператором остатка электронных денежных средств.

2. Взаимные обязанности Сторон

2.1. Субагент обязан:

2.1.1. Обеспечить соблюдение установленного порядка осуществления платежей клиентов.

2.1.2. По графику инкассации сдавать Платежному агенту (или: оператору) полученные от клиентов наличные денежные средства для зачисления в полном объеме на свой отдельный банковский счет (счета).

2.1.3. Предоставлять Платежному агенту (или: оператору) информацию о проведенных операциях и совершенных электронных сообщениях.

2.2. Платежный агент обязан:

2.2.1. Оказывать Субагенту содействие в исполнении Договора.

2.2.2. Оплачивать услуги Платежного агента.

3. Вознаграждение Субагента

3.1. Платежный агент уплачивает Субагенту вознаграждение за оказанные услуги по тарифам Платежного агента.

3.2. Стороны еженедельно (ежемесячно и т.д.) проводят сверку расчетов по вознаграждению Субагента в течение ____ дней с момента _____________.

4. Порядок рассмотрения споров с участием третьих лиц

4.1. Стороны принимают исчерпывающие меры по сохранению и документированию адекватных свидетельств для предъявления требований, исков и иных мер воздействия в отношении нарушителей правил оказания услуг.

Читать еще:  Назовите источники формирования номинальных денежных доходов

4.2. По письменному запросу Стороны другая Сторона предоставляет ей или в суд необходимые материалы, документы, пояснения.

4.3. Споры с третьими лицами, не урегулированные путем переговоров, разрешаются в судебном порядке. При этом Стороны на основании настоящего Договора обязуются выступать совместно.

5. Ответственность Сторон

5.1. Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Субагент несет ответственность за реальный ущерб, причиненный Платежному агенту вследствие неоказания (ненадлежащего оказания) услуг.

5.3. Правилами платежной системы ответственность Субагента за реальный ущерб может быть ограничена размером неустойки, за исключением случаев умышленного неоказания (ненадлежащего оказания) услуг.

5.4. Исполнение обязательств Субагента перед Платежным агентом при осуществлении расчетов по Договору обеспечивается неустойкой в размере ____ процентов от суммы неисполненного обязательства за каждый день неисполнения.

6. Срок действия Договора

6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

6.2. Срок действия Договора истекает «___»________ ____ г.

6.3. Действие настоящего Договора прекращается в случае выполнения Сторонами своих обязательств по Договору в полном объеме. Истечение срока действия Договора не прекращает обязательств Стороны, если она не выполнила их в течение срока действия Договора.

6.4. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно на основании письменного соглашения Сторон либо по иным основаниям, установленным действующим законодательством Российской Федерации.

6.5. Договор не может быть прекращен в период перевода денежных средств.

7. Конфиденциальность

7.1. Условия настоящего Договора, дополнительных соглашений к нему и иная информация, полученная Сторонами в соответствии с настоящим Договором, конфиденциальны и не подлежат разглашению.

8. Дополнительные условия и заключительные положения

8.1. Дополнительные условия настоящего Договора: ___________________.

8.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны Сторонами или надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.

8.3. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме или в электронном виде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации и Правилами платежной системы.

Правила платежной системы прилагаются к настоящему Договору и являются его неотъемлемой частью.

8.5. Договор составлен в двух экземплярах, из которых один находится у Платежного агента, второй — у Субагента.

9. Реквизиты Сторон

Платежный агент: __________________________________________

Приложение. Договор о перечислении денежных средств на добровольной основе

Приложение
к постановлению
Мэра г. Хабаровска
от 30 апреля 2002 г. N 508

Договор
о перечислении денежных средств на добровольной основе N ________

От имени муниципального образования — города Хабаровска департамент муниципальной собственности г. Хабаровска в лице директора департамента Лебеды Валерия Федоровича, действующего на основании Положения, именуемый в дальнейшем Департамент муниципальной собственности, финансовый департамент администрации г. Хабаровска в лице начальника департамента Соколова Валерия Евгеньевича, действующего на основании Положения, именуемый в дальнейшем Финансовый департамент, с одной стороны, и______________________________________, именуемый в дальнейшем Инвестор, в лице______________________________________, действующего на основании ___________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Инвестор перечисляет на добровольной основе Финансовом департаменту денежные средства в сумме _________ (__________________________________) рублей на финансирование расходов по проектированию, изготовлению и строительству муниципального торгового сооружения, расположенного в пределах территории муниципальной торговой зоны _____________.

2. Департамент муниципальной собственности принимает на себя обязательство заключить договор аренды муниципального имущества, строительство которого финансируется за счет средств, предоставляемых Инвестором по настоящему договору Договор аренды заключается в 30-тидневный срок с момента окончания строительства муниципального имущества, указанного в п. 1 настоящего договора, при условии исполнения Инвестором обязательств по настоящему договору.

3. Финансовый департамент обязуется на основании решения Хабаровской городской Думы от 26.03.2002 N 181 «О предоставлении в 2002 году льгот по налогам и сборам, зачисляемым в местный бюджет» подтвердить право на льготу по плате за аренду муниципального имущества, финансирование строительства которого осуществляется с привлечением денежных средств Инвестора, и предоставляемого Инвестору по договору аренды, указанному в пункте 2 настоящего договора. Льгота по решению Хабаровской городской Думы предоставляется в виде освобождения от уплаты арендной платы на сумму, указанную в п. 1 настоящего договора, и в порядке, определенном п.п. 5.3. настоящего договора.

4. Настоящий договор является беспроцентным.

