Акт возврата денежных средств образец рб

Форма КМ-3. Акт о возврате денежных сумм покупателям

Акт по форме КМ-3 используется для того, чтобы оформить факт возврата покупателю денежных средств. В практике КМ-3 связана с неправильно пробитой суммой, возвратом товара или неотоваренными накладными.

Заполненный документ в обязательном порядке сопровождается чеком (кассовым или товарным), а также другими материалами, включая заявления и объяснительные сотрудника. Все ошибочно выбитые чеки должны иметь отметку “Погашено” и подпись либо руководителя предприятия, либо старшего кассира. Чеки возврата и РКО для таких случаев не формируются.

Обязательное условие для заполнения КМ-3 — возврат в день операции. Если же Z-отчет за смену уже был снят, то вместо означенного акта заполняется расходно-кассовый ордер.

Образец заполнения и пустой бланк формы КМ-3

Заполнение полей формы КМ-3

В шапке формы заполняем реквизиты предприятия. Если оно не является структурным подразделением и не располагает ими, это поле оставляем пустым. Однако для случаев, когда в сеть объединены несколько магазинов, целесообразно указывать название и адрес конкретной торговой точки.

Обязательно указываем наименование контрольно-кассовой машины.

Прикладную программу и тип операции можно не уточнять. Кассира, ответственного за возврат, можно указывать по ФИО или табельному номеру.

Уточнение “в том числе по ошибочно пробитым чекам” следует понимать так: основанием для заполнения КМ-3 является допущенная кассиром ошибка, когда сумма больше, чем фактическая стоимость товара и предприятие возвращает “разницу”, возникшую в результате этого.

На примере: допустим, что кассир Светлова, оформляя покупку книги, не учла акцию, по которой новая цена — 159 руб. В итоге был пробит чек на 1749 руб. Покупатель обнаружил ошибку и указал на нее, в результате чего ему вернули 1590 руб. По регламенту покупатель представил заявление на возврат средств. Старший кассир Ефремов О.А. затребовал у кассира объяснительную записку, которую также приложили к КМ-3 от 26.08. 2016.

Если неправильно выбили несколько чеков, в форме указывается детализация по каждому из них. Однако в отчете по возврату средств в КМ-4 будет приведена только итоговая цифра.

Заполнение таблицы в КМ-3

Акт КМ-3, как правило, заполняют от руки, однако нет отсылок на то, что его нельзя оформлять с помощью компьютера. В любом случае, документ должен быть заверен подписями комиссии, иначе проверка может определить его как неверно составленный.

Данные можно сокращать — особенно это касается должностей в графе 6.

Когда оформлять акт КМ-3

Поскольку этот документ заполняется только в ряде случаев, ежедневно форму сдавать не нужно. Однако, если за день произошло несколько возвратов, то оформляют всего один КМ-3.
Происходит это в конце смены после снятия Z-отчета. Данные из КМ-3 используются для форм КМ-4 и КМ-7.

Срок давности для документа составляет 2 календарных месяца.
По прошествии этого времени проверка не может предъявить претензии к неправильно оформленному акту. В архиве бухгалтерии КМ-3 хранится 5 лет.

Акт возврата денежных средств образец рб

Бланк акта КМ-3

Форма КМ-3 является официальной унифицированной формой документа, фиксирующего возврат денежных средств покупателям. К ее оформлению следует отнестись внимательно, так как в случае допущенных здесь ошибок для компании или предпринимателя могут наступить значительные негативные последствия.

Официальная форма КМ-3

Так же как и другие формы кассовых документов (КМ-1, КМ-2 и т.д.), акт КМ-3 утвержден Госкомстатом России в 132-м Постановлении от 25.12.1998 (далее – Постановление). Долгое время налоговики и Минфин утверждали, что эти формы являются обязательными для компаний и предпринимателей и они не могут их изменять, дополнять или применять свои собственные формы (смотрите Письмо ФНС от 23.06.2014 № ЕД-4-2/11941 , информацию Минфина № ПЗ-10/2012 ). Однако в конце 2016 года позиция ведомств изменилась. Так, ФНС в Письме от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@ высказалась, что формы КМ не являются обязательными для применения, так как Постановление не относится к законодательству о применении ККМ. Таким образом, с учетом данного последнего разъяснения компании и предприниматели вправе изменять эти формы либо использовать собственные.

Вместе с тем на практике формы КМ, в том числе КМ-3, часто применяются. Ниже вы можете скачать бланк официальной формы.

Скачать чистый бланк акта КМ-3

Возврат денежных средств по акту КМ-3

Данная форма предназначена для подтверждения факта возврата уплаченных покупателем средств. Такой возврат может возникнуть в случае:

• когда покупатель возвращает приобретенный товар;
• когда кассир ошибочно выбил чек на большую сумму.

Для того, чтобы правильно оформить возврат денег покупателю, следует выполнить ряд действий.

При обращении покупателя с требованием принять ранее купленный товар и вернуть уплаченные за него деньги порядок действий будет следующим:

• руководитель или уполномоченное им лицо ставит на чеке подпись;
• кассир-операционист осуществляет по этому чеку возврат денег и ставит на нем штамп «погашено»;
• в конце дня (смены) составляется акт КМ-3, в котором отражаются все чеки, по которым в течение дня были произведены возвраты;
• записи о произведенных возвратах отражаются в журнале кассира-операциониста.

Такой порядок действий возможен только по чекам, по которым возврат производится в один и тот же день, когда они были выбиты. Если же выручка уже была сдана в кассу, то выдачу денежных средств покупателю нужно производить в ином порядке по расходно-кассовому ордеру.

Также рекомендуется при обращении покупателя получить от него заявление на возврат. Хотя требование о подаче письменного заявления нигде прямо не предусмотрено, вместе с тем на практике могут возникнуть споры с налоговиками по поводу обоснованности совершения возвратных операций. Так, в одном из дел налоговики усомнились в достоверности возвратных операций, так как заявления покупателей на возврат не были предъявлены при проведении налоговой проверки. После чего они сначала посчитали предпринимателю выручку в большем размере (прибавив к ней возвращенные суммы), что привело к тому, что был превышен предел доходов на УСН, в результате чего предприниматель утратил право на применение этого режима и ему насчитали налоги по общему режиму налогообложения. В судах предприниматель дело проиграл (Постановление Арбитражного суда Уральского округа № Ф09-7748/16 от 05.08.2016).

Когда же возврат денег покупателю производится по ошибочно выбитому чеку (например, кассир пробил чек на большую сумму, забыв предоставить скидку), то акт по форме КМ-3 также оформляется, если возврат производится в тот же день. В этом случае кассир должен погасить такие чеки, наклеить их на лист бумаги и передать в бухгалтерию вместе с актом КМ-3. В журнале кассира-операциониста делаются соответствующие записи о произведенных возвратах.

Правильно составляем акт возврата товара

Ситуаций, когда организации необходимо вернуть товар, приобретенный или полученный от других лиц, в хозяйственной практике встречается немало. Это, например, передача поставщику не реализованного в определенный срок товара, возврат производителю некачественного товара, возврат имущества по договору ответственного хранения. Рассмотрим, как с правовой точки зрения правильно оформлять подобные операции.

Основания оформления акта возврата товара

Обычно товар возвращается из-за обнаруженных недостатков качества (п. 2 ст. 445 ГК), некомплектности (п. 2 ст. 450 ГК), неоплате товара, проданного в кредит (п. 3 ст. 458 ГК). Но необязательно товар возвращается по причине каких-то недобросовестных действий продавца или покупателя. Достаточно распространена практика передачи товара обратно поставщику в случае, если он не продан в течение определенного периода времени (например, сезонного товара).

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

Документы, сопровождающие возврат товара

Возврат некачественной и прочей продукции, а также возврат непроданных товаров должны сопровождаться документацией.

Обязательным документом при возврате товара является товарная накладная (ТН-2) или товарно-транспортная накладная (ТТН-1), оформленная в установленном законодательством порядке (п. 2 Инструкции № 192). Специалисты советуют в накладной делать запись «Возврат товара». Место указания записи организация вправе определить самостоятельно (п. 9 Инструкции № 192).

Документ:

Инструкция по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 (далее – Инструкция № 192).

Возврат некачественной продукции также сопровождается документами, подтверждающими факт брака или иного недостатка товара, в частности актом выявленных недостатков товара, подписанным уполномоченными лицами поставщика, продавца и заинтересованных третьих лиц. В нем отдельными пунктами фиксируют несоответствие количественных или качественных показателей товарных позиций условиям договора. Рекомендуем оформлять данный документ во всех случаях выявления недостатков товара, так как в дальнейшем он не раз послужит основанием предъявления претензий и доказательством в судебном разбирательстве.

Справочно:

в претензии по качеству поставленного товара, выставляемой покупателем, обычно указываются реквизиты и товарной (товарно-транспортной) накладной, по которой был возвращен товар, и акта выявленных недостатков товара как основания его возврата.

Дополнительно оформляется акт возврата товара. Законодательство не предусматривает обязательности его составления, но практика идет по такому пути. Возврат товара ненадлежащего качества осуществляется в рамках исполнения первоначального договора поставки и не рассматривается как обратная реализация товара.

Возможно сочетание в одном акте и документа о выявленных недостатках товара, и документа о возврате.

Обратите внимание!

В акте возврата товара обязательно должна быть указана причина возврата.

Справочно:

перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы, предусмотрен п. 2 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».

Сведения, указываемые в акте возврата товара

Единой формы документа о возвращении некачественного или нереализованного товара не существует, поэтому он составляется в произвольном виде. Рекомендация: во избежание разногласий желательно разработать одобренный обеими сторонами бланк акта возврата товара и прикрепить его в качестве приложения к договору купли-продажи.

Акт составляется в присутствии обеих заинтересованных сторон, но по согласованию с поставщиком может быть оформлен и без его представителя.

В акте возврата товара отражают следующие сведения:

(1) Дата и место составления акта указывается в исходных (регистрационных) данных документа. В наименовании акта обычно указывается еще и номер.

(2) Сведения о сторонах: наименования и реквизиты сторон указываются в преамбуле соглашения и в последней статье соглашения:

– в преамбуле – полное наименование организации, должность и ФИО руководителя или лица, представляющего эту организацию;

– в конце соглашения – сокращенное наименование организации, ее юридический адрес, банковские реквизиты, телефоны и иные средства связи, УНП И ОКПО, а также должность и ФИО представителя каждой организации.

(3) Указание на основание возврата: здесь следует указать основание первоначального получения товара (договор купли-продажи, поставки и т.д.), причину, по которой возвращается товар, документ, который подтверждает факт несоответствия товара условиям договора (брак, некомплектность и т.д.).

(4) Указание на товар: перечнем или в виде таблицы описывается возвращаемый товар с указанием наименования, артикула (сорта, вида), количества единиц, стоимости, суммы НДС.

(5) Суммы возврата: данный раздел повторяет суммы, указанные в перечне возвращаемого товара, поэтому он не является обязательным. Но субъекты хозяйствования предпочитают выделять данные суммы, поскольку акт служит в т.ч. и для целей налоговой отчетности.

Акт возврата товара составляют в 2 экземплярах, а в случае необходимости – в большем количестве экземпляров по числу участвующих в правоотношении лиц.

АКТ ВОЗВРАТА ТОВАРА №__

г. Минск 05.01.2014 г.

Унитарное предприятие «Линда», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора Леева Андрея Вадимовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и закрытое акционерное общество «Техноторг», именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице первого заместителя генерального директора Сивой Ирины Владимировны, действующей на основании доверенности № 1 от 10.01.2015, заключили настоящий Акт о нижеследующем.

Покупатель возвращает Продавцу, а Продавец принимает товар, ранее полученный Покупателем на основании договора поставки № 15/2015-пост от 26.01.2015, заключенного между Продавцом и Покупателем.

Товар возвращается в соответствии с товарной накладной (товарно-транспортной накладной) № 00513450 от 06.04.2015. Основанием возврата является акт о выявленных недостатках от 31.05.2015 № 1.

Акт возврата денежных средств образец рб

Бланк акта КМ-3

Форма КМ-3 является официальной унифицированной формой документа, фиксирующего возврат денежных средств покупателям. К ее оформлению следует отнестись внимательно, так как в случае допущенных здесь ошибок для компании или предпринимателя могут наступить значительные негативные последствия.

Официальная форма КМ-3

Так же как и другие формы кассовых документов (КМ-1, КМ-2 и т.д.), акт КМ-3 утвержден Госкомстатом России в 132-м Постановлении от 25.12.1998 (далее – Постановление). Долгое время налоговики и Минфин утверждали, что эти формы являются обязательными для компаний и предпринимателей и они не могут их изменять, дополнять или применять свои собственные формы (смотрите Письмо ФНС от 23.06.2014 № ЕД-4-2/11941 , информацию Минфина № ПЗ-10/2012 ). Однако в конце 2016 года позиция ведомств изменилась. Так, ФНС в Письме от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@ высказалась, что формы КМ не являются обязательными для применения, так как Постановление не относится к законодательству о применении ККМ. Таким образом, с учетом данного последнего разъяснения компании и предприниматели вправе изменять эти формы либо использовать собственные.

Вместе с тем на практике формы КМ, в том числе КМ-3, часто применяются. Ниже вы можете скачать бланк официальной формы.

Скачать чистый бланк акта КМ-3

Возврат денежных средств по акту КМ-3

Данная форма предназначена для подтверждения факта возврата уплаченных покупателем средств. Такой возврат может возникнуть в случае:

• когда покупатель возвращает приобретенный товар;
• когда кассир ошибочно выбил чек на большую сумму.

Для того, чтобы правильно оформить возврат денег покупателю, следует выполнить ряд действий.

При обращении покупателя с требованием принять ранее купленный товар и вернуть уплаченные за него деньги порядок действий будет следующим:

• руководитель или уполномоченное им лицо ставит на чеке подпись;
• кассир-операционист осуществляет по этому чеку возврат денег и ставит на нем штамп «погашено»;
• в конце дня (смены) составляется акт КМ-3, в котором отражаются все чеки, по которым в течение дня были произведены возвраты;
• записи о произведенных возвратах отражаются в журнале кассира-операциониста.

Такой порядок действий возможен только по чекам, по которым возврат производится в один и тот же день, когда они были выбиты. Если же выручка уже была сдана в кассу, то выдачу денежных средств покупателю нужно производить в ином порядке по расходно-кассовому ордеру.

Также рекомендуется при обращении покупателя получить от него заявление на возврат. Хотя требование о подаче письменного заявления нигде прямо не предусмотрено, вместе с тем на практике могут возникнуть споры с налоговиками по поводу обоснованности совершения возвратных операций. Так, в одном из дел налоговики усомнились в достоверности возвратных операций, так как заявления покупателей на возврат не были предъявлены при проведении налоговой проверки. После чего они сначала посчитали предпринимателю выручку в большем размере (прибавив к ней возвращенные суммы), что привело к тому, что был превышен предел доходов на УСН, в результате чего предприниматель утратил право на применение этого режима и ему насчитали налоги по общему режиму налогообложения. В судах предприниматель дело проиграл (Постановление Арбитражного суда Уральского округа № Ф09-7748/16 от 05.08.2016).

Когда же возврат денег покупателю производится по ошибочно выбитому чеку (например, кассир пробил чек на большую сумму, забыв предоставить скидку), то акт по форме КМ-3 также оформляется, если возврат производится в тот же день. В этом случае кассир должен погасить такие чеки, наклеить их на лист бумаги и передать в бухгалтерию вместе с актом КМ-3. В журнале кассира-операциониста делаются соответствующие записи о произведенных возвратах.