5. Инвестор принимает на себя обязательство включить договор аренды, указанный в пункте 2 настоящего договора, в порядке, установленном для заключения договоров аренды на территории муниципальных торговых зон г. Хабаровска, на нижеследующих условиях:

5.1. Профиль торговли Инвестора __________________________________.

5.2. Размер арендуемой торговой площади определяются Инвестором, исходя из собственных потребностей, но с учетом градации, устанавливаемой Департаментом муниципальной собственности на основе проектного решения Ориентировочный проектный размер торговой площади, предоставляемой Инвестору, составляет___________ кв. м. Фактический размер торговой площади, предоставляемой в аренду Инвестору, подлежит уточнению после ввода в эксплуатацию муниципального имущества при заключении договора аренды, указанному в пункте 2 настоящего Договора.

5.3. На сумму, определенную в п. 1 настоящего договора, в течение _____ месяцев Инвестору устанавливается освобождение от уплаты арендной платы за арендуемую им торговую площадь. Указанный срок может уточняться после ввода в эксплуатацию муниципального имущества.

5.4. По платежам, указанным в п.п. 5.7.2.-5.7.4., льготы не предоставляются. Данные платежи перечисляются Инвестором в сроки, определяемые соответствующими договорами с доверительным управляющим торговой зоны.

5.5. Размер арендной платы составляет:

— за аренду торговой площади -_____ руб./кв. м. ;

— за аренду вспомогательной площади -_____ руб./кв. м.

5.6. Ставки арендной платы, указанные в п.п. 5.5., действуют в определенного в п. 5.3. настоящего договора, после чего между сторонами по указанному договору составляется акт сверки погашения взаимных обязательств. В дальнейшем доверительный управляющий торговой зоны вправе пересмотреть ставки арендной платы.

5.7. Инвестором по договору аренды муниципального имущества и иным договорам, заключаемым с доверительным управляющим торговой зоны, производится перечисление следующих платежей:

5.7.1. Арендная плата за торговую площадь. Ставкой арендной платы учтены расходы доверительного управляющего торговой зоны по охране торгового комплекса от проникновения в него. Охрана товарно-материальных ценностей Инвестора в обязанности доверительного управляющего торговой зоны не входит и производится по отдельным договорам, заключаемым с доверительным управляющим при его согласии.

5.7.2. Арендная плата за вспомогательную площадь. Предполагаемая величина арендуемой вспомогательной площади устанавливается в размере не более 30% от занимаемой Инвестором торговой площади, что составляет _______ кв. м., и впоследствии уточняется по данным технического паспорта. Вопросы по предоставлению в индивидуальное пользование каких-либо вспомогательных помещений при наличии технической возможности решаются Инвестором непосредственно с доверительным управляющим торговой зоны;

5.7.3. НДС. Налог на добавленную стоимость не включается в устанавливаемый размер арендной платы, исчисляется и уплачивается Инвестором самостоятельно;

5.7.4. Коммунальные платежи. Платежи производятся по счетам, выставляемым доверительным управляющим торговой зоны, на основании производимых им расчетов потребления коммунальных услуг по каждому Инвестору.

Читать еще:  Денежная единица определение

6. Денежные средства по настоящему договору перечисляются Инвестором по следующим платежным реквизитам:

7. Перечисление денежных средств на добровольной основе по настоящему договору производится (нужное заполнить):

— единовременным платежом, перечисляемым Инвестором в срок до «___» _________ 2002 г.;

— двумя платежами, перечисляемыми Инвестором в следующие сроки:

— первый платеж в сумме _______ рублей — до «___» _________ 2002 г.

— второй платеж в сумме _______ рублей — до «___» _________ 2002 г.

8. В случае отказа Инвестора от заключения договора аренды муниципального имущества, финансирование строительства которого осуществлялось за счет денежных средств, перечисленных по настоящему договор,. Финансовый департамент возвращает Инвестору сумму, указанную в п. 1 настоящего Договора, по частям в течение трех лет с момента ее поступления на счет Финансового департамента.

9. В случае незаключения в соответствии с п. 2 настоящего договора Департаментом муниципальной собственности договора аренды муниципального о имущества Финансовый департамент возвращает сумму полученных денежных средств в течение 3-х месяцев с момента окончания строительства муниципального имущества, указанного в п. 1 настоящего договора.

10. После исполнения обязательств по перечислению денежных средств по настоящему договору Инвестор вправе передать свои права по настоящему договору третьему лицу на основании договора уступки прав требования.

11. Стороны несут ответственность по настоящему договору в соответствии с действующим законодательством РФ.

12. Разногласия сторон по настоящему договору решаются путем переговоров, а в случае недостижения согласия — в арбитражном суде.

13. Настоящий договор вступает в силу с момента фактического поступления денежных средств на счет Финансового департамента и действует до заключения между Департаментом муниципальной собственности и Инвестором договора аренды, указанного в п. 2 настоящего договора.

Акт приема-передачи денежных средств

Формирование акта приема-передачи денежных средств обычно происходит в результате исполнения какого-либо договора, поэтому акт не является самостоятельным документом, а служит к нему приложением.

В каких случаях составляется акт

Акт может составляться в самых разных ситуациях:

  • при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
  • при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.

Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).

Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.

Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).

Почему акт, а не расписка

Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.
Однако, акт имеет свои преимущества:

  • в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
  • фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
  • он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

Кто составляет акт

Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец. Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

На что обратить внимание при составлении акта

Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону. Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.

Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

  1. В «шапку» вносится:
    • наименование документа и коротко обозначается его смысл;
    • место и дата его составления;
    • если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
  2. После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
    • субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
    • сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
    • удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
    • указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).

Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

  • Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.
  • Нюансы оформления

    Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

    Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.

    Условия хранения документа

    Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

    Особенности составления акта

    Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.

    Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.

    Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон. Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector